ما هي المحاسبة؟
هي عمليات تُستخدم في هذا الوقت وتُعد محدودة ومتناثرة، وهي عبارة عن علم يهتم بدراسة قياس وتحليل للنشاطات المالية؛ تتم من خلال مجموعة من العمليات التي يتم تجميعها ومعالجتها.
وذلك من خلال مجموعة من الخطوات الأساسية، التي تتمثل في تبويب البيانات أو المعلومات، وتلخيص العمليات المالية ومن ثم العرض وإظهار تلك المعلومات؛ الذي يتم من خلال القوائم المالية والحسابات الختامية، كما ويُطلق على المحاسبة "لغة الأعمال".
ما هي نُظُم المعلومات المحاسبية؟
هي عبارة عن أنظمة تتألف من مجموعة من العناصر، التي تتصل مع بعضها البعض؛ حيثُ أنّها تُكمِّل بعضها لأداء المهام الموكولة لها في توفير الإحصائية والتقارير المالية؛ للمساعدة في اتخاذ القرار، كما تقوم هذه النظم بمعالجة البيانات التي تتعلق بالمعاملات المالية، كما وتتفاوت أنواعها وفقاً للعديد من العوامل؛ من بينها كمية البيانات المتدفقة، وطبيعة النشاط التجاري وحجم الأعمال.
أهداف المحاسبة
تعمل المحاسبة على تحقيق العديد من الأهداف، منها ما يأتي:
- تطوير استراتيجيات متخصصة؛ تعمل على تصميم السياسات المصرفية، والسياسات المحاسبية أثناء دورة الحياة.
- التحليل المالي الشهري السنوي؛ لمعرفة نتائج الربح والخسارة.
- الوصول إلى ملخص لقائمة الحالة المالية خلال مدة معينة.
- دعم وظيفة الإشراف على جميع الأنشطة والعمل.
- الاحتفاظ بعدد من الملفات المحاسبية المشتملة.
- معرفة المركز المالي للمؤسسة، ومعرفة الأصول والالتزامات الواجبة.
أهداف نَظُم المعلومات المحاسبية
هناك العديد من الأهداف التي تحققها نُظُم المعلومات المحاسبية، منها ما يأتي:
- التركيز على كل من عناصر التخطيط والتنفيذ؛ من أجل تحقيق مستوى المنتج النهائية.
- توفير الحماية لأصول الملكية في المنشأة.
- متابعة الأنشطة المحاسبية أولاً بأول.
- إعداد التقارير المالية والمعاملات في السجلات الرسمية.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية.
- الكشف عن الوضع المالي للمنشأة.
- القيام بإعداد التقارير الدورية، سواء شهرية أو سنوية.
- تزويد المدراء بالعديد من المعلومات.
الفرق بين المحاسبة ونُظُم المعلومات المحاسبية من حيث الأهمية
هناك أهمية كبيرة للمحاسبة ونُظُم المعلومات المحاسبية تتلخص هذه الأهمية كما يأتي.
أهمية المحاسبة
يُمكن تلخيص أهمية المحاسبة على النحو الآتي:
- تقوم بتوفير المعلومات المالية للإدارة والموظفين.
- توفر المعلومات اللازمة عن العملاء.
- تُعتبر أداة لتجهيز قوائم المحاسبة المالية.
أهمية نُظُم المعلومات المحاسبية
تتلخص أهمية نُظُم المعلومات المحاسبية كما يأتي:
- يُمكن لهذه الأنظمة تحسين كفاءة جمع البيانات وتوزيعها.
- تحسين حفظ السجلات.
- تبسيط عملية اتخاذ القرار ، وتحسين الإدارة التشغيلية.
أنواع المحاسبة
تختلف أنواع المحاسبة، ويتم تحديد أفضل نوع بناءً على المكان الذي ستعمل به، وتوضيح ذلك بالآتي:
يُستخدم هذا النوع في البنوك.
يُستخدم هذا النوع في المصانع.
يُستخدم هذا النوع في الفنادق والسياحة.
أنواع نُظُم المعلومات المحاسبية
ومن أنواع أنظمة المعلومات المحاسبية ما يأتي:
- التنفيذي.
- الإدارة.
- نظام دعم القرار.
- نظام إدارة المعرفة.
- نظام معالجة المعاملات.
- نظام التشغيل الآلي للمكاتب.
