بحث عن كيفية إدارة الوقت

بحث عن كيفية إدارة الوقت

إدارة الوقت

إدارة الوقت هي تنظيم الوقت خلال اليوم، وتوزيع ساعاته بناءً على النشاطات التي يقوم بها الإنسان، عن طريق تحديد وقت مناسب لكل نشاط. تعدّ إدارة الوقت وسيلة مستخدمةً في العديد من المجالات، ولقد ارتبط مفهومها بشكل مباشر بالإدارة، سواء الذاتية وهي تنظيم الفرد وقته بنفسه، وبالمهام الإدارية المكونة للمنشآت كالشركات، أو المؤسسات، لذلك تعدّ إدارة الوقت هي الوسيلة الأولى في تدارك ضياعه؛ لأنه سريع المرور، وما مضى منه لا توجد طريقة لإعادته، أو تعويضه، وعلى كل شخص أن يحسن التعامل مع الوقت حتى لا يضيعه دون الاستفادة منه.

كيفية إدارة الوقت

حتى يدار الوقت بكفاءة، ويحقّق المطلوب منه، ويستفاد من كلّ دقيقة فيه، يجب إدراكه بشكل كلي، وإدارة الوقت، والتي تنقسم إلى قسمين:

  • إدارة الوقت فردياً: والذي يهدف إلى أن يعمل الشخص على تنظيم وقته بنفسه، من خلال وضع أوقات مناسبة، ومحددة تتوافق مع المهام الخاصة به.
  • إدارة الوقت مؤسسياً أو ( جماعياً ): وتعمل المؤسسة أو الشركة على إدارة وقت تنفيد أعمالها، وفقاً لترتيبات خاصّة بها، تشمل جميع الموظفيّن والعملاء.

ولتحقيق إدارة الوقت، يجب اتباع الخطوات التالية:

  • وضع خطة لإدارة الوقت: أوّل خطوة تتبع لإدارة الوقت، هي وضع خطة لتنظيمه، ويجب أن تحتوي على توقّعات للمدد الزمنيّة التي من خلالها سينجز كلّ عمل، وتوضع الخطة في العادة وفقاً لعدة معايير وهي:
  • الفترة الزمنية: سواءً كانت مقاسة بالأيام، أو الأسابيع، أو الشهور، أو السنوات فيحرص فريق التخطيط على توقّع المدّة الزمنية، المرتبطة بطبيعة العمل، لذلك تنجز المهام المبدئية وفقاً لخطة إدارة الوقت الخاصة بالفترة الزمنية المحددة.
  • حجم المهام: يؤثر حجم المهام، التي ستنجز على كمية الوقت، وكفايته لإنجازها، فكلّما كان حجم المهمة كبيراً، كلما كانت بحاجة إلى وقت أطول، ويأتي دور إدارة الوقت في تحديد الكمية المستهلكة من الوقت وتأثيرها على واقع العمل.
  • الكفاءة الوظيفية: يعدّ دور الموظفيّن أساسياً في تنظيم الوقت بشكل دقيق، فعندما ينجزون الأعمال، والمهام الوظيفية المطلوبة منهم، في الوقت المحدد لها، يؤدي ذلك إلى تنظيم الوقت بكفاءة، فيؤثر ذلك على القدرة الإنتاجية، والمهنية للحصول على النتائج المرجوة بنجاح.
  • تخصيص وقت إضافي: يساهم تخصيص وقت إضافي، في تدارك حدوث أيّ أمور طارئة وغير متوقعة، ويساعد في علاج أي أخطاء قد يقع فيها الشخص، وتؤثر على مسار العمل ، فمثلاً: عندما تحدّد مدة زمنية لإنجاز المهمة (أ) وتقدر بثلاثين دقيقة، يجب أن يضاف عليها خمس أو عشر دقائق، كوقت إضافي لضمان إنجازها بشكل تامّ ونهائيّ، ولتجاوز أيّ معيقات قد تظهر بشكل مفاجئ أثناء العمل.
  • وضع جدول الأولويات: عندما يوضع جدول للأولويات، ويتقيّد به الأفراد خلال اليوم يستطيعون معرفة كمّيّة الوقت المستهلك لكل مهمة يقومون بها.

النتائج التي تحققها إدارة الوقت

تحقق إدارة الوقت العديد من النتائج الإيجابية، ومنها:

  • نجاح العمل بشكل أفضل.
  • إنجاز الأهداف المطلوبة بكفاءة.
  • نموّ وتطوّر بيئة العمل.
  • تكوين صورة إيجابية عن الشخص الذي يلتزم بوقته.
  • تحقيق الأهداف الشخصية، وإتمام المهام بفاعلية.
  • التقليل من حدوث الأخطاء.
مزيد من المشاركات
فوائد الثوم الأسود

فوائد الثوم الأسود

فوائد الثوم الأسود يتميز الثوم الأسود(بالإنجليزية: Black garlic) بالعديد من الفوائد، وفيما يأتي بيان هذه الفوائد والدراسات المرتبطة بها بشيءٍ من التفصيل: محتواه من مضادات الأكسدة يحتوي الثوم الأسود على نسبة أعلى من مضادّات الأكسدة مقارنةً مع الثوم الأبيض العادي، مما يُكسبه قدرة أعلى على تعزيز مناعة الجسم، وحماية خلايا الجسم من الضرر والأمراض. دراسات حول فوائد الثوم الأسود نوضح فيما يأتي أبرز الفوائد المرتبطة بالثوم الأسود بالإضافة إلى الدراسات التي أُجريت للتحقق من فعاليته: تنظيم مستوى السكّر
التخطيط المالي وإعداد الموازنات

التخطيط المالي وإعداد الموازنات

التّخطيط الماليّ التّخطيط الماليّ (بالإنجليزيّة: Financial Planning) هو أسلوب يعتمد على استخدام التخطيط المستقبليّ لمتابعة المبالغ الماليّة الخاصة بالأفراد أو المنشآت؛ بهدف ضمان مواجهة الحاجات المستقبليّة للمال، ويُعرَّف التخطيط الماليّ بأنّه عملية تساهم في تقديم المساعدة لاتخاذ القرارات المناسبة أثناء التعامل مع المال ؛ ممّا يؤدي إلى تحقيق الأهداف الخاصة بالأفراد أو المنشآت. من التعريفات الأخرى للتخطيط الماليّ هو من أقسام الإدارة الماليّة ، ويعدُّ وسيلة لتحديد الإجراءات، والسياسات، والأهداف،
كيف أعالج شعري من التساقط

كيف أعالج شعري من التساقط

تساقط الشعر من أكثر مشاكل الشعر انتشاراً مشكلة تساقط الشعر، والتي قد تحدث لجميع الناس بمختلف الأعمار، وتظهر نتيجةً لبعض الأسباب كالعامل الوراثي، والتوتر، والاكتئاب، واتباع نظام غير صحي، واختلاف العوامل البيئية، وتغيرات الحمل. ومن الضروي معالجة مشكلة تساقط الشعر لضمان عدم تفاقمها، وحماية فروة الرأس من الصلع. وهناك الكثير من علاجات تساقط الشعر والتي تعزّزُ قوته، لكنها تُعتَبرُ مُكلفةً ماديّاً، وتحتوي مُكوّناتُها على مواد كيميائية، قد تتسبّبُ بظهور مشاكل أخرى للشعر، كمنتجات التجميل للعناية بالشعر
احتباس السوائل في الجسم

احتباس السوائل في الجسم

احتباس السوائل يعرف احتباس السوائل بأنّه تسرب السوائل بشكل مُنتظم من الدم إلى أنسجة الجسم، والأوعية الدقيقة، فالجهاز اللمفاوي يتكون من شبكة من الأنابيب التي تمتد إلى أعضاء الجسم، والتي تمتص هذا السائل من الأنسجة ويتدفق مرة ثانية إلى مجرى الدم، ويُصبح هناك احتباس في السوائل عندما لا يتم طرد السوائل من الأنسجة لعدة أسباب، وفي هذه الحالة تحتفظ الكليتين بنسبة عالية من الصوديوم، وبنسبة أكبر من الماء لتعويض نقص السوائل التي يتم فقدها في الأوعية الدموية، وذلك يُسبب زيادة السوائل في الجسم، وتسربها في
طريقة تحضير الضلعة في الفرن

طريقة تحضير الضلعة في الفرن

ضلع محشي بالبطاطا المكوّنات ضلع خروف بوزن ثلاثة كيلو غرامات. ثلاثة كيلو غرامات من البطاطا صغيرة أو متوسطة الحجم. ملعقتان كبيرتان من كلٍ من: الكزبرة المطحونة. البهار المشكل. الكركم. الملح. ملعقة كبيرة من الهيل المطحون. ملعقة صغيرة من الزعفران. ملعقة كبيرة من الفلفل الأسود المطحون. أربعة قرون من الفلفل الأخضر. عودان من الروزماري. بصلة كبيرة المقطعة إلى أرباع. رأس من الثوم المقطع إلى شرائح. نصف كوب من زيت الزيتون. طريقة التحضير تسخين الفرن على درجة حرارة مئتي درجة مئوية وتحضير صينية واسعة مناسبة
تحليل السيلان

تحليل السيلان

تحليل السيلان تتضمَّن التحاليل المخبريّة التي يتمّ إجراؤها لتحديد الإصابة بمرض السيلان ما يأتي: اختبار الحمض النوويّ: (بالإنجليزيّة: Nucleic Amplification Test) يُعَدُّ من الاختبارات الجينيّة الموصى بها لتشخيص الإصابة بالسيلان ، حيث يُمكن تحديد جينات البكتيريا المُسبِّبة لمرض السيلان عن طريق أخذ عيِّنة من البول، أو مسحة من عُنق الرحم، أو مجرى البول. زراعة البكتيريا: تُعَدُّ زراعة البكتيريا من التحاليل الفعّالة لتحديد الإصابة بالسيلان، حيث يتمّ أخذ مسحة من الأعضاء التناسُليّة، أو المستقيم، أو
كيف تم اكتشاف النار

كيف تم اكتشاف النار

نشير بدايةً إنّ النّار تم ذكرها في القرآن الكريم في عدة مواضع و تم ذكرها في قصص الأنبياء و خصوصاً في قصة النبي موسى عليه السلام الذي كان مرسلاً إلى قوم فرعون أي إن قوم فرعون من الأقوام القديمة التي عرفت النّار ، بداية إن النّار و حسب ما أشارت إليه الأبحاث عرفت قديما لعصور ما قبل التاريخ من خلال الكهوف و الآثار التي وجدت فيها ، و نذكر إن النّار تلك الشعلة الملتهبة التي توفر الضوء و الحرارة لم تخترع و لكن تم إكتشافها ، و عندما نتحدث عن الإكتشاف هو شيءٌ موجود بالأصل لكن الطريقة التي أظهرته تنسب
صفات الدب القطبي

صفات الدب القطبي

صفات الدب القطبي الجسدية يعدّ الدب القطبي أكبر الثدييات المفترسة في العالم ، ويعيش في مناطق القطب الشمالي التي تمتاز بدرجات حرارة متجمدة، لذلك تتطور شكل الدب القطبي ليتكيف مع البيئة الباردة التي يعيش بها ، ومن أهم صفات الدب القطبي الجسدية ما يأتي: حجم الدب القطبي يبلغُ حجمُ ذكر الدبّ القطبيّ أكبرَ بـ3 أضعاف حجم الأنثى، إذ يتراوح وزن الذكر من 350 كغ إلى أكثر من 650 كغ، بينما يتراوح وزنُ الأنثى من 150 كغ إلى 250 كغ، ويصل وزنها إلى 500 كغ في أثناءَ الحمل. وبالنسبة للطّول فيتراوح طولُ ذكر الدبّ