تعريف الأمانة العامة في الإدارة

تعريف الأمانة العامة في الإدارة

تعريف الأمانة العامة في الإدارة

يعود ظهور هذا التعريف إلى الفترة ما بين 1659م-1705م، ويقصد بها الرئيس أو المسؤول الإداري الأول في أي منظمة، والأمين العام بصفته المسؤول الإداري الأول في المنظمة يتمتع بسلطة دستورية للإصرار على تنظيم وإدارة الأمانة العامة تحت إشرافه، وعليه فهو يتحمل المسؤولية النهائية عن وضع سياسة تعيين الموظفين وفصلهم وتوجيه العمل.

على الأمانة أيضاً أن تمهد الطريق لقرارات الآخرين وأن تساعد في تنفيذها مع الأعضاء، ولا يقتصر دور الأمانة العامة على الدور السياسي؛ حيث يمكن للأمين العام القدرة على اتخاذ القرار السياسي بجعل الأمانة العامة غير سياسية وذلك من خلال إنشاء موظفين دوليين يتحملون مسؤوليات دولية ويؤدون إجراءات إدارية دون إصدار أحكام سياسية، ومثلها بما يخص القرار الاقتصادي.

لا يجوز للأمين العام والموظفين في أدائهم لواجباتهم السعي أو تلقي أية تعليمات من أي سلطة أخرى خارج المنظمة؛ حيث يتعهد كل عضو باحترام الصفة البحتة لمسؤوليات الأمين العام والموظفين وعدم السعي للتأثير عليهم في الاضطلاع بمسؤولياتهم، كما ويتم تكليف الأمين العام بإجراء اختيارات بناءً على أعلى معايير الكفاءة والنزاهة لتعيين أعضاء الأمانة العامة.

إن طبيعة العلاقة بين الأمين العام وموظفيه تُؤطَر من خلال الرقابة التنفيذية المستقلة التي تمنحها له مواد الميثاق الداخلي، فبالإضافة إلى وظائفه الأخرى كمسؤول، يقوم الأمين العام بإعداد التقارير السنوية عن أعمال المنظمة، كما ويقوم سنويًا بعمل تقييم للاحتياجات العامة والأهداف للمنظمة.

أمثلة على الأمانات العامة ومهامها حسب الاختصاص

هناك أمثلة عديدة على الأمانات العامة التي لا تعمل فقط ضمن الأنشطة الاقتصادية، بل تتعداها بعضها لتكون ذات أهداف عسكرية وسياسية ومنها ما يأتي:

الأمانة العامة للأمم المتحدة

لقد دافع العلماء والممارسون منذ بداية وجود الأمانة العامة للأمم المتحدة عن الدور السياسي للأمين العام، حيث يصورونه على أنه يُمثِل دورًا لسلطة أخلاقية دولية،؛ لذلك ينبغي على المنظمات الدولية تعزز الأداء السياسي للأمناء العامين.

على سبيل المثال ساعدت ممارسات التوظيف في عصبة الأمم على تحقيق التوازن بين مصالح الدولة واستقلال الأمانة العامة، وهذا دليل على أنه لا يمكن التغاضي عن استخدام المواهب الإدارية لأمنائها العامين لدعم مواهبهم السياسية والدبلوماسية.

كما يتحمل الأمين العام مسؤولية رفع مستوى الوعي الدولي في خدمة السلام وترسيم الخط الفاصل بين الصراع والنزاع، حيث تؤدي الأمانة العامة العمل الموضوعي والإداري للأمم المتحدة ويترأسها الأمين العام الذي يوفر التوجيه الإداري العام، ويمكن تلخيص المهام الرئيسية للأمانة العامة على النحو الآتي:

  • جمع وإعداد المعلومات الأساسية حول مختلف القضايا حتى يتمكن المندوبون من دراسة الحقائق وتقديم التوصيات.
  • المساعدة في تنفيذ القرارات التي تتخذها أجهزة الأمم المتحدة على اختلافها.
  • تنظيم المؤتمرات الدولية.
  • ترجمة الخطب وتوزيع الوثائق باللغات الرسمية للأمم المتحدة.
  • إطلاع الجمهور على عمل الأمم المتحدة.

الأمانة العامة للاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر

وفيها تختلف المهام حيث أن الأمين العام هو المسؤول عن رسم وتنفيذ البرامج والعمليات وتوجيه جهود الإغاثة و التنمية حول العالم لمن يستحقها، أي أن اختصاصها يتعلق بالخدمات الصحية في المناطق المنكوبة ومناطق النزاع.

25تعليم
مزيد من المشاركات
كيف أكون نشيطة في شغل البيت

كيف أكون نشيطة في شغل البيت

ضبط المنبه يُساعد ضبط المُنبّه على جعل عمليّة التنظيف أكثر تنظيماً، وذلك لأنّه يُعطي فكرةً واضحةً عن الوقت الذي سينتهي فيه الشخص من التنظيف؛ فالعمل دون تحديد موعد الإنتهاء قد يتسبّب بالتكاسل والتشتّت بسهولة، وبالتالي سيستغرق العمل وقتاً أطول، بينما يزيد تحديد الوقت اللازم من تركيز الشخص على المهمّة التي يقوم بها، ويُمكن ضبط المُنبه لتنظيف كلّ غرفة على حدة، أو بناءاً على مقدار الوقت الذي سيحتاجه الشخص لتنظيف المنزل بشكل عام. عمل قائمة بالمهام يُمكن تحضير قائمة بالمهام التي سيقوم بها الشخص في
الفرق بين الفنون التشكيلية والتطبيقية

الفرق بين الفنون التشكيلية والتطبيقية

الفرق بين الفنون التشكيلية والفنون التطبيقية الفن ليس مجرد نشاط أنه أسلوب حياة ووسيلة للتعبير البشري، فيعتمد عليه الإنسان في التعبير عن الحياة وتجسيداً لعاطفته ومشاعره، ويمر الفن من مرحلة التنفيذ إلى أن يصل إلى مرحلة النتيجة النهائية، فتلك المرحلتان تحددان الفرق بين الفنون التشكيلية والفنون التطبيقية. غالباً ما يكون لدى الناس ارتباك في التفريق بين الفنون التشكيلية والفنون التطبيقية وأحياناً يعتبرونهم مجالين متماثلين لكن في الحقيقة أن لكل مجال نهج مختلف عن الأخر، وفيما يأتي توضيح الفرق بين
فوائد عشبة الخزامى للشعر

فوائد عشبة الخزامى للشعر

فوائد عشبة الخزامى للشعر يحتوي زيت الخزامى أو اللافندر على العديد من الفوائد للشعر، ولكن تُعد هذه الفوائد غير مثبتة علميًا، وتحتاج للمزيد من الدراسات لإثبات فعاليتها: تعزيز نمو الشعر يمكن أن يساعد زيت الخزامى على تحفيز نمو الشعر، وزيادة كثافته، مما يساهم في التقليل من مشاكل الشعر مثل الصلع، والثعلبة. مضاد للميكروبات يمكن أن يحتوي زيت الخزامى على خصائص مضادة لنمو البكتيريا والفطريات، مما قد يقلل من حكة والتهابات فروة الرأس الناجة على القشرة. قد يساعد على منع قمل الرأس يمكن أن يساهم زيت الخزامى
مفهوم الذكاء

مفهوم الذكاء

مفهوم الذكاء يعبر مصطلح الذكاء البشري عن جودة العقل التي تمنح الإنسان القدرة على التعلم من التجربة والتكيف مع المواقف المختلفة والجديدة في الحياة، بالإضافة لزيادة القدرة على فهم المفاهيم المجردة والقيام بمعالجتها، والتمكن من استخدام المعرفة للقيام بإحداث تغيير في بيئة الأفراد، كما أنّ الذكاء ليس عملية معرفية أو ذهنية بشكل مطلق، بل هو مزيج انتقائي من العمليات التي تتضمن التكيف الفعال من حيث إجراء تغيير في الذات من أجل التعامل بشكل أكبر فعالية مع البيئة، أو تغيير البيئة إيجاد بيئة جديدة مختلفة
شرح حروف العطف للأطفال مع أمثلة

شرح حروف العطف للأطفال مع أمثلة

تعريف حروف العطف كل جملة فيها عطف يجب أن تحتوي على ثلاثة أركان، هي: الاسم المعطوف عليه، وحرف العطف، والاسم المعطوف، كقولنا: "جاء زيد وخالد" فحرف العطف هو الحرف الذي يكون بين الاسم المعطوف والاسم المعطوف عليه، فلولا حرف العطف لَمَا عرفنا أنه يوجَد عندنا عطف. تعداد حروف العطف ومعانيها إنّ حروف العطف قد بلغت في العدِّ تسعة حروف، و تتنوع معاني حروف العطف حسب استخدامها ، ومنها ما يأتي: الواو تفيد الجمع والمشاركة؛ أي أنها تفيد الجمع بين الاسم المعطوف عليه والاسم المعطوف في الحكم والإعراب، ولا تفيد
تعريف الخوف

تعريف الخوف

تعريف الخوف يُعرّف الخوف بأنّه شعور أو رد فعل عاطفيّ يصيب الإنسان عندَ تعّرضه لشيء أو موقف يُشعره بالخطر، وقد يكون الخوف شيئاً صحيّاً فيبقيه آمناً، وذلكَ عندما يُحذّر الشخص من شيء يشكّل خطراً حقيقيّاً عليه، وقد يكون الخوف غير ضروريّ، فيصبح الإنسان بسببه أكثر حذراً ممّا يجب، وبالتالي سيتجنّب ما يخيفه ويتعزّز شعور الخوف أكثر لديه، ومن أكثر مخاوف النّاس غير الضروريّة شيوعاً التحدث أمام الآخرين. أنواع الخوف يصنّف الخوف إلى عدّة أنواع وتشمل الآتي: الخوف المتعلّق بحالة معيّنة: وهو خوف مؤقت أو عابر
اسم طبقات النار

اسم طبقات النار

اسم طبقات النار توعّد الله -تعالى- الكافرين بعذاب النار يصلاهم في الآخرة، وقد جعل الله -تعالى- هذا العذاب دركاتٍ بعضها أسفل من بعضٍ، فالدركة تطلق على الدرجة إن سفلت، فالمنافقون يجازون بالدرك الأسفل من النار، وجُعل الدرك الأعلى للموحّدين العُصاة، والدركة الثانية لليهود، والثالثة للنصارى، والرابعة للصائبين، والخامسة للمجوس، والسادسة للمشركين العرب، وذكرت بعض الكتب تسمية كلّ دركةٍ من دركات النار باسمٍ معيّنٍ، والأسماء مرتبةً هي: جهنّم، ولظى، والحطمة، والسعير، وسقر، والجحيم، والهاوية، إلّا أنّ
ماء الأرز للبشرة الدهنية

ماء الأرز للبشرة الدهنية

ماء الأرز للحد من ظهور حب الشباب يحتوي الأرز البني على مضادات الأكسدة والفيتامينات والمغنيسيوم مما يحمي البشرة من حبّ الشباب، كما يحدّ ماء الأرز البنّي من إنتاج مادة الزهم في البشرة، وبالتالي يُخفف ظهور حبّ الشباب، كما أنّه يحتوي على مكوناتٍ قابضة، ومبردة، ومهدئة للبشرة، وله فعاليةٌ في تخفيف الاحمرار الناتج عن حب الشباب، ويُهدئ الحروق، يُستخدم ماء الأرز لتهدئة حب الشباب كالآتي: المكونات: ملعقتان كبيرتان من ماء الأرز البنّي. بضع كراتٍ من القطن. طريقة التحضير: تُنظف البشرة جيداً. تُمرر كرة القطن