طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة

طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة

الهيكل التنظِيميّ

يمكن تعريف الهيكل التنظيميّ بأنّه: الطريقة التي يتمّ من خلالها تنظيم الموارد البشريّة في المُنظَّمة، أو المُؤسَّسة على شكل علاقات مُستقِرّة نسبيّاً، حيث يُمثِّل الهيكل التنظيميّ أنماط التفاعُل، والسلوك المُوجَّه، والتنسيق في سبيل تحقيق أهداف المُنظَّمة، كما يُمكن تعريفه بأنّه: المُحصّلة التي ترتبط وتتفاعل مع عنصرين أساسيّين، هما: النماذج، والإطار، وتُعرَّف النماذج بأنّها: جملة الاختيارات الاستراتيجيّة التي تعتمد عليها المُؤسَّسة ، أمّا الإطار: فهو مجموعة الظروف الموقفيّة التي تعمل فيها المُؤسَّسة، مثل: التكنولوجيا، والمُتغيِّرات الثقافيّة، والبيئة.

طريقة عمل هَيكَل تَنظيميّ لشركة

لتخطيط هيكل تنظيميّ لشركة ما، يجب اتِّباع الخطوات الآتية:

  • تحديد كافّة الأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد عدد الأنشطة اللازم وجودها؛ لتحقيق الأهداف.
  • إعداد القوائم التفصيليّة الخاصّة بالنشاطات؛ لتحقيق جملة الأهداف التي تضعُها الشركة.
  • التركيز على تجميع كافّة الأنشطة المُتشابِهة مع بعضها البعض، ووَضْعها معاً ضمن وحدة إداريّة واحدة، وترتكزُ خطوة تكوين الإدارات، وتجميع الأنشطة، على مجموعة من الأُسُس، أهمّها:
    • التجميع بناءً على الوظائف.
    • التجميع بناءً على المُنتَج.
    • التجميع بناءً على العملاء.
    • التجميع بناءً على المناطق الجغرافيّة.
    • التجميع بناءً على مرحلة الإنتاج.
  • رَبْط هذه الوحدات مع بعضها البعض بعد تكوينها، وذلك من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيميّة المناسبة بين العاملين في الشركة، وبمختلف المستويات الإداريّة، بحيث تتَّصل هذه العلاقات بمفاهيم إداريّة أساسيّة؛ كالسُّلطة، والتفويض، والمسؤوليّة، والمركزيّة، واللامركزيّة، واللِّجان، ونطاق الإشراف.
  • تحديد العلاقات بين مختلف الوحدات الإداريّة في الشركة، كالإدارة الماليّة، وإدارة التسويق، وإدارة الإنتاج ، وإدارة الموارد البشريّة، بحيث يتمّ التنسيق بين هذه الإدارات، من خلال شبكة اتِّصالات رسميّة؛ بهدف تبادُل قواعد المعلومات، والبيانات بمختلف أنواعها.
  • تحديد العناصر البشريّة، وتطويرها؛ بهدف تحقيق مَهامّ، وأهداف مُختلَف الوحدات الإداريّة داخل الشركة، وبذلك يكون تصميم الهيكل التنظيميّ قد اكتمل، بعد ذلك يتمّ اختيار الأفراد المناسبين؛ لوَضْعهم في المكان المناسب.
  • البَدْء برَسْم الهيكل التنظيميّ، على هيئة مُخطَّط يُعرَف بالخريطة التنظيميّة، بحيث تُحدِّد الخريطة التنظيميّة حجم الهيكل التنظيميّ، والتبعيّة، وعدد المستويات الإداريّة، ونطاق الإشراف الذي يتولّاه كلّ عامل في الشركة، كما أنّها تُعطي فكرة عامّة عن مختلف المناصب.
  • إعداد الدليل التنظيميّ، الذي يُمثِّل مُلخَّصاً شاملاً على شكل كُتيِّب يشمل ضمن صفحاته اسم المُنظَّمة، أو الشركة، وعنوانها، وسياستها، وأهدافها، والتقسيمات الرئيسيّة، والفرعيّة للهيكل التنظيميّ، والعديد من المعلومات الأُخرى.
  • مراقبة عمليّة التنظيم في الشركة باستمرار، وإجراء التعديلات اللازمة عند الضرورة؛ بهدف تلبية أيّ مُتغيِّرات مطلوبة.

العوامل المُؤثِّرة في الهَيكَل التنظيميّ

هناك بعض المُتغيِّرات، والعوامل التي تتحكَّم بنسبة مُتفاوِتة في الهيكل التنظيميّ لأيّ شركة، وهذه العوامل هي:

  • الحجم (بالإنجليزيّة: Size): يُعتبَر الحجم واحداً من المُتغيِّرات الموقفيّة للشركة، حيث تُواجه بعض الشركات حالة من زيادة الحجم؛ بسبب زيادة مُدخَلاتها الرأسماليّة ، أو زيادة عدد العاملين، أو حجم المبيعات في الشركة، وعند حدوث التغيُّر في الحجم، فإنّه يَتوجَّب إجراء تعديل في الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع التغيُّرات الحاليّة، والمُستقبليّة، وإعادة توزيع المسؤوليّات وِفْق هذه التغييرات.
  • الموارد (بالإنجليزيّة: Resources): تشتملُ الموارد في الشركة على الإمكانيّات البشريّة، والماليّة، والمادّية التي تملكها في الوقت الحالي، وقد تحدث زيادة في هذه الموارد، ممّا يدلُّ على وجود نُموّ، وتوسُّع في الانتشار، ودخول أسواق جديدة، أو البدء بإنتاج مُنتَجات جديدة، أو التوسُّع في الشركة، وفَتْح فروع جديدة، وبسبب هذه التغيُّرات التي حدثت في قدرات الشركة، يتوجّب تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة.
  • الاستراتيجيّة (بالإنجليزيّة: Strategy): تَصفُ الاستراتيجيّة طُرق التنظيم اللازم اتِّباعُها؛ لتحقيق الأهداف، وتُحدِّد البدائل الاستراتيجيّة اللازمة؛ لتحقيق الأهداف التنظيميّة، ويتمّ تحديد هذه البدائل بناءً على معايير مُحدَّدة؛ ممّا يعني وصول الشركة إلى تحقيق أهدافها الرئيسيّة.
  • البيئة (بالإنجليزيّة: Environment): قد يحدث تغيير في البيئة العامّة، أوالتنافُسيّة للشركة، أو المُنافِسين، وتُعتبَر هذه التغييرات ذات تأثير غير مُستقِرّ في تحقيق أهداف الشركة؛ لذا يتطلَّب بقاء الشركة في مستوى النجاح إيجاد حالة من التكيُّف مع هذه التغيُّرات، ويتحقَّق ذلك بإجراء تعديل مناسب على الهيكل التنظيميّ للشركة.
  • أسلوب الإدارة، وقِيَمها (بالإنجليزيّة: Values and Management Style): قد يحدث تغيير في الأسلوب الإداريّ في الشركة؛ كالانتقال من الأسلوب المركزيّ، إلى الأسلوب الديمقراطيّ، وعند حدوث ذلك، يجب أن يتمّ تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة.
  • التكنولوجيا (بالإنجليزيّة: Technology): وهي خليط من الوسائل، والمَعدّات، والمعرفة، وطُرُق العمل، وهي التي تُساهم في تحويل المُدخَلات إلى مُخرَجات مُحدَّدة، وأيّ تغيير يحدث في التكنولوجيا، يتطلَّب إجراء تعديل على الهيكل التنظيميّ للشركة.

أبعاد الهَيكَل التنظيميّ

تَوصَّل الباحثون إلى وجود ثلاثة أبعاد رئيسيّة للهيكل التنظيميّ، وهي:

  • التعقيد والضخامة: ويُقصَد به مدى الاختلاف، والتفاوُت الموجود في الشركة، ويعتمد التنظيم بشكل أساسيّ على مبدأ التقسيم؛ فتقسيم الشركة إلى عدد من الوحدات يتمّ بناءً على أُسُس مُعيَّنة، وكلٌّ من هذه الوحدات يُشرِف على مجموعة من الفروع، والأقسام، ويكون التعقيد التنظيميّ نتاجاً لأسباب عديدة، أهمّها تنوُّع الوحدات الإداريّة.
  • الرسميّة والتقنين: وتعني الدرجة التي تتمّ فيها إجراءات العمل، وتقنين القواعد؛ أي أن يكون العمل الذي يُمارسُه الفرد، مُرتبِطاً بقواعد، وسلوكيّات، وإجراءات مُحدَّدة، بحيث تُؤدَّى الأعمال بصورة مُحدَّدة.
  • درجة من المركزيّة: وتعني المستوى التنظيميّ الذي يحقّ له اتّخاذ القرار ، وتتفاوت قوّة المركزيّة من شركة إلى أخرى؛ فبعض الشركات تمتلك مركزيّة عالية، وتكون قراراتها صادرة من الإدارة العُليا، بينما تُفوِّضُ شركات أخرى عمليّة اتِّخاذ القرارات إلى المُستويات الدُّنيا.
مزيد من المشاركات
تحليل رواية مدام بوفاري

تحليل رواية مدام بوفاري

من الناحية موضوعية تدور أحداث رواية مدام بوفاري للكاتب الفرنسي غوستاف فلوبير حول شخصية "إيما" الفتاة القروية التي تلقت تعليمًا دينيًا في الدّير ومقابلتها لشارل بوفاري الذي كان طبيبًا يعايد والدها عندما كُسر قدمه، فيعجب شارل بها بعد أن كان متزوجًا من امرأة ثرية من اختيار أمّه وماتت، فيتقدم بالزواج لإيما التي كانت تشعر بالملل في حياتها وتحتاج إلى التغيير فتوافق مباشرة على الزواج لتنتقل إلى المجتمع المدني الذي يُحاول شارل دمجها فيه، إلّا أنّها تعتبره مجتمعًا جامدًا لا يُلبّي رغباتها الرومانسية
الفرق بين المحكمة الإدارية والمحكمة العادية

الفرق بين المحكمة الإدارية والمحكمة العادية

تعريف كل من المحكمة الإدارية والمحكمة العادية يمكن توضيح الفرق بين كل من المحكمة الإدارية والمحكمة العادية من خلال التعريف، وفيما يأتي تعريف كل منهما: تعريف المحكمة العادية المحكمة العادية هي شخص أو مؤسسة، وهي سلطة الحكم والفصل والبت في الدعاوى أو المنازعات سواء كانت تتبع هيئات قضائية أم لا، ولا تعد المحكمة في الأساس جزءًا من الدستور ولكن قد تم ضمها بموجب قانون التعديل الثاني والأربعين لعام 1976م، وتُعّرف المحكمة على أنّها مؤسسة أُنشِئت من قِبل الحكومة لفضّ النزاعات وحلّها تحت رعاية القانون،
أفكار تشجع الطلاب على القراءة

أفكار تشجع الطلاب على القراءة

زيارة المكتبات تُعتبر الرحلات الميدانية إلى المكتبات المختلفة سواء مكتبة الجامعة، أو المكتبة المحلية، أو حتّى متاجر بيع الكتب، طريقةً رائعةً واجتماعيةً من الطرق التي تُشجّع الطلاب على القراءة، فليس الهدف منها هو البحث عن الكتب وشراؤها فقط، بل قيام الطالب بملامسة الكتب ورؤية الآلآف منها، كما يُمكن للأهل في عطلة نهاية الأسبوع اصطحاب الأطفال لاستكشاف المكتبات المتنوعة، وتشجيعهم على القراءة . اختيار مكان هادئ يجب اختيار مكان هادئ للقراءة، حيث يجب البحث عن مكان هادئ في المنزل والجلوس على كرسي مريح،
تيارات الحمل الحراري

تيارات الحمل الحراري

مفهوم تيارات الحمل الحراري يعرف الحمل الحراري بأنه إحدى طرق انتقال الحرارة الثلاث؛ حيث يتم نقل الحرارة بالتوصيل، والإشعاع، والحمل، ولكن على عكس الطريقتين السابقتين فإن الحمل الحراري يحدث فقط للموائع، وهذا يشمل السوائل، والغازات، وذلك لأن الجزيئات تكون حرة الحركة، وتنتقل الطاقة الحرارية بهذه الطريقة عندما يكون هناك فرق واضح بين درجات الحرارة في أجزاء السائل، حيث تطفو الأجزاء الساخنة من المائع، وتنغمر الأجزاء الباردة، فتنشأ تيارات الحمل الحراري فيه، وهذا يفسر حركة الماء السائل بشكل دائري عند
ما العلاقة بين الخوف والرجاء؟

ما العلاقة بين الخوف والرجاء؟

العلاقة بين الخوف والرجاء إنّ الخوف و الرجاء مستلزمٌ كلٌ منهما الآخر، فالعبد المسلم يجب أن يكون في نفسه شيءٌ من الخوف وشيءٌ من الرجاء بطريقة متوازنة؛ فلا يغلب واحد منهما الآخر، فينعكس سلباً على شخصه، وفي هذا قال أبو علي الروذباري: "الخوف والرجاء كجناحي الطائر، إذا استويا استوى الطير وتم طيرانه، وإذا نقص أحدهما وقع فيه النقص، وإذا ذهبا صار الطائر في حد الموت". أيهما أفضل منزلة الخوف أم منزلة الرجاء اتفقت أقوال العلماء على علو مكانة الخوف والرجاء، وعلى منزلتهما الرفيعة، ولكن تعددت أقوالهم في
أبرز أسباب المحبة وتأليف القلوب

أبرز أسباب المحبة وتأليف القلوب

أسباب المحبة وتآلف القلوب فيما يأتي توضيح لأهم أسباب المحبة وتآلف القلوب، والإجابة على سؤال لماذا يحب الشخص شخصاً آخر: يجعلك الشخص الآخر شخصاً أفضل فأنت تبحث عن شخص تثق به، يحاسبك على أخطائك التي ترتكبها ليجعل منك شخصاً أفضل. يقف بجانبك في جميع الظروف وفي أي وقت خلال اليوم. فأنت تحتاج إلى شخص تجده في أي وقت تحتاجه إليه، فأنت لن تحب شخص رفض المجيء إليك عندما اتصلت به في وقت متأخر عند تعرضك لحادث ما، فنحن نحب الشخص الذي يساندنا ويدعمنا عندما نكون بأمس الحاجة إليه. يكون لطيف معك ويحترمك كل شخص
مناهج التذوق الأدبي

مناهج التذوق الأدبي

مناهج التذوق الأدبي تندرج مناهج التذوق الأدبي تبعاً للآتي: المنهج التاريخي إن للأحداث التاريخية أهمية كبيرة للحاضر والمستقبل، فلا بد أن نستعين بها لنفهم كثيراً من الأمور، وعلى سبيل المثال لا نستطيع فهم الأدب إلا إذا عدنا إلى الأحداث التاريخية للأديب؛ إذن فإن المنهج التاريخي يقوم على العلاقة بين الأدب والتاريخ، ويعتمد على تاريخ أصحاب النصوص والكتَاب في تحليل النص ودراسته، كما أنّه يدرس حياة الأديب وعصره وبيئته فالأدب من وجهة نظر المنهج التاريخي يحكي تاريخ الكاتب وأحداث عصره. ويصبّ المنهج
تكريم الله للإنسان

تكريم الله للإنسان

تكريم الله للإنسان اختصّ الله -تعالى- الإنسان باستخلافه في الأرض، وتسخير كلّ ما في الكون له، وإمداده بالإمكانات العقلية والجسمية، وأوجده من عدمٍ، وعلّمه من جهلٍ، وجعله سوياً مستقيماً معتدلاً في قامته، بأفصل وأحسن صورةٍ وهيئةٍ، تاماً في الأعضاء والحواس، وقد تفضّل على العباد المحسنين له بإحسان صورتهم الظاهرة والباطنة في الدنيا والآخرة . مظاهر تكريم الله للإنسان كرّم الله -تعالى- الإنسان سيد المخلوقات بالعديد من الأمور، وفيما يأتي بيان البعض منها: التكريم بالخلق والإيجاد: ويُقصد به إيجاد الإنسان