خصائص التخطيط المالي
خصائص التخطيط المالي
يعد التخطيط المالي السليم أمرًا ضروريًا لنجاح أي مشروع تجاري، وخصائص التخطيط المالي هي:
البساطة
يجب أن يكون المخطط المالي بسيطًا يمكن فهمه وإدارته بسهولة من الجميع، فهو شرط أساسي لنجاح الإدارة المالية في زيادة الكمية النقدية اللازمة للمشروع أو النشاط التجاري.
بُعد النظر
يجب استخدام البصيرة أثناء تقدير احتياجات رأس المال لقدر أكبر من الدقة، يجب أن يكون هناك بعد نظر حتى لا تفشل الخطط، ببساطة قانون التبصر يعني أنه بالإضافة لاحتياجات اليوم، يجب مراعاة متطلبات الغد كذلك.
المرونة
يجب أن تكون الخطة المالية قابلة لتلبية الظروف المتغيرة في المستقبل، وقابلة للتكيف بسهولة للتعديلات المالية اللازمة التي قد تحدث.
موضوعة بناءً على أهداف واضحة المعالم
يجب وضع خطة مالية سليمة تهدف إلى تدبير الأموال بأقل تكاليف ممكنة، لتحسين عملية الربح من الأعمال.
اعتماد أقل على المصادر الخارجية
يجب وضع خطة للاستخدام الفعال لرأس المال، وتخطيط مالي طويل الأجل، يعتمد بقلة على المصادر الخارجية، فيجب أن يكون هناك توازن بين رأس المال الثابت، ورأس المال العامل.
الاستخدام الأمثل للأموال
يجب استخدام جميع موارد التمويل المتاح له، وتوظيفه بشكل منتج، وعدم الاستخدام المسرف لرأس المال، واستخدام الرقابة المالية ، فسوء استخدام رأس المال يؤدي إلى انخفاض عملية الربح الجيد.
السيولة
عند وضع الخطة المالية يجب الاحتفاظ ببعض الأصول المتداولة على شكل نقود، لاستخدامها لشراء الاحتياجات اليومية، ودفع الرواتب، ودفع الأجور، وسداد الدائنين، وأية نفقات أخرى، ويتم تحديد مقدار السيول اعتمادًا على حجم الشركة، وعمرها، وطبيعة عملها، ومعدل دورانها، وغيرها من الأسس.
اقتصادية
يجب أن تكون تكلفة رأس المال، وعبء النفقات الثابتة في حدها الأدنى، وألا يفرض رأس المال المعبأ عبئًا غير متناسب على الشركة، وأن لا تقلل مدفوعات الفائدة الثابتة من أرباح الشركة، وتعوق من نموها المستدام.
مراعاة الطوارئ
يجب وضع خطة مالية مع مراعاة حالات الطوارئ التي قد تحدث، وأن يكون هناك مال متوفر لمواجهتها.
أنواع التخطيط المالي
تختلف أنواع التخطيط المالي بالاعتماد على الوقت، وهذه الأنواع هي:
التخطيط المالي قصير الأجل
- يتم وضع الخطة المالية لمدة قصير مثلًا لعام واحد فقط، يتم فيها تحديد رأس المال، ومصادره، والاستخدام الفعال له.
- الهدف منها هو الحفاظ على سيولة الأعمال .
- يتم عمل ميزانيات مختلفة مثل ميزانية المبيعات، والميزانية النقدية، وبيان الأرباح، والخسائر المتوقعة.
التخطيط المالي متوسط الأجل
- يتم وضع الخطة المالية لمدة تتراوح ما بين عام إلى خمسة أعوام.
- الهدف منها هو استبدال الأصول، وشراء المعدات والأدوات، والإصلاحات على الأصول، والبحث والتطوير، والوفاء بمتطلبات رأس المال الإضافي.
التخطيط المالي طويل الأجل
- يتم إعدادها لمدة تتراوح ما بين 5 أعوام إلى 7 أعوام أو أكثر.
- الهدف منها هو توسيع الأعمال التجارية ونموها، واستبدال الأصول الثابتة.