مفهوم الإدارة الإلكترونية

مفهوم الإدارة الإلكترونية

مفهوم الإدارة الإلكترونيّة

تُعرفُ الإدارةُ الإلكترونيّة (Electronic Management) بأنّها منظومةٌ حديثةٌ تعتمدُ على التكنولوجيا الإلكترونيّة، وتهدفُ إلى تحويل الإدارة التقليديّة إلى إدارةٍ إلكترونيّة تعتمدُ على استخدام الحاسوب وتطبيقاته، وأيضاً تُعرفُ الإدارةُ الإلكترونيّة بأنّها كافّة الوظائف والمهام التي تحدّدها الإدارةُ للموظفيّن من خلال الاعتمادِ على وسائل اتصالٍ حاسوبيّة، وتشملُ رسائل البريد الإلكترونيّ، وقنوات الاتصال الرقميّ، ويؤدّي هذا النوعُ الحديثُ من الإدارة إلى سهولةِ الربط بين المدراء، والموظفيّن، والعملاء.

أهداف الإدارة الإلكترونيّة

  • تطوير عمل الإدارة، والذي يؤدّي إلى استبدالِ الأدوات المُستخدمة في الإدارةِ التقليديّة، مثل: الأوراق، والأقلام بأدواتٍ إلكترونيّة، كأجهزةِ الحاسوب.
  • زيادةِ مستوى الخدمات المقدمة إلى العملاء، والتي تساهمُ في تطوير كافةِ أقسام العمل من خلال تقليل الفترة الزمنيّة المخصّصة للقيامِ بالمهام الوظيفيّة.
  • المساهمة في تعزيزِ التواصل، والتعاون بين الموظفين من خلال بناء بيئةٍ من الحوار المشترك.
  • استخدام وسائل وتطبيقات شبكة الإنترنت للتعريف بالمنشأة، والدور المهنيّ الخاصّ بها.
  • تقليل المصاريف المخصّصة لمكوّنات الإدارة التقليدية، مثل: تقليل المصاريف المخصّصة لشراء الأقلام شهرياً.

أُسس الإدارة الإلكترونيّة

  • بناء شبكةٍ حاسوبيّةٍ قويةٍ، والتي تحتوي على اتصالٍ بين الإدارة، والأقسام، والفروع الأخرى.
  • توفير اتصالٍ دائمٍ وثابتٍ مع شبكة الإنترنت.
  • الاعتمادُ على تعزيزِ دور قسم نظم المعلومات الإداريّة، والذي يساهمُ في إدارة المعلومات الإلكترونيّة، وتقديم مجموعةٍ من الاستراتيجيات التي تساند دور الإدارة في عملها.
  • توفير كادرٍ من الموظفين القادرين على التعامل مع الأجهزة الخاصّة بالإدارةِ الإلكترونيّة.

فوائد الإدارة الإلكترونيّة

  • السرعة في تنفيذ العمل، ممّا يؤدّي إلى توفير الوقت المخصّص للمهام العامة.
  • المساعدة في تنفيذ خطوات المنهجيّة المهنية، وربطها بقراراتٍ صحيحة تعتمدُ على سرعةِ الحصول على المعلومات.
  • خفض تكلفة توظيف العديد من الموظفين.
  • التخلّص من المشكلات الجغرافيّة في إرسال، واستقبال المعلومات.
  • دعم مهارات الموظفيّن، وتطوير أدائهم العام في العمل.

معيقات الإدارة الإلكترونيّة

  • صعوبة تأقلم الإدارة، أو الموظفين مع التغيرات الإلكترونيّة الجديدة.
  • عدم قدرة أغلب العملاء على التعامل مع النظام الإلكترونيّ المطبق في المنشأة.
  • عدم القدرة على فهمِ بعض الرسائل الإلكترونيّة، والتي تحتاجُ إلى توضيحٍ شفهي.
  • التكلفة المرتفعة للأدوات، والأجهزة المستخدمة في توفير اتصالٍ مع شبكة الإنترنت.
  • عدم اهتمام بعض الإدارات الإلكترونيّة بتوفير التدريب الكافي للموظفين، ممّا يؤدّي إلى صعوبةٍ في دمجهم مع بيئة العمل الجديدة.

سلبيات الإدارة الإلكترونيّة

  • انتشار التجسّس الإلكترونيّ: وهو من المشكلات كثيرة الانتشار في هذا النوع من الأنظمة الإداريّة، والذي يؤدّي إلى غياب سرية المستندات، والبيانات الأرشيفيّة؛ بسبب تعرّضُ المعلومات الخاصّة بالإدارة، أو المنشأة إلى التجسّس من جهاتٍ منافسةٍ بهدف تخريبها، أو من أجل الاطلاع على الخطط التي تتبعها الإدارة في تنظيمِ عمل المنشأة.
  • التوقف المؤقت لعمل الإدارة، والذي يرتبطُ بصعوبةِ التعوّد، أو الفهم لوسائل الإدارة الإلكترونيّة من قبل المدراء، أو الموظفين الإداريين ممّا يؤدّي إلى التقليل من كفاءة العمل الإداري.
مزيد من المشاركات
نص إنشائي عن النظافة (لطلاب الإعدادي)

نص إنشائي عن النظافة (لطلاب الإعدادي)

المقدمة: النظافة مفهوم وتطبيق إن النّظافة من الأمور التي يجب أن يلتزم بها كل إنسان على وجه هذه البسيطة، ومن أجل ذلك يجب أن يسعى كل شخص حتى تكون البيئة الموجود فيها نظيفة وخالية من أي تلوث يؤثر على أبنائه في المستقبل أو حتّى عليه، ومن صور النّظافة الواجب اتّباعها اهتمام الشّخص بما يسمى النظافة الشخصية، وليس هذا فحسب بل الاهتمام بنظافة الأماكن التي يتوجب عليه استخدامها ومشاركتها مع بقية الأفراد في حيّه ومجتمعه. العرض: النظافة ضرورة إنسانية لقد جاءت جميع الرِّسالات السًَماوية لتدعو إلى النَّظافة
لماذا ندرس التاريخ

لماذا ندرس التاريخ

تعزيز القيم الاجتماعية والأخلاقية تساعد دراسة التاريخ على تعزيز القيم الاجتماعية والأخلاقية لدى دارسيه، خاصة أولئك الذين يعيشون في بيئات متعددة الثقافات والأعراق، فالنظر في أحوال السابقين يهذب نفوسهم، بالإضافة إلى أنه يغرس قيم التسامح ونبذ التعصب الديني أو العرقي، كما أنّ التعرف على عظمة الإرث الحضاري الذي خلفته أممهم، يبث في نفوسهم الشعور بالانتماء والتقدير، ويشجعهم على المثابرة والعمل الجاد الدؤوب. توسيع آفاق التطلعات البشرية يعد التاريخ بناءً ذهنياً يسمح للإنسان بمعرفة أكثر مما يسمح له عمره
تفسير سورة المسد للأطفال

تفسير سورة المسد للأطفال

تفسير آيات سورة المسد نزلت سورة المسد في مكة، وهي من السور القصيرة، وهذه معاني كلمات سورة المسد، وتفسير آياتها مبسطة للأطفال: تبت يدا أبي لهب وتب معنى هذه الآية الكريمة: أي خابت وخسرت يدا أبي لهب (عم رسول الله صلى الله عليه وسلم) الذي قام بإيذاء رسول الله -صلى الله عليه وسلم- وعداوته. ما أغنى عنه ماله وما كسب معنى هذه الآية الكريمة: أي لن يحميه ماله ولن ينفعه من عذاب الله -تعالى- ومن غضبه عليه، فالمال والغنى لا ينفع صاحبه إذا كان كافراً. سيصلى نارا ذات لهب معنى هذه الآية الكريمة: أي سيحرق
مدينة يطا

مدينة يطا

مدينة يطا يطا إحدى المدن الفلسطينية الواقعة في الضفة الغربية، في الجهة الجنوبية من مدينة الخليل، على بعد اثني عشر كيلومتراً منها، أمّا المسافة بينها وبين العاصمة القدس فتبلغ حوالي ستين كيلومتراً، تحتل المرتبة الثالثة على مستوى المدن الفلسطينية من حيث عدد السكان، وتحدها من الجهة الشمالية مدينة الخليل، ومن الجهة الجنوبية تل السبع وبلدة السموع، ومن الجهة الشرقية البحر الميت، أمّا من الجهة الغربية فتأتي مدينة دورا. المساحة والسكان قُدرت مساحة المدينة في العام 2004م حوالي 24.552.76 دونماً، وهذا في
ما هو علاج الكيس على المبيض

ما هو علاج الكيس على المبيض

علاج أكياس المبيض تختفي معظم الكيسات المبيضيَّة أو الكيسة المبيضيَّة (بالإنجليزية: Ovarian cysts) خلال عدَّة أشهر دون الحاجة إلى العلاج، إلا أنَّ بعض الحالات قد تحتاج إلى اللجوء إلى العلاج، ويعتمد تحديد العلاج المناسب على عدَّة عوامل مختلفة، مثل مصاحبة الكيسات للأعراض، وحجم وشكل الكيسة المبيضيَّة، وسنِّ المرأة المصابة، وحالة الطمث لدى المرأة مثل الدخول ضمن مرحلة انقطاع الطمث (بالإنجليزية: Menopause) من عدمه،، وفي ما يأتي بيان لبعض الخيارات العلاجيَّة التي يمكن اتباعها للتخلُّص من الكيسة
أكلات في الفرن

أكلات في الفرن

صينية الدجاج بالبطاطس مدة التحضير مدة الطبخ عدد الحصص طريقة الطبخ 15 دقيقة 60 دقيقة 8 أشخاص خبز المكونات ملعقة صغيرة من كل من: الملح، والكزبرة الناعمة، والقرفة، والكمون. ملعقتان صغيرتان من البهار المشكل. نصف ملعقة صغيرة من الكركم. ربع ملعقة صغيرة من الفلفل الأسود. ثلاث بصلات كبيرة الحجم مقطعة إلى شرائح دائرية. عشرة فصوص من الثوم. أربع حبات كبيرة من كل من: البطاطا المقطعة إلى شرائح، والبندورة المقطعة إلى شرائح، والجزر المقطع إلى شرائح. حبة متوسطة الحجم من الفلفل الأخضر الحلو المقطع إلى شرائح.
أجمل لوحة فنية في العالم

أجمل لوحة فنية في العالم

أجمل لوحة فنية تحتل لوحة الفنان الراحل ليوناردو دافنشي الموجودة في بوسطن ماساتشوستس لقب أجمل لوحة فنيّة في العالم، حيث توجد هذه اللوحة في متحف الفنون الجميلة الموجود في بوسطن، وتم عرضها فيه في الفترة الواقعة بين 14 أبريل إلى 15 يونيو من سنة 2015، إلى جانب عدد من اللوحات الأخرى التي تصوّر الجمال المثالي لكل من الفنانين ليوناردو ومايكل أنجيلو؛ حيث تحتوي هذه الصورة على رأس شابة يجمع بين الجمال المثالي والمقنّع. أجمل اللوحات في العالم يوجد عدد من اللوحات التي تم تصنيفها على كونها أجمل اللوحات
ما هو الفقر وأسبابه

ما هو الفقر وأسبابه

الفقر وأسبابه يمكن تعريف الفقر على أنّه حالة من عدم التقبل المجتمعي لشخص ما أو حالة الافتقار المادي التي يمر بها شخص ما، ويمكن تفسير الفقر أيضاً بتلك الحالة التي يعجز فيها الفرد عن تلبية الاحتياجات الأساسية للحياة، ومن منطلق هذا التعريف يمكن تحديد الفقير من غيره من خلال تحديد عدة معايير مثل معرفة الأطر التي تحدد ما هي الاحتياجات الأساسية الضرورية للبقاء، وتتوسع رقعة تعريف مفهوم الفقر بسبب ارتباطها بعدة دلالات مثل الدلالة الاقتصادية والدلالة الطبية (سوء الحالة الصحية) والدلالة المهنية (عدم