خصائص الهيكل التنظيمي
يُمكن معرفة خصائص الهيكل التنظيمي على النحو الآتي:
تقسيم العمل
يقسم الهيكل التنظيمي العمل ويوزعه على الأفراد والتخصصات، وهو الدرجة التي يتم بها تقسيم المهام المحددة داخل المنظمات إلى وظائف فردية، عندما يكون العمل على نطاق واسع وحجم كبير قد تقوم المنظمات من خلال الهيكل التنظيمي بإعطاء مهمة واحدة لفرد ولكنها تكون جزءًا من مشروع كبير.
يكون الهدف أن يركز كل فرد على مهمته بشكل كبير لتكون النتيجة مرضية، لكن قد يسبب هذا الأمر أحيانا مشكلة لدى الموظفين وعدم رضا، بسبب قيامهم بمهمة واحدة يظنون أنها ليست ذات نفع، لذلك تلجأ بعض الشركات لتوسيع الوظائف، حتى ترضي الموظفين وتجعلهم يقومون بعملهم بشكل جيد.
التقسيم الإداري التقليدي
وهو التجميع الإداري حيث يقوم الهيكل التنظيمي بجمع الوظائف المتشابهة تحت مسميات محددة مثل قسم المشتريات أو قسم المبيعات، وقد يعتمد تقسيم إداري آخر لتجميع الوظائف مثل أن تقسم الوظائف حسب المنتج أو العميل أو السوق.
وهناك تقسيمات أخرى تعتمدها بعض الشركات في هيكلها التنظيمي كأن تقسم الوظائف الإدارية جغرافياً حسب المناطق التي تعمل بها أو الدول التي لديها فروع بداخلها وكل ذلك يكون حسب حجم الشركة وحجم العمل الذي تريده من كل قسم أيضا طبيعة عمل الشركة تلعب دوراً مهماً في التقسيم الإداري وما هو الأنسب لها.
التسلسل الهرمي للسلطة
وهو الخط الذي يحدد في الهيكل التنظيمي تسلسل السلطة ومقداره، فيحدد من خلاله من يقدم تقاريره لمن واتجاه السلطة من أين يبدأ وأين ينتهي فقد تحدد شركة معينة في هيكلها التنظيمي اتجاه السلطة من أعلى إلى أسفل.
تحديد العلاقات
حيث يقوم الهيكل التنظيمي بتحديد العلاقات بين الأقسام والموظفين وكيفية التواصل بينهم، وكيفية تشارك المعلومات وحل المشكلات.
تحديد طريقة الإدارة مركزية أو لامركزية
ويتم من خلال تحديد أسلوب الإدارة، تحديد الأماكن التي يتم صنع القرار فيها فقد تقوم الشركات اللامركزية بجعل صنع القرار حسب مستواه طبعا بيد المدراء بالمستويات الدنيا، أما في الشركات المركزية فيتركز هذا الأمر ويتم تحديده أنه في المستويات العليا.
البساطة والمرونة
يكون مفهوماً لدى الجميع ومحدد فيه كل ما يجب على الموظفين معرفته، ويكون مبنياً ليس فقط للوقت الحالي بل أن يمكن التعديل عليه وموافقته مع السنوات القادمة.
ما هو أفضل هيكل تنظيمي؟
أفضل هيكل تنظيمي هو ذلك المناسب لطبيعة شركتك وعملك، هو ذلك الهيكل التنظيمي الذي يلبي احتياجات العمل ويساعد على إدارة الشركة بنجاح.
