مفهوم التحرير الإداري وخصائصه

مفهوم التحرير الإداري وخصائصه

مفهوم التحرير الإداري

يُعرفُ باللغةِ الإنجليزية بِمُصطلح (Administrative editor)، وهو عبارةٌ عن وظيفةٍ إداريةٍ تعتمدُ عليها الإدارة العامة، أو السلطة الإداريّة الفرعيّة من خلال تكليفِ مجموعةٍ من الموظفين بإعدادِ وكتابة تقاريرٍ، ومُلخّصاتٍ إداريةٍ حول موضوعاتٍ تُحددها الإدارة مسبقاً، وأيضاً يُعرفُ التحريرُ الإداري بأنه من إحدى الوسائل المُستخدمة في تعزيزِ الاتّصال بين الأقسام الإداريّة المُختلفة من خلال قيام المُوظفين بتقديمِ تقاريرٍ كتابية، وإحصائيّة، وغيرها مِن التقارير الأُخرى التي تَصِفُ طبيعةَ العمل في كُلِ قسم، ومِن التعريفات الأُخرى للتحريرِ الإداريّ، هو قيامُ الإدارةِ بِتوجيه بعض المُوظّفين لإعدادِ وثائق تَهدفُ إلى توفيرِ قنوات اتّصالٍ تَربِطُ بين الإدارةِ، والأقسام الداخليّة، والخارجيّة للشَّرِكة.

خصائص التحرير الإداري

  • الاعتمادُ على تسلسلٍ إداريّ؛ أي إنَّ إعدادَ الوثائقِ التي تحتاجُ إلى تحريرٍ إداريّ مرتَبِطٌ بوجودِ تَسلسلٍ إداريّ يبدأُ مِنَ الإدارة العُليا، وينتهي في القسمِ الذي يجبُ أن تصلَ إليه هذه الوثائق بعد تجهيزِها بأسلوبٍ صحيح.
  • التقيّدُ بالمسؤوليّة؛ أي أن يتقيدَ الموظفون المسؤولون عن إعدادِ التقارير الإدارية، بكافةِ المسؤولية حولَ طبيعة هذه التقارير من حيث أسلوب كتابتها، والمُحتوى الخاص بها.
  • الالتزامُ بالقواعد المهنيّة؛ أي أن يُحافظَ الموظفون على الأسرارِ الخاصة بطبيعةِ عملهم، وأن يتجنّبوا الكتابة عنها، أو عن أيّ تفصيلٍ من التفاصيل التي تُوضِحُ طبيعتها، بل يجبُ أن تكونَ هذه التقارير رسميّة وسريّة، ولا تحتوي إلّا على المعلومات المطلوبِ توصيلُها إلى الطرفِ المُستلم.
  • الالتزامُ بِمُواصفات المُراسلات الإدارية العامة، مثل: جودةِ خطّ الكتابة، وتوفير كافّة معلومات الإرسال الخاصّة بالمُرسلِ، وأيضاً كتابة معلومات المُستلم، واستخدامُ مُغلف رسائلٍ رسمي يحتوي على اسم، وشعار الشّركة في المُراسلات البريديّة، والورقيّة.

مميزات التحرير الإداري

  • الموضوعيّة، أي إنّه يجبُ صياغةُ التحرير الإداريّ بالاعتمادِ على قواعدَ مُعيّنةٍ يتمُ اتباعها في الأعمالِ الإداريّة، مَعَ الحِرصِ على تجنُّبِ استخدام كلماتٍ لا تتناسبُ مَعَ سياقِ النّصّ، ويجبُ الاعتمادُ على المُقدّماتِ الرسمية، مثل: إلى شركة...، أو إلى الزملاء في قسم... .
  • البساطة، أي استخدامُ الكلمات والجُمل المفهومة في نصِ التحرير الإداريّ، والحرصُ على الابتعادِ عن استخدام أي كلماتٍ غير واضحة، أو لا تُؤدي الهدفِ مِن التحرير الإداريّ.
  • الدقّة؛ أي استخدامُ كلماتٍ قليلةٍ، ومُناسبةٍ تحتوي على كافةِ المعلومات المُهمّة، والتي تساهمُ في توصيل الهدف الرئيسي من النصّ بشكلٍ مباشر.

أنواع التحرير الإداريّ

  • الرسائلُ الإداريّة: هي عبارةٌ عن مجموعةٍ من الرسائل التي تلتزمُ بصفةِ الرسمية، وتشملُ التعميمات التي تُرسلُ للمُوظفين مِن أجل إعلامهم بقرارٍ ما، أو خبرٍ معين، وأيضاً تستخدمُ في المُراسَلات الإداريّة الخارجيّة التي تُرسلها الإدارة إلى الزبائن، أو المُوردين.
  • البرقيات: هي نوعٌ من أنواع الرسائلِ التي كانت تُرسَلُ بالماضيِ بالاعتمادِ على المُراسلاتِ البريديّة العاديّة، ولكن مَعَ التّطوّرِ التكنولوجيّ أصبحتْ البرقيّاتُ نوعاً مِن المُراسلات الإلكترونيُة، والتي تَستخدمُ البريد الإلكتروني، والهدف من استخدام البرقيات هو إرسالُ المُراسلات الخارجيّة الدوليّة، والتي تربِطُ بين الشّركة وفروعها المُنتشرة عالمياً.
مزيد من المشاركات
حذف النسخة الاحتياطية من جوجل

حذف النسخة الاحتياطية من جوجل

حذف النسخة الاحتياطية من جوجل عبر الكمبيوتر يُمكن للمُستخدِم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الخاصة به على حسابه عبر جوجل (Google Account)؛ وقد تختلف طبعة البيانات التي تحتويها النسخة الاحتياطية؛ كبيانات الواتس آب والبيانات الخاصة بجهاز الهاتف الذي يعمل بنظام الأندرويد، وفيما يأتي خطوات حذف النسخة الاحتياطية من حساب جوجل باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بالمُستخدِم: التوجُه من خلال أحد مُتصفحات الويب إلى الصفحة الإلكترونية لخدمة جوجل درايف عبر الإنترنت، حيث تحتوي خدمة جوجل درايف على النسخة
كيف تصبح طبيب أسنان ناجح

كيف تصبح طبيب أسنان ناجح

ممارسة العمل بتميّز يتميز كلّ طبيب أسنان بممارسات معيّنة سواء كانت في شخصيته، أو في أسلوبه القياديّ، أو في سلوكياته، أو حتى في الطريقة التي يتواصل بها مع موظّفيه ومرضاه، وبشكلٍ عام تُعتبر الممارسة من الطرق المهمة لإدارة طبّ الأسنان ونجاحه، لأنّ الطريقة المميّزة في إنجاز الأشياء تدلّ على قدرة وكفاءة الطبيب، ومدى حفاظه على المرضى. توسيع الخدمات البحث عن طرق لزيادة الخدمات المقدَّمة بهدف تطوير سمعة طبيب الأسنان في البلد، وشراء أحدث وأفضل المعدات الطبيّة، وشراء الإمدادات الجديدة من خلال خدمات
مدينة عسير

مدينة عسير

مدينة عسير هي وَاحدة من المُدن التّابعة للمملكة العربية السعوديّة، وعاصمتها هي مدينة أبها، وتحتوي على العَديد من المُحافظات كطريب، وظهران الجنوب، وأحد رفيدة، وتنومة، والبرك، وبلقرن، والنماص، وخميس مشيط، وبارق، وسُمّيت المدينة بهذا الاسم نسبةً إلى كثرة الجبال العالية فيها، وعسرة أراضيها. جغرافية مدينة عسير المساحة: تبلغ مساحة أراضيها 81.000 كم² الموقع الجغرافي: تقع جغرافياً في الجهة الجنوبية الغربية من المملكة العربية السعودية. الموقع الفلكي: تقع فلكياً على بين خطى طول 50.00 درجة و41.50 درجة
ماذا يسمى صغير الأرنب

ماذا يسمى صغير الأرنب

اسم صغير الأرنب يُطلق على صغير الأرنب اسم (Kittens) باللغة الإنجليزية، وهو الاسم الذي يُطلق عادةً على صغار القطة، واشتق منه عدّة أسماء أخرى، مثل: (Kits)، و(Kitties)، ويُطلق عليه كذلك اسم (Bunnies)، كما يُطلق على صغير الأرنب في اللغة العربية عدّة أسماء وهي كالآتي: الخرنق يُطلق اسم الخرنق على صغير الأرنب سواء أكان ذكرًا أم أنثى، وجمعه خرانق. الخُزر يطلق اسم الخزر على صغير الأرنب الذكر، وجمعه أخِزّة وخِزّان. صوت صغير الأرنب يُسمّى صوت الأرنب في اللغة العربية بـ(الضغيب أو الضغاب)، ويُطلقه عادةً في
كيفية علاج جروح المهبل

كيفية علاج جروح المهبل

جروح المهبل تلاحظ النساء بشكل شائع حدوث جروح بسيطة في المهبل من وقت لآخر، وقد يرافقه نزول بضع قطرات من الدم، والذي يختلف عن نزيف الدورة الشهرية، ويحدث نتيجة عدة أسباب، مثل: الجماع، أو التهاب المهبل، أو الحكة الشديدة، أو إزالة الشعر من منطقة العانة، أو استخدام وسائل منع الحمل. علاج جروح المهبل يعتمد العلاج بشكل أساسي على مدى شدة الإصابة، وقوة النزيف، لكن من المهم في جميع الحالات الحصول على فحص طبي وشامل للمهبل، لتقييم الحالة والحصول على تشخيص دقيق للحالة، ولا بد من العلم أنّ تعرض المهبل إلى
اتفاقية بريتون وودز

اتفاقية بريتون وودز

اتِّفاقية بريتون وودز اتِّفاقية، أو مؤتمر بريتون وودز (بالإنجليزيّة: Bretton Woods Conference): هي اتِّفاقية دوليّة بدأ انعقادها في منطقة بريتون الواقعة في ولاية نيوهامبشير الأمريكيّة، وذلك بعد الحرب العالَميّة الثانية، وتحديداً في الأوّل من شهر تموز/يوليو من عام 1944م، واستمرَّت حتى الثاني والعشرين من الشهر نفسه، وقد تمثّلت أطراف هذه الاتِّفاقية بأربعٍ وأربعين دولة، أو حكومة، ومن ضمنها الاتِّحاد السوفيتي (سابقاً)، حيث سعى المؤتمر بشكل أساسيّ إلى تنظيم إجراءات الترتيبات الماليّة بعد الحرب.
أين توجد لوحة الموناليزا

أين توجد لوحة الموناليزا

لوحة الموناليزا تُعدّ لَوحة الموناليزا من أشهر اللوحات العالميّة، وهي لوحة رسمها الفنّان الإيطاليّ الشّهير ليوناردو دا فنشي، وهو أحد أشْهر الرسّامين على مرّ العصور، ومن ينظر إلى الموناليزا يُلاحظ ابتسامتَها الحزينة مع نظرة عينَيها التي يُسيْطر عليها الغُموض، ويُقال: إنّ دا فنشي كان قد استأجرَ مُهرّجاً؛ كي يجعلها تُحافِظ على ابتسامتها أثناء فترة رسمه لها. يُطلَق على لوحة الموناليزا أيضاً اسم الجيوكندا، وتُعدّ اللوحة صغيرة الحجم مُقارنةً بلوحات دا فنشي الأخرى؛ إذْ يَبلُغ طولُها 30 إنشاً، أمّا
فوائد الكزبرة والبقدونس

فوائد الكزبرة والبقدونس

فوائد الكزبرة والبقدونس لا يوجد دراسات أجريت حول فوائد الكزبرة والبقدونس معاً، إلّا أنَّ بعض الدراسات أشارت إلى أنَّ لكلّ منهما فوائد مُعيّنة، كما أنّ هذه الدراسات كانت مخبرية، أو أجريت على حيوانات التجارب لذا فهي ليست قاطعة ومؤكدة، ومنها ما يأتي: أشارت دراسة أجريت على الفئران المُصابة بارتفاع مستويات الكوليسترول في الدم ، ونُشرت في مجلّة Mansoura University Egypt Journal عام 2011 إلى أنَّ تناول الكزبرة أو البقدونس قد يُساهم في خفض مستويات دهنيّات الدم؛ ومنها الدهون الثلاثيّة، والكوليسترول