مفهوم إدارة المشتريات والمخازن

مفهوم إدارة المشتريات والمخازن

إدارة المشتريات والمخازن

تعرف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها الأنشطة والعمليات التي تُمارسها إدارة المنظمة في وحداتها وأقسامها لغايات تحقيق الربح، سواءً كانت السلع ملموسةً أو غير ملموسةٍ، كما يمكن وصفها بأنّها تلك الإدارة المتكاملة التي تتولى مسؤولية التخطيط لغايات الحصول على متطلبات المنظمة واحتياجاتها من مختلف الأصناف، ليصار إلى تخزينها وفرض الرقابة عليها، واستخدامها بما يتماشى مع أهداف المنشأة، ويجب أن يكون ذلك باستغلال الموارد المتاحة بالطرق المُثلى. ويمكن تعريف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها كافة الأنشطة والعمليات المُمارسة على عملية الشراء من قِبَل الإدارة، وتفرض سيطرتها على كلّ ما يتعلّق بهذا الشأن في المنشأة، ويحظى هذا النوع من الإدارة بأهميةٍ كبيرةٍ في المؤسّسة لذلك فإنّها بحاجةٍ ماسّةٍ للشدّة وإحكام السيطرة عليها، ويشار إلى أنّها تضمّ كافة مجالات الاستعانة بالمصادر سواءً كانت داخليةً أو خارجيةً.

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تضم مهام إدارة المشتريات والمخازن، ما يلي:

  • رسم السياسات والشروط المناسبة لعملية الشراء، ثمّ إحداث التطويرات عليها، ومن أبرز السياسات في هذا المجال هي سياسة الشراء حسب الحاجة، وسياسة الشراء بكمياتٍ قليلةٍ، وسياسة الشراء مقدماً للتخزين.
  • إجراء الدراسات والبحوث الهامة في اتخاذ قرارات المنشأة في عملية الشراء، ومن أهمها التنبؤ بحالة الأسواق وما يحدث فيها من حالات تنافس.
  • إعادة النظر بطلبات الشراء الواردة ومراجعتها، والتأكد من مصداقيتها.
  • إجراء عملية الجدولة الزمنيّة لكافة المشتريات، إذ ترتبط الجداول الزمنية مع وظيفة الشراء ارتباطاً وثيقاً.
  • تحديد المستويات التي يُصنّف إليها المخزون، وهي: الحدّ الأعلى، ونقطة الطلب، والحد الأدنى.
  • تقديم أوامر التوريد الخاصّة بالشراء.
  • التأكد من سلامة التقارير قانونيّاً ومراجعة العقود الخاصّة بالشراء .
  • تحديد المصير الذي ستؤول إليه المواد الموّردة، ويكون ذلك بالكشف عن حالتها سواءً كانت مرفوضةً، أو مقبولةً، أو مُستلمةً.
  • ترتيب البيانات وتنظيمها وفقاً لسجلاتٍ معينةٍ تحتوي بيانات ذات علاقةٍ بعمليات الشراء.
  • التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

أهداف إدارة المشتريات والمخازن

تشمل أهداف إدارة المشتريات والمخازن:

  • الحرص على استمرار عملية الإنتاج وضمانها، ويكون ذلك من خلال توفير كافة المواد الأولية الضرورية لعملية الإنتاج؛ لمنع تأخر تدفق المنتجات.
  • السعي الدؤوب للحصول على المنتجات الأولية بأفضل سعرٍ ممكنٍ، شريطة أن تتماشى المواد الأولية مع جودة المنتج؛ لضمان تطابق مواصفات المنتج مع مواصفات الجودة لدى الشركة.
  • استقطاب الموردين وعدم الاعتماد على جهةٍ موردةٍ واحدة، لتكسب الشركة القوة في المجادلة في الحصول على السعر المعقول من خلال المناقصات.
  • خلق الثقة والعلاقات الوطيدة بين المنشأة والموردين.
  • تحقيق التكاملية بين قسم المشتريات ومختلف أقسام المنشأة والتعاون فيما بينها.
مزيد من المشاركات
ما يقال للمريض بعد العملية

ما يقال للمريض بعد العملية

المريض إنّ للكلمات أثر كبير على نفس الإنسان المريض، فالكلمات اللطيفة والتي تحتوي على تشجيع فإنّها تؤثر عليه للأفضل، وتزرع في داخله الأمل والتفاؤل بالحياة، وتساعده في التغلب على مرضه، وفي هذا المقال سنقدم لكم كلمات جميلة عن المريض. كلمات عن المريض يا بدراً في سماء الدّجى يضيء، ويا دراً في بحر الشوق يتلألأ، ويا قطرة من سماء الحب تترقرق، نتقدم إليك بالتهاني والتبريكات بمناسبة خروجك من المستشفى سالماً ندعوا الله أن لا يرينا فيك مكروهاً. تمنياتي القلبية لك بالشفاء العاجل والسلامة . أخي لا تحزن
بحث عن تصنيف الحيوانات

بحث عن تصنيف الحيوانات

تصنيف الحيوانات تُعرّف الحيوانات على أنّها مجموعة من الكائنات الحية الرئيسية تتميّز بأنّها متعددة الخلايا، وغيرية التغذية، وقادرة على الحركة، ، وعادةً ما تمتلك أجهزة عصبية وحِسية تمكنها من الاستجابة السريعة للمؤثرات، والتفاعل مع بيئتها، وتصنّف الحيوانات إلى مجموعات رئيسية سنذكرها في هذا المقال. اللافقاريات تشكّل اللافقاريات أكثر من 90% من أنواع الحيوانات الحية في العالم، ومن أهم خصائصها بأنّها حيوانات تفتقر لوجود العمود الفقري ؛ لذلك فهي غالباً حيوانات ذات جسم لين مغطى بغلاف خارجي صلب، ومن
متى تم هدم جدار برلين

متى تم هدم جدار برلين

جدار برلين هو جدار أو سور طويل شٌيّد في الثالث عشر من شهر أغسطس سنة 1961م بعد انتهاء الحرب العالمية الثانية، وافتُتِح رسمياً في التاسع من شهر نوفمبر سنة 1989م، وتم بناؤه ليكون فاصلاً بين شطري برلين الشرقية والغربية وبعض المناطق المحيطة في ألمانيا الشرقية، كما لعب دوراً في التحكم بحجم المرور بين شقي المدينة.وقد كان بمثابة ستار حديدي فاصل بين كل من دول أوروبا الغربية الديمقراطية والدول الشيوعية في أوروبا الشرقية أثناء اندلاع الحرب الباردة. بناء جدار برلين تعرضت ألمانيا بعد انتهاء الحرب العالمية
وصفات حلويات سهلة واقتصادية

وصفات حلويات سهلة واقتصادية

الحلويّات الحلويّات هي كلّ ما يُصنع من السكر أو العسل، وتتميّز بتنوّع مكوّناتها وتعدد طرق تحضيرها وتزيينها، وبالرغم من فوائدها الكثيرة إلا أنّ لها العديد من المضار الخطيرة على الجسم، فهي تُسبب اضطرابات في النوم، وتسوس في الأسنان، وتناول كميّات كبيرة منها باستمرار من الممكن أن تُسبب الإصابة بمرض السكري، وأمراض القلب، كالتجلطات وتصلب الشرايين، لذا لا بد من الحرص على تناول كميّات مناسبة منها. سنتحدث في هذا المقال عن طريقة سهلة واقتصاديّة لتحضير بعض أنواع الحلويّات. كيك التوفي المكوّنات مكوّنات
كلمات عن تغير الصديق

كلمات عن تغير الصديق

كلمات عن تغير الصديق كلمات عن تغير الصديق فيما يأتي: عندما يحدث مكروه لشخص ما يقوم الأعداء بتشويه سمعته، بينما يقوم الأصدقاء بجلب الأخبار الجيدة والحفاظ على سمعته، “مقولة معروفة لمارك تواين”. إذا سألوك من حولك عني فيجب أن تقل لهم أنك كنت تثق بي طوال العمر ولكن قد خيبت أملك في لحظة واحدة. عندما أفكر أنك قد تركتني ببساطة أشعر بكل الندم حين أتذكر أنك قد كنت أعز أصدقائي. الصديق غير الحقيقي يشبه الظل يمشي معي في الشمس ولكنه يمكن أن يتركني إذا جاء الظلام. يجب أن تكون صديقاً وفيًا أو عدواً وأنت شريف
ما أهمية علم التصنيف

ما أهمية علم التصنيف

جعل الله عزّ وجل! الأرض موطن الحياة في هذا الكون، فخلق على وجه الأرض الملايين من الكائنات الحية، المختلفة في أنواعها وأشكالها وأحجامها، فمنها النباتات والحيوانات والكائنات الحية الدقيقة التي لا ترى بالعين المجردة، وكل صنف من هذه الأصناف يتكون من ملايين الأنواع، فمثلاً النباتات وحدها تتكون من ملايين الأنواع وكذلك الأمر بالنسبة للحيوانات والكائنات الحية الدقيقة، وكل هذا التنوع في الكائنات الحية استدعى ظهور علم يختص به وهو ما يدعى ب " علم التصنيف ". علم التصنيف: هو العلم الذي يهتم بتصنيف الكائنات
طرق معالجة مياه الصرف الصحي

طرق معالجة مياه الصرف الصحي

طريقة معالجة مياه الصرف الصحي تتم معالجة مياه الصرف الصحي من خلال الخطوات التالية: مرحلة الفحص، هي المرحلة الأولى من عملية معالجة الصرف الصحي، يتم فيها إزالة الأوساخ الكبيرة أو الأدوات الصحية أو الزجاجات المسكورة، وغيرها من الأشياء الي قد تعيق عملية المعالجة أو تسبب ضرراً للمعدات المستخدمة، ويتم استخدام معدات خاصة لإزالة الشوائب ذات الحجم الصغير. مرحلة المعالجة الأولية، في هذه المرحلة يتم فصل المواد العضوية الصلبة والنفاقات عن مياه الصرف الصحي من خلال وضع المياه العادمة في صهاريج كبيرة لكي
فضل سورة القارعة

فضل سورة القارعة

فضل سورة القارعة  سورة القارعة؛ هي إحدى السور القرآنية الكريمة التي تحدّثت عن يوم القيامة وبعض أهوالها، وهي من السور المكيّة أي؛ من السور التي نزلت قبل هجرة رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم- إلى المدينة، وفيما يأتي سيتم بيان فضل هذه السورة، وكيف يمكن الاستفادة من موضوعاتها: فضل السورة الخاص لم يثبت في سورة القارعة حديث أو أثر يُبيّن أنّ لها فضلٌ خاص، وجميع ما ورد فيها من الأحاديث والآثار هي أحاديث ضعيفة ؛ لا يثبت بها فضل أو مزيّة خاصة عن غيرها من السور، ولكنّ لسورة القارعة فضلٌ عظيم فهي من سور