أهمية التخطيط التشغيلي

هنالك أهمية كبيرة لوضع خطط تشغيلية أثناء القيام بالأعمال لتحقيق النجاح والنمو، حيث يسمح التخطيط التشغيلي بتنفيذ الإجراءات المطلوبة ومراقبتها، وذلك من خلال تشجيع الفرق والأفراد، وفيما يأتي أهمية التخطيط التشغيلي:

تجهيز المشروع والأعمال بخطة مدروسة بشكل مسبق.
ضمان استخدام الموارد بشكل فعال.
تخصيص الموارد النادرة في الأماكن الأكثر حاجة لها.
تحديد متطلبات الموارد اللازمة في مختلف أنشطة الأعمال.
تحديد الثغرات التي يمكن مواجهتها أثناء سير العمل.
تقليل المخاطر المحتملة.
تجهيز خطط بديلة للتعامل مع المخاطر والمشكلات المتوقع حدوثها أثناء سير العمل.
ضمان استدامة التأثيرات والنتائج المرضية.
التأكد من الاستمرارية في تحقيق أهداف المشروع.
إيجاد الثغرات ونقاط عدم الكفاءة التي تلاحظ أثناء سير العمل.
تسهيل تصحيح الأخطاء التي يمكن أن تواجه المؤسسة.
اتخاذ الإجراءات الضرورية للتحسين من الإنتاجية والكفاءة في العمل.
تعزيز الربح الناتج عن أعمال المؤسسة المختلفة.

ما هو التخطيط التشغيلي؟

يعرف التخطيط التشغيلي (بالإنجليزية: Operational Planning) بأنه عملية تحديد المهام التي يتوجب القيام بها بهدف الوصول إلى النتيجة المطلوبة، وبالتالي يمكن تعريف التخطيط التشغيلي بأنه المخطط الذي ينشئه قسم أو فريق معين داخل المؤسسة، بحيث يحتوي هذا المخطط على الإجراءات والاستراتيجيات التي ستتبعها المؤسسة لتلبية توقعات الإدارة العليا.

توضع الخطط التشغيلية للالتزام بالجداول الزمنية اليومية أو الأسبوعية لتحقيق الأهداف المختلفة، وجدير بالذكر أن التخطيط التشغيلي يختلف عن خطة العمل، حيث إن التخطيط التشغيلي ليس سوى جزء واحد من خطة العمل بأكملها، إذ إن كل خطة عمل يجب أن تحتوي على خطة تشغيلية توضح كل خطوة ضرورية لتحقيق أهداف العمل.

خطوات التخطيط التشغيلي

هنالك عدة خطوات لعملية التخطيط التشغيلي وضع خطوات واضحة يمكن اتباعها لتحسين كفاءة العمل، ويمكن إنشاء خطة تشغيلية فعالة باتباع الخطوات الآتية:

تصور الخطة

وهي خطوة تصور الرؤية الأولية للخطة، ويجب عند تصور الخطة أخذ الأهداف العامة للمؤسسة بعين الاعتبار مع التركيز على ما يمكن لفريق أو قسم واحد القيام به، والتأكد من أن المؤسسة تمتلك كادر عمل مناسب للالتزام بالخطة وتطبيق جميع الإجراءات اللازمة.

تحديد الأهداف

في هذه المرحلة يمكن البدء بتحديد الأهداف المطلوبة للوصول إلى النجاح والنمو، وخلال وضع هذه الأهداف يجب أخذ بعض الأمور في عين الاعتبار، مثل؛ الميزانية ، ومكان وجود الفريق في الوقت الحالي وأين يجب أن يكون في المستقبل، وكيف سيصل الفريق إلى ما يحتاج إليه، ومعايير قياس التقدم.

المرونة

يجب أن تتمتع عملية التخطيط التشغيلي بالمرونة، بحيث يجب أن تكون قابلة للتغيير اعتمادًا على مدى نجاح الطرق المتبعة من عدمها، فعلى سبيل المثال؛ يمكن أن تحدث أخطاء ناتجة عن عدم قيام الأشخاص المحددين بوظائفهم بشكل صحيح وفعال، وبالتالي سيتطلب ذلك إعادة تعيين كل شخص في مكان آخر مناسب له ولقدراته.

2023-12-1321مال وأعمال

مزيد من المشاركات

الصيد البحري

الصيد البحري يُعرف الصيد البحري بأنّه الصيد في المياه المالحة للبحار والمحيطات، ولم ينتشر الصيد البحري الترفيهي إلّا في منتصف وأواخر القرن التاسع عشر على الرغم من أنّ البشر بدؤوا بصيد الأسماك منذ بداية وجودهم على الأرض، لكن الصيد الترفيهي النهري كان منتشراً منذ فترة طويلة ويعود سبب ذلك إلى صعوبة الصيد في البحار والمحيطات. يُعرّف الصيد النهري أنّه الصيد في المياه العذبة أو قليلة الملوحة مثل مياه الأنهار، ويُمكن صيد الأسماك في المياه العذبة باستخدام طعوم معيّنة تُفضّلها، مثل: الديدان، والعلقات،

نبذة عن أزواج الرسول

زوجاتُ الرّسول الكريم صلّى الله عليه وسلّم هنّ أمهاتُ المؤمنين، فضلُهنّ سائِرٌ على بقيّة نساءِ العالمين؛ فقد كرّمهنّ الله سبحانه وتعالى في كتابِه المبين، ووصفهنّ بأرقى الأوصاف وأفضلِها، وأحسن القيمِ وأجزلِها؛ فقال تعالى: (يَا نِسَاءَ النَّبِيِّ لَسْتُنَّ كَأَحَدٍ مِّنَ النِّسَاءِ إِنِ اتَّقَيْتُنَّ) ، وهذهِ الكُنيَة التي كناهنّ الله بها في كتابِه الكريم أيْ "أمهات المؤمنين" هي وسامٌ لهنّ يبقى على الدّوام تكرمةً لهنّ في الدّنيا والآخرة، وتخليداً لمنزلتهنّ في الدّعوة إلى الله تعالى بصحبةِ خير

كلمات عن الغدر والخيانة

الغدر والخيانة الغدر والخيانة كلمات عميقة جداً، بعمق الجرح التي تسببه لمن تعرض لهم، فهما تسببان الألم الكبير، وبالذات الألم غير المتوقع، مثل الخيانة، لأنّها قد تكون من أقرب الأشخاص للقلب، أمّا ألم الغدر قد يكون أقل من الخيانة، لأنّه متوقع من الأشخاص التي قد تصدر منهم، مثل الأعداء أو غير القريبين منا، وكلا الأمرين فعل شنيع، يعدم الثقة في الناس، ويقسي القلب، ويسبب المتاعب. كلمات عن الغدر الوفاء من شيم الكرام، والغدر من صفات اللئام. من كافأ الناس بالمكر كافاؤه بالغدر. اتق شر من أحسنت إليه. لقد

كيف أعرف بشرتي

البشرة الدهنية تظهر البشرة الدهنية نتيجة لتراكم الإفرازات الدهنية الفائضة في البشرة بشكل مستمر، وتكمن أسباب ظهور هذا النوع من البشرة فيما يلي: العامل الوراثي، وفترة البلوغ، حيث إنّ هذه الأسباب تؤدي إلى الإفراط في إنتاج الغدد الدهنية، وغالباً ما تكون منطقة T أكثر المناطق الدهنية؛ بسبب كثرة وجود الغدد الدهنية في منطقة الجبهة، والأنف، والذقن، لذا لا تحتاج البشرة الدهنية إلى الترطيب المستمر، بينما نجد أنّه من الضروري استخدام واقٍ من الشمس قبل التعرض لأشعة الشمس الضارة؛ لحماية البشرة من الحروق،

أحاديث عن الجار

أحاديث عن الإحسان إلى الجار وردت الكثير من الأحاديث النبويَّة التي توصي بالجار وتحضُّ على الإحسان إليه، ومن هذه الأحاديث ما يأتي: عن أبي شريح العدوي خويلد بن عمرو -رضي الله عنه- قال: قال رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم-: (مَن كانَ يُؤْمِنُ باللهِ والْيَومِ الآخِرِ فَلْيُحْسِنْ إلى جارِهِ، ومَن كانَ يُؤْمِنُ باللهِ والْيَومِ الآخِرِ فَلْيُكْرِمْ ضَيْفَهُ، ومَن كانَ يُؤْمِنُ باللهِ والْيَومِ الآخِرِ فَلْيَقُلْ خَيْرًا، أوْ لِيَسْكُتْ). عن أبي هريرة -رضي الله عنه- قال: قال رسول الله -صلّى الله

كيفية معرفة الحديث الضعيف

كيفية معرفة الحديث الضعيف يجب إدراك أنَّ الكلام على الحديث الضعيف مبني على معرفة الحديث الصحيح والحسن لكونه مبني على تعريفهما، وعليه فلا بُدَّ من تعريف الضعيف والصحيح والحسن، وتعريفهم فيما يأتي: الحديث الضعيف: هو ما فقد أحد شروط الحديث الصحيح أو الحسن. الحديث الصحيح: هو ما اتصل إسناده بنقل العدل الضابط عن مثله إلى منتهاه من غير شذوذ ولا علة قادحة. الحديث الحسن: الحسن هو ما خف ضبطه. وعليه فإذا اختلَّ شرط من شروط الحديث الصحيح والحسن فنكون قد دخلنا في تعريف الحديث الضعيف، وهذه الاختلال من جهتنين

جدول تسمين

جدول تسمين تُعدّ إضافة سعرات حرارية إلى الحمية الغذائية عن طريق تناول المزيد من الأطعمة الصحية أفضل طريقة لزيادة الوزن. وفيما يلي برنامج غذائي صحي يحتوي على 2500 سُعرة حرارية يُستخدم للتسمين: الإفطار: كوب واحد من دقيق الشوفان مع نصف كوب من الحليب قليل الدسم ونصف كوب من الزبيب. كوب واحد من عصير برتقال. كوب واحد قهوة سوداء. وجبة خفيفة: تفاحة واحدة مع 24 حبة لوز. كوب من الماء. الغذاء: شطيرة مع شريحتين كبيرتين من خبز الحبوب الكاملة وأربع شرائح من لحم الديك الرومي، وشريحتين من الطماطم، مع خس وخردل.

كيف أذاكر مذاكرة صحيحة

كيف أذاكر مذاكرة صحيحة إنّ ارتفاع مستوى التحصيل الدراسيّ لا يعتمد على ذكاء الطالب ومدى قدرته على الاستيعاب فقط، بل يعتمد أيضاً على تركيزه خلال الدرس والأسلوب الذي يتّبعه أثناء المذاكرة؛ الأمر الذي يجهله الكثيرين من الطلبة ويؤدّي بالتالي إلى تدنّي درجاتهم الأكاديمية. سنعرض في هذا المقال معيقات المذاكرة، إضافة إلى نصائح للمذاكرة بشكلٍ صحيح إن شاء الله. معيقات المذاكرة مواجهة صعوبة في التركيز أثناء المذاكرة؛ بحيث يتنقّل الشخص من درس لآخر دون فهم أو حفظ للمادّة المطلوبة. الإهمال وتراكم الدروس