كيفية كتابة خطة عمل إدارية

كيفية كتابة خطة عمل إدارية

التخطيط

التخطيط في وقتنا الحاضر وفي ظل تزاحم المهام وضغط متطلبات العمل في ميدان الأعمال المختلفة، أضحى عنصر التخطيط أحد أبرز الأدوات الحتميّة التي لا يمكن أن يستغني عنها العاملون، والمدراء، والمختصّون في كافّة المجالات المهنيّة، والتطبيقيّة، والأكاديميّة، ويعبّر يوضّح التخطيط أحد أهمّ الأنشطة الإداريّة التي يعتمد عليها العاملون في مختلف المجالات إلى جانب كل من التنظيم والتوجيه والرقابة ، ويهدف إلى تحديد الأهداف والأنشطة والاستراتيجيات الواجب القيام بها لتحقيق تلك الأهداف، وحصر الموارد المتاحة للمنظّمة، ورسم برامج العمل لتنمية تلك الموارد واستغلال المتاح منها، كلّ ذلك في فترة زمنيّة معيّنة.

كيفية كتابة خطة عمل إدارية

لا بدّ من وضع وصياغة مفهوم واضح ومحدد للخطة الإدارية، والتي تمثّل وثيقة خطيّة تلخّص آلية تحقيق الأهداف التي يضعها طرف ما، وذلك من خلال خطوات مدروسة ومنظّمة ومحدّدة بعيدة كلّ البعد عن العشوائيّة، وذلك في ظلّ دراسة العوامل الداخليّة والخارجيّة التي تحيط بالعمل، لما لها من تأثير كبير عليه وذلك من منطلق أنّ المنظّمات تعمل ضمن بيئة معيّنة، تؤثّر وتتأثر بها، وتتضمن الخطط تخصيص الموارد ووضع جداول توقيتات يطلق عليها اسم Schedules، وأية أعمال أخرى يحتاجها تحقيق هذه الأهداف، وفيما يلي أهم مراحل كتابة خطة العمل الإدارية والتي تتضمن:

  • تعريف واضح بطبيعة العمل والأفكار الرئيسية وأولويات الأعمال التي من المفترض أن تقوم عليها الخطة الإدارية.
  • تحديد الأهداف الرئيسية والثانوية التي يسعى القائمين على العمل إلى تحقيقها والوصول إليها.
  • جمع المعلومات الرئيسية وتحليلها، ووضع الافتراضات المتوقّعة، وتحديد الإمكانات المتاحة بما فيها الإمكانيّات، الماديّة، والبشريّة والطبيعيّة، وتحديد متطلّبات العمل.
  • توزيع المهام المطلوبة من العاملين بمختلف مناصبهم، بما في ذلك العمال والموظفين الإداريين والمدراء ورؤساء المجالس الإداريّة وغيرهم.
  • تحديد المواصفات المطلوبة، وآليات الحصول عليها وتنفيذها، وتحديد سبل التسويق والترويج وطرق نجاحها.
  • توقع المخاطر التي من المحتمل أن تشكل خطراً على مستقبل العمل، وتُعين على التقليل منها.
  • وضع خطة بديلة في حال اكتشاف خلل ما في تطبيق الخطّة الأولى ويطلق على هذه الخطة في ميدان الأعمال اسم الخطة B.

أهميّة خطّة العمل الإداريّة

ومن أهميّة خطّة العمل الإداريّة تتمثل بما يلي:

  • تعزّز الوعي والممارسة التي تحدّد وتحقّق أهداف المنظّمة ورسالتها.
  • تساعد على إيجاد تكامل في سلوك العاملين في شكل جهود كليّة شاملة.
  • ترسخ اتجاهاً لتوجه طويل المدى ومتوسّط المدى وبعيد المدى في المنظّمة.
  • توجّه المنظّمة لتحديد الفرص ووضع الأولويات وتحديد سبل استغلالها.
  • تقلّل آثار الظروف والتغيّرات المعيقة والمعاكسة.
  • تضع أساساً لتحديد مسؤوليات الأفراد العاملين في المؤسّسة.
  • كاد تكون الطريقة الوحيدة التي تساعد إدارة المنظّمة على توقع الفرص والمشاكل.
  • تركز على القضايا الكبرى التي تؤثر على المنظّمة.
  • توفر إمكانية التخصيص الفعال للوقت والموارد لتحقيق الفرص المتاحة.
  • تساعد إلى حدّ كبير على توفر الموارد الجهود والوقت، وتحتاج جهوداً أقلّ لتصويب القرارات الخاطئة.
مزيد من المشاركات
أسباب نشفان الريق أثناء النوم

أسباب نشفان الريق أثناء النوم

أسباب نشفان الريق أثناء النوم يُعدّ نشفان الريق أثناء النوم من الأمور الطبيعيّة في حال حدوثه على فترات متفاوتة، خاصة لدى كبار السنّ؛ إذ ينخفض إنتاج اللعاب مع التقدّم في السنّ، أمّا في حال نشفان الريق أثناء النوم بشكلٍ دائم فقد يدلّ ذلك على وجود مشكلة صحيّة، ومن الأسباب التي قد تؤدي إلى هذه الحالة نذكر الآتي: انسداد الأنف: يؤدي انسداد الأنف إلى التنفّس عبر الفم، والذي بدوره قد يؤدي إلى نشفان الريق، وغالباً ما تكون هذه الحالة مصحوبة بالشخير، وهناك بعض الحالات الأخرى التي تؤدي إلى التنفس عبر الفم
شخصيات رواية كانديد

شخصيات رواية كانديد

شخصيات رواية كانديد فيما يلي سنذكر شخصيات رواية كانديد : اسم الشخصية باللغة الانجليزية اسم الشخصية باللغة العربية تعريف بالشخصية Candide كانديد كانديد هو فيلسوف شاب يسافر حول العالم بحثًا عن السعادة والمرأة التي يحبها Pangloss بانجلوس بانجلوس هو فيلسوف كانديد Cunégonde كونيجوند كونيجوند هو ابن عم كانديد ويهتم بالحب كثيرًا Martin مارتن مارتن هو الخادم المتشائم ورفيق السفر الذي يستأجره كانديد قبل مغادرة أمريكا الجنوبية Cacambo كاكامبو كاكامبو هو خادم، أو مرافق شخصي، يستأجره كانديد لمرافقته إلى
وصف مدينة شفشاون

وصف مدينة شفشاون

مدينة شفشاون مدينة شفشاون هي مدينة تقع في شمال المغرب، ويعتقد أنّ أصل كلمة شفشاون هو أشّاون أي القرون باللغة الأمازيغية، وقد تأسست هذه المدينة على يد على بن راشد في عام ألف وأربعمئة وواحد وسبعين بهدف إيواء مسلمين الأندلس الذين تعرضوا للطرد على يد الإسبان، حيث كانت هذه المدينة بمثابة قلعة للمجاهدين ضد الاستعمار، وفي هذا المقال سنتحدث عن مدينة شفشاون بالتفصيل وعن أحيائها العريقة. وصف مدينة شفشاون يقع إقليم شفشاون في أقصى شمال المغرب وتحديداً على سلسلة جبال الريف، حيث يحدها من الناحية الشمالية
أهمية ابرة الرئة للجنين

أهمية ابرة الرئة للجنين

أهمية إبرة الرئة للجنين تُعطى الحامل المُعرضة لخطر للولادة المُبكرة (بالإنجليزية: Premature delivery) حقناً ستيرويدية (بالإنجليزية: Steroid injections) لتسريع عملية تطّور الرئة لدى الجنين والتقليل من حدوث العديد من المضاعفات المُهدّدة لحياته، مثل متلازمة الضائقة التنفسية الحادّة (بالإنجليزية: Respiratory distress syndrome)؛ فعند إعطاء هذه الحقن للأم الحامل ينتقل الستيرويد عبر مجرى الدّم إلى الجنين لإكمال نمو الرئة، ومن أكثر الستيرويدات المُستخدمة في هذه الحالة البيتاميثازون (بالإنجليزية:
هل هناك علاقة بين الفكر والعواطف

هل هناك علاقة بين الفكر والعواطف

الذكاء العاطفي يعرف الذكاء العاطفي بأنّه القدرة على التحكم في استخدام العواطف في العديد من الأمور الحياتيّة والأشخاص المحيطين، كما أنّه وسيلة لمعرفة الشعور الشخصي، وشعور الآخرين من أجل تحفيز النفس، وإدارة العواطف بصورة صحيحة وسليمة في العلاقات مع الآخرين، بالإضافة إلى طريقة ربط الذكاء أو الفكر بالعاطفة في مختلف مجالات الحياة؛ سواءً الاجتماعيّة أو السياسيّة أو الاقتصاديّة، وفي سطور موضوعنا التالي سنعرفكم على العلاقة بين الفكر والعاطفة، ومكوناتها المختلفة. نشأة مصطلح الذكاء العاطفي يعود تاريخ
كلام شوق

كلام شوق

تباعد الظروف بين الأهل والأحبّة وتطيل بينهم المسافات، فتتحرك مشاعر الحبّ والحنين، والرغبة في استعادة الذكريات حتّى البسيط منها، ويلجأ الكثيرون إلى أوراقهم لتدوين هذه المشاعر الخاصّة الصادقة، لتبقى في ذاكرة الشعور أو ليهدوها لمن فارقوهم، وهنا نقدم لكم أقوالاً مختلفة سجّلها مشتاقون في مواقف حياتهم نتمنى أن تنال إعجابكم. كلام شوق أريد أن أقضي يومي بالكامل بصحبتك، أريد دموعك، ابتسامتك وقبلاتك، رائحة شعرك، اشتقت لأنفاسك عندما تلامس وجهي، أريد أن أراك في آخر دقائق متبقية في عمري، لأستلقي بين ذراعيك
خصائص الأنثروبولوجيا

خصائص الأنثروبولوجيا

خصائص الأنثروبولوجيا يُوجد العديد من الخصائص التي يتميز بها علم الأنثروبولوجيا عن باقي العلوم، أهمها ما يأتي: الشموليّة تَدرس الأنثروبولوجيا التجربة الإنسانية من 4 وجهات نظر أساسية وهي التاريخ، اللغة، الثقافة، علم الأحياء ، حيث يَدمج النهج الشمولي لها المعرفة بعدد من التخصصات مثل علم الآثار، واللغويات، والأنثروبولوجيا الثقافية، و الأنثروبولوجيا الفيزيائية ، والإثنوغرافيا. العمل الميداني تَتضمن الأنثروبولوجيا الاتصال المباشر مع العيّنة المُراد إجراء الدراسة عليها، فمن المهم في هذا العلم طرح
ماسك لغلق المسام

ماسك لغلق المسام

ماسك خل التفاح يساهم خل التفاح في شد البشرة، والتقليل من المسامات الواسعة، كما يساهم في موازنة حموضة البشرة، ويحتوي على مواد مضادة للالتهابات، ومضادة للميكروبات، التي تعالج حب الشباب أيضاً، ويمكن استعماله كالآتي: المكونات: مقدار من خل التفاح. مقدار من الماء. طريقة التحضير: تُمزَج المكونات بمقادير متساوية مع بعضها. تُنقَع كرة قطنية في المزيج وتطبَّق على الوجه. يُترَك المزيج بضع دقائق ثم يُغسَل. تُكرَّر الوصفة يومياً بعد تنظيف الوجه مساءً. يُفضَّل تطبيق مرطب خفيف للبشرة. ماسك الطماطم تحتوي