مفهوم موارد المشروع
تُعرّف موارد المشروع بأنها الأدوات والموارد اللازمة لإنشاء مشروع ناجح وتطويره على أكمل وجه، وبدونها من الصعب إكماله، وعند التخطيط للمشروع يعتبر تحديد الموارد خطوة مهمة وضرورية يجب القيام بها، وفي كل مشروع هناك موارد أساسية وثابتة يجب أن تتوافر فيه، وفي مقالنا هذا سنذكر ما هي هذه الموارد وشرح مفصل عن كل منها.
ما هي أنواع الموارد في المشروع؟
يوجد مجموعة من أنواع الموارد اللازمة لإدارة المشاريع ، وفيما يلي سنذكرها لكم:
الموظفون (الموارد البشرية)
تعد الموارد البشرية إحدى أهم عناصر المشاريع والأكثر تعقيداً عن باقي الموارد، حيث من المهم أن يخطط مدير المشروع مُسبقاً ويحدّد الأشخاص المناسبين ليكونوا جزءاً من المشروع وفريق التنفيذ بعد التأكد من مهاراتهم وقدراتهم للمشروع المعني، حيث أن إدارة هذا الفريق هو أصعب جزء في المشروع خاصةً إذا لم يسبق لمديرهم قيادة مشروع من قبل، ويساهم تحديد الأشخاص الذين يحتاجهم المشروع في تحديد كيفية إدارة الموظفين وتحقيق التوازن داخل المشروع،وفي حال الحاجة إلى توظيف أشخاص مختصّين بعمل ما، سيكون من الضروري إدارة وتنظيم كل موظف منهم لمعرفة ما هي مهماته وما هي أهداف المشروع لينجز دوره ومهامه على أكمل وجه.
المعدّات
تتكوّن من مجموعة من العناصر ذات الاستخدامات المتعددة مثل الحواسيب، والخوادم، ولوحات المفاتيح، والشاشات، والهواتف، والألواح الذكية (whiteboards) بالإضافة إلى المكاتب، والخزائن، والكراسي، وباقي أثاث المكاتب التي تعد أيضاً من معدّات المشروع، حيث يتم شراء هذه المعدّات مرة واحدة فقط واستخدامها في عدة مشاريع، ولكن إذا تمت توسعة الشركة وأصبحت بحاجة إلى موظفين جدد فهنالك ضرورة لشراء بعض المعدّات الجديدة، وفي حال تلف أحد الأجهزة وتعذّر إكمال المشروع بسبب ذلك التلف فهنالك ضرورة أيضاً لتجديد هذه المعدّات.
المواد
هي عبارة عن مواد مستهلكة وتُستخدم لإكمال المشروع وقد تكون أيضاً جزء من تسليمات المشروع، ومثال شائع على المواد المُستهلكة هي القرطاسية المكتبية أو الحديد والمسامير والبراغي، وفي مشاريع التكنولوجيا و البرمجيات قد تكون الموارد المادية ذات استهلاك بطيء وتحتاج بعض المواد الخاصة مثل الأقراص.
رأس المال
هو المبلغ الذي يعد مسبقاً لإتمام المشروع بغض النظر عن حجمه أو نوعه أو صعوبته
موارد التكلفة
والتي تُستخدم للكثير من الأشياء التي تتعلق بالمشروع، مثل الرواتب والأدوات والمعدات التي تم استخدامها خلال تنفيذ المشروع، لذلك من المهم إعداد الميزانية اللازمة والمناسبة للمشروع وهي مهارة يجب أن تكون لدى المدير القائم عليه، وإذا لم يكن هنالك موارد مالية كافية للمشروع سوف يتم إيقافه، ومن الجدير بالذكر أنه من مهام مدير المشروع أن يتحدث لرعاة المشروع عن توقعاته للنفقات وبصفته مشرف على قيام المشروع عليه مساعدتهم عن طريق التخطيط والتنظيم.
