تنظيم الوقت يعرف تنظيم الوقت بأنه عملية إدراية على الصعيد الشخصي تهدف إلى استثمار الوقت لإنجاز جميع المهام والواجبات اليومية دون تأجيل، ومن الجدير بالذكر أنه قد تمر أيام كثيرة على المرء لا ينجز خلالها أي شيء يذكر، بينما قد تمر بضع ساعات تعادل يوماً كاملاً من حيث الإنتاجية سواء على الصعيد المهنيّ أم الدراسيّ، والسبب في ذلك يعود إلى تنظيم الوقت. كيفية تنظيم الوقت وضع أهداف محددة لمنع القيام بالأنشطة الثانوية، علماً أنّ تحديد الأهداف يشترط أن يكون تنازلياً من الأهم إلى المهم إلى الأقل أهمية.
ضبط الشركات على غرار المشاكل التي تواجه الشركات والمنظمات العاملة في مختلف الميادين الحياتيّة، والتي نتجت عن سوء الضبط، والتنظيم، واستخدام الأساليب التقليديّة في الإدارة، وضعف المواكبة لكافة التطورات التقنيّة والمعلوماتيّة والتكنولوجيّة التي أضحت أساساً لمقاومة مشاكل الأسواق والتحديات والتغيّرات، والتعقيدات المرافقة لاتساع الأسواق، وزيادة شراسة المنافسة بين المؤسسات التي تعمل في القطاع نفسه على المستوى المحلي، والوطني، والدولي وكذلك العالمي، دفع كل ذلك لوضع قواعد ومبادئ لإدارة المؤسسات
العمل المؤسسي ظهر في ميدان الحقل الإداري العديد من المفاهيم والمصطلحات العصرية التي شقت طريقها كأحد المتطلبات الرئيسية للعمل المهني في شتى ميادينه الحياتية، بما في ذلك الميدان الأكاديمي، والاقتصادي، والاجتماعي، والسياسي، والثقافي، ومن هذه المفاهيم مفهوم العمل المؤسسي أو كما يطلق عليه في اللغة الإنجليزية اسم (Institutional work)، والذي بدوره يشير إلى أبرز المتطلبات التي تحتاجها المؤسسات ليتم تأسيسها بصورة كاملة بغض النظر عن طبيعة عمل هذه المؤسسات، سواء خيرية وأهلية، أم ربحية وتجارية، ونظراً
الإبتكار هو المقدرة على تطوير فكرة أو عمل أو تصميم أو أسلوب أو أي شيء آخر وبطريقة أفضل وأيسر وأكثر إستخداماص وجدوى، وهناك لبس كبير بين الإبتكار والإختراع عند عموم الناس؛ فالإبتكار هو ما أشرنا له سابقاً أما الإختراع فهو إيجاد الفكرة أو التصميم أو الأسلوب من العدم بحيث أنه لم يكن له مثيل من قبل وليس شرطاً أن يكون الإختراع قابلاً للتنفيذ فإذا ما عدل عليها وأضيف لها تحسينات تسمى هذه الإضافات بالإبتكار. صفات المبتكر ولكي يكون الشخص مبتكراً لابد من أن يتمتع بعدة صفات أبرزها : ●المبادرة والريادة.
اقتراحات لمشروع صغير ناجح يبحث كلّ منا على مصدر دخل إضافيّ، ويكون هدفه من ذلك أن يرفع مستوى معيشته ومعيشة أفراد أسرته التي يكون مسؤولاً عنها وعن تلبية احتياجاتها، ولعلّ الأوضاع الاقتصادية الموجودة حالياً في مختلف أنحاء العالم تتسم بغلاء المعيشة في معظم أنحائه، هي التي تدفع لذلك؛ ولأنّ العالم أصبح قرية صغيرة يمكن للإنسان أن يسوّق عمله عبر الإنترنت، ولكن يجب عليه أن يختار العمل الذي يلبّي حاجة حقيقية عن الناس ويلفت أنظارهم إليه، فالإبداع والابتكار هي السمة العامّة التي يتميّز بها النجاح في
ريادي إنّ معنى كلمة ريادي في اللغة العربية، هو أوَّل مَنْ ينطلق في مشروعٍ ما، ويُمهد الطريق أمام الآخرين بهذه الانطلاقة، فيما تُعرّف كلمة ريادي اصطلاحاً: الشخص المُبادر إلى الفكرة الخلاّقة، وهو السبّاق إلى تخطيط مشروعٍ، يقوم على أفكارٍ مُبتكرة وجديدة، ثم تنفيذه بمخاطرةٍ عالية، مع ضمانِ نجاح المشروع. رغم اختلاط كلمة ريادي، وإلحاقها بالعديد من التخصصات، إلا أنّ هذه الكلمة ارتبطت بقطاع الأعمال، لكن ليس بالضرورة أن يكونَ كلُ رجلِ أعمال، رياديّاً بالضرورة؛ فرجل الأعمال يُحقق الربح، لكنّ الريادي هو
مفهوم التخطيط يُمكن تعريف التخطيط على أنّه التطلّع إلى المُستقبل، وتحديد المسارات التي يجب اتّباعها عن طريق كتابة برنامج مُفصّل لسير العمل، ويُعدّ التخطيط مرحلةً تحضيريّةً للعمل، وخطوةً مُمنهجةً، ومُنظّمةً لتحديد المهام والوظائف وموعد القيام بها وكيفيّة إنجازها، والشخص المسؤول عن تنفيذها. أنواع التخطيط توجد أربعة أنواع رئيسيّة للتخطيط في الشركات والمؤسّسات، وهي كالآتي: التخطيط التنفيذي أو التشغيلي: تُعدّ الخُطّة التشغيليّة دليلاً موجزاً، ومجموعةً من الإرشادات حول كيفيّة تحقيق رسالة المؤسّسة،
مهام المدير والقائد يسعى القادة للتغيير وفتح أفق واسع ورؤية واضحة للمنظمة، وذلك من خلال اختيار أشخاص يمثلون تلك الرؤية ويؤمنون بها، وللحصول على ذلك عليهم استخدام مجموعة متنوعة من أصحاب الخبرات والمصلحة والتواصل على أوسع نطاق لتوفير الدوافع والحوافز، وذلك من خلال توضيح الفكرة العامة ومدى أهميتها للجميع في المؤسسة، إذ يقومون بإشراك الأشخاص معهم في التنفيذ ومساعدتهم لمعرفة مكانهم المناسب وتعزيز الالتزام بالعمل وخاصة عندما تكون مشاريع كبيرة وعلى مدى طويل، ويتم الحفاظ على بقاء التعزيز والتحفيز لدى
المُراسلات الإداريّة تعتبرُ المراسلات الإداريّة من أهمّ الإجراءات الوظيفيّة في كافّةِ أنواع المُؤسّسات والشّركات ؛ إذ تُعرفُ المُراسلةُ لُغةً بأنّها المُكاتبةُ بين شخصيْن، أو أكثر من شخص في وقتٍ واحد أمّا إداريّاً فهي وسيلةٌ للرّبطِ بين الإدارات المُختلفة والعاملين، أمّا اصطلاحاً فتُعرفُ المُراسلةُ بأنّها مِنْ أكثر وسائل الاتّصال المُباشرة فعاليّةً واستخداماً، والتي لا يمكنُ الاستغناء عنها. ومن التّعريفات الأُخرى للمُراسلة هي طريقةٌ تهدفُ إلى تحقيقِ التّواصل بين الإدارة وكافّة الأقسام في
الطلب الخطيّ يُعرف الطلب الخطي (بالإنجليزيّة: Written Request) بأنّه عبارةٌ عن وثيقة تُكتب من أجل التقّدم بطلبٍ للحصول على شيء ما، سواءً يخصّ صاحب الطّلب أو شخص غيره. ويُعرَف الطلب الخطيّ أيضاً بأنّه ورقة رسميّة يتمُّ تقديمها لجهة ما، من أجل الحصول على معلومات مُحدّدة، وتُعتَبر الموضوع الرئيسيّ للطّلب الخطيّ، وقد يتمُّ تقديم هذا الطّلب ورقيّاً أو باستخدام جهاز الحاسوب . ومن التّعريفات الأُخرى للطّلب الخطيّ هو كل ورقة قانونيّة مكتوبة على نموذج رسميّ، وتُستخدم في المُعاملات الرسميّة ضمن الدّوائر
المراسلات الإدارية تعدّ كتابة الخطابات الرسمية، والمراسلات والتقارير الإداريّة إحدى المهارات التي يتوجب أن يتقنها الموظفون في المؤسّسات الحكوميّة العامة، والعاملون كذلك في القطاع الخاص، وذلك لما يتطلبه العمل الإدرايّ من تنظيمٍ وتنسيقٍ دائمٍ في المهام التي تُسند إليه، ولمواكبة التطورات الكبيرة التي يشهدها قطاع الإدارة في عصرنا الحالي. ولقد أصبح إتقان كتابة الكتب الرسمية، والإدارية معياراً هاماً للحكم على مدى كفاءة العاملين في القطاعات الوظيفية المختلفة، وحتى الباحثين عن العمل؛ لأنّها تحدّد مدى
الاستقالة يتعرّضُ الموظف أحياناً إلى ظروفٍ تُجبره على ترك مكان وظيفته الحالي والالتحاق بوظيفةٍ أُخرى في مكانٍ آخرٍ، ولكن عند ترك مكان الوظيفة الأولى لا بدّ من وجود إجراءاتٍ يقوم بها المُوظّف حتى يستطيع ترك العمل بشكلٍ نظاميّ، وأسلوبٍ مُحترمٍ يحفظُ له كرامته وعلاقته الحَسَنة مع الإدارة والزّملاء، ويُطلقُ على هذه الإجراءات مُسمّى ( الاستقالة )، فالاستقالةُ هي إشعارٌ من المُوظّف إلى صاحبِ أو مدير العمل برغبته بتركِ العمل بكامل إرادته، ويتمُّ كتابة الاستقالة على ورقةٍ رسميّةٍ وتقديمها بشكل مُباشر
التخطيط التخطيط في وقتنا الحاضر وفي ظل تزاحم المهام وضغط متطلبات العمل في ميدان الأعمال المختلفة، أضحى عنصر التخطيط أحد أبرز الأدوات الحتميّة التي لا يمكن أن يستغني عنها العاملون، والمدراء، والمختصّون في كافّة المجالات المهنيّة، والتطبيقيّة، والأكاديميّة، ويعبّر يوضّح التخطيط أحد أهمّ الأنشطة الإداريّة التي يعتمد عليها العاملون في مختلف المجالات إلى جانب كل من التنظيم والتوجيه والرقابة ، ويهدف إلى تحديد الأهداف والأنشطة والاستراتيجيات الواجب القيام بها لتحقيق تلك الأهداف، وحصر الموارد المتاحة
خطّة البحث تعتبر خطّة البحث المعيار الأساسيّ الذي يرشد الباحث عند تنفيذ خطته أو دراسته، حيث يمكن بواسطتها الحكم على جدوى البحث وصحّته وجدارة الباحث وإمكانيّاته، فهي تبين للباحث العقبات التي من الممكن أن تعترض تنفيذ البحث فيحاول تجنّبها أو السيطرة عليها إذا كانت المشكلة قابلة للحلّ وتناسب إمكانياته المادية والزمانية، وتساعد خطّة البحث الباحث أيضاً في تقويم بحثه وتوضيح منهجه وتسهل عليه الرجوع إليها عند نسيانه بعض العناصر، وسنتحدث في هذا المقال عن كيفيّة إعداد خطة البحث. كيفيّة كتابة خطّة بحث في
السيرة الذاتيّة تختلفُ طريقة كتابة السيرة الذاتيّة للطلبة عن السيرة الذاتيّة العادية حيث يتمّ التركيز في هذا النوع من السير على الإنجازات الأكاديميّة، والأنشطة اللامنهجيّة للطالب، مثل المواهب والقدرات والخبرات الشخصيّة، بدلاً من تاريخ العمل، وتستخدمُ السيرة الذاتيّة الخاصّة بالطلاب في حال رغبتهم بالتقديم لوظائفَ مختلفة لوقتٍ قصير، مثل العمل خلال العطلة الصيفيّة أو العطلة بين الفصول الدراسيّة. خطوات كتابة السيرة الذاتية للطلاب البيانات الشخصيّة: حيث يتم كتابة الاسم الكامل في بداية الصفحة، ثمّ
ورشة العمل تعرف بأنّها عبارة عن لقاءات تحدث بين فريق أو عدة فرق فى مجال محدد، وتستمر لعدة ساعات طويلة أو قصيرة، وفيها تقدم البحوث أو الاقتراحات فى المجال المحدد، كما أنّه في ورشة العمل يتم تبادل الآراء والخبرات بين الفريق والخروج بتوصيات ونتائج يستفيد منها المشاركون في الورشة. كيفيّة عمل ورشة عمل لعمل ورشة عمل ناجحة يجب اتباع بعض الخطوات وهي كالآتي: التخطيط الأولي والتحضير يتم التخطيط الأولي والتحضير لورشة العمل من خلال: تحديد الهدف العام، وتحديد الفئة المستهدفة وعدد الأفراد المشاركين. جمع
تحديد الأقسام والإدارات خلال تجهيز الهيكل التنظيمي للشركة يجب أن يتم تحديد الأقسام والدوائر المختلفة فيها، بحيث يكون لكل قسم أهداف محددة يديرها مدير أو مجموعة من المدراء ومن الجدير بالذكر أنه يعتمد ترتيب الهيكل على النوع الذي يتم اختياره. اختيار الهيكل التنظيمي المناسب للشركة الهيكل التنظيمي الهرمي يتجه الهيكل الهرمي من أعلى إلى أسفل، بحيث يبدأ بالإدارة العليا أو مدراء الأقسام في الأعلى، ومن ثم يأتي أسفلهم الموظفين الذين يرفعون التقارير للإدارة، بحيث تنظم جميع الأدوار في المؤسسة بمربعات متصلة
تعريف ملف الإنجاز ملف الإنجاز هو عبارة عن ملف خاص بتجميع عينات من أعمال المعلم أو الطلاب يتم جمعها على فترات زمنية معينة، بحيث تعكس هذه العينات محتوى بعض المواد التي تمت دراستها، ومقالات، وواجبات، وحلول لمشكلات، ومشروعات، وتمارين واختبارات فضلها المعلم، وتقارير عن إنجازات المعلم، وتقارير عن الأحداث الجارية، وكافة الأعمال التي تثبت مدى تقدم كلّ من المعلم والطالب. أهمية ملف الإنجاز يعزز تطوير التقويم الذاتي للمعلم والطالب. يعزز التفكير التأملي للمعلم والطالب. يحقق الرضا الشخصي عن المستوى الذي تم
دراسة جدوى لمشروع صغير عند التفكير بإقامة مشروع معين، لا بد من الاستعانة بدراسة تفصيلية حول هذا المشروع، توضح فيه كافة الجوانب الدقيقة التي تساعدنا على تنفيذ المشروع بخطوات دقيقة، ونتائج مضمونة، بعيداً عن العشوائية في التخطيط، والتنظيم. الجدوى الاقتصادية هي دراسة مفصلة، ومنظمة تعنى بجوانب المشروع كاملاً، وبكافة تفاصيله الدقيقة، وكتابة النتائج بشكل موثق، ودقيق، وهي تضمن إلى حد كبير نجاح المشروع المراد تنفيذه. تكمن أهمية مثل هذه الدراسة في تقديم دراسة وصفية لجميع مراحل إنشاء مشروع جديد، من مرحلة
الرؤية والرّسالة يبدأ إعداد خطة استراتيجيّة من خلال وضع رؤية ورسالة مهمّة للمؤسّسة، فهي طريقة لتوضيح طموحات المجموعة بطريقة مختصرة، وتعتبر بمثابة أساس لنجاح المبادرات المجتمعية، هذا إلى جانب عملها على دفع المؤسسة للتركيز على الأولويّات، ويُمكن الاعتماد عليها أيضاً لتطوير جوانب إضافية من الخطة؛ باعتبارها من أسس التطوير. الأهداف والغايات يُعد تحديد الغايات الخاصّة بالمؤسّسة من الخطوات الرئيسيّة أثناء وضع خطّة استراتيجيّة، حيث لا بُد لهذه الغايات أن تمثّل إجراءً تطبيقيّاً لما وضع في رؤية المؤسّسة
دراسة الجدوى إنشاء المشاريع الجديدة بأنواعها الصناعية والتجارية والخدمية تتطلب عمل دراسة جدوى دقيقة، وذلك لتقديمها إلى جهات التمويل المختلفة، سواء كانت شركات استثمارية كبرى أو بنوك أو غير ذلك. يقوم صاحب المشروع أو من ينوب عنه بعمل تلك الدراسة لتبيان إمكانية تطبيق فكرة المشروع ومدى نجاحه، بحيث تتضمن الدراسة الرقم الأساسي لرأس المال المطلوب لإقامة المشروع والعائدات المتوقعة منه خلال فترة زمنية معينة، مع عرض المؤثرات المختلفة التي يمكن أن تحدث تغييرات في استقرار المشروع، مثل القوانين المحلية
كيفية تنظيم الإدارة المالية إنّ إنشاء نظام مالي سليم هو من أهم الأمور الخاصة بالمؤسسة وبالتالي تلعب الإدارة المالية دوراً مهماً يكلل بالنجاح عند تنظيم جميع الأدوات المكوّنة للإدارة المالية، وفيما يلي أهمها: المحاسبة: هو قسم معني بحساب مقدار إيرادات الشركة إضافة إلى إظهار كيفية وكمية الإنفاق أيضاً، وبالتالي تحديد ما إذا تم تحقيق أهداف الشركة أم لا، لذلك يجب أن يخضع قسم المحاسبة لرقابة فعلية وبشكل دوري، كما ينصح بمقارنة بين ميزانية المؤسسة للعام الحالي مع العام السابق. الميزانية: تحتاج عملية وضع
تقييم أداء العاملين يوجد عدد من الأساليب والاستراتيجيات التي يتم من خلالها تقييم أداء العاملين في أي شركة أو مؤسسة، ومن هذه الطرق الآتية: التقييم الذاتي يعتمد هذا النوع من التقيم على إعطاء الموظّف أو العامل نموذج يحتوي على عدد من الأسئلة ذات الاختيارات المتعددة، أو أسئلة بجواب مقالي، وبعد الانتهاء يقوم بمقارنة نموذج التقييم الخاص به مع نموذج التقييم الذاتي الخاص بالمؤسسة لمعرفة مواضع الإخفاق أو الضعف، أو حتى التباس الفهم، والعمل على تطويرها. الرسوم البيانيّة يتم استخدام هذه الطريقة لتقييم أداء
التخطيط الإستراتيجي هو عبارة عن تخطيط بعيد المدى، ويأخذ هذا التخطيط في الاعتبار جميع المتغيّرات الخارجيّة والداخليّة، ويقوم بتحديد جميع الشرائح والقطاعات المستهدفة، إضافة لطرق المنافسة، ويجيب على سؤال إلى أين نحن ماضون، آخذاً في الاعتبار الرؤية المستقبليّة للمؤسسة وعلاقات التكامل والارتباط بين جميع جوانبها، إضافة إلى الأنشطة المختلفة التي تقوم بها. إتقان المهارات الإدارية يجب على المدير الناجح أن يتمتع بمجموعة من المهارات الإدارية، ومنها ما يلي: الاستماع جيد. نشر الإيجابية. الاعتراف بقدرات
