ما هي إدارة المشاريع

إدارة المشاريع

يعبّر مصطلح إدارة المشاريع عن العمليّة التي يتم من خلالها تخطيط وتنظيم كافّة موارد الشركة، لإنجاز مهمّة معيّنة من الألف إلى الياء؛ أي منذ الانطلاقة، وحتى الانتهاء، حيث تشتمل موارد الشركة على الموارد الماديّة، والأفراد، والتقنيات التكنولوجيّة، والملكيّة الفرديّة، والأموال، ويمكن أن يكون المشروع مشروعاً مؤقتاً لمرّةٍ واحدةٍ، أو مشروعاً مستمراً، إذ تقع هذه المهمّة عادةً على مدير المشروع الذي يتكفّل بعدد من المهمات والأهداف المراد إنجازها وتحقيقها ضمن ميزانيّة معيّنة، وخلال فترة زمنيّة محدودة.

مراحل إدارة المشاريع

تتألف إدارة المشروع من عدد من العمليات المترابطة لتحقيق هدف معيّن، قد تتضمّن تعاون عدة مؤسسات وجهات مسؤولة للوصول لهذه الهدف، حيث يمكن تلخيص مراحل إدارة المشاريع على النحو الآتي:

• الإعداد للمشروع، ضمن الميزانيّة المتاحة.
• التخطيط المبني على الخبرة.
• التنفيذ، باستخدام تطبيق المهارات والمعارف، والتقنيات المتاحة.
• مراقبة سير الأمور وتقدّمها.
• إنهاء المشروع وتسليمه في الوقت المحدد.

خطوات إدارة المشاريع

للقيام بإدارة المشروع لا بد من اتباع عدد من الخطوات المتسلسلة كالآتي:

• تحديد نطاق المشروع، والهدف الرئيسي منه.
• تحديد الموارد المتاحة، من أيدي عاملة، أموال ومعدّات.
• تطوير خطّة زمنيّة، وفهم تسلسل الأهداف ضمن جدول زمني معيّن.
• جمع فريق المشروع، أي طاقم العمل.
• تحديد الأجزاء الرئيسيّة للعمل، وتحديد عمل كل فرد في الفريق.
• وضع خطّة أوليّة للعمل، تحتوي تسلسل تنفيذ الأنشطة، مع تحديد الموارد اللازمة لكل خطوة.
• وضع خطّة أساسيّة للعمل اعتماداً على الخطّة الأولية المعدلة بناءً على تعليقات واقتراحات الفريق.
• تنفيذ الخطّة ، مع إجراء التعديل عليها تبعاً للحاجة، مع الحرص على مراعة كل من الموارد والنطاق.
• مراقبة سير المشروع؛ لضمان السير على الخطة، والتصدي لأي مشكلة قبل حدوثها.
• الاحتفاظ بالسجلات، وتوثيق العمل، لسهولة الوصول إليها عند انتهاء العمل.
• إبقاء أصحاب المشروع على اطلاع بمجريات الأمور.