ما هو الوصف الوظيفي؟

تعريف الوصف الوظيفي

يقصد بالوصف الوظيفي (بالإنجليزية: Job Description) على أنه بيان مفصل في وثيقة مطبوعة أو إلكترونية، لطبيعة المهام والمسؤوليات للوظيفة الشاغرة في مؤسسة العمل في الهيكل التنظيمي .

وذلك بذكر المواصفات والمؤهلات، والخبرات والمهارات التي لا بد أن تتوافر لدى الموظفين في المؤسسات، لتحقيق أهداف الوظيفة والمسؤوليات المطلوبة من الموظفين على أكمل وجه، بما يحقق وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.

أهداف الوصف الوظيفي

لا شك أن وجود وصف وظيفي لكل وظيفة في الشركات له أهمية بالغة، منها:

تقسيم وتوزيع المهام والمسؤوليات حسب الاختصاصات، وتوضيح معايير الأداء التي تحقق الأهداف العامة للمؤسسة.
تحديد مهمة كل قسم في المؤسسة، وتدفق العمل حسب الهيكل التنظيمي، وتحديد خطة سير العمل بدون تضارب أو ازدواجية في اتخاذ القرارات.
المساعدة على فهم المسؤوليات والمهام للموظفين المرشحين ووضع خطط وبرامج واضحة تحقق سير العمل بنجاح.
المساعدة في تحفيز الموظفين ، وتحديد أسس وشروط التنقل والترقية والمكافآت والحوافز، والاستقطاب الفعال للكفاءات العاملة.
وضع أسس ومعايير واضحة للاستقطاب الوظيفي والتعيين، واختيار ما يصلح منها لتحقيق أهداف المؤسسات.
زيادة فاعلية العمل الجماعي، وروح الفريق، وذلك من خلال وضوح معايير الأداء المطلوبة.
إدارة الموارد المالية بكفاءة، وذلك من توضيح الرواتب، والمعدات التي تتطلبها كل جهة حسب اختصاصها في فترة زمنية محددة.

عناصر خطة الوصف الوظيفي

لا بد أن تحتوي خطة الوصف الوظيفي على مجموعة من العناصر، وهي:

الهدف من الوظيفة: حيث يتم توضيح قيمة الوظيفة بالنسبة لأهداف المؤسسة، والمؤهلات العلمية والمهارات التي تتطلبها.
المسؤوليات والمهام: حيث يتم تحديد الاختصاصات الوظيفية المطلوبة بدقة، وتحديد طبيعتها والقسم الذي تتبعه، وفريق العمل والرئيس.
الراتب المتوقع: حيث يتم ذكر ما يمكنها المؤسسة أن تقدمه للموظف كأجر ضمن ميزانياتها المالية.
معايير الأداء: حيث يتم توضيح كيفية أداء الوظيفة في أكمل وجه، وكذلك أسس الترقيات، والترفيعات.
الحد الأقصى من سنوات الخبرة في نفس التخصص العلمي.
الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم للوظيفة في السنوات السابقة.

طرق إعداد بطاقات الوصف الوظيفي

يتم إعداد بطاقات الوصف الوظيفي بأكثر من طريقة، منها:

الاستبيانات: حيث يتم طرح أسئلة على الموظفين، وتحليل إجاباتهم، واعتمادها في إعداد البطاقة الوصف الوظيفي.
الملاحظة: حيث يتم مشاهدة ومراقبة عمل الموظفين، و تقييم الأداء الوظيفي ، وكيفية سير العمل، وتبني المهارات المطلوبة.
المقابلات الشخصية: من خلال طرح أسئلة على المتقدمين للوظيفة الشاغرة، وتحديد مهاراتهم وأدوارهم وخبراتهم ومدى قدرتهم على تحقيق الدور الوظيفي.

الأخطاء الشائعة في إعداد وصف الوظائف

من الأخطاء الشائعة في إعداد الوصف الوظيفي، منها:

المبالغة في تحديد المؤهلات والمسؤوليات التي تتطلبها الوظيفة.
دمج تفاصيل مهام عامة مع مهام أخرى مشتركة لوظيفة أخرى.
تبني رأي جهة إدارية واحدة، ودون مشاركة تفاصيلها مع بقية الإدارات في الشركة.

2023-12-179الحياة والمجتمع

مزيد من المشاركات

أقسام كلية التربية النوعية في جامعة عين شمس

كلية التربية النوعية في جامعة عين شمس تأسست كلية التربية النوعية بموجب قرار جمهوري في عام 1988م باسم كلية المعلمين والمعلمات النوعية، ومن ثم تغير اسمها إلى كلية التربية النوعية في عام 1989م، حيث تهدف إلى إعداد معلمين ومعلمات حاصلين على مؤهل عملي عالٍ في التخصصات النوعية، تجدر الإشارة إلى أنّها انضمت إلى جامعة عين شمس بموجب قرار جمهوري في عام 1988م، قبل أن يصدر القرار الجمهوري رقم 326 في عام 1998م بهدف بفتح باب القبول للدراسات العليا -الدبلوم، والماجستير، والدكتوراه- في تخصص التربية الفنية

أنواع العوائق الإبستمولوجية

مفهوم الإبستمولوجيا؟ الإبستمولوجيا لغةً هي مفهوم مركب من كلمتين ذات أصل يوناني، الأولى "الإبستيمي Episteme" ومعناها علم، والثانية "لوغوس logos" وتعني نظرية، فالإبستمولوجيا إذًا هي نظريّة في العلوم أو نظريّة العِلم. الإبستمولوجيا اصطلاحًا تدلّ على فلسفة العلم؛ فهي تدرس المعرفة بالتفصيل، وبشكل بُعدي في مختلف العلوم والأغراض أكثر مما تدرسها على صعيد وحدة الفكر، بمعنى دراسة العلوم بمبادئها وفرضياتها دراسة نقدية تهدف إلى إعادة بناء العلم وإبراز قيمته الموضوعية. إن من أهم الباحثين الذين اهتموا

من اقوال الحكماء

من أقوال الحكماء عن الحياة ذكر الحكماء العديد من الأقوال التي تُحاكي الحياة ومصاعبها، بالإضافة لحلاوتها، وفيما يأتي بعض من هذه الأقوال: * ثلاثة تجلب للإنسان السعادة : التواضع والعفو والصدقة، فالتواضع لا يزيد العبد إلا رفعة، والعفو لا يزيد العبد إلا عزًا، والصدقة لا تزيد المال إلا كثرة. لا فائدة من الإقناع بالعقل، لمن يُمسك بمظلة الجهل. الأطفال يحتاجون إلى القدوة لا إلى الانتقاد. لا تأتي الثقة بالنفس من خلال كونك دومًا على حق، بل من خلال كونك غير خائف من أن تكون على خطأ. اطمئنوا فالله لم يخلقنا

معنى اسم ميران

معنى اسم ميران مِيران؛ هو اسم علم مذكر، أصله كردي، ويعني الرجولة ، كما أنّه اسم عشيرة كردية، ويُكتب اسم ميران بالإنجليزية كالآتي: Miran. صفات حامل اسم ميران يمتلك حامل اسم ميران العديد من الصفات المميزة والحميدة، ومن أبرزها ما يأتي: يمتلك صفات المسالمة و التسامح ؛ فهو يكره أن يُسيء إلى أيّ أحد حتى وإن أساء إليه. يتميز بحبه للتعاون؛ فهو على استعداد دائم إلى مد يد العون لمن يحتاج من حوله. يُحب ميران المغامرة والتحدي؛ فهو يمتلك ما يكفي من الصبر والمثابرة لتحقيق أهدافه وطموحاته. يُحب ميران الحياة؛

مدن فنلندا

أهمّ مدن فنلندا يُذكر فيما يأتي بعض أهمّ المدن في دولة فنلندا: مدينة راوما: (Rauma)، تقع في الجزء الغربيّ من دولة فنلندا، وتتميّز بالمباني التاريخية الأثرية الموجودة فيها خاصّة في البلدة القديمة، لذلك أُدرجت ضمن قائمة مواقع التراث العالمي التابعة لمنظمة اليونسكو، ومن أبرز معالم هذه البلدة هي المنازل الخشبية القديمة التي يُقدّر عددها بنحو 600 منزل، وتعدّ بذلك أكبر تجمّع للمباني الخشبية بين جميع الدول الاسكندنافية . مدينة ساريسيلكا: (Saariselka)، تقع في الجزء الشمالي من دولة فنلندا، وتتميّز

طرق وسلبيات الفلاحة العصرية

طرق الفلاحة العصرية للفلاحة العصرية عدّة وسائل، وطرق نذكر منها ما يلي: الحرث المكثف: تتمّ فيه زراعة التربة بشكل عميق، ومنتظم، وقد تمّ تطوير مجموعة واسعة من الجرارات، وأدوات الزراعة، لتسهيل عملية الحرث المكثف، فيتمّ تخفيف التربة، واستنزاف المياه بشكل أفضل، وبالتالي يمكن زراعة البذور بشكل أسهل، ويساعد على نموها بشكل أسرع، وتُستخدم طريقة الحرث المكثف للسيطرة على الأعشاب الضارّة، والنبات الميت في التربة. الزراعة الأحادية: توصف هكذا في حال زُرع الحقل بنوع واحد فقط من المحاصيل الزراعية، حيث تُسهّل

الأفعال الجامدة والمشتقة

الفعل قد يؤدي الفعل معنىً مرتبطًا بزمنٍ معين قد تختلف صوره كي تُشير إلى الزمن المحدد الذي حدث فيه، وقد لا يتعلق بأي زمن فتكون صورته صورة واحدة جامدة، وبهذا ينقسم الفعل إلى قسمين الأول فعلٌ مشتق أو ما يُسمى بالفعل المتصرف، والثاني هو الفعل الجامد. الأفعال الجامدة شُبّه الفعل الجامد بالحرف بناءً على وظيفته التي تُعطي معنًى غير مرتبط بزمن مُعين ومجردًا من أي حدث، فخرج عن الأصل في الأفعال التي تحمل دلالةً على الزمان والحدث اللذين يعدان العنصرين الأساسيين في كل الأفعال، والحرف غير متصرف لازم للجمود

حكم عن الكبرياء

حكم عن الكبرياء وعزة النفس على سبیل الكرامة لا تجبر نفسك على أحد ولا تجبر أحد علیك. لو كـان الكبریاء یوزن لكنت أثقل الرجال على وجه الأرض ولكن الكبریاء في النُفوس. خذ من الصقر ثلاثاً بعد النظر، وعزة النفس ، والحریة. الكرم ھو أن تعطي أكثر من استطاعتك وعزة النفس ھي أن تأخذ أقل مما تحتاج. نحن متواضعون دون ضعف وأقویاء بلا غرور. عزة النفس ھي أن تتقمص دور المكتفي بأي شيء وأنت في أمس الحاجة لكل شيء. عزة النفس ھي أن أضحك أمامك وفي داخلي جحیم مشتعل. الحب جمیل لكن عزة النفس أجمل بكثیر. أرقى أنواع عزة