السيرة الذاتية
تعتبر السيرة الذاتية مجموعة من الأوراق تحتوي على جميع المعلومات الخاصة بالمتقدم للوظيفة حتى يقدمها لجهات العمل، وتتضمن هذه الصفحات معلومات خاصة بالمتقدم ومعلومات تخص مؤهلاته العلمية وخبراته وإنجازاته، وهي تعطي صورة واضحة عن المتقدم لرب العمل، ومن خلال المعلومات الموجودة بالسيرة الذاتية يتم فرز المتقدمين، وبالتالي تعتبر السيرة الذاتية مفتاح رئيسي لمساعدة الشخص على تسويق نفسه من جهة ومساعدة أرباب العمل على الاختيار بين المتقدمين من جهة أخرى، لذلك يجب على المتقدم للوظيفة الاهتمام بطريقة كتابة سيرته الذاتية بحيث يجذب بها انتباه صاحب العمل وتعطيه انطباعاً ممتازاً عن صاحب السيرة الذاتية.
طريقة كتابة السيرة الذاتية للتقديم إلى وظيفة
ليتمكن المتقدم من كتابة سيرة ذاتية عليه أن يتبع الخطوات الآتية بالترتيب:
تحديد البيانات الشخصية
في هذا الجزء يكتب المتقدم كلّ معلوماته الشخصية الأساسية:
- الاسم الرباعي.
- الجنسية.
- تاريح الميلاد.
- مكان السكن.
- رقم الهاتف أو رقم الهاتف الخلوي.
- البريد الالكتروني، وعنوان مواقع التواصل الاجتماعي إن وجدت، ويفضل وضع بريد الكتروني فعال وعملي ويصلح لاستخدام العمل، وكذلك بالنسبة لمواقع التواصل الاجتماعي يجب أن يكون بالاسم الصريح ولا يحتوي على أسماء غير لائقة.
- الحالة الاجتماعية.
تحديد المؤهلات العلمية
في هذا البند يجب على المتقدم كتابة المؤهلات العلمية التي وصل إليها، والتخصص والكلية وبأي جامعة تخرج وسنة التخرج، ويفضل كتابة التقدير إذا كان التقدير جيداً أو أكثر، وفي كثير من أنواع السير الذاتية يتم كتابة جميع المؤهلات العلمية بداية من الثانوية العامة والفرع إلى أخر درجة وصل إاليها سواء أكانت بكالوريوس أم ماجستير أم حاز على دراسات عليا، وبجانب كل مؤهل يتم كتابة المعلومات السابقة.
تحديد الخبرة الوظيفية
هذا الجزء مخصص لكتابة جميع خبرات المتقدم السابقة بمعنى إذا عمل بأي عمل سابق أو تدرب في شركات ومؤسسات معينة، بحيث تكتب الشكل الآتي:
- يجب تحديد الوظيفة (المسمى الوظيفي) مثل مدير مبيعات.
- كتابة اسم الشركة أو المؤسسة التي عمل بها.
- الفترة الزمنية التي عمل بها في الشركة وتكتب بصيغة (من-إلى).
- الإنجازات التي حققها أثناء عمله في.
- ملاحظة: إذا عمل المتقدم بأكثر من عمل يكتب لكل وظيفة النقاط السابقة نفسها، وإذا كنت خريج جديد يترك هذا البند فارغاً والأفضل عدم كتابته بالسيره الذاتية.
تحديد الدورات التدريبية
هنا يكتب المتقدم جميع الدورات التدريبية التي أخذها سابقاً والتيقد تفيده بالتقدم للوظيفة، مثل الدورات الإدارية أو الفنية أو دورات حاسوبية وتشمل المعلومات الآتية:
- اسم الدورة.
- اسم الجهة المنظمة للدورة.
- الفترة الزمنية (من-إلى).
تحديد الأنشطة الاجتماعية
بند النشاطات والأعمال تعطي انطباعاً لصاحب العمل عن شخصية المتقدم المهارات التي يمتلكها مثل مدى قدرته على التعاون والاتصال والتواصل بين أفراد مجموعته، وتحمل ضغط العمل، وكشف مواهب لدى متقدم الوظيفة قد لا يشعر بها في البنود السابقة، مثل أنشطة في جمعيات خيرية أو أعمال تطوعية يقوم بها، ويجب كتابة اسم النشاط وطبيعته وما الهدف منه.
تحديد مهارات الحاسوب
بما أنّ الحاسوب هو أساس العمل في الوقت الحاضر، فيفضل أصحاب العمل اختيار موظف ذي مهارات حاسوبية جيدة، فإذا كنت ممن لديهم هذه المهارات يجب كتابتها فهي بند يعتبر أساسي بالتقدم للوظيفة، ويجب كتابة اسم المهاره وكتابة تقدير يبين مدى مهاراتك فيها مثل جيد أو ممتاز ومن المهارات التي يجب أن يتمتع بها المتقدم:
- المعرفة الجيدة بالأوفيس بإصدارته المختلفة.
- مهارات سطح المكتب.
- برنامج الاوتلوك.
- سرعة الطباعة.
تحديد اللغات
هنا يكتب المتقدم اللغات التي يجيدها وتقديره لإجادتها، خاصة إذا كانت الوظيفة تحتاج إلى لغات متنوعة مثل: اللغة العربية بتقدير ممتاز، واللغة الفرنسية بتقدير جيد وهكذا.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
- إرفاق جميع الملفات والإثباتات التي تدعم كل المعلومات السابقة مثل شهادات الخبرة والشهادات العلمية.
- عدم كتابة معلومات غير صحيحة.
- التركيز على المميزات والإيجابيات التي تجذب انتباه صاحب العمل، والابتعاد عن السلبيات.
- لا داعي لذكر تفاصيل ليس لها علاقة بالوظيفة أو لا تدعم المتقدم.
- اختيار الكلمات المميزة والقوية.
- ترتيب السيرة بطريقة متسلسلة ومنظمة.
- السيرة الذاتية لا يجب أن تتعدى الصفحتين.
- طباعة السيرة الذاتية وتنسيقها جيداً، ولا يفضل إضافة أي تأثيرات غير مناسبة.
- خلو السيرة من الأخطاء الإملائية واللغوية.
- عدم الشرح إنما ذكر النقاط بشكل مختصر ومفيد.
- عدم التعرض لأي مواضيع سياسية أو ذكر تفاصيل شخصية جداً.
