مفهوم إدارة الوقت

مفهوم إدارة الوقت

إدارة الوقت

Time Management، يعتبر الوقت ثميناً لمن يعي كيفية استثماره بتنظيمه، وعدم هدره بما لا يفيد، ويشار إلى أن سرعة الوقت أصبحت في وقتنا الحاضر سمة من سمات عصرنا، إذ لا يشعر الإنسان بمرور الوقت إلا بعد فواته لهذا ظهر مفهوم إدارة الوقت الذي جاء ليتولى مهمة تنظيم الوقت، وإدارته، وتعليم الأفراد كيفية الاستفادة من الوقت ليتمكنوا من تلبية احتياجات الحياة التي تتزايد يوماً تلو الآخر.

يمكن تعريف علم إدارة الوقت بأنه أحد فروع علم الإدارة التي تهتم باستثمار الوقت والاستفادة منه قدر الإمكان بكل فعالية وكفاءة، والحد من فرص إضاعته وهدره دون جدوى، وتسخيره بزيادة إنتاجية العاملين في وقت محدد.

يعتبر استثمار الوقت والاستفادة منه من سمات المدير الناجح، وهي التي تضع حداً فاصلاً بين الشخص الناجح والفاشل، وتعتبر سمة تنظيم الوقت وتقسيمه لتحقيق الأهداف والواجبات واحدة من سُبل النجاح.

مهارات إدارة الوقت

  • التخطيط: يعتبر التخطيط من الوسائل الهامة في تنظيم الوقت وإدارته بشكل فعال، فمن يتخلى عن هذه الخطوة يكون قد هدر وقته دون جدوى، ويرى البعض بأن التخطيط عملية صعبة بعض الشيء ومعقدة، إلا أن آخرين يرون بأنها سهلة جداً في رسم أبعاد وقتهم وما سيفعلونه فيه بتحديد الأولويات والواجبات وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأجيل، وقد يكون التخطيط طويل الأمد أو قصيراً.
  • التنظيم: تتضمن عملية التنظيم استيعاب المتغيرات والمستجدات التي تواكب طموحات الأفراد وتماشيها في الارتقاء والتطور، ويشمل التنظيم الوصف السليم للمهام والأعمال الواجب أداؤها في الوقت المناسب.
  • تحديد الأولويات: وضع روّاد علم الإدارة عدداً من المعايير التي تعمل على تحديد الأولويات والأنشطة التي يجب أداؤها في وقت ما، وتتمثل هذه الخطوة بترتيب المهام الأولى فالأولى، حيث يمكن أداء بعض المهام على حساب مهام أخرى وتأجيل الأخيرة.
  • التوجيه.
  • المتابعة.

وسائل إدارة الوقت

  • الوسائل التقنية، والمتمثلة بالحاسبات الآلية والمسجلات الصوتية والماسح الضوئي والبريد الإلكتروني والمفكرة الإلكترونية.
  • الوسائل غير التقنية، وتسمى أيضاً بالشخصية، كالمفكرة المكتبية، والذاكرة الشخصية، والاعتماد على السكرتير الشخصي للمدير.

أهمية إدارة الوقت

  • رفع الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام.
  • إيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل.
  • تحقيق الاستقرار بشتى المجالات سواء النفسية أو العاطفية أو الاجتماعية.
  • يتخلص الإنسان من ضغط العمل وبذلك يشعر بالسعادة والتفاؤل.
  • تساعد إدارة الوقت على تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي وبالتالي الحصول على نتائج أفضل.
  • كسب وقت أكبر لقضائه في الاستراحة.
  • تحقيق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية.
مزيد من المشاركات
أنواع العنب

أنواع العنب

أنواع من العنب عَرف الإنسان زراعة نبات العنب منذ آلاف السنين، وانتشرت زراعته حول العالم، ويُقدّر وجود ما يقارب 10,000 نوعاً منه، ولعلّ من أهمّ هذه الأنواع ما يأتي: قطرات القمر قطرات القمر (بالإنجليزية: Moon Drops) وهو من أنواع العنب الأرجوانيّ دَاكن اللّون الذي يميل إلى السّواد، طعمه حلو ولكنه ليس شديد الحلاوة، يشبه مذاقه إلى حد كبير حلوى جلو العنب، أمّا شكل الحبة فأسطواني، وصلبٌ من الدّاخل، مما يتيح الفُرصة لبقائه عدّة أيّام في الثلاجة دون تلف. ممّا يُميّزُ هذا النوع من العنب أنّ لُبَّه خالٍ
الفرق بين التضخيم والتنشيف

الفرق بين التضخيم والتنشيف

كمال الأجسام يستخدم الكثير من لاعبي كمال الأجسام ورفع الأثقال عبارات مثل تنشيف العضلات وتضخيمها، كما يلجأ البعض منهم إلى تمارين تضخيم العضلات، بينما يفضّل البعض الآخر تمارين تنشيف العضلات، بهدف الحصول على عضلات بارزة وواضحة، وعادةً ما يجهل المتدرّبون الجدد في صالات الرياضة الفرق ما بين تضخيم العضلات وتنشيفها، كما يكونون عاجزين عن تحديد طبيعة التمارين المناسبة لهم فيما بينها. الفرق بين التضخيم والتنشيف التضخيم يمكن استنتاج معنى كلمة تضخيم العضلات من تسميتها، حيث يرتكز تضخيم العضلات على رفع كتلة
تفسير حلم أكل السمك المشوي للعزباء

تفسير حلم أكل السمك المشوي للعزباء

تفسير أكل السمك المشوي للعزباء في المنام ينبغي للمرء العلم أنه ليس كلّ الأحلام تحتمل التأويل؛ فبعض الأحلام قد تكون من الشيطان، وبعضها الآخر قد يكون من حديث النفس أو كثرة التفكير في أمرٍ ما، كما ينبغي العلم أيضاً أن تأويلات الأحلام ظنيّة الدلالة كما أنها مبنيّة على اجتهادات بشرية لذا يمكن أن تصيب وممكن أن تخطئ، فلا يعلّق المرء أموره واختياراته بناءً عليها. أما بالنسبة لرؤية أكل السمك في المنام؛ فيرى المعبّرون أنّ أكل السمك بشكلٍ عام قد يدلّ على خيرٍ ومنفعةٍ تحصل للرائي، أما إن كان مشوياً فهو
ما هي عاصمة افغانستان

ما هي عاصمة افغانستان

كابول عاصمة أفغانستان كابول هي عاصمة أفغانستان منذ 1776 وهي أكبر مدينة فيها، حيث تقع شرق البلاد، بين واد ضيق بين جبال هندو كوش ونهر كابول. تعد كابول المركز الثقافي والإقتصادي في البلاد، عرفت في العصور القديمة باسم كابورا. عملة أفغانستان هي الربيه، أما الديانات فهي بالغالبية العظمى من المسلمين. أما قديماً فكانت مدينة بوذية في عهد كوشان، وهندوسية في عهد الهنود، ومع التوسع العربي أصبحت أفغانستان دولة مسلمة. الباشتون، الفارسية الأفغانية هما اللغتان الرسميتان للبلاد، إضافة إلى الأوزبكية
ماذا يأكل مريض الكلى

ماذا يأكل مريض الكلى

ماذا يأكل مريض الكلى تعدّ التغذية الجيّدة لمريض الكلى أمراً ضروريّاً للمساعدة على تقوية الجسم وتعزيز صحّته، وهذا يتطلّب تناول الأنواع، والكميات المناسبة من الطّعام يوميّاً، الأمر الذي يمكنه أن يساعد على تعزيز وظائف الكلى، وتحسين صحّة الشخص بشكلٍ عامٍ لفترةٍ أطول، ومن الجدير بالذّكر أنّ أمراض الكلى تجعل الشخص يشعر بالتّعب، وقد تحدّ من الشهية أيضاً، كما أنّها قد تُؤثّر في نكهة الطّعام؛ وذلك بسبب تراكم الفضلات النّاتجة عن الطّعام في الدّم بدلاً من التخلّص منها عبرَ الكليتين. ويُشار إلى أنّ
ملخص كتاب سيكولوجية الجماهير

ملخص كتاب سيكولوجية الجماهير

ملخص كتاب سيكولوجية الجماهير يعتبر كتاب سيكولوجية الجماهير من كتب علم النفس الاجتماعي ، وصدر عام 1895م، وأول من كتب في هذا النمط من الكتب هو المؤلف الفرنسي غوستاف لوبون، وتناول في هذا الكتاب الحديث عن الخصائص النفسية للجماهير، وطبيعة المجموعات، ودوافع تحركاتها، والعوامل التي تؤثر بها موضوعات كتاب سيكولوجية الجماهير يتكون هذا الكتاب من ثلاثة أبواب ويندرج من كل باب عدة فصول كالآتي: روح الجماهير (سيكولوجية الجماهير) ويتكون من أربعة فصول وهي: الخصائص العامة للجماهير- القانون النفسي لوحدتها الذهنية
مراحل حياة رونالدينو

مراحل حياة رونالدينو

نبذة عن حياة رونالدينو المبكرة وُلد لاعب كرة القدم السابق رونالدينو في الحادي والعشرين من شهر آذار عام 1980م في مدينة بورتو أليجري في البرازيل، ونشأ في عائلةٍ مُحِبَّة لكرة القدم؛ إذ إنّ أبيه وأخيه الكبير وأعمامه جميعاً كانوا لاعبي كرة قدم محترفين؛ مِمَّا ساهم في صقل مهاراته الكرويّة منذ صغره؛ إذ تعلّم منهم الكثير وبالأخص من والده رغم أنّه تُوفي حينما كان رونالدينو طفلاً لا يتجاوز عمره ثماني سنوات، ويُعدّ رونالدينو أحد أمهر لاعبي كرة القدم البرازيليين والعالميين، وقد عُرِفَ منذ صغره بهذا الاسم
أسباب الهالات السوداء تحت العين

أسباب الهالات السوداء تحت العين

أسباب الهالات السوداء يوجد العديد من الأسباب التي تسبب الهالات السوداء، ومنها ما يأتي: سبب وراثيّ. بذل مجهود كبير، يحصل معه الإرهاق والتعب الشديد، إما أن يكون مجهوداً عقليّاً، أو مجهوداً عضليّاً وجسدياً، وكذلك الحالة النفسية لها دور وما تتعرض له من ضغوط. انخفاض ضغط الدم يسبب ظهور هذه الهالات أيضاً. النوم غير الكافي والسهر. استخدام مستحضرات التجميل، فهي عبارة عن مواد كيماويّة، وكذلك من الأسباب التعرّض لأشعة الشمس مباشرةً. فقر الدم، ولا سيما لدى المرأة، حيث تتعرّض لفقدان كميات كبيرة من الدم،