طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة

طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة

الهيكل التنظِيميّ

يمكن تعريف الهيكل التنظيميّ بأنّه: الطريقة التي يتمّ من خلالها تنظيم الموارد البشريّة في المُنظَّمة، أو المُؤسَّسة على شكل علاقات مُستقِرّة نسبيّاً، حيث يُمثِّل الهيكل التنظيميّ أنماط التفاعُل، والسلوك المُوجَّه، والتنسيق في سبيل تحقيق أهداف المُنظَّمة، كما يُمكن تعريفه بأنّه: المُحصّلة التي ترتبط وتتفاعل مع عنصرين أساسيّين، هما: النماذج، والإطار، وتُعرَّف النماذج بأنّها: جملة الاختيارات الاستراتيجيّة التي تعتمد عليها المُؤسَّسة ، أمّا الإطار: فهو مجموعة الظروف الموقفيّة التي تعمل فيها المُؤسَّسة، مثل: التكنولوجيا، والمُتغيِّرات الثقافيّة، والبيئة.

طريقة عمل هَيكَل تَنظيميّ لشركة

لتخطيط هيكل تنظيميّ لشركة ما، يجب اتِّباع الخطوات الآتية:

  • تحديد كافّة الأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد عدد الأنشطة اللازم وجودها؛ لتحقيق الأهداف.
  • إعداد القوائم التفصيليّة الخاصّة بالنشاطات؛ لتحقيق جملة الأهداف التي تضعُها الشركة.
  • التركيز على تجميع كافّة الأنشطة المُتشابِهة مع بعضها البعض، ووَضْعها معاً ضمن وحدة إداريّة واحدة، وترتكزُ خطوة تكوين الإدارات، وتجميع الأنشطة، على مجموعة من الأُسُس، أهمّها:
    • التجميع بناءً على الوظائف.
    • التجميع بناءً على المُنتَج.
    • التجميع بناءً على العملاء.
    • التجميع بناءً على المناطق الجغرافيّة.
    • التجميع بناءً على مرحلة الإنتاج.
  • رَبْط هذه الوحدات مع بعضها البعض بعد تكوينها، وذلك من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيميّة المناسبة بين العاملين في الشركة، وبمختلف المستويات الإداريّة، بحيث تتَّصل هذه العلاقات بمفاهيم إداريّة أساسيّة؛ كالسُّلطة، والتفويض، والمسؤوليّة، والمركزيّة، واللامركزيّة، واللِّجان، ونطاق الإشراف.
  • تحديد العلاقات بين مختلف الوحدات الإداريّة في الشركة، كالإدارة الماليّة، وإدارة التسويق، وإدارة الإنتاج ، وإدارة الموارد البشريّة، بحيث يتمّ التنسيق بين هذه الإدارات، من خلال شبكة اتِّصالات رسميّة؛ بهدف تبادُل قواعد المعلومات، والبيانات بمختلف أنواعها.
  • تحديد العناصر البشريّة، وتطويرها؛ بهدف تحقيق مَهامّ، وأهداف مُختلَف الوحدات الإداريّة داخل الشركة، وبذلك يكون تصميم الهيكل التنظيميّ قد اكتمل، بعد ذلك يتمّ اختيار الأفراد المناسبين؛ لوَضْعهم في المكان المناسب.
  • البَدْء برَسْم الهيكل التنظيميّ، على هيئة مُخطَّط يُعرَف بالخريطة التنظيميّة، بحيث تُحدِّد الخريطة التنظيميّة حجم الهيكل التنظيميّ، والتبعيّة، وعدد المستويات الإداريّة، ونطاق الإشراف الذي يتولّاه كلّ عامل في الشركة، كما أنّها تُعطي فكرة عامّة عن مختلف المناصب.
  • إعداد الدليل التنظيميّ، الذي يُمثِّل مُلخَّصاً شاملاً على شكل كُتيِّب يشمل ضمن صفحاته اسم المُنظَّمة، أو الشركة، وعنوانها، وسياستها، وأهدافها، والتقسيمات الرئيسيّة، والفرعيّة للهيكل التنظيميّ، والعديد من المعلومات الأُخرى.
  • مراقبة عمليّة التنظيم في الشركة باستمرار، وإجراء التعديلات اللازمة عند الضرورة؛ بهدف تلبية أيّ مُتغيِّرات مطلوبة.

العوامل المُؤثِّرة في الهَيكَل التنظيميّ

هناك بعض المُتغيِّرات، والعوامل التي تتحكَّم بنسبة مُتفاوِتة في الهيكل التنظيميّ لأيّ شركة، وهذه العوامل هي:

  • الحجم (بالإنجليزيّة: Size): يُعتبَر الحجم واحداً من المُتغيِّرات الموقفيّة للشركة، حيث تُواجه بعض الشركات حالة من زيادة الحجم؛ بسبب زيادة مُدخَلاتها الرأسماليّة ، أو زيادة عدد العاملين، أو حجم المبيعات في الشركة، وعند حدوث التغيُّر في الحجم، فإنّه يَتوجَّب إجراء تعديل في الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع التغيُّرات الحاليّة، والمُستقبليّة، وإعادة توزيع المسؤوليّات وِفْق هذه التغييرات.
  • الموارد (بالإنجليزيّة: Resources): تشتملُ الموارد في الشركة على الإمكانيّات البشريّة، والماليّة، والمادّية التي تملكها في الوقت الحالي، وقد تحدث زيادة في هذه الموارد، ممّا يدلُّ على وجود نُموّ، وتوسُّع في الانتشار، ودخول أسواق جديدة، أو البدء بإنتاج مُنتَجات جديدة، أو التوسُّع في الشركة، وفَتْح فروع جديدة، وبسبب هذه التغيُّرات التي حدثت في قدرات الشركة، يتوجّب تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة.
  • الاستراتيجيّة (بالإنجليزيّة: Strategy): تَصفُ الاستراتيجيّة طُرق التنظيم اللازم اتِّباعُها؛ لتحقيق الأهداف، وتُحدِّد البدائل الاستراتيجيّة اللازمة؛ لتحقيق الأهداف التنظيميّة، ويتمّ تحديد هذه البدائل بناءً على معايير مُحدَّدة؛ ممّا يعني وصول الشركة إلى تحقيق أهدافها الرئيسيّة.
  • البيئة (بالإنجليزيّة: Environment): قد يحدث تغيير في البيئة العامّة، أوالتنافُسيّة للشركة، أو المُنافِسين، وتُعتبَر هذه التغييرات ذات تأثير غير مُستقِرّ في تحقيق أهداف الشركة؛ لذا يتطلَّب بقاء الشركة في مستوى النجاح إيجاد حالة من التكيُّف مع هذه التغيُّرات، ويتحقَّق ذلك بإجراء تعديل مناسب على الهيكل التنظيميّ للشركة.
  • أسلوب الإدارة، وقِيَمها (بالإنجليزيّة: Values and Management Style): قد يحدث تغيير في الأسلوب الإداريّ في الشركة؛ كالانتقال من الأسلوب المركزيّ، إلى الأسلوب الديمقراطيّ، وعند حدوث ذلك، يجب أن يتمّ تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة.
  • التكنولوجيا (بالإنجليزيّة: Technology): وهي خليط من الوسائل، والمَعدّات، والمعرفة، وطُرُق العمل، وهي التي تُساهم في تحويل المُدخَلات إلى مُخرَجات مُحدَّدة، وأيّ تغيير يحدث في التكنولوجيا، يتطلَّب إجراء تعديل على الهيكل التنظيميّ للشركة.

أبعاد الهَيكَل التنظيميّ

تَوصَّل الباحثون إلى وجود ثلاثة أبعاد رئيسيّة للهيكل التنظيميّ، وهي:

  • التعقيد والضخامة: ويُقصَد به مدى الاختلاف، والتفاوُت الموجود في الشركة، ويعتمد التنظيم بشكل أساسيّ على مبدأ التقسيم؛ فتقسيم الشركة إلى عدد من الوحدات يتمّ بناءً على أُسُس مُعيَّنة، وكلٌّ من هذه الوحدات يُشرِف على مجموعة من الفروع، والأقسام، ويكون التعقيد التنظيميّ نتاجاً لأسباب عديدة، أهمّها تنوُّع الوحدات الإداريّة.
  • الرسميّة والتقنين: وتعني الدرجة التي تتمّ فيها إجراءات العمل، وتقنين القواعد؛ أي أن يكون العمل الذي يُمارسُه الفرد، مُرتبِطاً بقواعد، وسلوكيّات، وإجراءات مُحدَّدة، بحيث تُؤدَّى الأعمال بصورة مُحدَّدة.
  • درجة من المركزيّة: وتعني المستوى التنظيميّ الذي يحقّ له اتّخاذ القرار ، وتتفاوت قوّة المركزيّة من شركة إلى أخرى؛ فبعض الشركات تمتلك مركزيّة عالية، وتكون قراراتها صادرة من الإدارة العُليا، بينما تُفوِّضُ شركات أخرى عمليّة اتِّخاذ القرارات إلى المُستويات الدُّنيا.
مزيد من المشاركات
ما هي مادة الفوسفين

ما هي مادة الفوسفين

الخواص الكيميائيّة للفوسفين الفوسفين أو ما يطلق عليه بفوسفيد الهيدروجين، وهو يعتبر من الغازات السّامة جدّاً، ويتميّز بأنّه عديم اللون وقابل للإشتعال، كما أنّه ذو رائحة تشبه رائحة الثوم القوية غير المحتملة بالإضافة إلى أنّه يمتلك صيغة بنائية مشابهة للصيغة البنائية للأمونيا؛ إلّا أنّه يعتبر مُذيباً ضعيفاً وأيضاً لا يذوب جيّداً في الماء ، ويتكوّن الفوسفين كنتيجة لتفاعل الفسفور الأبيض مع إحدى القواعد القوية أو مع الماء الساخن، أو نتيجةً لتفاعل الماء مع فوسفيد الكالسيوم، وعند ارتباط الفوسفين مع
ما هي أقدم مدينة بالعالم

ما هي أقدم مدينة بالعالم

أقدم مدينة في العالم تعتبر مدينة أريحا أقدم مدينة تاريخية في العالم، وذلك حسب دراسات العلماء، إذ يعود أصلها إلى 10.000سنة ق.م، وتقع في الجهة الشمالية لمدينة القدس، وتبعد عنها حوالي ثمانية وثلاثين كيلو متراً، كما تقع على بعد سبعين كيلومتراً عن مدينة الخليل، وسُميت في البداية بريحو والذي يعني القمر، ثمّ أطلق اليهود اسم يريحو عليها، وفيما بعد أطلق السريانيون عليها اسم أريحا والذي يعني الرائحة، ويُمكن اعتبارها من أكبر المدن الفلسطينية، إذ يتراوح عدد سكانها حوالي 18.110 نسمة حسب إحصائيات عام 2007م،
مدن فلسطين المحتلة

مدن فلسطين المحتلة

مدن فلسطين المحتلة يوجد العديد من مدن فلسطين تحت حكم الاحتلال الصهيوني، وهي كما يأتي: القدس تقع مدينة القدس على خط طول 35 درجة و13 دقيقة شرقًا وخط عرض 31 درجة و 52 دقيقة شمالًا، وترتفع ما يقارب 750م عن سطح البحر المتوسط ونحو 1.15م عن سطح البحر الميت. تتميز القدس بأنها ذات موقع جغرافي مهم، حيث إنها نشأت على هضبة القدس والخليل وفوق القمم الجبلية التي تمثل خط تقسيم للمياه بين وادي الأردن شرقًا والبحر المتوسط غربًا، كما وأنها تمتد من الشمال إلى الجنوب فوق القمم الجبلية للمرتفعات الفلسطينية. تبتعد
مفهوم الإعلام العسكري

مفهوم الإعلام العسكري

مفهوم الإعلام العسكري يُعتبر الإعلام العسكري نوعًا من أنواع الصحافة المتخصصة، والتي تهتم بالجانب العسكري، ونقل كافة الأخبار المتعلقة بما يقوم به العاملون في هذا السلك، والخدمات التي يقدمونها في سبيل خدمة الوطن وأبنائه، وكذلك الأنشطة التي يقومون بها، بالإضافة لتسليط الضوء على علاقة العاملين في السلك العسكري بالمجتمع المحلي. الدور الذي يقوم به العاملون في الإعلام العسكري على العاملين في مجال الإعلام عامةً القيام بنقل الواقع، وعكس الصورة الحقيقية له بكل شفافية ومصداقية، وكذلك تسليط الضوء على ما
أهمية النظام في الإسلام

أهمية النظام في الإسلام

تعريف النظام النظام لُغةً؛ من نظم وهو الترتيب والتنسيق، أما تعريف النظام اصطلاحًا، فهو: "أن يرتّب الفرد أو الجماعة الأمور ترتيبًا يجعلها متناسقة مؤتلفة لا تناقض فيها ولا تنافر؛ بحيث يتقدّم ما حقّه التّقديم ويتأخّر ما ينبغي فيه التّأخير، ولا يكون ذلك إلّا باتّباع منهج الشّرع الحنيف، وما أقرّته الجماعة بما لا يتعارض مع هذا المنهج". مظاهر النظام في الإسلام تجلّت مظاهر كثيرةٌ في الإسلام دالَّةٌ على اهتمامه بالنظام، وحثّ المسلمين على التزامه منهجًا وسلوكًا في حياتهم، ومن مظاهر النظام في الإسلام:
أنواع الاتزان الداخلي

أنواع الاتزان الداخلي

أنواع الاتزان الداخلي ينقسم الاتزان الداخلي إلى عدة أنواع رئيسية، وهي تشمل الآتي: تنظيم درجة الحرارة يُعتبر تنظيم درجة حرارة الجسم أو التنظيم الحراري (بالإنجليزية: Thermoregulation) من أهم أنواع الاتزان الداخلي، وذلك بسبب أهميته في الحفاظ على درجة حرارة مناسبة لأجسام جميع الكائنات الحية، مما يساعدها على البقاء. كما يوجد بعض العوامل التي تؤثر على هذه العملية، مثل حجم الكائن الحي، حيث تحتاج الكائنات الحية الكبيرة إلى حرارة أكثر من الكائنات الحية الصغيرة، وعلى الرغم من صغر حجمها، إلا أن هذه
أسرع طريقة لنوم الأطفال الرضع

أسرع طريقة لنوم الأطفال الرضع

فَهم حاجات الطفل الرضيع للنوم ينام الطفل الرضيع خلال أول شهرين من عمره بعد تناول الوجبات، وقد يحتاج إلى أن يتناول وجبته من الرضاعة الطبيعية كل ساعتين، أو أقل في حال كان يتناول وجباتٍ من الحليب الصناعي، ويبلغ معدل ساعات النوم التي يحتاجها يومياً ما بين العشر إلى الثماني عشرة ساعة، وقد يستغرق في بعض الأحيان مدة من ثلاث إلى أربع ساعات في القيلولة الواحدة، لكن لا يمكنه التمييز في هذه العمر ما بين الليل والنهار، فقد تكون فترة استيقاظه ونشاطه في ساعات متأخرة بعد منتصف الليل. تستمر عادات النوم
إيميليانو سالا (لاعب كرة قدم أرجنتيني)

إيميليانو سالا (لاعب كرة قدم أرجنتيني)

تعريف حول إيميليانو سالا إيميليانو سالا؛ هو لاعب كرة قدم سابق، لَعِب للعديد من الأندية الرياضية، وفيما يأتي نبذةٌ مختصرةٌ عنه: الاسم إيميليانو راؤول سالا بلد الأصل الأرجنتين تاريخ الميلاد 31- 10- 1990م مكان الميلاد منطقة كولولو لاس كولونياس نوع الرياضة كرة القدم النادي الحالي كارديف سيتي قبل الوفاة المركز الهجوم رقم اللاعب 9 حياة إيميليانو سالا الشخصية وُلِد إيميليانو سالا لأبيه "هوراسيو سالا"، وأمه "مرسيدس تافاريل" في منقطة كولولو لاس كولونياس الواقعة في مدينة " سانتا في" الأرجنتينية، ترعرع