كيفية عمل ورشة عمل

ورشة العمل

تعرف بأنّها عبارة عن لقاءات تحدث بين فريق أو عدة فرق فى مجال محدد، وتستمر لعدة ساعات طويلة أو قصيرة، وفيها تقدم البحوث أو الاقتراحات فى المجال المحدد، كما أنّه في ورشة العمل يتم تبادل الآراء والخبرات بين الفريق والخروج بتوصيات ونتائج يستفيد منها المشاركون في الورشة.

كيفيّة عمل ورشة عمل

لعمل ورشة عمل ناجحة يجب اتباع بعض الخطوات وهي كالآتي:

التخطيط الأولي والتحضير

يتم التخطيط الأولي والتحضير لورشة العمل من خلال:

تحديد الهدف العام، وتحديد الفئة المستهدفة وعدد الأفراد المشاركين.
جمع المعطيات من خلال جمع اهتمامات المشاركين وحاجاتهم.
تحديد عدد أفراد فريق العمل وتوزيع المهمات بينهم.
تحديد المكان المناسب، وأيضاً تحديد الوقت والتوقيت.
تحضير كافة الأدوات المطلوبة للورشة وكذلك تحضير الدعوات وإرسالها للأشخاص.

جمع المعلومات وتحليلها

جمع المعلومات عن المشاركين في الورشة فيما يختص في حاجاتهم الرئيسيّة، واهتماماتهم، وأسباب اهتمامهم بورشة العمل، والمهارات التي يريدون أن يكتسبوها، والمشكلات المشتركة التي يواجهونها، وآمالهم وتوقعاتهم.

تحديد الأهداف

لتحقيق أهداف وغايات ورشة العمل لا بد أن نحدد هدفاً محدداً يمكن تنفيذه خلال الورشة وبالمال المتوفر وبفريق العمل المحدد، وأيضاً أن يوافق كافة أفراد فريق العمل على الهدف.

تصميم ورشة العمل

تصميم ورشة العمل هو من أهم الأمور الّتي يجب مراعاتها بالنسبة إلى المشاركين ومنها:

طمأنة المشاركين في ورشة العمل أنّهم مقبولون فيها.
تبادل المعلومات والاهتمامات فيما بينهم.
تنظيم الأفراد للعمل المشترك.
تحديد وصياغة الأهداف المشتركة.

التنفيذ

يبدأ التنفيذ من خلال معرفة الأدوار؛ فأدوار المشاركين تتمثل في تحليل التجربة والتخطيط للعمل، أمّا أدوار فريق العمل فتتلخص في مساعدة المشاركين في أدوارهم، وتحتاج ورشة العمل إلى تلبية عدة مهام هي: التخطيط والتحضير قبل انعقاد ورشة العمل، وإدارة الورشة، والتوثيق لإعداد المحاضر وهيكل التقرير والملخصات، ومتابعة أمور المكان والأنشطة الاجتماعيّة.

التقييم والمتابعة

هي من الأمور الهامّة جداً في ورشة العمل حتى لو كانت النتائج غير مرضية، فالتقييم جزء هام وأساسي يحصل عليه كل شخص، والتقييم يحدث في كل جلسة من ورشات العمل.

عناصر نجاح ورشة العمل

لنجاح ورشة العمل يجب أن تحتوي على عدة عناصر مهمّة وهي: إعطاء فرصة للمشاركين للتعارف على بعضهم والشعور بالاطمئنان والراحة ضمن المجموعة، ومناقشة تجربة مشتركة تربط بين تجارب المشاركين الشخصية، وإعطائهم فرصة لطرح همومهم وتوقعاتهم واهتماماتهم وآمالهم من الورشة، وإعطائهم فرصة لملاحظة دقة التجارب والتأمل فيها والقيام بوصفها، وإعطائهم فرصة لربط التجارب بالتجارب الذاتية وتبادل الآراء ووجهات النظر، والتخطيط إلى المستقبل فيما يمكن فعله، وإعطائهم فرصة لمعرفة أسباب المشكلات المطروحة وتحليلها.

المبادئ العامّة لإدارة خطة العمل

من بعض المبادئ العامة لإدارة خطة العمل:

أن تكون كافة التفاصيل واضحة.
الثقة بالخطة.
لا نعتبر جدول العمل مقدساً.
الثقة بالنفس وبالمشاركين والحاضرين.
عدم هدر أي جزء من الخبرة، وكذلك عدم التظاهر بمعرفة كل شيء.
التذكر بأنّ الأخطاء من أهم مصادر التجارب والدروس للتعلم.

2023-12-174مهارات إدارية

مزيد من المشاركات

كيف أصبغ شعري بني فاتح

العناية بالشعر تسعى المرأة دائماً لأن تبدو جميلة متألّقة وخصوصاً ضمن التنافس الحاصل بين الفتيات لإبراز جمالهن وأنوثتهن، ولأنّ الشعر نصف جمال المرأة فالعناية بالشعر أصبح ضرورة ملحّة في ظلّ التغيّرات والعوامل التي تؤذي الشعر وتؤدّي إلى تقصّفه، وتساقطه، وعدم نموه، وانتشار مستحضرات التجميل المختصّة بالشعر جعلت العناية به أمراً سهلاً وبسيطاً، ولأنّ المرأة بطبيعتها تحبّ التغيير في شكلها الخارجيّ فصبغ الشعر وتغيير لونه يضفي على الشعر مزيداً من التألق، والجمال، كما يزيد من ثقة المرأة بنفسها، ويغيّر

أقرب الدول إلى لندن

فرنسا تقعُ مدينةُ لندنَ (بالإنجليزية: London) في جنوبِ شرقِ المملكةِ المُتَّحدةِ، على خطّ الطول (-0,1257)، ودائرةِ العرضِ (51,5085)، وتُعتبَرُ الدُّولُ التي تقعُ إلى جنوبِ شرقِ المملكةِ المُتّحدةِ هي الأقربَ إلى المدينةِ، حيث تحُلّ دولةُ فرنسا في المرتبةِ الأولى من حيث القُربِ إلى لندنَ؛ فتبعُد مدينةُ كاليه (بالإنجليزية: Calais) الفرنسيّةُ مسافةَ 151 كيلومتراً عنها، وهي المدينةُ الفرنسيّةُ الأقربُ إلى جنوبِ شرقِ المملكةِ المُتّحدةِ حسبَ الخريطةِ، علماً بأنّها تقعُ على خطّ الطولِ (1,8564)،

مفهوم الشخصية القوية

الشخصيّة تعرف الشخصيّة على أنها مجموعة الصفات والمميّزات التي يتمتع بها شخصٍ ما، وكذلك المواقف والتصرفات التي يقوم بها، ولكل إنسان عادات وطقوس خاصة تميز شخصيته عن غيرها، حتى لو اشتركت الصفات بين الناس، وقسم علماء النفس الشخصيات بناء على اعتبارات كثيرة ومتعددة كالشخصيّة الضعيفة، و الشخصيّة القويّة التي ستكون محور الحديث في هذا المقال. الشخصيّة القويّة تعتبر الشخصيّة القويّة من أهم معينات النجاح والمضي في الحياة العمليّة والاجتماعيّة، فيمتاز أصحابها بالبعد عن صفات العنف، والغِلظة، والانفعال، ولا

الصناعة في بريطانيا

الصناعة في بريطانيا تُعدّ المملكة المتحدة البريطانيّة ثاني أكبر منتج صناعيّ في أوروبا بعد ألمانيا، حيث قُدّرت إيراداتها من الصناعة عام 2016م بحوالي 505 مليار دولار، وقد حافظت بريطانيا على إنتاجها الصناعيّ لمدة 23 عاماً، الأمر الذي أدّى إلى نمو الاقتصاد بشكلٍ واسع، حيث نمت صناعة السيارات بنسبة 3%، كما نما قطاعي التعدين والمحاجر بنسبة 0.7%. قطاع الصناعة البريطاني استمرّ قطاع الصّناعات التحويليّة البريطانيّة في التّراجع في التّوظيف، والإسهام في الإنتاج المحليّ الإجماليّ، الأمر الذي أدّى إلى

أين ولد محمد صلاح

حياة محمد صلاح المبكرة في مصر وُلد لاعب كرة القدم محمد صلاح بتاريخ 15 من شهر حزيران عام 1992م في جمهوريّة مصر العربية في قرية نجريج التابعة لمدينة بسيون في محافظة الغربيّة، واسمه الكامل محمد صلاح حامد محروس غالي، وقد نشأ محمد صلاح في مسقط رأسه نجريح في عائلة بسيطة برفقة شقيقه الأصغر نصر الذي كان شريكه في ممارسة كرة القدم في مرحلة الطفولة، كما كان والدهما صلاح غالي واثنان من أعمامهم من مُحبِّي كرة القدم وقد سبق وشاركوا في صغرهم في نادي شباب قرية نجريج الرياضي، لكن محمد صلاح هو الوحيد الذي لم

طريقة تعصيج اللحمة المفرومة

اللحمة المفرومة تدخل اللحمة المفرومة المُعصّجة في تحضير الكثير من أطباق الطعام التي تبدأ بالمعجنات وتنتهي بالمعكرونة، ونظراً إلى قيمتها الغذائية العالية واحتوائها على الحديد، والبروتينات، والألياف، والزنك فهي تُحسّن صحة القلب والمزاج، كما أنّ الدهون الموجودة فيها تفيد في بناء عظام قوية وصلبة، لكن تناولها بكثرة قد يُسبّب عكس ذلك. تعصيج اللحمة المفرومة السريعة المكونات نصف كيلوغرام من لحم العجل المفروم ناعماً. بصلة مفرومة ناعماً. فص من الثوم المهروس. ملعقتان كبيرتان من السمن. ملعقة صغيرة من

كيفية التغلب على الوسواس

الوسواس الوسواس، هو نوعٌ من الاضطرابات النفسية التي تُصيب البعض، وتسبب لهم الشعور بالقلق، والقيام ببعض الأفعال بشكلٍ متكرّرٍ وغريب، وقد يكون السبب فيه خللٌ ما في الجهاز العصبيّ، أو لسببٍ نفسيٍ نتيجة اضطراباتٍ متعدّدةٍ يمرّ بها الشخص في حياته، فينعكس هذا على سلوكه وتصرفاته وتفكيره، والوسواس متعدد الأنواع، فمنه الوسواس القهريّ، ووسواس الموت، ووسواس المرض، وغيرها من الأنواع، ويختلف في شدته من شخصٍ لآخر. يوجد أسبابٌ كثيرةٌ للإصابة بالوسواس، من أهمها: التعرّض للمواقف النفسيّة والتقلبات العاطفية

أحلى عبارات

أحلى عبارات عن الحياة أجمل وأحلى العبارات عن الحياة فيما يأتي: علمتني الحياة أن أجعل من نفسي بيتاً عماده المحبة، والتسامح ، والعفو، وأن أتخذ من الأمل مصباحاً ينير طريقي أينما اتجهت. إذا كنت تريد أن تكون مبدعاً في هذه الحياة أول خطوة عليك القيام بها هي الاحتكاك بالناجحين، والاستماع لأفكارهم، ومحاورتهم. ستجد دائماً أن الحياة لا تزال جديرة بالاهتمام، إذا كنت فقط تبتسم. علمتني الحياة أنها معركة كبيرة ينتصر بها فقط من أراد. إن كل كلمة، وكل فكرة تعد بمثابة طاقة روحية تقوم بتنشيط قوى الحياة في داخلك،