ما هو عمل السكرتيرة

ما هو عمل السكرتيرة

السكرتيرة

السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. 

مهام السكرتيرة العامّة

تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

مهام السكرتيرة الفنيّة

تتمثّل مهام السكرتيرة الفنية في الاطّلاع على أهم المواضيع التي تتم منقاشتها في الاجتماعات مثل: سياسات العمل، وبرامج الموارد البشريّة، وأنشطة المنشأة المتمثلة في الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع، بالإضافة إلى المشكلات التي تواجه المنشأة والحلول المقترحة لها، وغيرها العديد من الأمور.

مهام السكرتيرة التنفيذيّة

للسكرتيرة التنفيذيّة بعض المهام المحدّدة التي لا يستطيع أحد غيرها القيام بها، وتتمثّل في:

  • إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها.
  • إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور.
  • تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة.
  • تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع.
  • التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل.
  • إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف.
  • متابعة أجندة وجدول أعمال المدير.
مزيد من المشاركات
ما بعد الحداثة

ما بعد الحداثة

ما بعد الحداثة ظهر مصطلح ما بعد الحداثة في الفلسفة الغربية، وهو عبارة عن حركة فلسفية ظهرت في أواخر القرن العشرين، وتميزت بالتشكيك الواسع، والنسبية (بالإنجليزية: relativism)، والشك بالمنطق، وهي بمثابة رد فعل ضد الافتراضات، والقيم الفلسفية التي وُجدت في الفترة الحديثة من التاريخ الغربي، وخاصة التاريخ الأوروبي، وتحديداً الفترة الواقعة من وقت بداية الثورة العلمية في القرن السادس عشر، والقرن السابع عشر، وحتى منتصف القرن العشرين. مبادئ ما بعد الحداثة يمكن إجمال المبادئ الرئيسية لما بعد الحداثة
نظام الحكم في ليبيا

نظام الحكم في ليبيا

نظام الحكم في ليبيا تعدّ ليبيا دولة تقع في شمال قارة إفريقيا، ومعظم مساحتها من الصحراء الكبرى، وعاصمته هي طرابلس ، وفيما يتعلق بالنظام السياسي فيها فقد كان نظام الحكم في دولة ليبيا نظامًا جماهيريًا (جمهورية الشعب)؛ أي أنّ سلطة الشعب تكون لنفسه، وذلك من خلال تشكيل المؤتمرات واللجان الشعبية، وكان هذا الحكم في الفترة ما بين عامي 1977م - 2011م، ويعدّ الرّئيس السابق معمر القذافي واضع هذا النظام، وأسماه بالنظام الجماهيري والديموقراطية المباشرة، ومن الجدير بالذكر أنّه كان يُطلق على دولة ليبيا اسم "
ما هو القانون الجنائي

ما هو القانون الجنائي

القانون الجنائي هو القانونُ الذي يساهمُ في فرضِ عقوبةٍ محددةٍ على المجرمِ بعد التأكدِ من ارتكابه للجريمة من خلال الاعتماد على الأدلة المتوفرة، وأيضاً يُعرفُ القانون الجنائي بِأنهُ مجموعةٌ من النصوصِ القانونيّة التي تساهمُ في وضعِ حدودٍ، وعقوباتٍ على الأفراد سواءً بصفتهم الشخصيّة، أو الصفة التي يمثّلونها وهكذا يساهمُ القانون الجنائي بالحدِ من أي سلوكياتٍ تؤدي إلى تهديدِ الأمن العام في الدول، ويعاقب الأشخاص الذين يتجاوزن ويُخالفون التشريعات القانونيّة. تاريخ القانون الجنائي في الحضاراتِ الأولى
طريقة عمل الباذنجان في الفرن

طريقة عمل الباذنجان في الفرن

الباذنجان يعتبر الباذنجان من الخضروات الغنية بالقيمة الغذائية العالية، ويدخل في تحضير العديد من الأطباق الرئيسية والجانبيّة، حيث يمكن طهيه بأكثر من طريقة، ومنها قليه، أو حشوه، أو شيّه في الفرن، وتعتبر الطريقة المذكورة أخيراً من أكثر طرق طهي الباذنجان، لذا سنستعرضها في هذا المقال. عمل الباذنجان في الفرن المكوّنات: حبة متوسطة من الباذنجان وغير مقشرة، ومقطعة إلى دوائر عريضة. حبة من البندورة متوسطة ومفرومة إلى مكعبات صغيرة. قرن من الفلفل الأخضر الحار المفروم فرماً خشناً. قرن من الفلفل الأحمر الحار
تعريف يوغرطة

تعريف يوغرطة

حضارة نوميديا ازدهرت الكثير من الحضارات على مرّ العصور وخصوصًا في عصور ما قبل الميلاد، ومن الحضارات التي قامت هي حضارة الرومان؛ فهذه الحضارة واسعةُ الانتشار، وأمّا شمال إفريقيا فقد قامت حضارة نوميديا أو الحضارة الأمازيغية، والتي امتدّت من تونس إلى الجزائر وليبيا وحتى المغرب، وعند التحدّث عن نوميديا لا بد من ذكر شَخصيةٍ عظيمةٍ اشتهرت في تلك الحضارة وهي شخصية يوغرطة، الملك الذي كان يقود صراعاً طويلاً مع الرّومان، فمن هو يوغرطة؟ يوغرطة كلمة يوغرطة هي كلمةٌ أمازيغيةٌ أو نوميدية، وتعني كبير القوم،
أين تقع ساجر

أين تقع ساجر

مدينة ساجر تأسّست مدينة ساجر من قبل القبائل المعروفة في المنطقة باسم الحناتيش؛ وهي إحدى القبائل من قبيلة عتيبة، وقد عمل كلّ من تولّى الأمر فيها والمسؤولية عليها على خدمة الدين وأيضاً القبيلة والوطن، وأيضاً نجد أنّ بعض قبائلها ينتسبون للحفاة والغضابين، وأيضاً الكراشمة، والأغالبة، والمغايبة، وأيضاً الأساعدة، والغربية، وقبائل الثبتان، والغبيات. إنّ ما يميّز منطقة ساجر هو وجود مورد ساجر للمياه، وهو مورد مشهور جداً وقديم، ويعتبر من أقدم الموارد المائيّة في منطقة شبه الجزيرة العربيّة؛ حيث يمتاز
مدينة يافا

مدينة يافا

التعريف بمدينة يافا تُعتبر مدينة يافا من المدن الساحلية، وهي إحدى مدن دولة فلسطين الجميلة، وقد سكنتها العديد من الحضارات المختلفة، التي ساهمت فيما بعد في بروزها من النواحي الاقتصادية والتاريخية أيضاً، وذلك بسبب موقعها المميز الذي يعتبر ميناءً رئيسياً لمنطقة الشرق الأوسط على البحر الأبيض، وبالتالي كانت وما زلت مدينة يافا بوابة فريدة للمهاجرين والوافدين على دولة فلسطين. موقع مدينة يافا تقع مدينة يافا على البحر الأبيض المتوسط باتجاه الشرق الأوسط، وقد حظيت المدينة بأهمية كبيرة نتيجة لموقعها
حالات شفيت من التوحد

حالات شفيت من التوحد

تعريف التوحد التوحد (بالإنجليزية: Autism)؛ هو مجموعة كبيرة من الحالات التي تتمثل بظهور تحديات في المهارات الاجتماعية، والسلوكيات المتكررة، والكلام، والتواصل غير اللفظي، وتتأثر العديد من الأنواع الفرعية للتوحد بالعوامل الوراثية والبيئية، ويكون لكل شخص مصاب بالتوحد عدد من نقاط القوة وأخرى لها علاقة بالتحديات، وتختلف درجات التوحد عند المصابين به؛ فهناك من قد يحتاج إلى دعمٍ كبيرٍ في حياتهم اليومية، وهناك من يحتاجون إلى دعمٍ أقل، بينما يوجد أشخاصٌ قادرون على عيش حياتهم بشكلٍ مستقلٍ بالكامل، ومن