مفهوم التخطيط الإحترازي

مفهوم التخطيط الاحترازي

يعرف التخطيط الاحترازي على أنه وضع خطط لحالات الطوارئ عندما يحدث شيء غير متوقع أو عند الحاجة لتغير أمر ما، وهو يعتبر نوعًا خاصًا من التخطيط .

كيفية عمل تخطيط احترازي

يتم التخطيط الاحترازء من خلال الخطوات الآتية:

تبادل الأفكار وسرد المخاطر الرئيسية

يتم هنا جمع الفريق لطرح الأفكار المحتملة التي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على العمل، واستخدام خريطة ذهنية لترتيب وتصنيف المخاطر، على أن يوضع في الاعتبار جميع المخاطر المحتملة التي قد تحصل مثل؛ الإخفاقات الأمنية، و الكوارث الطبيعية ، والتغيرات المفاجئة في الموظفين وغيرها، ويجب إشراك المديرين إلى قائدين الفريق إلى الخبراء للتأكد من الجميع مستعد وللحصول على المزيد من الاقتراحات والملاحظات.

تصنيف المخاطر حسب الأولوية

بعد إنشاء قائمة الأخطار المحتملة يجب تصنيفها حسب تأثيرها؛ مثل وضع احتمالية حدوث زلزال في منطقة تتعرض لعدد قليل من الزلازل أسفل القائمة والتركيز على الأحداث التي يحتمل حدوثها بدرجة أكبر.

تحديد وجمع الموارد

قم بإعداد قائمة بالموارد المهمة التي تستطيع مؤسستك الحصول عليها والتي يمكن استخدامها وقت حدوث المخاطر، وتكون الموارد موظفين أو أدوات أو برامج أو تفاصيل اتصال وقت الطوارئ، رتب القائمة حسب الأهمية.

وضع خطة لكل حدث

لكل حدث خطة مختلفة، لذلك يجب تحديد الأولويات لإنشاء خطط طوارئ للتهديدات المحتملة، ويجب أن يكون التركيز على تقليل الخسائر، وتتضمن الخطة خطوات يجب اتباعها في حال حدوث مخاطر وكيفية التعامل مع الموقف، كما تتضمن أيضاً معلومات حول الموظفيين الرئيسين.

مشاركة الخطة مع الفريق

يتم هنا التأكد من أن الخطة سهل الوصول إليها من قبل جميع الموظفين.

إعادة النظر في الخطة

حيث يجب مراجعة الخطة باستمرار لإجراء أي تغيرات حصلت مثل وجود موظفين جدد وغيرها.

مزايا التخطيط الاحترازي

فيما يأتي سرد لأهم مزايا التخطيط الاحترازي:

يقلل فقدان الإنتاج

عندما تواجه مؤسسة اضطراباً ما، تساعد الخطط الاحترازية في تقليل فقد الإنتاج إلى الحد الأدنى، وتكون تكلفة الخطة أقل بكثير مقارنة بتكلفة خسارة الإنتاج.

يمنع الذعر ويعزز العمل

عند عدم وجود خطط لحالات الطوارئ يصاب الناس بالذعر، ولكن بوجودها يعرف الأشخاص ماذا يفعلون وكيفية الحفاظ على النظام .

الشمولية

قد يكون لدى أصحاب الأعمال والمدراء أفكارًا حول كيفية التعامل مع الأزمات، إلا أنها ليست شاملة، فمن خلال وضع خطة احترازية يضطر المسؤولون إلى تقييم جميع التداعيات المحتملة حيث تكون مفصّلة.

سلبيات التخطيط الاحترازي

فيما يأتي سرد لأهم سلبيات التخطيط الاحترازي:

التكلفة

تكون الخطط الاحترازية مكلفة لأنها تشمل كبار المدراء وخدمات الاستشارين والمتخصصين، ويكون لأي خرق لتشريعات الصحة والسلامة عواقب مالية ضخمة.

الوقت

يستغرق عمل الخطط الاحترازية وقتًا طويلًا؛ لأن الظروف الخارجية تتغير باستمرار، لذلك تحتاج المؤسسة إلى تقييم نطاق الأخطار، وتحديد أي منها يتطلب تحديث في الخطط.

2023-12-1911الحياة والمجتمع

مزيد من المشاركات

أسباب عدم النوم في الليل

عدم النوم في الليل تُعدّ المعاناة من عدم النوم في الليل أو الأرق (بالإنجليزية: Insomnia) أحد اضطرابات النوم المعروفة، والمتمثّلة بعدم القدرة على النوم أو النوم لفترات طويلة. وإضافة إلى عدم القدرة على النوم التي تُرافق الأر فإنّ هناك العديد من الأعراض الأخرى لعدم النوم الكافي كالاستيقاظ ليلاً أثناء النوم مع عدم القدرة على النوم مجدّداً، إضافة إلى احتمالية الاستيقاظ في وقت مبكّر جداً، والشعور بالتعب عند الاستيقاظ. ويُطلَق على الأرق غير المرتبط بوجود أيّة مشاكل طبية أخرى الأرق الأوليّ

تاريخ قلعة حلب

قلعة حلب في فجر التاريخ تُشيرُ الأدلّةُ الأثريّة التي عُثِرَ عليها في موقع قلعة حلب إلى أنّ تاريخَ القلعة يعودُ إلى الألف الثاني قَبلَ الميلاد في العصر الحِثيّ؛ فقد عُثِر على عدد من المعابد القديمة، مثل: معبد الإله حدد الآرامي، ومعبد الإله تيشوب، ونظراً لموقع القلعة المرتفع، فقد تمّ استخدامُها في العصرَين: الهيلينستي، والرومانيّ كحصن ضِدَّ الهجمات، والغزوات الخارجيّة، ثمّ خضعت المنطقةُ لحُكم الدولة البيزنطيّة، واتَّخذَ البيزنطيّون من مبنى المعابد القديم قلعةً حصينةً، وبَقِيت القلعةُ تحتَ سيطرة

بحث عن الاستشراق

تعريف الاستشراق الاستشراق (بالإنجليزية: Orientalism) نظامٌ قام لأهدافٍ سياسيّة استعماريّة بالمقام الأول، تمّ من خلاله دراسة اللغة والآداب والأديان والفلسفة والتاريخ، والفنون والقوانين الاجتماعية الآسيوية، وخاصة القديمة منها (الشرق الأوسط تحديدًا)، وهو مصطلح يُشير بشكلٍ عامّ إلى الحماس تجاه الشرق الأقصى بالنسبة لأوروبا وأمريكا، ويعدّ مدرسة فكرية لكلّ مِن الإداريين والعلماء الاستعماريّين البريطانيين. ينظر للاستشراق من منظور مختلف على أنّه دالّ على ثلاثة معان فهو: مصطلح يُشير إلى حركة جماليّة

ارتفاع اليوريا في الدم

ارتفاع اليوريا في الدم تُمثل اليوريا (بالإنجليزية: Urea) أحد الفضلات التي تُرشّحها الكلى من الدم للتخلص منها، ويُعرف ارتفاع اليوريا في الدم طبيّاً بمصطلح اليوريميا (بالإنجليزيّة: Uremia)، وتُمثل هذه الحالة أحد أعراض الفشل الكلوي، إذ تفقد الكليتان في هذه الحالة قدرتهما على ترشيح الفضلات بشكلٍ صحيح؛ ممّا قد يؤدي إلى دخولها في مجرى الدم. يُعاني المرضى المُصابين باليوريميا في العادة من ارتفاعٍ في مستويات العديد من المواد؛ بما في ذلك البروتينات والكرياتينين (بالإنجليزيّة: Creatinine)، ممّا قد يؤثر

طرق الوقاية من السرطان

طرق الوقاية من السرطان كما يُقال درهم وقايةٍ خيرٌ من قنطار علاج، وكذلك الحال مع السرطان؛ حيث تساهم الوقاية من السرطان في تقليل فرص الإصابة به، وبالتالي تقليل الأعباء المختلفة الناتجة عن ازدياد عدد حالات السرطان الجديدة وعدد الوفيات الناتجة عنه، ويمكن الوقاية من السرطان عن طريق معرفة عوامل الخطر المُرتبطة بالجينات ، أو في أنماط الحياة، أو في البيئة المحيطة، والإلمام بآلية التعامل معها، وفيما يأتي بيانٌ مُفصّلٌ لأبرز النصائح التي يُمكن اتباعها لتقليل فرصة الإصابة بالسرطان والوقاية منه. تناول

ما هي الرحمة

معنى الرحمة تُعرّف الرحمة في اللغة بأنّها رقّة القلب والعطف، ويقال: تراحم القوم؛ إذا رحم بعضهم بعضاً، وأصل المادة يدلّ على الرأفة والعطف والرقّة، ومنها كذلك الرحم؛ وهي القرابة، وتطلق الرحمة على الغيث والرزق، والرحمة في الاصطلاح: رقّةٌ تستوجب الإحسان إلى المرحوم، وتستخدم أحياناً في الرقّة المجردة، وتارةً في الإحسان الذي يكون مجردٌ عن الرقّة، ومن معانيها كذلك أنّها رقةٌ في النفس تبعث على فعل الخير لمن تتعدى عليه، ويقال إنّها رقةٌ في القلب يلامسها الألم عندما تدرك بالحواس، أو يتصور وجود الألم عند

أهم المواقع السياحية العربية

السياحة في البلاد العربية السياحة، هي الرافد الأساسي للاقتصاد في الوطن العربي، حيث تزخر البلاد العربية بالعديد من المواقع السياحية رائعة الجمال، التي يزورها ملايين السياح سنوياً من جميع أنحاء العالم، والسياحة في الوطن العربي، لا تقتصر على مواقع الترفيه والمتعة، وإنما تشمل السياحة الدينية، التي تعد من أهم روافد السياحة، ومن أهم عوامل الجذب السياحي، خصوصاً للمسلمين من جميع أنحاء العالم، وكما تتضمن السياحة العلاجية والاستجمام. السياحة التي تشمل المواقع الأثرية، تعد شاهدة على الحضارات المتعاقبة

التصرف مع الطفل العدواني

تجنُّب تعنيف الطفل من المهم الابتعاد تماماً عن تعنيف الطفل وتعريضه للضرب، فنحن نحاول أن نغرس فيه أن العدوانية ليست هي الحل ويمكننا التوجه لبعض الأساليب الأخرى في العقاب التي من شأنها أن تعلّمهم من أخطائهم وتجعل سلوكهم أفضل في المستقبل. وضع قواعد السلوك من المهم وضع الحدود وقواعد السلوك التي يجب على الطفل الالتزام وتعليمهم إيّاها وهي مسؤولية تقع على عاتق الأبوين، وعادة ما يحب الأطفال اكتشاف ما حولهم ولمسه، فإن كان هناك بعض الأشياء الثمينة أو الخطيرة التي لا يجب للأطفال الاقتراب منها فيجب