أنواع السجلات الإدارية

السجلات الإدارية عبارة عن مجموعة من المستندات والوثائق غير المتداولة التي تخص مؤسسة ما أو تنظيم ما أو شركة ما، حيث تشمل هذه السجلات على جميع المواد والبيانات الواقعية والتقنية والعلمية، والتي يستخدمها صاحب العمل أو الإداري في الاعتبار عند عمليات اتخاذ القرار كما يتم تجميع السجلات الإدارية لأغراض تنظيمية مختلفة.

السجلات الإدارية

تحتوي السجلات الإدارية على عدة أنواع مختلفة من السجلات ومنها:

سجلات السياسة

وهي السجلات التي تتعلق بالمنظمة مثل الخطط والأساليب والتقنيات أو القواعد التي اعتمدتها الشركة أو المنظمة لتنفيذ مسؤولياتها ووظائفها وتشمل هذه ثلاث فئات أساسية:

الوثائق التنظيمية

الميزانيات وسجلات تخطيط الميزانية، والسجلات المالية، والمخططات التنظيمية والوظيفية.

المستندات الحاكمة

تشمل الكتيبات والتوجيهات والأوامر والتفسيرات الصادرة عن مستويات السلطة العُليا، وملفات المراسلات الخاصة بالمسؤولين رفيعي المستوى، واللوائح، والتعاميم، والتعليمات، والمذكرات والإصدارات المنتظمة التي تحدد مسار العمل، ودراسات الموظفين أو التقارير الخاصة المتعلقة بطرق العمل والأداء.

وثائق الإبلاغ

التقارير السنوية، التقدم الدوري أو التقارير الموجوزة، التقارير الخاصة أو الإنجازات، محاضر جلسات الاستماع، محاضر الاجتماعات والمؤتمرات، تاريخ الوكالة.

السجلات التشغليلة

وهي السجلات اللازمة لتنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات الإدارية، تشميل هذه السجلات التفويضات، أو السجلات الإجرائية، أو السجلات التي تعطي التوجيه، أما القيمة التشغيلة تعني فائدة السجل في إدارة أعمال الشركة أو المنظمة.

السجلات المتعلقة بالتوظيف وسجلات المراسلات

سجلات الموظفين القُدامى في المؤسسة حيث تضمن هذه السجلات الحقوق القانونية؛ المرتبطة بالتوظيف كما تتضمن سجلات الرواتب، أما سجلات المراسلات فهي تشمل على الرسائل، التعاميم، المذكرات الإخطارات.

سجلات محاسبية

وهي السجلات المتعلقة بالمعاملات المالية، على سبيل المثال: الإيصال النقدي، و قسيمة الإيداع، وسجلات المبيعات، وبيان الأرباح أو الخسائر، القسائم، الميزانية العمومية.

السجلات القانونية

وهي السجلات التي تفي بالمتطلبات القانونية للمؤسسة؛ والتي تحافظ بدورها على الإجراءات القانونية، وتعمل على تلبية المتطلبات والإجراءات القانونية، كما تتضمن مستندات عقد التأسيس، والنظام الأساسي، والقواعد، واللوائح الحكومية وما إلى ذلك.

سجلات التقدم

يُطلق على السجل الذي يوفر معلومات حول تقدم المؤسسة أو القسم "سجلات التقدم"، حيث تشمل هذه السجلات على المبيعات والمشتريات والتكلفة، والميزانية و السيولة وما إلى ذلك.

السجلات المالية

السجلات التي لها قيمة مالية تتعلق بالمعاملات المالية للشركة، وقد تحتوي هذه السجلات على الميزانيات، وكشوف المرتبات والقسائم، والسجلات المحاسبية، بعد أن تخدم السجلات الغرض الإداري الأساسي، وقد يكون من الضروري الاحتفاظ بها؛ لتوثيق إنفاق الأموال العامة، وحسابها لأغراض التدقيق ومتطلباته.

السجلات الإلكترونية

وهي السجلات التي يتم إنشاؤها عن طريق وسائل الاتصال الإلكترونية ، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني، والرسائل عبر الإنترنت، والرسائل الإلكترونية المرسلة أو المستلمة في سياق إدارة الأعمال.

سجلات متنوعة

تُعرف السجلات التي لا تغطيها أنواع السجلات المذكورة أعلاه بالسجلات المتنوعة، ترتبط بالتوسع والتنويع والأنشطة الأخرى للشركة، بحيث لا تصنف ضمن قائمة بعينها.

2023-12-1334تعليم

مزيد من المشاركات

أجمل المخلوقات البحرية

أجمل المخلوقات البحرية بعض الكائنات البحرية تبدو غريبة للغاية، حيث يلعب التلوين في مملكة الحيوان مجموعة متنوعة من الأدوار لجذب الجنس الآخر وتحذير الأعداء والتمويه، كما هو الحال مع الحيوانات الأرضية، يوجد مثل هذا الطيف الواسع من الألوان في الحيوانات المائية الجميلة، وفيما يأتي مجموعة من أجمل المخلوقات البحرية: نجمة البحر الملكية (Astropecten articulatus) تتواجد هذه الفصيلة الملونة على طول الساحل الشرقي لأمريكا الشمالية ، وفي الجنوب الغربي في المقام الأول، بالرغم من أنها تستطيع العيش في عمق يصل

آثار تركيا

تركيا شهدت تركيا العديد من الحضارات التي تعاقبت عليها، والتي أنشأت وأسّست ممالكها وإمبراطوريّاتها فيها، لتجعلها دولةً غنيّةً بكنوزها الأثريّة، من محفورات ونقوش وصروح، ما زالت شاهدةً على تلك العصور القديمة، الغنيّة بإرثها المعماري المُبهر. وتكاد لا تخلو مدينة فيها إلاَّ وتحوي على متحفٍ كبيرٍ، يضمّ العديد من القطع الأثريّة النّادرة، كمتحف اسطنبول الأثري، ومتحف الحضارات الأناضوليّة، إضافة إلى متحف طرابزون، متحف فسيفساء زيوغما، ناهيك عن المتاحف القائمة بحدّ ذاتها في مدنٍ أثريّة قديمة راسخة وثابتة

أهمية الرضاعة الطبيعية

فوائد الرضاعة الطبيعية للطفل يمثل حليب الأم احتياج الطفل الكامل من الطعام والشراب، فما تمنحه الأم لطفلها عند إرضاعه رضاعة طبيعية لا يقدر بثمن ولا يستطيع أحد غيرها تقديمه، وللرضاعة الطبيعية فوائد عدة يمكن بيانها بشكل مفصل على النحو التالي. النمو والتطور الصحي للطفل يساعد حليب الأم على تعزيز النمو والتطور الصحي للطفل، وحمايته، وتعزيز بناء جهاز المناعة لديه، نظرًا لاحتوائه على المكونات المهمة لذلك، وما يميز حليب الأم هو القدرة على تغيير مكوناته بين رضعة وأخرى حسب حاجة الطفل وما يناسبه، ومن الجدير

فوائد وأضرار النوم على الأرض

النوم على الأرض يؤثر النوم بشكلٍ كبير على صحة الجسد والعظام، فقد يستيقظ الشخص وهو يشعر بتعب شديد، وآلام مزعجة في عظامه، وهذا يكون نتيجة وضعية نوم خاطئة، أو بسبب سوء مكان النوم، حيث ينام الشخص العادي تسع ساعات يومياً، ولكن إذا كان يعاني من آلام الظهر المزمنة بسبب طريقة النوم الخاطئة، فإنه دون شك لن يحصل على القدر الكافي من النوم، لذلك يحاول الأشخاص ممن يعانون من آلام الظهر تجربة العديد من طرق الراحة خلال النوم، فمعظمهم يستخدم الأسرة الناعمة؛ لأنها قد توفر الراحة، ولكنها قد لا توفر الراحة

حكم المبيت بمنى يوم التروية

حكم المبيت بمنى يوم التروية يخرج الحاج من مكة في يوم التروية بعد طلوع الشمس متوجهاً إلى منى، ويمكث بمنى فيُصلِّي فيها الظهر، والعصر، والمغرب، والعشاء، والفجر، ويعدّ هذا الفعل سنةً بالاتفاق، ويوم التروية؛ هو اليوم الثامن من شهر ذي الحجة، بمعنى أن يبيت ليلة التاسع من ذات الشهر، يُحرم فيه المتمتّع بالحج، أمّا القارن والمُفرد فقد أحرما قبل ذلك. أعمال الحاج في يوم التروية يسنّ للحاجّ يوم التّروية أن يقوم بالأعمال الآتية: إحرام المتمتع بالحج يحرم الحاج بالحج ظهراً أو ضحى، إذا كان متمتعاً، ويستحب له

الفرق بين علم الفلك والتنجيم

عِلم الفلك عِلم الفلك هو أحد فروع العلم الذي يدرس الأجرام السماوية مثل النجوم والكواكب والنيازك وغيرها، كما يدرس جميع الظواهر والكائنات محتملة الوجود خارج نطاق الكرة الأرضية، وعلم الفلك هو علم قديم جداً لكن لم يتبلور ولم يستقل كعِلم قائم بذاته إلا في القرن السابع عشر تزامناً مع اختراع التلسكوب واكتشاف قوانين الجاذبية وقوانين الحركة. دار اهتمام علم الفلك قديماً بتدوين مواقع الشمس والقمر والكواكب وذلك لأغراض التقويم والملاحة، ولكن ومنذ أواخر القرن التاسع عشر إلى الآن اتسعت مجالات واهتمامات علم

ما هو غذاء الطفل فى الشهر السادس

غذاء الطفل في الشهر السادس يعد حليب الأم أو الحليب المُصنَّع المصدر الرئيسي لتغذية الطفل خلال هذه الفترة، وتُعتبر الأطعمة الصلبة مكملات إلى جانب الحليب وليست بديلة عنه، ويتم البدء عادة بمرحلة الحبوب كالشوفان أو الأرز، أو تخطي هذه المرحلة إلى الأطعمة المهروسة مباشرة، إلّا أنّه يفضَّل البدء بالحبوب؛ لأنها غنيّة بالحديد الضروري للطفل خلال هذه المرحلة العمرية، فهي بمثابة الجسر للتدرّج من الحليب إلى الأطعمة الأكثر صلابة. يُوصى بمزج الحبوب مع الماء أو الحليب المصنَّع وإطعامها للطفل بالملعقة في

أنواع العنف الأسري

أنواع العنف الأسري يُعد العنف الأسري نمطاً من أنماط السلوك التعسفي الذي يسعى الشخص المسيء من خلاله للاستبداد والسيطرة على شخص آخر، ولا يتخذ العنف الأسري شكل حادثة واحدة، بل هناك العديد من الأنواع لهذا العنف، وفيما يأتي توضيح لبعض أنواع العنف الأسري: الاعتداء الجسدي يعد الاعتداء الجسدي أحد أكثر أشكال العنف الأسري شيوعًا، وغالبًا ما يتم تنفيذ هذا الاعتداء بدرجات متفاوتة من الشدة، ويمكن أن يشمل الضرب، والعض، والصفع، والضرب، والدفع، واللكم، وشد الشعر، والحرق، والقص، والقرص، كما يشمل الإيذاء الجسدي