مفهوم إدارة المشتريات والمخازن

مفهوم إدارة المشتريات والمخازن

إدارة المشتريات والمخازن

تعرف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها الأنشطة والعمليات التي تُمارسها إدارة المنظمة في وحداتها وأقسامها لغايات تحقيق الربح، سواءً كانت السلع ملموسةً أو غير ملموسةٍ، كما يمكن وصفها بأنّها تلك الإدارة المتكاملة التي تتولى مسؤولية التخطيط لغايات الحصول على متطلبات المنظمة واحتياجاتها من مختلف الأصناف، ليصار إلى تخزينها وفرض الرقابة عليها، واستخدامها بما يتماشى مع أهداف المنشأة، ويجب أن يكون ذلك باستغلال الموارد المتاحة بالطرق المُثلى. ويمكن تعريف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها كافة الأنشطة والعمليات المُمارسة على عملية الشراء من قِبَل الإدارة، وتفرض سيطرتها على كلّ ما يتعلّق بهذا الشأن في المنشأة، ويحظى هذا النوع من الإدارة بأهميةٍ كبيرةٍ في المؤسّسة لذلك فإنّها بحاجةٍ ماسّةٍ للشدّة وإحكام السيطرة عليها، ويشار إلى أنّها تضمّ كافة مجالات الاستعانة بالمصادر سواءً كانت داخليةً أو خارجيةً.

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تضم مهام إدارة المشتريات والمخازن، ما يلي:

  • رسم السياسات والشروط المناسبة لعملية الشراء، ثمّ إحداث التطويرات عليها، ومن أبرز السياسات في هذا المجال هي سياسة الشراء حسب الحاجة، وسياسة الشراء بكمياتٍ قليلةٍ، وسياسة الشراء مقدماً للتخزين.
  • إجراء الدراسات والبحوث الهامة في اتخاذ قرارات المنشأة في عملية الشراء، ومن أهمها التنبؤ بحالة الأسواق وما يحدث فيها من حالات تنافس.
  • إعادة النظر بطلبات الشراء الواردة ومراجعتها، والتأكد من مصداقيتها.
  • إجراء عملية الجدولة الزمنيّة لكافة المشتريات، إذ ترتبط الجداول الزمنية مع وظيفة الشراء ارتباطاً وثيقاً.
  • تحديد المستويات التي يُصنّف إليها المخزون، وهي: الحدّ الأعلى، ونقطة الطلب، والحد الأدنى.
  • تقديم أوامر التوريد الخاصّة بالشراء.
  • التأكد من سلامة التقارير قانونيّاً ومراجعة العقود الخاصّة بالشراء .
  • تحديد المصير الذي ستؤول إليه المواد الموّردة، ويكون ذلك بالكشف عن حالتها سواءً كانت مرفوضةً، أو مقبولةً، أو مُستلمةً.
  • ترتيب البيانات وتنظيمها وفقاً لسجلاتٍ معينةٍ تحتوي بيانات ذات علاقةٍ بعمليات الشراء.
  • التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

أهداف إدارة المشتريات والمخازن

تشمل أهداف إدارة المشتريات والمخازن:

  • الحرص على استمرار عملية الإنتاج وضمانها، ويكون ذلك من خلال توفير كافة المواد الأولية الضرورية لعملية الإنتاج؛ لمنع تأخر تدفق المنتجات.
  • السعي الدؤوب للحصول على المنتجات الأولية بأفضل سعرٍ ممكنٍ، شريطة أن تتماشى المواد الأولية مع جودة المنتج؛ لضمان تطابق مواصفات المنتج مع مواصفات الجودة لدى الشركة.
  • استقطاب الموردين وعدم الاعتماد على جهةٍ موردةٍ واحدة، لتكسب الشركة القوة في المجادلة في الحصول على السعر المعقول من خلال المناقصات.
  • خلق الثقة والعلاقات الوطيدة بين المنشأة والموردين.
  • تحقيق التكاملية بين قسم المشتريات ومختلف أقسام المنشأة والتعاون فيما بينها.
مزيد من المشاركات
كيف أفتح اللابتوب اذا نسيت الباسورد

كيف أفتح اللابتوب اذا نسيت الباسورد

كيف أفتح اللابتوب إذا نسيت الباسورد؟ فتح اللابتوب الذي يعمل بنظام ويندوز 10 يوجد العديد من الطرق التي يُمكن من خلالها إعادة تعيين كلمة المرور لجهاز اللابتوب الذي يعمل بنظام تشغيل ويندوز 10 ، ومنها الآتي: استخدام حساب مايكروسوفت: يُمكن إعادة تعيين كلمة المرور عبر جهاز اللابتوب الذي يعمل بنظام تشغيل ويندوز 10 من خلال ما يُعرف بحساب مايكروسوفت (بالإنجليزية: Microsoft Account) وذلك في حال كان الجهاز مُرتبطاً بهذا الحساب، وذلك عبر اتباع الخطوات الآتية: النقر على خيار نسيت كلمة المرور الخاصة بي ( I
الفرق بين الرواية الغربية والعربية

الفرق بين الرواية الغربية والعربية

الفرق بين الرواية الغربية والعربية ينبع الاختلاف بين الروايتين الغربية والعربية بشكل أساسي من اختلاف الثقافة العامة لدى الغرب والعرب، وما ترتكز عليه البيئتان من اعتقادات وعادات وتقاليد، وتشير العديد من الدراسات إلى أن الرواية ولدت من رحم القصص التراثية العربية ، وتشير غيرها إلى أن الأساطير والحكايا الموجودة منذ ما قبل التاريخ هي أصل الرواية، وتشير غيرها إلى أنها فن مستحدث بالكامل، غربي النشأة. نقاط الاختلاف بين الروايتين العربية والغربية لما يمعن الباحث النظر جيدًا سيرى أن هناك فرقاً كبيراً
كيف تبيض تحت الإبط

كيف تبيض تحت الإبط

طرق تبيض منطقة تحت الإبط كثيراً ما تتعرض منطقة تحت الإبط عند السيدات والفتيات للاسمرار بسبب تراكم خلايا الجلد الميتة هناك، أو استعمال الطرق الخاطئة في إزالة الشعر الزائد تحت الإبط، وفيما يلي مجموعة من الطرق المناسبة للتخلّص من الاسمرار في تلك المنطقة وتفتيحها. زيت اللوز الحلو وزيت الورد يملك زيت اللوز الحلو القدرة على ترطيب الجلد، كما يملك زيت الورد القدرة الفعّالة على تبيض المناطق الداكنة من الجلد وإعادتها إلى لونها الطبيعي، من خلال خلط نفس الكمية من كل زيت، وحفظها في وعاء محكم الإغلاق، تدهن
ما هو شاصي السيارة

ما هو شاصي السيارة

تعريف الشاصي الشاصي هو الهيكل الرئيس للسيارة ، وهو مصطلح يعود أصله إلى اللغة الفرنسية، ويستخدم للإشارة إلى أجزاء الإطار أو الهيكل، ويشبه نوعاً ما العمود الفقري للسيارة، أو كما يطلق عليه عظام الظهر، ويقوم الهيكل بدعم مكوّنات السيارة؛ مثل المحاور والعجلات، والإطارات، وأنظمة التعليق، والتحكم، والتوجيه، لذلك يطلق عليه أيضا وحدة الحمل، أو الوحدة الحاملة لمكونات السيارة . أنواع الشاصيات في السيارات حسب التكوين تختلف أنواع الشاصيات باختلاف نوع السيارة وشكلها ومن هذه الأنواع: الشاصي السلم: يتكون من
واجبات الأبناء نحو آبائهم

واجبات الأبناء نحو آبائهم

واجبات الأبناء تجاه الوالدين مهما قدَّم المرء لوالديه من معروفٍ وعملٍ حسن فإنّه لن يبلغ عُشر ما قدماه له من تربيةٍ وبذل ووقت وطاقة ليكون من أفضل النّاس، بل أفضلهم على الإطلاق، وهنالك مجموعة من الواجبات التي يجب أن لا يتجاوزها الأبناء في تعاملاتهم مع آبائهم، وبيانها فيما يأتي: الإحسان إلى الوالدين يكون الإحسان إلى الوالدين ببرِّهما والعطف عليهما وعدم رفع الصوت بحضرتهما: حيث أمر الله سبحانه وتعالى الأبناء عموماً في آيات كثيرة ببرّ الوالدين، ووجوب طاعتهما، والإحسان إليهما، وشكرهما. وبيّن كيفيّة
مجالات عمل تخصص علم الفلك

مجالات عمل تخصص علم الفلك

مجالات عمل تخصص علم الفلك يُعد تخصص علم الفلك تخصصًا واسعَ المجالات، حيثُ يُمكن لعالم الفلك العمل بمفرده كباحث أو العمل في مجموعات في الأقسام الجامعية، ومراكز الأبحاث الحكومية، والمنشآت الوطنية، وهو مَن يدرس الأجرام السماوية والكون والأرض ويحاول تفسير كل ما هو موجود فيها وحولها وخارجها، ويصل بدراسته وأبحاثه إلى أماكن بعيدة من الكون الواسع الغامض، ومن أهمّ المجالات التي يُمكن العمل بها في علم الفلك ما يأتي: عالم فلك يعمل عالم الفلك في مجال علم الكون بحيث يجري الأبحاث المستندة على الرياضيات
طريقة ومكونات البشاميل

طريقة ومكونات البشاميل

الباشميل الباشميل من المكملات المهمة التي يتم استعمالها من قبل العديد من النساء، عند تحضير بعض الوجبات الغذائية كالمعكرونة واللازانيا، ويتميز بسهولة وسرعة تحضيره في المنزل، بالإضافة إلى توفر مكوناته بين متناول أيدي الجميع، والتي يمكن الحصول عليها بأقل التكاليف، وفي هذا المقال سوف نقوم بعرض المكونات والطريقة التي يجب القيام بها عند إعداد الباشميل. تحضير الباشميل هناك العديد من المكونات والخطوات التي يجب اتباعها عند تحضير الباشميل، وهي كما يلي. المكونات ثلاث ملاعق من السمنة أو الزبدة، وذلك حسب
قصة حياة عمر المختار

قصة حياة عمر المختار

مولد ونشأة عمر المختار كان مولد عمر بن مختار بن عمر في منطقة البطنان ببرقة، وهو أحد أشهر المقاتلين في مدينة طرابلس؛ لتصديه للجيش الإيطاليّ، ويُنسب إلى قبيلة المِنفة، وهي واحدة من قبائل بادية برقة، وتلقّى تعليمه في الزاوية السنوسية بالجغبوب، وكانت نشأته مستمدّة من تعاليم الحركة السنوسية القائمة على الكتاب، والسنة النبوية، ويُذكر أنَّ والده توفي، وهو لا يزال طفلاً صغيراً، فنشأ يتيماً، وتولّى أمر تربيته مع أخيه عمر الشيخ حسين الغرياني، فأدخلهما مدرسة القرآن الكريم بالزاوية، ثمّ ألحق عمر المختار