استراتيجية العصف الذهني عن بعد

مفهوم العصف الذهني عن بعد

العصف الذهني هو أسلوب اتصال جماعي يقوم الأفراد فيه بتوليد أفكار وحلول جديدة ومبتكرة لحل مشاكل معينة في ظل ظروف خاضعة للرقابة وبيئة حرة التفكير، والعصف الذهني عن بعد نوع من التفكير الذي يستخدم طرقًا تعتمد على جهاز الحاسوب والإنترنت لتوليد أفكار وحلول جديدة لمجال معين،وفي عصرنا الحالي قد لا يعمل الكثير منا في نفس المكان كما كان الوضع سابقًا، لكن ما زالت توجد حاجة للابتكار وتوليد الأفكار، ويمكننا من خلال إستراتيجة العصف الذهني عن بعد التوصل إلى ابتكارات وحلول جديدة.

إستراتيجيات العصف الذهني عن بعد

العصف الذهني عن بعد يساهم في التخطيط التعاوني و العمل الجماعي ، ويمكن تنفيذه في أماكن العمل والجامعات وغيرها، وفيما يلي إستراتيجيات يمكن أن تساعدك في إدارة جلسات العصف الذهني عن بعد بنجاح:

استخدام برنامج العصف الذهني المخصص

يجب توفير البرامج والتقنيات الجديدة للسماح للمشاركين بالتعبير عن أفكارهم بسلاسة، فاختيار الأداة المناسبة هو ما يحدد سير الجلسة، ويفضل أن يسمح البرنامج بمشاركة المواد على السبورة، وإنشاء ملاحظات، وغيرها، ومن الأدوات الموجودة لتبادل الأفكار عن بعد أداة (MiroApp) التي توفر لك تصويتًا مجهول الهوية، وتمكنك من استخدام الملاحظات اللاصقة والمخططات والصور والمستندات.

تدريب الفريق على استخدام أداة العصف الذهني

حتى تتم الجلسة عن بُعد بسلاسة، لا بد أن تكون أنت وفريقك على دراية بالمميزات التي توفرها الأداة التي قمت باختيارها، ويمكن التخطيط لورشة عمل لتعليم الموظفين أو المشاركين حول استخدامها.

تجربة عدة تقنيات واختيار الأفضل

عند التدريب على عمل البرنامج، يمكنك تجربة تقنيات العمل المختلفة؛ كالقوالب الجاهزة أو المخططات التي تتطابق مع الهدف من مشروعك، والقيام بإجراء تقييم واستطلاع بعد كل اجتماع.

إجراء العصف الذهني عبر دردشة الفيديو

أثناء العمل على السبورة فكر في عمل محادثة فيديو، فعلى الرغم من أن بعض الأدوات توفر لك إمكانية إدارة الجلسة بشكل مباشر إلا أن ذلك قد يكون غير كافٍ.

كيفية العصف الذهني عن بعد

فيما يلي نصائح لتشغيل عصف ذهني فعال عن بعد:

تحديد النطاق: يكون ذلك من خلال:
- تحديد سبب الجلسة: يجب تحديد الهدف من الجلسة والنتائج المتوقعة بوضوح، والتحقق من أن الموضوع يستحق أصواتًا متعددة معًا في نفس الغرفة، وإلا فإنك تخاطر بإضاعة وقت الآخرين.
- اختيار المشاركين بعناية: التزم بالمشاركين الأساسيين فقط، بالرغم من ذلك، قد تكون أحيانًا بحاجة إلى مداخلات من أشخاص معينين مثل خبراء في الموضوع.
- الاختصار: يفضل أن يكون وقت الجلسة ساعة كحد أقصى، حتى لا يشعر الناس بالملل أو يتشتت انتباههم أو يتراجعوا عن التعامل مع الأولويات المتنافسة.
تجهيز المشاركين: أخبرهم بما هو متوقع منهم مسبقًا حتى يعرفوا كيفية الاستعداد والحضور لتحقيق أقصى استفادة من وقتكم معًا.
المحافظة على تركيز المشاركين: اطلب من المشاركين الاحتفاظ بالكاميرات الخاصة بهم قيد التشغيل وإيقاف الميكروفونات إلا عند التحدث، فهذا يساعد الجميع على الشعور بأنهم جزء من الحديث، دون إحداث فوضى غير ضرورية.
تسهيل تعاون المشاركين: توجد بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل الجلسة أكثر سلاسة، مثلًا يمكن إعداد شاشة ليشير إليها الجميع عند الضرورة، أو مشاركة المستندات مع المشاركين، ويمكن استخدام المجموعات الفرعية لمناقشة المطالبات وتوليد الأفكار بدلًا من البقاء في مجموعة واحدة كبيرة طوال الوقت.
اختتام الجلسة: قبل إنهاء الجلسة يمكن طلب أي أفكار لم يتم التقاطها في المستند المشترك حتى تتمكن من التأكد من أنها جزء من المعلومات المجمعة، وبعد الجلسة أرسل ملخصًا موجزًا لما تعلمته ولا تنسَ أن تشكر فريقك على المشاركة.

توجيه جلسة العصف الذهني عن بعد

يمكنك توجيه المشاركين في العصف الذهني ومنحهم مساحة للإبداع من خلال ما يلي:

قم بتذكير المشاركين بأن يفكروا على نحو أكبر، فالعصف الذهني لا يتعلق بتوليد أفضل الأفكار بل بابتكار أكبر عدد ممكن من الأفكار.
لا تسمح بانتقاد الأفكار، فنظرًا لأن الأولوية للكمية لن تكون كل الأفكار واقعية، بالإضافة إلى أن المشاركين سيركزون على الحكم بدلًا من الابتكار .
رحب بالأفكار الغريبة، فالفكرة التي تخرج قد توجه المحادثة نحو خيارات جديدة.
اجمع بين الأفكار وقيمها لتحديد أيها أكثر ابتكارًا أو قابلية للتطبيق.

أدوات للعصف الذهني عن بعد

توجد العديد من الأدوات التي تستخدم في إستراتيجية العصف الذهني، ومنها:

Google Hangouts: يسمح التطبيق بإجراء مناقشات بين عميلين على الأقل، ويمكن الوصول إلى التطبيق عبر الإنترنت من خلال مواقع جيميل (Gmail) أو جوجل (Google ) أو تطبيقات الهاتف المحمول التي يمكن الوصول إليها لنظام أندرويد (Android) وآي أو إس (iOS).
Mural: هي مساحة عمل مشتركة للمجموعات وهي توفر ألواح معلومات مشتركة ومتقدمة، يمكن اعتبارها كسبورة بيضاء ضخمة ويمكنك التكبير لرؤية التفاصيل أو التصغير.
Trello: هي أداة تعاون ترتب مشاريعك في أوراق، فيُذكر لك ما هو العمل الذي يتم إنجازه، ومن يعمل على ماذا، وغيره بنظرة واحدة.
Zoom: مثالي لأي فرد يعمل عن بعد أو لديه زملاء بعيدون، ويأخذ في الاعتبار التجمعات الأساسية والبسيطة أو المجموعات العادية في غرفة الاجتماعات الخاصة بك، ويصنع ويقدم بسرعة مميزة الانضمام إلى مجموعة خاصة مع فرد أو مجموعة وزملاء عن بعد من خلال واجهة الفيديو.

2023-12-1419تعليم

مزيد من المشاركات

ملخص رسائل إخوان الصفا

ما هي رسائل إخوان الصّفا؟ هي موسوعة تتألف من عدة مجلدات، تحتوي على 52 رسالة، اهتمت هذه الرّسائل بمناقشة موضوعات كثيرة مثل: الرّياضيات، والمنطق، و الفلك ، والموسيقى، والفيزياء، والعلوم الطّبيعية، ثمَّ اتجهت هذه الرسائل لتغوص عميقًا في تجليات النّفس البشرية، والبحث فيها وفي الرّوحانيات والأخلاق، وأُتْبِعَتْ هذه الرّسائل برسالة مهمة سميت الرّسالة الجامعة، ومن ثمَّ أُلْحِقَتْ برسالة أخرى عرفت بجامعة الجامعة. مضمون رسائل إخوان الصّفا استند إخوان الصفا في منهجهم على تفسيرٍ دقيقٍ لمفهوم العالمين

المظاهر العقلية في العصر الجاهلي

العصر الجاهلي هو ذلك العصر الذي يسبق قدوم الرسول محمد صلّى الله عليه وسلمّ، وسمّي بالعصر الجاهلي؛ لأنّه العصر الذي سبق العصر الإسلامي. كان عرب الجاهلية يتناقلون الأخبار فيما بينهم إمّا عن طريق أحداث حدثت في قبائهم او من خلال شعوب اخرى عاشرتهم وعاشت معهم، ومثال على أخبارهم الحروب التي خاضتها قبائل ذلك العصر، وقصّة سدّ مأرب، وأصحاب الأخدود، وأصحاب الفيل . علوم العرب تميّز العصر الجاهلي بكثرة العلوم المحدودة والتي تتناسب مع طبيعة البئية التي عاشوا فيها وهي: الأدب والفصاحة، ودليل ذلك أنّ القرآن

كيف تصنع العطور بنفسك

العطور العطور من الأمور الجميلة والمهمّة في حياة الرجال والنساء على حد سواء، وللعطور أهمية في تغيير المزاج ورفع المعنويات عند الرجال وخاصة النساء، كما أن العطور تترك انطباعاً حسناً عن الفرد عند الآخرين، فالأناقة والرائحة الزكيّة عامل من عوامل تقوية العلاقات الاجتماعية، ومن الممكن أن تعمل العطور على تنشيط الذاكرة، وممّا لا شكّ فيه أن كل فرد يستخدم العطور يبحث عن العطور القوية والتي تدوم لأطول فترة ممكنة. طرق صنع العطور زيت الورد اجمعي ما تحبين من الورود والزهور سواء كانت من حديقة منزلك أو حتى

ما هو أفضل وقت للمذاكرة

أفضل وقت للمذاكرة يختلف أفضل وقت للمذاكرة من شخص إلى آخر، وعلى الرغم من وجود دراسات علمية أظهرت أنّ نشاط الدماغ يزداد ليلاً ممّا يعني أنّ المذاكرة قبل النوم مساءً أكثر فاعلية وتركيزاً، إلّا أنّه لا يُمكن تعميم هذه الدراسة على الجميع بسبب وجود أشخاص يعتبرون أنّ تركيزهم الدراسي يكون أفضل في الصباح الباكر، ويعود السبب في ذلك إلى اختلاف نمط الحياة عند الأشخاص. يميل الأشخاص المسائيون إلى المذاكرة الليلية لأنّهم يلحظون زيادةً في تركيزهم مساءً، بينما يرى الأشخاص الصباحيّون أنّ المذاكرة ليلاً أمر مرهق

حكم وشعر

أقوال و حكم عن الحياة بشكل عام الرجل هو المسؤول عن كل شيء، ما دام يريد ذلك. الحكيم لا ينبغي أن يعاند إذا عبس في وجهه الحظ. للمعاناة جانبها من الفرح، ولليأس نعومته، وللموت معنى. التفكير سيف ذو حدين. الصبر مفتاح الفرج. عندما تتكاثر المصائب يمحو بعضها بعضًا، وتحل بك سعادة جنونية غريبة المذاق، وتستطيع أن تضحك من قلب لم يعد يعرف الخوف . يمكن أن أقول لكم ما إذا كان الرجل ذكيًا من إجاباته، ويمكن أن أقول لكم ما إذا كان الرجل حكيمًا من أسئلته. إننا نعيش لأنفسنا حياة مضاعفة، حينما نعيش للآخرين، وبقدر ما

كيف تكون حياة البرزخ

حياة البرزخ الحياة البرزخية اسم يُطلق على الفترة الزمنية من بعد موت الإنسان ودفنه إلى قيام الساعة بإذن الله تعالى، أمر حياة البرزخ محير ومثير للاهتمام والتساؤل والشك، ما هي ماهية الحياة البرزخية؟ وكيف يكون دور الإنسان المتوفّى فيها؟ ماهية وطبيعة الحياة البرزخية الأمر محير جداً وغامض، وخاصّةً أن القرآن الكريم لم يذكر شيئاً عنها، ولكن هناك احتمالات طرحت في هذا الموضوع على أسس اجتهادية وقياسية أو استدلال على بعض الأحاديث النبوية الشريفة : هناك من يقول إنّ الحياة البرزخية لا وجود لها وإنما الإنسان

متى استعبدتم الناس

متى استعبدتم النّاس "متى استعبدتم النّاس وقد ولدتهم أمهاتهم أحراراً؟!" لم تكن هذه العبارة التي قالها عمر بن الخطاب رضي الله عنه في موقف حدث في فترة خلافته، سوى أول ما خُطَّ في مواثيق حقوق الإنسان الحديثة من بنود تكفل حق الإنسان في الحرية والمساواة، فمنذ فجر التاريخ وجميع الديانات السماوية وأوّلها الإسلام لا يرى فرقاً لعربي على أعجمي إلّا بالتقوى، فبنو آدم سواسية في كرامتهم وحريّتهم كأسنان المشط وإن اختلفت الأعراق والديانات وتعددت المذاهب. حق الإنسان في المساواة تعني المساواة بمفهومها الواسع أن

طريقة ذبح الخروف على الطريقة الإسلامية

شروط ذبح الخروف على الطريقة الإسلامية شروط الذابح طرق الذبح غير الشرعية كثيرة جداً، وطريقة الذبح الصحيحة منحصرة بشروط، و لا تختلف عن طريقة ذبح العقيقة ، ومنها شروط الذابح، وفيما يأتي بيانها: أن يكون مسلماً، أو من أهل الكتاب؛ اليهود والنصارى، ولا تحل ذبيحة المشرك، ولا الملحد. أن يكون عاقلاً؛ فلا تحل ممن لا عقل له؛ كالمجنون، والسكران. أن يكون الذابح مُميزاً؛ وهو الصبي الذي دون البلوغ ويميز الأشياء. أن يكون قاصدا للذبح ناوياً له، فإن ذبح هازلاً أو ليجرب السكين فلا يجوز. لا يشترط في الذابح أن يكون