مفهوم وظيفة التموين

وظيفة التموين

تعتبرُ وظيفةُ التموينِ مِن الوظائف المُهمّة في أغلبِ الشركات، والتي تساهمُ في تحديدِ الحاجات الأساسية التي يجبُ استيرادها، وتوفيرها دائماً، مثل: المواد الإنتاجيّة التي تعتبرُ جُزءاً من العمل الرئيسي لبعضِ الشركات، وأيضاً تُعرفُ وظيفة التموين، بأنها من الوسائل المساندة للدراساتِ الاقتصاديّة التي تُحدّدُ الحصصَ اللازمة لمشروعٍ معيّنٍ، وتشملُ كافة المستلزماتِ الأوليّة التي تتطابقُ مع المواصفات المحددة، والمتفق عليها من أجل البدء بتنفيذ مشروعٍ معين، أو إنتاجٍ صناعيّ.

مِن التعريفات الأُخرى لوظيفةِ التموين أنّها الوظيفةُ الإدارية التي تحرصُ على تطبيقِ الاستراتيجيات التي تُساهمُ في تَجنبِ حُدوث أي نقصٍ بالمتطلبات الأساسية التي يجبُ توفيرها في قطاعٍ من قطاعاتِ العمل، مثل: قطاع صناعةِ الطعام، أو إنتاج الدواء، أو غيرها من القطاعات الأخرى التي تحتاجُ إلى توفيرِ موادّ تموينيّة تساعدُ في دعمِ إنتاجها.

تاريخ وظيفة التموين

يعودُ الاستخدامُ الأولُ لفكرةِ وظيفة التموين إلى عام 1840م، عندما بدأتْ المطاعمُ في الولاياتِ المُتحدة الأمريكية تعتمدُ على توظيفِ أشخاصٍ يُحافظون على توفير المواد التموينيّة الرئيسيّة الخاصّة بإعداد الطعام، والتي تساهمُ في المُحافظةِ على استمرارِ العمل في المطاعم، وتوفير الطعام للزبائن بشكلٍ دائم.

في مطلعِ القرن العشرين للميلاد أصبح لوظيفة التموين دورٌ مهمٌ في مختلف أنواع الشركات، وخصوصاً التي تعملُ في مجالِ الإنتاج الغذائيّ، أو الدوائي، أو إنتاج مشتقات البترول، والتي اعتمدتْ على مُوظفين مُتخصصين في مجالِ التموين حتى يعملوا على إعدادِ الخُطط التموينيّة التي تُوفرُ لهذه الشركات كافة المواد الأولية التي تُساعدهمُ في عملية الإنتاج، ثمّ تمّ تعميمُ فكرة وظيفة التموين على العديدِ من الشركات الأخرى، لتصبح من الوظائف المهمة في مُعظمِ القطاعات الاقتصاديّة، والمهنيّة.

أهمية وظيفة التموين

• تعدُّ وظيفةُ التموين مِن الوظائف المُهمّة في المُؤسسات، والتي تُساهمُ في دعمِ أغلب الوظائف المُرتبطة بالإنتاج، أو الأعمال الأخرى.
• تعملُ على تنسيقِ تزويدِ أقسام المؤسسات بحاجاتها الأوليّة.
• تُصنفُ كأحدِ الأقسام المُساندة لقسمِ المُشتريات في كافةِ أنواع المُؤسّسات.
• تُساهمُ في دعمِ خُطط دراسة الجدوى الاقتصادية الخاصة بالمُشروعات.
• تحرصُ على التأكدِ مِن جودةِ المواد، والمُشتريات المطلوبة قبل البدء باستخدامها فعلياً.

أهداف وظيفة التموين

• دعمُ العملية الإنتاجيّة عن طريق المُساهمة في تطورِها المُستمر.
• المساعدةُ على تنميةِ المشروعات الاستثماريّة الحديثة.
• المحافظةُ على توفيرِ الكميةِ المُناسبة للموادِ المُخصصة للإنتاجِ في المخازن.
• مساندةُ وظيفة الرقابة على المخزونِ في الشركات.
• الحرصُ على توفيرِ أفضل أسعار الشراء للموادِ التموينيّة.
• المشاركةُ في المُفاوضاتِ مع مُوردي المواد التموينية للشركات.

أقسام وظيفة التموين

• قِسمُ المُشتريات: هو القسمُ الذي يهتمُ بشراءِ كافة المواد التموينية المُطلوبة سواءً أكانت مواداً إنتاجية، أو تُستخدمُ في الوظائف المكتبيّة، والإدارية، أو في الأعمال الميدانيّة.
• قِسمُ المُتابعة: هو القسمُ الذي يُتابعُ عملية الشراء منذُ بدايتها حتى نهايتها، ويتأكدُ مِن الحصول على كافةِ المواد المطلوبة مِن أجل تزويدها للمخازن، أو لاستخدامها مباشرةً في الإنتاج.
• قِسمُ المُراجعة: هو القسمُ الذي يتأكدُ مِن نجاح كافة أقسامِ وظيفة التموين بتحقيقِ المهام المطلوبة وفقاً للمعايير، والخُطط المُتفقِ عليها مُسبقاً.