الهيكل التنظيمي للإدارة المالية
الهيكل التنظيمي للإدارة المالية يختلف من مؤسسة لأخرى وفقا لاختلاف الحجم، واختلاف طبيعة الشركة أيضًا، وفيما يأتي وصف لتلك الاختلافات:
الإدارة المالية في الشركات الصغيرة
في الشركات الصغيرة، صاحب الشركة هو المسؤول الأول وقد يكون الوحيد عن الإنتاج أو التسويق أو شؤون الأفراد والوظيفة المالية.
ومن مهام ومسؤوليات صاحب الشركة الصغيرة:
- القدرة على فهم أرباح الشركة.
- القدرة على اتخاذ القرارات بخصوص الخزينة التي في الشركة.
- القدرة على تحديد ما إذا كان العائد المالي جيد، وهل هو بحاجة إلى توقيع اتفاقيات لضمان ذلك من أجل الشركة.
- القدرة على التواصل مع البنوك أو المستثمرين من أجل القروض أو للاستثمار في الأعمال التجارية.
- القدرة على إجراء تحاليل و دراسة الجدوى الخاصة بالشركة وإبداء التوقعات لنجاح الشركة.
الإدارة المالية في الشركات المتوسطة
الشركات متوسطة الحجم عادة ما يكون لديها إدارة مالية ذات استقلالية أكثر لأن العوائد والمستحقات تزداد، وقد يرأسها شخص بمنصب المدير المالي الذي يتمتع بصلاحيات أكبر من تلك التي قد يتمتع بها من يعمل في الشركات الصغيرة ذات الإدارة الفردية، أيضًا قد تحتاج لتوظيف مدير موارد بشرية لتتبع شؤون الموظفين في الشركة.
ما يجب توفره لتطور الشركة المتوسطة:
- المهارات العالية، سواء من الموظفين في الشركة أو المدير المالي، فالمهارات العالية هم حجر الأساس في نهضة الشركة.
- أسلوب الإدارة، تعتمد على إدارة أحكام وأعراف الشركة وتطبيقها بما يتناسب مع التنظيم الداخلي والخارجي للشركة.
- نظم المعلومات الإدارية ، وهي تكنولوجيا تساعد الشركات على تحقيق أقصى فائدة من الاستثمار سواء في الأفراد والمعدات والعمليات التجارية.
- وسائل الدخول إلى السوق، توفير الحملات التسويقية وغيرها من الطرق التي تجعل للشركة مكانة ومنافسة حقيقية في السوق.
الإدارة المالية في الشركات الكبيرة
في حالة الشركات الكبيرة الحجم، الأمور المالية لا تكون من مسؤوليات فرد واحد إنما تتوزع بين العديد من الأشخاص المتخصصين الذين يتولون مراكز إدارية متقدمة.
أمّا الأشخاص المتخصصون للإدارة المالية في الشركات الكبيرة حسب السلم الوظيفي، ذكرهم على النحو الآتي:
- نائب المدير العام للشؤون المالية
وهو من يتولى الأمور والشؤون المالية للمؤسسة أو الشركة، كما يكون المسؤول عن نشاط المراقب المالي والمدير المالي، ويمتلك دورا أساسيًا في التخطيط المالي الشامل للشركة والسياسة المالية، وكونه عضوًّا في الفريق الإداري ومجلس الإدارة باستطاعته أن يقدم الاستشارة الفنية في الأمور ذات الصلة بالقضايا المالية.
وهو من يتولى إدارة النقد والاستثمارات على مستوى الشركة. وله دور في المساعدة في إدارة الميزانيات الخاصة في الشركة، وتأمين احتياجاتها التموينية والمحافظة على سيولتها.
وهو من يتولى عملية التدقيق على المعاملات الخاصة بالشركة والتأكد من صحتها وجدولتها بشكل دقيق، أيضا يتولى إدارة المحاسبة في الشركة والتدقيق الداخلي وغيرها من الأمور التي تضمن استعمال موارد الشركة بشكل صحيح.
