معوقات إدارة الوقت

عملية إدارة الوقت لا تقتصر فقط على تسجيل المهام والمواعيد، وإنما إنجاز العمل، والإنتاج بشكل أفضل، والبقاء نشط، وهي مجموعة من المهارات والعادات التي تساعد الشخص على القيام بعمله بالشكل الصحيح، ولكن هناك بعض المعوقات التي قد تواجه الشخص أثناء إدارة الوقت، ولكن من السهل التغلب عليها بشكل ذكي، سنذكرها في هذا المقال.

معوقات إدارة الوقت

من معوقات إدارة الوقت ما يلي:

انخفاض الدافعية والإرادة

من معوقات إدارة الوقت انخفاض الدافعية لإكمال أو البدء في مهمة معينة، وهي تعد العقبة الأولى في عملية إدارة الوقت، فقد يكون هناك متسع من الوقت لإنجازها، ولكن انخفاض الدافعية يجعلك تهملها، وللتغلب على هذه المشكلة قم بما يلي:

العثور على الدافع من المهمة، وعلى شيء قد يثير اهتمامك، وركز عليه أثناء إنجاز المهمة.
حدد الطرق التي قد تساعدك على إكمال المهمة.
حدد الأهداف، والنتائج التي ستحصل عليها عند إكمال المهمة أو المشروع المطلوب إنجازه.

عدم القدرة على الحفاظ على التركيز

من معوقات إدارة الوقت عدم القدرة على الحفاظ على التركيز أثناء العمل وإنجاز المهم، فقد تقرأ نصًا مرارًا وتكرارًا ولكنك لا تفهمه، فعقلك شارد وغير قادر على التفكير، وللتغلب على هذه المشكلة أثناء إدارة الوقت قم بما يلي:

أبعد عوامل التشتت والإلهاء من حولك، مثل قضاء الوقت على مواقع التواصل الاجتماعي والإنترنت.
احصل على قدرٍ كافٍ من الراحة، واعتنِ بصحتك، من خلال النوم الجيد، وممارسة التمارين الرياضية، وممارسات التأمل.
حدد الوقت الذي تكون فيه نشيطًا، وأكثر إنتاجا، واعمل به، وفي الأوقات التي تكون فيها منخفض الطاقة، قم بالمهام البسيطة، مثل تصفح البريد الإلكتروني ، والرد على المكالمات الهاتفية.
هدد أهدافًا يومية، وقصيرة المدى، حتى عندما ننجح بعملها، نشعر بالإنجاز.

تعدد المهام

تعدد المهام يعيق إدارة الوقت، ويقلل الإنتاجية بنسبة 20 إلى 40 بالمئة، لأن العقل يصبح مشتتًا بين أكثر من مهمة، فيقضي الشخص وقتًا أطول لإنجاز شيء واحد فقط، وللتغلب على هذه المشكلة قم بما يلي:

ضع كل جهودك في إكمال مهمة واحدة فقط في كل مرة.
إذا تعددت المهام في الوقت، قم بتدوين إنجازك لكل مهمة باستمرار، مع الوقت، ستعرف كيف تنجز المهام، وستكون أكثر وعيًا عند وضع برنامج لإدارة الوقت.
التركيز على المهمة التي تعمل بها، ولا تفكر في شيء آخر، حتى لا تشتت عقلك.

عدم القدرة على تحديد الأولويات

قد يكون هناك صعوبة في تحديد أهم الأولويات والعمل عليها في عملية إدارة الوقت، أو أنك قد تكون تعمل على مهمة، ويطلب منك القيام بمهمة أخرى تتطلب أولوية قصوى، فيتشتت تركيزك، لذلك قم بإنزال بعض التطبيقات على الهاتف، أو استخدم قلم وورقة لكتابة و التخطيط للمهام ، التي قد تساعدك في الحفاظ على إنتاجيتك لأداء المهام وتحديد الأولويات.

عدم تتبع الوقت

يمكنك العمل على إدارة وقتك من خلال متابعة ومعرفة كيف وقتك يمضي في الرد على المكالمات الهاتفية، أو الردود على البريد الإلكتروني، والإلتهاء في المشتات ولتطوير استراتيجية لاستغلال وقتك بشكل أفضل، اتبع ما يلي:

استخدم تطبيقًا على الهاتف، أو مؤقتًا على مكتبك لتتبع الوقت.
تتبع الوقت في جميع المهام، حتى المهام الصغيرة، أو الاستراحات.
راجع أداءك وسجل الوقت مقابل المهام التي تفعلها لتعرف كيف تدير وقت بشكل جيد.

المماطلة والتأجيل

يحدث عندما تؤجل المهمات التي يجب أن تركز عليها إلى وقت لاحق، وتختلق الأعذار لعدم البدء في العمل، فيحدث تراكم في المهام، وستشعر بالذنب لعدم قيامك بالعمل، وللتغلب على هذه المشكلة افعل ما يلي:

حدد وقتًا لتبدأ به في العمل، وضع وقتًا محددًا للعمل، مثل عشر دقائق فقط، ولا تقم به كاملًا حتى لا تشعر بالضغط والإرهاق لإنجازه.
قسم المهام الكبيرة إلى عدة مهام صغيرة، حتى لا تشعر بالإرهاق أثناء القيام به.

2023-12-196تعليم

مزيد من المشاركات

حكم ترك رمي الجمرات أيام التشريق

حكم ترك رمي الجمرات أيام التشريق ذهب جُمهور الفُقهاء إلى أنّ رمي الجمرات أيام التشريق من واجبات الحج ، فلا يجوز تركه مع جواز الإنابة والتوكيل في الرمي للعاجز أو المريض، ومن تركه فيلزمه دم، واستدلوا بفعل النبيّ -عليه الصلاةُ والسلام-: (رَأَيْتُ النبيَّ -صَلَّى اللَّهُ عليه وسلَّمَ- يَرْمِي علَى رَاحِلَتِهِ يَومَ النَّحْرِ، ويقولُ: لِتَأْخُذُوا مَنَاسِكَكُمْ، فإنِّي لا أَدْرِي لَعَلِّي لا أَحُجُّ بَعْدَ حَجَّتي هذِه)، كما أنه من الأعمال الفاصلة بين الحِلِّ والإحرام. ومَن ترك الرمي بغير عُذر كان

طرق تكثيف الرموش طبيعياً

صبار الألوفيرا لتكثيف الرموش يساعد صبار الألوفيرا على تعزيز نمو وكثافة الرموش، حيث يحتوي الألوفيرا على الكثير من الفيتامينات والمواد المغذّية التي تعزز صحة الرموش وتزيد من سمكها، وتحافظ على رطوبتها، وذلك من خلال ما يلي: المكوّنات: عصا ماسكارا قديمة ونظيفة. بعض من هلام صبار الألوفيرا الطازج. طريقة التحضير: يوضع هلام الألوفيرا باستخدام عصا الماسكارا على الرموش قبل الذهاب إلى النوم. يترك الصبار على الرموش بين ليلة وضحاها. يغسل بالماء الفاتر، في الصباح من اليومي التالي. يُكرر العلاج الطبيعي بضعة

عمل جدول للمذاكرة

إنشاء مخطط زمني بالأنشطة الحالية يمكن للشخص معرفة كيف يتم قضاء وقته من خلال كتابة مخطط زمني بالأعمال والأنشطة التي يمارسها لمدة أسبوع مثلاً، حيث يمكن أن يسجل فيه الأنشطة خلال المدرسة، ومع العائلة، وفي العمل، وفي المنزل، بالإضافة إلى وقت الطعام والشراب، وبعد الانتهاء من هذا الجدول يمكن تحديد الساعات والأيام التي يستطيع تخصيصها للدراسة . كتابة جدول زمني للدراسة بعد تحديد الأوقات التي يمكن الدراسة فيها فإنه يجب كتابة جدول للدراسة، وكتابة الموضوع أو المادّة التي سيتم دراستها، حيث إنّ هذا سيساعد

ما سبب خدر اليدين

خدر اليدين يعتبر خدر اليدين حالة غير طبيعية تفقد الشخص إحساسه بيده مع الشعور بوخز فيها أو في أي جزء آخر كالقدمين، ويحدث خدر اليدين نتيجة عدم وصول الدم إلى تلك المنطقة من الجسم، أو نتيجة حدوث تلف في الأعصاب، أو نتيجة الإصابة بالتهاب، ولا يكون سبب الخدر عادةً نتيجة مشاكل صحية خطيرة إلا في الحالات النادرة. ومن الجدير بالذكر أن الخدران قد يؤثّر في عصبٍ واحدٍ في إحدى اليدين، وقد يحدث بتأثيره بشكلٍ متناظر في كلتيهما. أسباب خدر اليدين عادة ما يحدث خدر اليدين نتيجة تهيّجٍ، أو تلفٍ، أو ضغط على أحد

فوائد لحم الجمل

فوائد لحم الجمل هناك العديد من الفوائد الصحية للحم الجمل، والتي نذكر منها ما يأتي: مكونات لحم الجمل من العناصر الغذائية يحتوي لحم الجمل على العديد من العناصر الغذائية المفيدة، ونذكر منها ما يأتي: مصدرٌ غنيٌّ بالدهون المتعددة غير المشبعة: يحتوي لحم الجمل على نسبة عالية من الدهون المُتعدّدة غير المُشبعة (بالإنجليزيّة: Polyunsaturated Fatty Acid) مُقارنة بلحم العجل، وبالتالي فإنّه قد يُساهم في تقليل خطر الإصابة بأمراض القلب والأوعية الدمويّة التي قد تحدث عند استهلاك الدهون المُشبعة ، وتجدر

ما قانون القوة

القوة القوة في علم الفيزياء هي عبارة عن مؤثر يؤثرعلى الجسم، فيحدث تغييراً في اتجاهه، وحركته، وحالته ككل، فمثلاً عندما نضرب كرة فهي تتحرك، ولكن عندما نضرب كرة متحرّكة سوف تبتعد عن مسارها وتنحرف، إذن القوة هي نسبة تغيّر كمية الحركة مقارنة مع الزمن، وللقوة تعريف آخر، وهي أنّ القوّة هي كمية متجهة تعمل على تحريك الجسم بقدر معيّن، ونقيس مقدار القوّة بوحدة تسمّى "نيوتن"، وفي هذا المقال سنعرفكم على قانون القوّة. قانون القوّة تقاس القوة حسب القانون الآتي، وهو القوة = الكتلة×التسارع. في حال كانت الكتلة

القانون الدولي الجنائي

القانون الجنائي هو يقانون يعمل على تنظيم الكيفيّة التي يعاقب بها المجرم وفرض العقوبات القانونيّة عليه، وتحديد الأفعال المحرمة والمباحة، ويوجب عقوبة لكل جريمة. قانون العقوبات أو القانون الجنائي هو أحد فروع علم القانون، والتي لها علاقة وصلة بالجريمة، والتي تعرّف على أنها عددٌ من القوانين الموضوعة من قبل الدولة لردع سلوكٍ منهي عنه، بحيث يهدد سلامة وأمن الدولة والعامة ويعرضهم للخطر، ولأجل هذا فإنه يتمّ سن العقوبات على كل من ينتهك القوانين. القانون الدولي الجنائي يعرّف هذا القانون على أنه مجموعة من

طريقة حلى الكاسات

حلى الكاسات من منّا لا يحب الحلويّات خصوصاً المقدّمة بشكلٍ جميل ومنسّق، وقد انتشرت مؤخراً طريقة تقديم الحلويات في الكاسات، وهي طريقة سهلة لربّات البيوت، وسهلة التناول للضيوف، ويجب عليك أيضاً الانتباه لطريقة ملئ الكاسات وترتيب الطبقات فيها، لأنّ شكل الكوب يزيد من جماليّة المظهر، وفي هذا المقال سأذكر وصفات متعدّدة لحلويّات يمكن تقديمها بالكاسات. تشيز كيك النسكافيه والكراميل المكوّنات الطبقة الأولى عشر حبات من قطع الويفر بنكهة الفانيلا. خمسون غراماً من الزبدة الطريّة. ملعقتان كبيرتان من الماء.