مراحل إدارة المعلومات

تمر عملية إدارة المعلومات في 4 مراحل، وفيما يأتي هذه المراحل:

جمع المعلومات

تعد عملية جمع المعلومات المرحلة الأولى من إدارة المعلومات، ويمكن القيام بعملية جمع المعلومات من خلال التواصل والوصول مع أو إلى المصادر الرئيسية لهذه المعلومات، ويمكن أن تكون هذه المعلومات إما بيانات أو متطلبات أو مواد مرجعية وغيرها من أنواع المعلومات المختلفة.

تخزين المعلومات

وهي المرحلة الثانية من إدارة المعلومات، والتي يتم من خلالها تسجيل المعلومات وتخزينها بشكل آمن للحفاظ عليها، حيث يمكن أن تكون هذه المعلومات حساسة أو سرية، كما يجب عند تخزين المعلومات السماح لبعض الأشخاص بالوصول إلى هذه المعلومات والذين يكون لديهم الحق أو مخولون بالوصول إليها.

توزيع المعلومات

وهي المرحلة الثالثة من عملية إدارة المعلومات والتي يتم من خلالها توزيع المعلومات على الأشخاص الذين يحتاجونها، كما يجب اتخاذ التدابير المناسبة عند القيام بتوزيع المعلومات الحساسة أو السرية من خلال استخدام كلمة مرور، حيث يمكن أن تكون معلومات شخصية لا يجوز وصول أشخاص آخرين إليها.

حذف المعلومات

وهي المرحلة الرابعة والأخيرة من إدارة المعلومات والتي يتم من خلالها حذف المعلومات وإتلافها، فعلى سبيل المثال يمكن أن تكون هذه المعلومات خاصة بعميل معين طلب حذف هذه المعلومات، كما يجب اتخاذ تدابير مخصصة عند حذف المعلومات السرية والتي يمكن تتبعها.

مفهوم إدارة المعلومات

تعرف إدارة المعلومات بأنها عملية جمع البيانات وأنواع أخرى من المعلومات وتخزينها وإدارتها والتعديل عليها، حيث تنطوي هذه العملية على جمع ونشر وأرشفة وإتلاف المعلومات بجميع أشكالها، إذ تضمن إدارة المعلومات القيام بالإجراءات والمبادئ التوجيهية الخاصة بالمنظمات وتوصيلها بين مختلف الأفراد والإدارات وأصحاب المصلحة.

تتطلب عملية إدارة المعلومات أنظمة مخصصة تساعد على جدولة هذه المعلومات لاستخدامها بشكل فعال يضمن دعم وتطوير الأعمال ، وتتكون هذه الأنظمة بشكل أساسي من؛ أجهزة الكمبيوتر والخوادم والمواقع الإلكترونية والوسائط الاجتماعية والأجهزة المحمولة والتطبيقات.

أهمية إدارة المعلومات

تعد المعلومات من أهم مقومات أي شركة أو منظمة، حيث تساهم المعلومات التي تمتلكها الشركات في تحديد الاستراتيجيات التي تتبعها الشركة للتطور والنمو، ونتيجةً لذلك يلاحظ قيام الشركات بالعمل بجد على تطوير أنظمة إدارة معلومات فعالة، كما تعمل هذه الشركات على توفير مهنيين مؤهلين لإدارة المعلومات، وبالتالي تحسين الكفاءة .

على الرغم من الأهمية الكبيرة لإدارة المعلومات إلا أن التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات مسؤولية كبيرة، حيث يجب إدارتها بشكل مسؤول وأخلاقي والامتثال للوائح القانونية المتطورة المتعلقة بالمعلومات، حيث تتطلب هذه العملية الكثير من الشفافية.

عند تجاوز الامتثال للوائح والقوانين الخاصة بإدارة المعلومات يمكن أن يتسبب ذلك في مشكلة كبيرة، حيث يمكن أن تفرض غرامات، وبالتالي على الرغم من أهمية إدارة المعلومات لتطوير ونمو الشركات إلا أنها يجب أن تأخذها على محمل الجد.

2023-12-197تعليم

مزيد من المشاركات

تمارين بعد الأكل

تمارين بعد الأكل الوقت المناسب لممارسة التمارين بعد الأكل يلجأ بعض الأشخاص إلى ممارسة التمارين الرياضية بعد الأكل مباشرة؛ وعلى الرغم من أنّ الحصول على كمياتٍ كافيةٍ من العناصر الغذائيّة الكبرى قبل القيام بالتمارين يُعدّ أمراً ضرورياً؛ إلّا أنّ عملية هضم الطعام مهمّة أيضاً، ويُمكن أن تؤدي ممارسة الرياضة بعد الأكل بفترةٍ قصيرةٍ جداً إلى زيادة الشعور باضطراب المعدة . ومن الجدير بالذكر أنّه عند تناول الوجبة؛ يدخل الطعام إلى المعدة ويُعالج ببطء، ثمّ ينتقل إلى الأمعاء الدقيقة بكمياتٍ صغيرة، وعادةً

كيف تكونت جبال الهملايا

جبال الهملايا جبال الهملايا الممتدّة على نحو 2,900 كيلومترٍ بين الهند والباكستان والصين ونيبال هي أطول سلسلةٍ جبلية في العالم؛ حيث يصل ارتفاع أعلى جبل ضمن السلسلة إلى 9,000 مترٍ فوق سطح البحر، ويُسمّى جبل إيفرست، والّذي يُعتبر الوجهةَ الأهم للمتسلّقين المحترفين. تكوّنها جبال الهملايا قبل ملايين السنين لم يكن لها وجود، وكانت الهند عبارةً عن جزيرةٍ عائمةٍ قبالة سواحل أستراليا، وبينما بدأت البانجيا - والتي هي القارة العملاقة التي كانت موجودة قبل ملايين السنين- تتفكّك، بدأت جزيرة الهند تتحرّك نحو

حكم قص الشعر

أقسام الشعر في الشريعة يُقسَّم شعر جسم الإنسان من حيث الحُكم الشرعي في إزالته إلى ثلاثة أقسام رئيسة؛ الأول منها ما أمر الله سبحانه وتعالى بإزالته، وهو مثل شعر الإبط وشعر العانة؛ حيث ورد عن أنس بن مالك قوله: (وُقِّتَ لنا في قصِّ الشاربِ، وتقليمِ الأظفارِ، ونتفِ الإبطِ، وحلقِ العانةِ، أن لا نتركَ أكثرَ من أربعينَ ليلةً)، والقسم الثاني ما نهى الله عزّ وجلّ عن إزالته، وهو شعر الحاجبين لما ورد عن رسول الله صلى الله عليه وسلم من لعنٍ للنامص، وشعر اللحية كذلك، أمّا القسم الثالث والأخير فهو ما سكت

كب كيك بالشوكولاتة

القيمة الغذائية للدقيق القيمة الغذائية 100 غرام من الدقيق الطاقة 321 سعرة حرارية البروتين 14.29 غرام الدهون 1.79 غرام الكربوهيدرات 71.43 غرام الألياف 10.7 غرام الكالسيوم 25 ملليغرام الحديد 3.93 ملليغرام البوتاسيوم 346 ملليغرام فيتامين D 0.0 غرام كب كيك بالشوكولاتة مدّة التَّحضير خمس وعشرون دقيقة مدَّة الطَّهي ثلاثون دقيقة تكفي لـِ عشرة أشخاص المكوّنات كوب وثلاثة أرباع من الدقيق. كوب من مسحوق الكاكاو. ملعقتان كبيرتان من القهوة الجاهزة. ثلث كوبٍ من السُكّر الخرز. ثلث كوبٍ من السُكّر البني. كوب

عمل القطر أو الشيرة

القطر تختلف تسمية القطر من دولةٍ إلى أخرى، فبعض الدول تطلق عليه اسم الشيرة، وبعضها تسميه بالشربات، ويدخل عادةً في إعداد أصنافٍ مختلفةٍ من الحلويات؛ ليعطيها الطعم الحلو الذي يميزها، مثل: الكنافة، والزلابية، والبسبوسة، والعوامة، وليالي لبنان، كما يمكن إعداده بعدّة نكهات تعتمد على نوع الوصفة، وسنذكر في هذا المقال عدّة وصفاتٍ لعمله. طريقة القطر المكوّنات: كوب من الماء. كوبان من السكر. نصف ملعقة كبيرة من عصير الليمون. طريقة التحضير: ضعي السكر، والماء في قدرٍ، ثمّ ضعيهما على نارٍ متوسطة الحرارة.

تطور وسائل النقل

وسائل النقل القديمة تطورت وسائل النقل القديمة كما يأتي: تُعدّ أقدام الإنسان هي أول وسيلة نقل، بعدها تعلم الإنسان استخدام الحيوانات كوسائل للنقل، حيث من المحتمل أن تكون الخيول والحمير قد رُوِضت بين القرون 3000 و4000 قبل الميلاد، ولكنّ التاريخ الدقيق غير معروف، وبعدها بوقتٍ قليل تمّ ترويض الإبل ما بين 2000 و 3000 قبل الميلاد. تمّ اختراع العجلات في العراق في الوقت نفسه تقريباً 3500 قبل الميلاد، حيث تمّ صنع العجلات الأولى بقطعٍ صلبةٍ من الخشب تمّ تشكيلها معاً ليصبح شكلها دائرياً، وبعد 2000 قبل

طريقة عمل لقيمات هشة

اللقيمات بالكاسترد المكونات كوبا دقيق. ملعقتان كبيرتان حليب مجفف. ملعقتان كبيرتان كاسترد ملعقة كبيرة سكر. ملعقتان صغيرتان خميرة فورية ناعمة. رشة صغيرة ملح. ربع ملعقة صغيرة زعفران. ربع ملعقة صغيرة هيل ناعم. نصف كوب لبن خاثر. كوب ماء دافئ. الشيرة: كوبا سكر. كوب ماء. ربع ملعقة صغيرة زعفران. ملعقتان صغيرتان عصير ليمون. طريقة التحضير وضع الدقيق، والحليب، والكاسترد، والسكر، والخميرة، والهيل، والملح، والزعفران، في وعاء الخليط. تقليب المكونات، ومن ثم إضافة الماء، وعجب المكونات لمدة ثلاث إلى أربع

حساسية الحمل

حساسيّة الحمل تظهر حساسيّة الجلد لدى الحوامل بسبب ارتفاع مستوى الهرمونات في الجسم، وتمدُّد الجلد الذي يحصل نتيجة نُموِّ الجنين، وتظهر أعراض حساسيّة الجلد على شكل طفح جلديّ وحكَّة، خاصَّة عند استخدام بعض مُنتجات العناية بالبشرة، أو المُنظِّفات، وقد تتطوَّر حالات الحساسيّة الجلديّة التي كانت تُعاني منها المرأة قبل الحمل، لتُصبح أكثر سوءاً بعده، كحالات الإكزيما. أشكال حساسيّة الحمل الجلديّة الحكَّة الخفيفة تُسبِّب زيادة تدفُّق الدم إلى الجلد عادةً حكَّة خفيفة خلال فترة الحمل، كما يُؤدِّي تمدُّد