الأهداف الواضحة
يحتاج المشروع الناجح إلى تحديد الأهداف التي سيتمّ تحقيقها بمختلف أنواعها، مع وضع البرامج التي ستحسن من وضع المشروع، فمثلاً يُحدّد قسم الموارد البشرية برنامجاً جيداً لتحديد الرواتب والحوافز، بالإضافة إلى تعلم البرمجيات الجديدة التي يمكن إضافتها ودمجها في المشروع لتحسينه.
نظام تواصل فعال
يجب على أعضاء الفريق التعامل مع الجميع باحترام وثقة وأمانة، حيث إنّ رغبة جميع أعضاء الفريق في مناقشة القضايا المهمة وإيصال الأفكار المهمة أداة جيدة لنجاح المشاريع، حيث يجب أن يستمع الجميع خلال المحادثات مع الحرية في الرد على المتحدث باحترام.
الموارد الكافية
يجب أن تتوفر في المشروع الناجح الموارد الكافية من أجل نجاحه، والتي تشمل المعدات، والوقت المحدد، والموظفين، فمثلاً يجب أن تتوفر الميزانيات والتمويل الكافي بالإضافة إلى تحديد الأوقات الزمنية المناسبة لإنجاز كلّ جزء من المشروع، كما يجب توفير البرامج والأجهزة المناسبة من خلال قسم تكنولوجيا المعلومات.
مدير مشروع ناجح
يُعدّ المدير الناجح أحد الأسس المهمة لتنظيم العمل والموارد لإنجاز أهداف المشروع، حيث إنّه يقوم بجمع المدخلات المطلوبة ودمجها حسب الحاجة وفي الوقت المناسب، ومن صفات المدير الناجح ما يأتي:
- التخطيط الجيد: فهم ينظمون الأمور بالتسلسل المناسب مع تحديد الواجبات الخاصة بأفراد الفريق، مع مراعاة المرونة في الخطة وقابليتها للتعديل.
- الثقة: يتصف المدير الجيد بأنّه جدير بالثقة من جهة، ومن جهة أخرى فإنّه يثق بقدرة فريقه وكفاءته على إنجاز المهمات حسب المطلوب.
- الانفتاح على الآخرين: حيث إنّ أغلبية أعمالهم تنطوي على التواصل والاطلاع على الأفكار الجديدة.
- تحمل المسؤولية: حيث إنّهم يتحملون مسؤولية العمل والفريق أمام المشرفين على المشاريع، وفي حال تقصير أحد أفراد الفريق فإنّه يستمع له ويتخذ التدابير اللازمة للتأكد من صحة الكلام.
التطوير المستمر
يحتاج المشروع الناجح إلى التطوير المستمر في مختلف الأنشطة التي يقوم بها، حيث ترتبط هذه التطويرات بتحقيق وتطوير أهداف المشروع وتضيف قيمة له، وتشمل تطوير العمليات والخدمات بالإضافة إلى تطوير وإضافة منتجات جديدة، مع مراعاة تحقيق النجاح المستمر للمشروع.
