كيفية كتابة خطة عمل إدارية

كيفية كتابة خطة عمل إدارية

التخطيط

التخطيط في وقتنا الحاضر وفي ظل تزاحم المهام وضغط متطلبات العمل في ميدان الأعمال المختلفة، أضحى عنصر التخطيط أحد أبرز الأدوات الحتميّة التي لا يمكن أن يستغني عنها العاملون، والمدراء، والمختصّون في كافّة المجالات المهنيّة، والتطبيقيّة، والأكاديميّة، ويعبّر يوضّح التخطيط أحد أهمّ الأنشطة الإداريّة التي يعتمد عليها العاملون في مختلف المجالات إلى جانب كل من التنظيم والتوجيه والرقابة ، ويهدف إلى تحديد الأهداف والأنشطة والاستراتيجيات الواجب القيام بها لتحقيق تلك الأهداف، وحصر الموارد المتاحة للمنظّمة، ورسم برامج العمل لتنمية تلك الموارد واستغلال المتاح منها، كلّ ذلك في فترة زمنيّة معيّنة.

كيفية كتابة خطة عمل إدارية

لا بدّ من وضع وصياغة مفهوم واضح ومحدد للخطة الإدارية، والتي تمثّل وثيقة خطيّة تلخّص آلية تحقيق الأهداف التي يضعها طرف ما، وذلك من خلال خطوات مدروسة ومنظّمة ومحدّدة بعيدة كلّ البعد عن العشوائيّة، وذلك في ظلّ دراسة العوامل الداخليّة والخارجيّة التي تحيط بالعمل، لما لها من تأثير كبير عليه وذلك من منطلق أنّ المنظّمات تعمل ضمن بيئة معيّنة، تؤثّر وتتأثر بها، وتتضمن الخطط تخصيص الموارد ووضع جداول توقيتات يطلق عليها اسم Schedules، وأية أعمال أخرى يحتاجها تحقيق هذه الأهداف، وفيما يلي أهم مراحل كتابة خطة العمل الإدارية والتي تتضمن:

  • تعريف واضح بطبيعة العمل والأفكار الرئيسية وأولويات الأعمال التي من المفترض أن تقوم عليها الخطة الإدارية.
  • تحديد الأهداف الرئيسية والثانوية التي يسعى القائمين على العمل إلى تحقيقها والوصول إليها.
  • جمع المعلومات الرئيسية وتحليلها، ووضع الافتراضات المتوقّعة، وتحديد الإمكانات المتاحة بما فيها الإمكانيّات، الماديّة، والبشريّة والطبيعيّة، وتحديد متطلّبات العمل.
  • توزيع المهام المطلوبة من العاملين بمختلف مناصبهم، بما في ذلك العمال والموظفين الإداريين والمدراء ورؤساء المجالس الإداريّة وغيرهم.
  • تحديد المواصفات المطلوبة، وآليات الحصول عليها وتنفيذها، وتحديد سبل التسويق والترويج وطرق نجاحها.
  • توقع المخاطر التي من المحتمل أن تشكل خطراً على مستقبل العمل، وتُعين على التقليل منها.
  • وضع خطة بديلة في حال اكتشاف خلل ما في تطبيق الخطّة الأولى ويطلق على هذه الخطة في ميدان الأعمال اسم الخطة B.

أهميّة خطّة العمل الإداريّة

ومن أهميّة خطّة العمل الإداريّة تتمثل بما يلي:

  • تعزّز الوعي والممارسة التي تحدّد وتحقّق أهداف المنظّمة ورسالتها.
  • تساعد على إيجاد تكامل في سلوك العاملين في شكل جهود كليّة شاملة.
  • ترسخ اتجاهاً لتوجه طويل المدى ومتوسّط المدى وبعيد المدى في المنظّمة.
  • توجّه المنظّمة لتحديد الفرص ووضع الأولويات وتحديد سبل استغلالها.
  • تقلّل آثار الظروف والتغيّرات المعيقة والمعاكسة.
  • تضع أساساً لتحديد مسؤوليات الأفراد العاملين في المؤسّسة.
  • كاد تكون الطريقة الوحيدة التي تساعد إدارة المنظّمة على توقع الفرص والمشاكل.
  • تركز على القضايا الكبرى التي تؤثر على المنظّمة.
  • توفر إمكانية التخصيص الفعال للوقت والموارد لتحقيق الفرص المتاحة.
  • تساعد إلى حدّ كبير على توفر الموارد الجهود والوقت، وتحتاج جهوداً أقلّ لتصويب القرارات الخاطئة.
مزيد من المشاركات
أسباب لحمية الرحم

أسباب لحمية الرحم

أسباب الإصابة بلحميّة الرحم تُعرَف لحميّة الرحم باسم أورام الرحم الحميدة، وهي زيادة في نُموِّ أنسجة بطانة الرحم الداخليّة، وترتبط هذه اللحميّة ببطانة الرحم بواسطة ساق رفيع، أو قاعدة عريضة تمتدُّ إلى داخل الرحم، حيث تكون هذه الأورام مستديرة، أو بيضاويّة الشكل، ويتراوح حجمها من بضعة ملليمترات، إلى بضعة سنتيمترات أو أكبر، وعادة ما تكون لحميّة الرحم غير سرطانيّة، إلا أنَّها قد تُسبِّب مشاكل في الحيض، أو الخصوبة، إذ يُعَدُّ السبب الرئيسيّ الدقيق للإصابة بلحميّة الرحم لدى النساء غير معروف، إلّا
حلوة كاوكاو معلكة

حلوة كاوكاو معلكة

حلوة كاوكاو معلكة حلوى الكاكاو المعلكة هي نوعٌ من أنواع الغريبة أو الغريبيّة، والأصل أنّها من المغرب كباقي أنواع الغريبيّة أو الغريبة، وهي حلوى لذيذة وشهيّة جداً، وتستخدمُ وتُقدّم في المناسبات، والأعياد، خاصّة في عيد الفطر، كما أنّها تقدّم للضيوف في الأيام العادية، وتتميز بشكلها المتشقق الذي يعطي انطباعاً على مدى لذّتها وطعمها الراقي. الكاوكاو هو الفولُ السودانيّ، لكن باللهجة المغربيّة، ويعتبر الكاكاو المعلكة حلوى غنيّة بالكربوهيدرات، والسكريّات، والفيتامينات، والكالسيوم وغيرها من القيم
ما هو سبب غزوة مؤتة

ما هو سبب غزوة مؤتة

غزوة مُؤتة تُعَدّ غزوة مؤتة من أهم وأعظم الغزوات التي وقعت بين المسلمين، والصليبيين النصارى ، حيث كانت مقدِّمة لفتح الشام، وتحريرها من الروم فيما بعد، علماً بأنّ غزوة مؤتة وقعت في السنة الثامنة للهجرة، وكان تعداد المسلمين فيها ثلاثة آلاف مقاتل بمعدّاتهم، وأسلحتهم، ومن الجدير بالذكر أنّ النبيّ -صلّى الله عليه وسلّم- لم يحضر الغزوة بنفسه، بل استخلف على الجيش ثلاثة أمراء، سمّاهم على الترتيب، وهم: زيد بن حارثة، فإن قُتل، فجعفر بن أبي طالب ابن عم النبيّ -عليه السلام-، فإن قُتل، فعبد الله بن رواحة.
مدينة نجد

مدينة نجد

مدينة نجد تعتبر مدينة نجد من المدن الموجودة في المملكة العربية السعوديّة، وقد كانت هذه المدينة من أقاليم شبه الجزيرة العربيّة التاريخيّة، حيث تقع على هضبة ترتفع بين السبعمئة متر وحتى الألف وخمسمئة متر عن سطح البحر، وتحديداً في وسط شبه الجزيرة العربيّة، وقد كانت هذه المدينة في السابق موطناً تاريخيّاً للعديد من الممالك مثل مملكة كندة، وبني حنيفة، وبني أسد، وبني تميم، وغطفان، ومملكة تنوخ، وطيئ، أما في الوقت الحالي فتشكل هذه المدينة المساحة الأكبر من محافظة الرياض، والقصيم، وحائل، والأجزاء
أنواع العصائر

أنواع العصائر

أنواع العصائر يقبل الكبار والصغار على شرب العصائر لما تحتويه على فيتامينات ومواد غذائية مهمة جداً لجسم الإنسان، حيث تمنح الشخص انتعاشاً حقيقيا خاصة إذا كانت عصائر طبيعية لا تحتوي على مواد حافظة ضارة. لا حصر لأنواع العصائر الّتي يُمكن لربّة المنزل أن تقوم بتحضيرها، وبالأخص إذا توفّرت الفواكه الطّازجة، ويوجد الكثير من العصائر التي يُمكن أن تحضّر بسرعة ودون أي جهد وهي العصائر الجاهزة والتي يجب تذويبها في الماء، ولكن هذا النّوع لا ننصح به أبداً لأنّه مليئ بالمواد الحافظة ومستوى السكّر فيه مرتفعٌ
ما هو تحليلgamma Gt

ما هو تحليلgamma Gt

إنزيم GAMMA GT يوجد إنزيم ناقلة الببتيد غاما غلوتاميل (بالإنجليزية: Gamma-glutamyl transpeptidase- GGT) في عدة أعضاء من الجسم، مثل: القلب، والدماغ، والكلى، والبنكرياس ، ولكن أعلى تركيز له يكون في الكبد ، وعادةً ما نجده بنسب منخفضة في الدم، ولكن عندما يُصاب الكبد والقنوات الصفراوية بالأمراض أو الأورام يرتفع مستواه في الدم، وهو أول إنزيم كبد يرتفع في حال حدوث مشاكل في القنوات الصفراوية، لذلك يُعدّ من أهم وأكثر اختبارات الكبد حساسية للكشف عن أمراض القنوات الصفراوية. وبما أنّه يرتفع بسبب العديد من
طريقة عمل مشروب الزنجبيل الطازج

طريقة عمل مشروب الزنجبيل الطازج

الزنجبيل الزنجبيل من النباتات المشهورة في بلاد الهند الشرقيّة والمكسيك والصين والفلبين وجامايكا وغيرها، وينتمي للعائلة الزنجباريّة التابعة لجنس الزنجبيل، وهو من النباتات التي تنمو في المناطق الحارّة، ويحتوي على أزهار صفراء اللون لها شفاه أرجوانيّة، ولا يُمكن استخراج الزنجبيل إلا بذبولها، ويتمّ طحنه بعد تجفيفه، كما يُسمّى بعدَّة أسماء منها : الكفوف والراسن، وأدرك باللغة الفارسيّة. ويُستخدم شراب الزنجبيل في كثير من البلدان خاصّة البلاد العربية؛ لما له من فوائد عدّة، فهو طارد للغازات، ومفيد في
تمارين لتنحيف الساقين

تمارين لتنحيف الساقين

تمارين لتنحيف الساقين تعاني نسبة كبيرة من السيدات من سمنة منطقة الساقين، الأمر الذي يحد من خيارات الألبسة التي يمكن لهن ارتدائها، فيندفعن لاتباع أساليب مختلفة كتناول الأدوية ووضع المراهم وارتداء المشدّات كل هذا في سبيل إخفاء سمنة الساقين وجعلها تظهر بمظهر رشيق أكثر جاذبية، غير أنّ أغلبية هذه الحلول تعتبر مؤقتة تصبح غير عملية مع الوقت. من أجل تحقيق ما تسعين الحصول عليه سيدتي، نقدم مجموعة متنوعة من التمارين الرياضية التي تستهدف منطقة الساقين، من شأنها منحكِ المظهر الذي ترغبين الحصول عليه من