مفهوم الإدارة الإلكترونية

مفهوم الإدارة الإلكترونية

مفهوم الإدارة الإلكترونيّة

تُعرفُ الإدارةُ الإلكترونيّة (Electronic Management) بأنّها منظومةٌ حديثةٌ تعتمدُ على التكنولوجيا الإلكترونيّة، وتهدفُ إلى تحويل الإدارة التقليديّة إلى إدارةٍ إلكترونيّة تعتمدُ على استخدام الحاسوب وتطبيقاته، وأيضاً تُعرفُ الإدارةُ الإلكترونيّة بأنّها كافّة الوظائف والمهام التي تحدّدها الإدارةُ للموظفيّن من خلال الاعتمادِ على وسائل اتصالٍ حاسوبيّة، وتشملُ رسائل البريد الإلكترونيّ، وقنوات الاتصال الرقميّ، ويؤدّي هذا النوعُ الحديثُ من الإدارة إلى سهولةِ الربط بين المدراء، والموظفيّن، والعملاء.

أهداف الإدارة الإلكترونيّة

  • تطوير عمل الإدارة، والذي يؤدّي إلى استبدالِ الأدوات المُستخدمة في الإدارةِ التقليديّة، مثل: الأوراق، والأقلام بأدواتٍ إلكترونيّة، كأجهزةِ الحاسوب.
  • زيادةِ مستوى الخدمات المقدمة إلى العملاء، والتي تساهمُ في تطوير كافةِ أقسام العمل من خلال تقليل الفترة الزمنيّة المخصّصة للقيامِ بالمهام الوظيفيّة.
  • المساهمة في تعزيزِ التواصل، والتعاون بين الموظفين من خلال بناء بيئةٍ من الحوار المشترك.
  • استخدام وسائل وتطبيقات شبكة الإنترنت للتعريف بالمنشأة، والدور المهنيّ الخاصّ بها.
  • تقليل المصاريف المخصّصة لمكوّنات الإدارة التقليدية، مثل: تقليل المصاريف المخصّصة لشراء الأقلام شهرياً.

أُسس الإدارة الإلكترونيّة

  • بناء شبكةٍ حاسوبيّةٍ قويةٍ، والتي تحتوي على اتصالٍ بين الإدارة، والأقسام، والفروع الأخرى.
  • توفير اتصالٍ دائمٍ وثابتٍ مع شبكة الإنترنت.
  • الاعتمادُ على تعزيزِ دور قسم نظم المعلومات الإداريّة، والذي يساهمُ في إدارة المعلومات الإلكترونيّة، وتقديم مجموعةٍ من الاستراتيجيات التي تساند دور الإدارة في عملها.
  • توفير كادرٍ من الموظفين القادرين على التعامل مع الأجهزة الخاصّة بالإدارةِ الإلكترونيّة.

فوائد الإدارة الإلكترونيّة

  • السرعة في تنفيذ العمل، ممّا يؤدّي إلى توفير الوقت المخصّص للمهام العامة.
  • المساعدة في تنفيذ خطوات المنهجيّة المهنية، وربطها بقراراتٍ صحيحة تعتمدُ على سرعةِ الحصول على المعلومات.
  • خفض تكلفة توظيف العديد من الموظفين.
  • التخلّص من المشكلات الجغرافيّة في إرسال، واستقبال المعلومات.
  • دعم مهارات الموظفيّن، وتطوير أدائهم العام في العمل.

معيقات الإدارة الإلكترونيّة

  • صعوبة تأقلم الإدارة، أو الموظفين مع التغيرات الإلكترونيّة الجديدة.
  • عدم قدرة أغلب العملاء على التعامل مع النظام الإلكترونيّ المطبق في المنشأة.
  • عدم القدرة على فهمِ بعض الرسائل الإلكترونيّة، والتي تحتاجُ إلى توضيحٍ شفهي.
  • التكلفة المرتفعة للأدوات، والأجهزة المستخدمة في توفير اتصالٍ مع شبكة الإنترنت.
  • عدم اهتمام بعض الإدارات الإلكترونيّة بتوفير التدريب الكافي للموظفين، ممّا يؤدّي إلى صعوبةٍ في دمجهم مع بيئة العمل الجديدة.

سلبيات الإدارة الإلكترونيّة

  • انتشار التجسّس الإلكترونيّ: وهو من المشكلات كثيرة الانتشار في هذا النوع من الأنظمة الإداريّة، والذي يؤدّي إلى غياب سرية المستندات، والبيانات الأرشيفيّة؛ بسبب تعرّضُ المعلومات الخاصّة بالإدارة، أو المنشأة إلى التجسّس من جهاتٍ منافسةٍ بهدف تخريبها، أو من أجل الاطلاع على الخطط التي تتبعها الإدارة في تنظيمِ عمل المنشأة.
  • التوقف المؤقت لعمل الإدارة، والذي يرتبطُ بصعوبةِ التعوّد، أو الفهم لوسائل الإدارة الإلكترونيّة من قبل المدراء، أو الموظفين الإداريين ممّا يؤدّي إلى التقليل من كفاءة العمل الإداري.
مزيد من المشاركات
ما هو التغير الكيميائي؟

ما هو التغير الكيميائي؟

تعريف مفهوم التغير الكيميائي يُمكن تعريف و تفسير حدوث التغير الكيميائي (بالإنجليزية: Chemical Reaction)؛ بأنه عبارة عن تفاعل كيميائي لمادة واحدة تحت ظروف معينة أو لأكثر من مادة، يتم من خلالها إعادة ترتيب ذرات العناصر، وارتباطها بذرات العناصر الأخرى، وبالتالي تغير خصائصها الكيميائية؛ الأمر الذي يؤدي إلى تكوين مادة جديدة أو عدة مواد. ومن علامات أو دلائل حدوث التغير الكيميائي ما يلي: تغير اللون. تغير درجات الحرارة. ظهور مادة جديدة وترسيبها. إنتاج الغاز في بعض التفاعلات. انبعاث الضوء. لماذا يعد
قانون الجاذبية الأرضية

قانون الجاذبية الأرضية

تعريف قانون الجاذبية الأرضية ينص قانون نيوتن للجاذبية الأرضية (بالإنجليزية: Newton’s law of gravitation) على أنّ القوّة الناجمة عن تجاذب جسمين تتناسب طرديًا مع كتلة كل من الجسمين وعكسيًا مع مربّع المسافة التي تفصل بينهما. وتُحسب هذه المسافة عادةً من مركز كتلة كل من الجسمين، ولا ينحصر قانون نيوتن بالجاذبية بين الأرض والأجسام، بل يتعداه إلى الجذب بين أي جسمين. أشار العالم غاليليو إلى ظاهرة سقوط الأجسام باتّجاه الأرض بغض النظر عن كتلتها، وبأنّ أي جسمين ساقطين سيكون معدّل تحرّكهما باتجاه الأرض
تشخيص سوء الامتصاص

تشخيص سوء الامتصاص

تشخيص سوء الامتصاص يتضمن تشخيص سوء الامتصاص (بالإنجليزية: Malabsorption) استفسار الطبيب عن الأعراض التي يعاني منها الشخص، ووقت ظهور الأعراض، والعوامل التي من شأنها أن تحسن الأعراض أو تزيدها سوءاً، والحالات المرضية التي يعاني منها الشخص، كما يتضمن التشخيص إجراء المزيد من الاختبارات والفحوصات، وفيما يأتي بيان لأبرزها: تحاليل الدم: وخاصة العد الدموي الشامل (بالإنجليزية: Complete blood count)، وفحص الكهارل (بالإنجليزية: Electrolytes)، ومستويات البروتين في الدم. فحص البراز: يتم إجراء بعض الفحوصات
كيف تنمي عقلك

كيف تنمي عقلك

تناول الأغذية التي تنمي العقل يُنصح بتناول أغذية البحر المتوسط حيث إنّ أغذيته معروفة بقدرتها على تنمية العقل، بالإضافة إلى اتباع نظام غذائي غني بالفواكه، والخضراوات، والحبوب الكاملة، والمكسرات، والفاصوليا، والبذور، وزيت الزيتون، وكميات معتدلة من الأسماك، ومنتجات الألبان، وقد اكتشفت الدراسات أنّ الأشخاص الذين يتبعون نظاماً غذائياً متوسطياً يتمتعون بالحفاظ على الدماغ لفترة طويلة، وقد تبين أنّ تناول غذاء متوسطي يُحسّن وظائف المخ لدى كبار السن، ويبطئ معدل الانخفاض المعرفي، كما أنّ تناول الجوز
كم طول الحصان

كم طول الحصان

طول الحصان يُقاس طول الحصان الأفقي من الأنف إلى نهاية الذيل، ويبلغ عادةً ما يُقارب 2.4م، أما طوله العمودي فيُقاس من أسفل الحافر إلى أعلى نقطة في الحارك، ويُستخدم للتعبير عن ذلك وحدة اليد (بالإنجليزيّة: hand)، إذ تساوي اليد الواحدة حوالي 10.2ٍسم، ويختلف طول الحصان العمودي (سيشار إليه اختصاراً بكلمة طول) من نوع لآخر، ولكن يبلغ متوسّطه بشكلٍ عام نحو 154.4سم، ومن الجدير بالذّكر أنّ الحصان يستمرّ بالنموّ ويزداد طوله حتى يصل إلى سن الرابعة تقريباً. طول السلالات المختلفة من الخيول يمكن تصنيف الخيول
أقوال عن قيمة الإنسان

أقوال عن قيمة الإنسان

أقوال عن قيمة الإنسان يولد الإنسان حرًا، ولكنه في كل مكان يجر سلاسل الاستعباد. إنما خلق الإنسان ليعمل كما خلق العصفور ليطير. كل إنسان قبطان في البحر الساكن. يصبح الإنسان عظيماً تماماً بالقدر الذي يعمل فيه من أجل رعاية أخيه الإنسان. إن الإنسان هو الذي يرى الأشياء كما يريد فالأشياء تبدو قبيحة أو جميلة رهناً بوجهة نظر المتأمل، ذلك يعني أن الجمال ليس القائم خارج ذات الإنسان، ولكن الجمال الحقيقي هو الموجود في داخل الروح الإنسانية. نعيش في عالم خطير، فالإنسان حكم الطبيعة قبل أن يتعلّم كيف يحكم نفسه.
أجمل لوحة فنية بالعالم

أجمل لوحة فنية بالعالم

الفنّ الفنّ هو عبارة عن طريقة ووسيلة للتعبير عمّا ما يدور ويجول في نفس الفنان، ولكن بطرق جميلة ومميّزة، وهناك العديد من الفنون الجميلة والمختلفة، مثل: الرسم بأشكاله وأنواعه المختلفة، والتمثيل، والعزف، والغناء، والرقص، والدبكة وغيرها الكثير من أنواع وأشكال الفنون. الرسم هو الطريقة التي يستخدمها الرسام لتوصيل فكرة معينة، أو تصوير مشهد معيّن من خلال استخدام اللوحات المختلفة الأشكال والأحجام والألوان سواء الألوان الزيتية، أو الألوان المائية، أو الألوان الخشبية، أو ألوان الشمع، أو ألوان الفحم، أو
مارك توين (كاتب أمريكي)

مارك توين (كاتب أمريكي)

مولد ونشأة مارك توين مارك توين هو اسم الشهرة لصامويل لانغورن كليمنس، وهو كاتب أمريكيّ وُلد في 30 من شهر تشرين الثاني سنة 1835م في فلوريدا في ولاية ميزوري في الولايات المتحدة الأمريكية لأسرة كان هو السادس بين أبنائها، والده هو جون مارشال ووالدته جين لامبتون. ولد قبل أوانه بشهرين وعانى كثيرًا من الأمراض بسبب نقص العناية في ذلك الوقت، وبقي يُعاني الأمراض حتى سن العاشرة من عمره، وهذا السبب جعله موضع عناية خاصة من والدته التي قد تساهلت معه كثيرًا وتركته يعبث في المنزل كيفما شاء، ولعلّ مردّ ذلك يعود