الفرق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة
وفيما يلي توضيح لأبرز الفروقات بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة:
من حيث المفهوم
وفيما يلي توضيح للفرق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة من حيث المفهوم:
مفهوم نظم المعلومات المحاسبية
تُعرف (بالإنجليزيّة: Accounting Information Systems)، وتُعرف اختصاراً بـ(AIS)؛ وهي نظم تساعد في عمليات اتخاذ القرارات الإدارية المالية سواء أكانت على الصعيد الداخلي للمنشأة أو مع الجهات الخارجية مثل: المستثمرين والدائنين، إذ إنّها توفر التقارير المالية والإحصائية التي تُساعد على القيام بذلك.
مفهوم المحاسبة
تُعرف (بالإنجليزيّة: Accounting) على أنّها المكوّن الرئيسي لأي منشأة تستطيع من خلالها قياس ثَروتها الماليّة بما في ذلك مُعدّلي السيولة والربح، بشكل يُساعدها على الوصولِ إلى الاستقرار الماليّ واتّخاذ القرارات المتنوّعة سواءً اليوميّة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل.
من حيث الأهداف
توضح النقاط الآتية الفرق الذي يكمن بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة من حيث الأهداف:
أهداف نظم المعلومات المحاسبية
تسعى نظم المعلومات المحاسبيّة التي يُطبقها المحاسبون إلى تنفيذ مجموعةٍ من الأهدافِ العامّة، ومنها ما يأتي:
إذ تُساعد هذه الأنظمة على توصيل المعلومات إلى جميع الأطراف والأقسام المعنيّة وفي الوقت المناسب دون أي تأخير.
إذ إنّها تسمح بتسجيل جميع العمليّات والبيانات المحاسبية بشكل دوري، مما يزيد من موثوقيّة المعلومات.
إذ إنّها تسمح بالاحتفاظ بجميع النسخ الأصليّة الخاصة بالعمليات المحاسبية.
أهداف المحاسبة
تتعدّد الأهداف التي تدفع أصحاب الشركات لتعيين محاسبين يُطبقون نظام المحاسبة بشكل دقيق، ومن أبرز هذه الأهداف ما توضحه النقاط الآتية:
- إدارة الأموال وخفض التكاليف
يُساعد توفير المعلومات المهمة المُتعلقة بوضع الشركة المالي وأرباحها على اتخاذ القرارات المناسبة التي تعتمد على العلم بمقدار الربح والخسارة في هذه الشركة؛ لإدارة الأموال بشكل صحيح وفعّال وتجنب التكاليف الزائدة.
يُمكن من خلال المحاسبة التأكد من نجاح عمل المنشأة بناءً على المعطيات المالية المُتاحة؛ إذ يستطيع أصحاب الأعمال إدخال إيراداتهم ومصروفاتهم، وكذلك معرفة مواردهم المالية بطريقةٍ إلكترونية وبشكل يعمل على تجنب الخسارة وتوفير الوقت والجهد.
- سهولة الوصول إلى المعلومات
لا تقتصر معرفة المعلومات المالية على المحاسب ومالك المنشأة فقط بل يحتاجها غيرهم؛ كالدائنين، وجامعي الضرائب ، والمُستثمرين، فيمكن من خلال المحاسبة إتاحة الفرصة لكل المعنين بالوصول لهذه المعلومة بسهولة.
وذلك من خلال تجميع جميع المعلومات المالية واستخدامها في إدارة الأعمال بكفاءة عالية وإعداد التقارير اللّازمة؛ كقوائم الدخل ، وبيان التدفق النقدي، وبيان الأرباح المُحتجزة، وغيرها من التقارير.
- الوصول إلى الموثوقية العالية
نظراً لمحدودية الذاكرة البشرية، يهدف نظام المحاسبة إلى الاحتفاظ بجميع المعاملات المالية بشكل واضح ومنظم؛ إذ يقوم المحاسبون بتسجيل جميع البيانات المالية يوميًا بشكل يُساعدهم على الرجوع لهذه البيانات في أي وقت وإعداد التقارير المالية اللازمة في اللحظة التي يحتاجونها.
الفرق من حيث الأقسام
وفيما يلي توضيح للفرق بين نظم المعلومات المحاسبية والمحاسبة من حيث الأقسام:
أقسام نظم المعلومات المحسابية
تتكوّن نُظم المعلومات المُحاسبيّة من مجموعة أقسام، وفيما يأتي معلومات عنها:
في هذا القسم يتم تجميع جميع البيانات والمعلومات التي تهم قسم المحاسبة.
في هذا القسم يقوم المحاسب المالي بتنفيذ عمليات التسجيل، والترصيد، والتحليل، والتوصيل باستخدام نظام محاسبة تقليدي أو نظام محاسبة مركزيّ.
في هذا القسم يتم حفظ البيانات والمعلومات الماليّة على شكل ملفات يدويّة أو آلية بشكل يستطيع قسم المحاسبة استخدامها عند الحاجة.
يوفر هذا القسم جميع المعلومات المتعلقة بمخرجات نظم المعلومات المحاسبية.
يوفر قسم التغذية الراجعة إعادة جزء من مخرجات النظم إلى المدخلات؛ لتقديم مساعدة أو إبداء اعتراض ما عليّها.
أقسام المحاسبة
وفيما يأتي توضيح لأبرز هذه أنواع نظام المحاسبة:
إذ يتم استخدام هذا النوع لإنشاء جميع البيانات المالية وتلخيص جميع مُعاملات الشركة المالية؛ كالدخل والمصروفات، والهدف من استخدام هذا النوع؛ تزويد الأشخاص الموجودين خارج الشركة بالمعلومات الماليّة الخاصة بها.
إذ يستخدم في هذا النوع نفس معلومات المحاسبة الماليّة لكنها تُنظم وتستخدم بطريقة مختلفة؛ كَإنشاء تقارير شهرية أو رُبع سنوية.
تساعد محاسبة التكاليف المديرين وأصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات المُرتبطة بالتكلفة.
