مهارات إدارة الوقت وطرق تطبيقها

مهارات إدارة الوقت

هناك مجموعة من المهارات المتنوعة التي تمكن الفرد من خلالها في إدارة الوقت بشكل صحيح؛ وتشمل هذه مهارات إدارة الوقت ما يلي:

التنظيم

يفيد التنظيم في بقاء الفرد منظمًا ومرتبًا، ولديه معرفة الأشياء التي يجب القيام به ومتى يجب القيام به بشكل واضح، بالإضافة إلى أن التنظيم يساعد الفرد في البقاء في بيئة نظيفة، والحفاظ على الأغراض من الضياع كالعثور على المستندات بسهولة، وأيضًا تدوين الملاحظات بشكل دقيق ومفصل.

تحديد الأولويات

يعتبر تحديد الأولويات من مفاتيح مهارة إدارة الوقت بشكل صحيح، حيث يتم تقييم جميع المسؤوليات على أساس الأولوية، حيث أن هناك الكثير من الطرق التي يتم من خلالها تحديد أولويات المراد تحقيقه، بدءًا بالمهمة الأكثر حاجة للوقت والأسرع في وقت في الإنجاز.

تحديد الأهداف

تعد وضع الأهداف من الأمور المهم لإدارة الوقت، إذ إنها تعد الخطوات الأولى التي يمكن الاستفادة منها في مهارة إدارة الوقت، كما أن تحديد الأهداف يساعد على فهم طريقة تحقيقها والنتيجة النهائية التي يمكن الحصول عليها، حيث تتمكن من تحديد أهداف طويلة وقصيرة المدى.

مهارة التواصل

تساعد مهارات الاتصال مع الآخرين في شرح وتوضيح الأهداف والخطط التي يريد الفرد إنجازها للآخرين بكل شجاعة، حيث إن ذلك يسمح لك بالتركيز في تحقيق المهام الأكثر أهمية التي تتفق مع أهدافك.

التخطيط

يعتبر التخطيط جزء رئيسي من مهارة إدارة الوقت، حيث إن التخطيط يساعد الفرد في إنجاز الأمور الموضوعة والمراد تحقيقها خلال اليوم، والمضي قدمًا حسب لخطة الموضوعة لتحقيق الأهداف.

طلب المساعدة

يحتاج الفرد في كثير من الأحيان لإنجاز المهام الموضوعة حسب الخطة إلى طلب المساعدة من الآخرين، حيث يتعرض الفرد عند إنجاز المهام للعديد من الصعوبات والتوتر، أو قد لا يمتلك القدرة على إكمال المهام، وبالتالي فإن الخيار الأمثل هنا طلب المساعدة.

إتمام المهام

تساعد مهارة إتمام المهام المراد إنجازها وفق الخطة من خلال الاستعانة بالعديد من الوسائل الحديثة، كاستعمال التكنولوجيا الحديثة، وتحديدًا في الوسائط التواصل الاجتماعي وإدارة البريد الإلكتروني، وغيرها من الوسائل الإلكترونية الحديثة التي تساعد الفرد على إنجاز المهام وإدارة الوقت بصورة أفضل.

مهارة التأقلم

يطلق على مهارة التأقلم اسم مهارة إدارة الإجهاد، حيث يتم اللجوء إلى تطبيق هذه المهارة بشكل كبير في البيئة المرهقة أو البيئة المعقدة، إذ إنها تحتاج إلى توظيف التركيز لوقت كبير لتفادي العديد من الاضطرابات الخارجية التي يمكن أن تحصل، وتجدر الإشارة إلى أنه لتفادي الشعور بالتعب والإرهاق، فإنه يتوجب تطوير مهارة التأقلم بشكل جيد، حيث يتضمن ذلك القدرة على التعامل مع القلق والتوتر والاضطرابات الخارجية، وأيضا التعامل مع الأشخاص الآخرين.

المرونة

في الحقيقة يوجد بعض الأمور التي يمكن أن تعيق سير العمل الموضوع وفق الخطة، وبالتالي يجب على الفرد أن يتحلى بالمرونة ليتمكن من زيادة الإنتاج إلى أقصى حد ممكن، بالإضافة إلى أن عملية التخطيط ضرورية ومهمة في عملية إدارة الوقت، لذا فإنه يفضل أن يكون الفرد مرنًا في تحديد الخطة التي يريد من خلالها تحقق الأهداف.

تحديد مواعيد نهائية

يفضل القيام بتحديد المواعيد النهائية لإنجاز الأمور موضوعة وفق الخطة، حيث إنه إذ لم يكن هناك موعد نهائي واضح والفترة الزمنية المحددة لإنجاز مهمة معينة، فإنه يمكن أن يستغرق إكمال المهمة وقتًا طويلاً، ومن الجدير بالذكر إلى أن جزءاً ضروريًا من إدارة الوقت هو الحد من استهلاك الكثير من الوقت لإتمام المهمة، وبالتالي فإن بتحديد مواعيد نهائية لإتمام المهام فإنك تساعد في الإنجاز أكثر وبوقت أقل.

مفهوم إدارة الوقت

تعرف إدارة الوقت بأنها عبارة عن عملية يتم فيها ترتيب المهام المراد تحقيقها، ومحاولة التأكُّد من إنجازها خلال الوقت المُحدد لها وفق الخطة، كما يمكن تعريف إدارة الوقت بأنه كيفية الوقت الذي يتم قضاءه في العمل مع مراعاة تحديد الأولويّات لإنجاز المهام وذلك بهدف تحقيق أكبر قَدْر ممكن من الكفاءة .

ويجدر التنويه إلى أن مهارة إدارة الوقت تعتبر من أهم المهارات فاعليّة في حياة الفرد؛ حيث إن الأفراد جميعهم لديهم نفس القدر من الوقت، ولكن امتلاك مهارة إدارة الوقت تساعد الفرد في تحقيق أهدافه على مستوى الحياة الاجتماعيّة والعمل .

2023-12-195تعليم

مزيد من المشاركات

كيفية كتابة مقال اجتماعي قصير

المقال الاجتماعي هو نوعٌ من أنواع المقالات التي تهتمّ بدراسة موضوع اجتماعي، ويُعرف أيضاً بأنه مقالٌ مكتوبٌ يبحث في قضيّة اجتماعية معاصرة، وتؤثّر على المجتمع بشكل مباشر، وتقترح من خلاله مجموعة من الحلول التي تُساهم في علاج القضية الاجتماعية، والهدف من كتابة المقال الاجتماعي يرتبط بالإضاءة على الفكرة الرئيسية فيهِ، والتي تُدرس من خلال تقييم النظرة الاجتماعية لها، فمن الممكن أن يناقش المقال الاجتماعي بعض المشاكل التعليميّة، ويدرس تأثيرها على المجتمع. يعدّ علم الاجتماع من الأساسات المهمة في صياغة

معنى اسم مهرة

معنى اسم مهرة ولد الفرس ومعنى الاسم مهرة: أول ما ينتج من الخيل والحُمر الأهلية وغيرها، يعتبر اسم مهرة من الأسماء ذات الأصول العربية القديمة ولكنها غير منتشرة، وهو في اللغة العربية من أسماء العلم المؤنثة، وجاء معنى اسم مهرة في اللغة العربية ليشير إلى الخيل الصغير أو ابن الفرس. ولكنه كلفظ في اللغة فهو يعني البنت ذات القوة والجرأة والحرية المطلقة، كما أنها تعني السيدات الذين يملكون كرامة، والبعض يقول إنها تعني المرأة الشامخة أو المرأة السريعة. ومن أشهر من عرف عنهم هذا الاسم السيدة مهرة بن حيدان

كيف كان يعتكف الرسول في رمضان

اعتكاف الرسول في رمضان كان النبيّ -صلّى الله عليه وسلّم- يعتكف في شهر رمضان المبارك، وخاصّةً في العشر الأواخر منه، كما أخرج الإمام مسلم في صحيحه عن عبدالله بن عمر -رضي الله عنهما-: (أنَّ رَسولَ اللهِ صَلَّى اللَّهُ عليه وسلَّمَ كانَ يَعْتَكِفُ العَشْرَ الأوَاخِرَ مِن رَمَضَانَ)؛ والسبب في ذلك التماس ليلة القدر، كما ثبت عن أم المؤمنين عائشة -رضي الله عنها-: (كانَ رَسولُ اللَّهِ صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ يُجَاوِرُ في العَشْرِ الأوَاخِرِ مِن رَمَضَانَ ويقولُ: تَحَرَّوْا لَيْلَةَ القَدْرِ في

كيف أتعامل مع بناتي المراهقات

الامتناع عن محاولة تغيير الابنة تُعدّ محاولة تغيير شخصيّة الفتاة المراهقة من الأخطاء الفادحة التي قد يرتكبها الوالدان في التعامل مع بناتهم المراهقات، فإن كانت شخصيّة الفتاة انطوائيةً على سبيل المثال، فيُنصح بعدم محاولة تغييرها أو مقارنتها بأخوانها وأخواتها، والتّركيز في المُقابل على نقاط القوّة في شخصيّتها وذلك لدعم ثقتها بنفسها. التعرف على صديقاتها يمكن أن يكون تأثير صديقات المراهقة سيئاً عليها، ولذلك فإنّه من الضّروري أن يحاول الأهل التّعرف على صديقاتها والتقرّب إليهنّ؛ وذلك لأنّ الفتاة

أعراض اكتئاب الدورة الشهرية

اكتئاب الدورة الشهرية تعاني معظم السيدات بنسبة تقارب 40% منهن من أعراض متلازمة الدورة الشهرية، والتي يقصد بها الشعور بالأوجاع والمغص، بالإضافة إلى الصداع والتعب قبل نزول الدم بيوم أو يومين، بالإضافة إلى أن هناك ما يقارب 2% إلى 10% من السيدات اللواتي قد يحتجن إلى تدخل طبي للتخلص من هذه الأوجاع والأعراض، كما أشار الأطباء أيضاً إلى زيادة نسبة الحوادث ومحاولات الانتحار بين السيدات، حيث تزيد التقلبات المزاجية، والشعور بالإحباط والاكتئاب خلال هذه الفترة. أعراض اكتئاب الدورة الشهرية وفقاً لدليل

تاريخ المغرب الأقصى

المغرب الأقصى كانت المنطقة الجغرافية المعروفة حاليًا باسم مملكة المغرب تُعرف باسم المغرب الأقصى، وذلك إشارة إلى موقعها الجغرافي؛ فكلمة أقصى تعني الأكثر بعدًا؛ وقد سمي المغرب الأقصى بهذا الاسم لبعده عن مركز الخلافة الأموية في أقصى الغرب. تاريخ المغرب الأقصى تاريخ المغرب القديم شهدَ تاريخ المغرب القديم مرور الكثير من الحضارات، بدءاً من الفينيقيين الّذين وصلوا إلى موكادور (الصويرة) أقصى نُقطة في غرب المغرب، ولحقتها الحضارة البونيقية وظهور التأثير القرطاجي في عادات الدفن وانتشار اللغة البونيقية،

فوائد زيت الزيتون للوجه

زيت الزيتون تُعدُّ أشجار الزّيتون واحدة من أقدم الأشجار المزروعة في العالم، ويُعتبر موطنها الأصلي آسيا الصُّغرى، وقد انتشرت في منطقة البحر الأبيض المُتوسط منذ آلاف السنين، ويمتاز هذا الزيت بلونه الأخضر الفريد، ونكهته اللذيذة، ومنه ما هو مُركز، ومنه ما هو خفيف، ويطبخ العديد من النّاس بزيت الزيتون بسبب نكهته المُميزة، وفوائده الصّحية الكبيرة، ويحتوي زيت الزيتون على أحماض الأوميغا-3 الدُّهنية غير المُشبعة التي تُخفّض من نسبة الكولسترول الضّار في الدم. وسنتحدث في هذا المقال عن فوائد زيت الزيتون

من هم آل البيت

تعريف آل البيت آل البيت لغةً لا تختلف الآل عن الأهل في رأي بعض علماء اللغة، والأهْل في اللغة: مصدر أَهَلَ، وتَرِد بأكثر من معنى في اللغة، منها: الزوجة، والأسرة، والعائلة الكبيرة؛ أي الأقارب، ويُقال: أهل الدار؛ أي سُكّانها، كما تَرِد أهل بمعنى: صاحب شيءٍ ما، ومَن يتّصف بصفةٍ تليق به، فيُقال: أهلٌ للخير، والكرم؛ أي أنّهم يستحقّون الاتّصاف بتلك الصفات. وقد تُتبَع كلمة (أهل) بكلمةٍ أخرى لازمةً لها، فتعطي اسماً دالّاً على جماعةٍ خاصّةٍ، فيُقال مثلاً: أهل الكتاب ؛ أي اليهود، والنصارى، ذلك أنّ الله