الفرق بين الموازنة والميزانية

الفرق بين الموازنة والميزانية

يُوجد العديد من الفروقات بين الموازنة والميزانيّة، فيما يأتي توضيح لأهمها:

المفهوم

يُشير مفهوم الموازنة (بالإنجليزية: Budget) إلى الخطة الماليّة التقديريّة التي يتم إعدادها بناءً على الدخل (الإيرادات) والمصروفات (النفقات)، حيث يتم فيها تقدير الأموال التي سيتم جنيّها خلال فترة زمنية معينة، قد تكون شهرًا أو عامًا، وكذلك تقدير الطريقة التي سيتم إنفاقها بها، كما يُمكن استخدامها من قِبل الحكومات، والشركات، والأفراد بغض النظر عن مستوى الدخل.

بينم ا يُشير مفهوم الميزانيّة (بالإنجليزية: Balance sheet) إلى عملية غير تقديريّة منيّة على بيانات فعليّة لتقييم الوضع المالي في الشركة أو المنظمة في نقطة زمنيّة معينة، حيث تتضمن بيانات وتقارير ماليّة حول ما تمتلكه الشركة من رأس مال وما تدين به؛ لإجراء التحليلات الماليّة وحساب النسب الماليّة بناءً عليها، وعادًة ما تُستخدم في الشركات والمنظمات، وليس على مستوى الأفراد.

الأهمية

 تكمُن أهمية الموازنة بالتشجيع على استثمار الأموال ومصادر الدخل بطريقةٍ مدروسة، وبالتالي تحقيق الأهداف الماليّة بشكلٍ أسرع وأسهل، بينما تتمثل أهمية الميزانيّة بكونها وسيلة فعّالة لتأمين رأس المال وت حديد و إدارة المخاطر التي تو اجهها الشركة، سواءً الحالية أو المستقبلية.

الأهداف

تتمثل أهم أهداف الموازنة بما يأتي:

• تحديد توجهات الشركة والمسار المُفترض أن تسير به.
• توقع التدفقات النقدية، ويُعتبر ذلك مفيدًا بشكلٍ خاص للشركات التي لديها أنماط مبيعات أو تجارة غير منتظمة.
• تخصيص الموارد وتحديد المجالات التي يجب الاستثمار بها في الأيام القادمة.

بينما تشمل أهم أهداف الميزانية ما يأتي:

• توفير معلومات ماليّة مفيدة لإدارة المنظمة أو الشركة، بحيث تُساعدهم على التخطيط، والتحكمّ، والتحليل، واتخاذ القرار بكل ما يخص الوضع المالي.
• توفير معلومات واضحة للمستثمرين المُحتملين ومحاولة جذبهم، من خلال تشجيعهم على اتخاذ قرارات عقلانية بشأن استثماراتهم بناءً على التقارير الماليّة.
• تحديد وضع السيولة المالية ، والذي يتم التحديد من خلاله فيما إذا كان بإمكان الشركة الاستمرار أم لا.
• تسهيل عمليات التدقيق القانوني للإيرادات والنفقات.
• إثبات الجدارة الائتمانية للشركة للمقرضين والدائنين، حيث تساعدهم التقارير الماليّة على تقييم قدرة الشركة على سداد الأموال المُقترضة.

آلية الإعداد

تتمثل آلية إعداد الموازنة بالخطوات الأساسية الآتية:

1. تحديد إجمالي الدخل من جميع مصادره.
2. تتبع النفقات، وتقسيمها إلى نفقات إلزاميّة أو كمالية وما إلى ذلك.
3. وضع الأهداف الماليّة المُراد تحقيقها خلال فترة زمنيّة معينة.
4. طرح النفقات الإلزامية من إجمالي الدخل.
5. وضع خطة تقديريّة للإنفاق تتناسب مع الأهداف المُراد تحقيقها.
6. متابعة الخطة باستمرار والتعديل عليه في حال لزم الأمر.

بينما تشمل الخطوات الرئيسية لإعداد الميزانية ما يأتي:

1. تحديد تاريخ وفترة التقرير الذي سيتضمن بيانات حول الوضع المالي للشركة، وعادًة ما هذا التاريخ هو آخر يوم لفترةٍ تسليم التقرير.
2. تحديد الأصول الخاصة بالشركة، والتي تُمثل كل ما تملكه الشركة، سواءً كانت أصول متداولة أو غير متداولة، مع بيان قيمة كلٍ منها.
3. تحديد التزامات الشركة، وتصنيفها إلى التزامات متداولة وغير متداولة، وبيان قيمة كلٍ منها.
4. حساب حقوق الملكية، خاصًة في حال كانت الشركة مملوكة من قِبل عِدة مساهمين.
5. وضع بيانات إجمالي الأصول في جهة، وبيانات إجمالي الالتزامات وحقوق الملكيّة في الجهة المقابلة، ومقارنة القيم.