ما هو الوصف الوظيفي؟

تعريف الوصف الوظيفي

يقصد بالوصف الوظيفي (بالإنجليزية: Job Description) على أنه بيان مفصل في وثيقة مطبوعة أو إلكترونية، لطبيعة المهام والمسؤوليات للوظيفة الشاغرة في مؤسسة العمل في الهيكل التنظيمي .

وذلك بذكر المواصفات والمؤهلات، والخبرات والمهارات التي لا بد أن تتوافر لدى الموظفين في المؤسسات، لتحقيق أهداف الوظيفة والمسؤوليات المطلوبة من الموظفين على أكمل وجه، بما يحقق وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.

أهداف الوصف الوظيفي

لا شك أن وجود وصف وظيفي لكل وظيفة في الشركات له أهمية بالغة، منها:

تقسيم وتوزيع المهام والمسؤوليات حسب الاختصاصات، وتوضيح معايير الأداء التي تحقق الأهداف العامة للمؤسسة.
تحديد مهمة كل قسم في المؤسسة، وتدفق العمل حسب الهيكل التنظيمي، وتحديد خطة سير العمل بدون تضارب أو ازدواجية في اتخاذ القرارات.
المساعدة على فهم المسؤوليات والمهام للموظفين المرشحين ووضع خطط وبرامج واضحة تحقق سير العمل بنجاح.
المساعدة في تحفيز الموظفين ، وتحديد أسس وشروط التنقل والترقية والمكافآت والحوافز، والاستقطاب الفعال للكفاءات العاملة.
وضع أسس ومعايير واضحة للاستقطاب الوظيفي والتعيين، واختيار ما يصلح منها لتحقيق أهداف المؤسسات.
زيادة فاعلية العمل الجماعي، وروح الفريق، وذلك من خلال وضوح معايير الأداء المطلوبة.
إدارة الموارد المالية بكفاءة، وذلك من توضيح الرواتب، والمعدات التي تتطلبها كل جهة حسب اختصاصها في فترة زمنية محددة.

عناصر خطة الوصف الوظيفي

لا بد أن تحتوي خطة الوصف الوظيفي على مجموعة من العناصر، وهي:

الهدف من الوظيفة: حيث يتم توضيح قيمة الوظيفة بالنسبة لأهداف المؤسسة، والمؤهلات العلمية والمهارات التي تتطلبها.
المسؤوليات والمهام: حيث يتم تحديد الاختصاصات الوظيفية المطلوبة بدقة، وتحديد طبيعتها والقسم الذي تتبعه، وفريق العمل والرئيس.
الراتب المتوقع: حيث يتم ذكر ما يمكنها المؤسسة أن تقدمه للموظف كأجر ضمن ميزانياتها المالية.
معايير الأداء: حيث يتم توضيح كيفية أداء الوظيفة في أكمل وجه، وكذلك أسس الترقيات، والترفيعات.
الحد الأقصى من سنوات الخبرة في نفس التخصص العلمي.
الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم للوظيفة في السنوات السابقة.

طرق إعداد بطاقات الوصف الوظيفي

يتم إعداد بطاقات الوصف الوظيفي بأكثر من طريقة، منها:

الاستبيانات: حيث يتم طرح أسئلة على الموظفين، وتحليل إجاباتهم، واعتمادها في إعداد البطاقة الوصف الوظيفي.
الملاحظة: حيث يتم مشاهدة ومراقبة عمل الموظفين، و تقييم الأداء الوظيفي ، وكيفية سير العمل، وتبني المهارات المطلوبة.
المقابلات الشخصية: من خلال طرح أسئلة على المتقدمين للوظيفة الشاغرة، وتحديد مهاراتهم وأدوارهم وخبراتهم ومدى قدرتهم على تحقيق الدور الوظيفي.

الأخطاء الشائعة في إعداد وصف الوظائف

من الأخطاء الشائعة في إعداد الوصف الوظيفي، منها:

المبالغة في تحديد المؤهلات والمسؤوليات التي تتطلبها الوظيفة.
دمج تفاصيل مهام عامة مع مهام أخرى مشتركة لوظيفة أخرى.
تبني رأي جهة إدارية واحدة، ودون مشاركة تفاصيلها مع بقية الإدارات في الشركة.

2023-12-1743الحياة والمجتمع

مزيد من المشاركات

الاستعلام عن فواتير الكهرباء في العقبة

عن طريق زيارة مكاتب توزيع العقبة تقع محافظة العقبة ضمن مناطق توزيع الكهرباء الخاصة بشركة توزيع الكهرباء المساهمة العامة الأردنية (بالإنجليزية: Electricity Distribution Co) والتي تُعرف اختصاراً بالرمز EDCO، وتُتيح هذه الشركة طُرقاً عدّة للاستعلام عن فواتير المشتركين وتسديدها في حال رغب المشترك بالدفع. تقدم شركة توزيع الكهرباء مختلف خدماتها من خلال المكاتب الموزعة في مختلف مناطق المملكة، علماً بأن هناك 3 مكاتب متوزعة في مناطق محافظة العقبة، وهي: مكاتب العقبة الرئيسية: والتي تقع في حي الدستور في

المعايير العالمية لجودة المناهج التعليمية

المعايير العالمية لجودة المناهج التعليمية تقوم عملية تخطيط المناهج على مجموعة من المعايير العالمية لضمان الجودة، حيث تساعد في انتقاء المحتوى التعليمي بعيداً عن العشوائية أو المزاجية أو الارتجالية، وهي: معيار الصدق يقصد بمعيار الصدق أنْ يرتبط محتوى المنهاج الدراسي بالأهداف التعليمية الموضوعة، فالعلاقة طردية بينهما، حيث كلما حقق المحتوى التعليمي الأهداف التعليمية كلما تمتع بدرجة عالية من الصدق، وفي مثال على ذلك يتناول المنهاج الدراسي كيفية غليان السوائل، حيث يحقق الهدف التعليمي الذي ينص على أنْ

هل الغدة تؤثر على الجنين

الغدة الدرقيّة تقع الغدّة الدرقيّة أمام القصبة الهوائيّة في رقبة الإنسان، وتتخذ اللّون البنيّ المائل إلى الاحمرار، وتُشبه الفراشة في شكلها، وتتركّب من فصّين محتويان على خلايا كيسيّة في بطانتهما، وتُعدّ الغدّة الدّرقية مسؤولةً عن إفراز هرمونات عدّة ومنها: ثلاثي يود الثيرونين، وهو الهرمون الفعّال في أنسجة الجسم، والثيروكسين وهو الهرمون الرئيسيّ في الغدّة، كما تُعدّ الغدّة إحدى الغدد الصمّاء التي تقوم بإفراز الهرمونات بشكل مباشر إلى الدّم. أسباب قصور الغدة الدرقيّة الحدّ من فاعليّة هرمون

خطبة بعنوان (رمضان شهر الانتصارات)

خطبة بعنوان (رمضان شهر الانتصارات) مقدمة الخطبة إنّ الحمد لله، نحمده ونستعينه ونستغفره ونستهديه، ونعوذ بالله من سيئات أعمالنا، ومن شرور أنفسنا، ونشهد ألا إله إلا الله، وحده لا شريك له، له الملك وله الحمد وهو على كل شيء قدير، ونشهد أن محمداً عبده ورسوله، صلى الله عليه وسلم، وعلى آله وصحابته ومن تبعه بإحسان إلى يوم الدين. الوصية بتقوى الله تعالى أوصيكم أيها الإخوة الأكارم بتقوى الله -عز وجل- ولزوم طاعته، ودوام مراقبته، وأحذركم من مخالفة أمره ونهيه، والانخداع بالدنيا وزينتها، واتعظوا من قوله -عز

ما هو تبييض الأموال

ما هو تبييض الأموال؟ تبييض الأموال أو ما يعرف بغسيل الأموال هي عملية غير قانونية تهدف لجمع مبالغ كبيرة من الأموال، والتي يكون مصدرها غير قانوني، كالإتجار بالمخدرات أو تمويل الإرهاب، من خلال تحويل هذه الأموال غير الشرعية إلى أموال تبدو ذات طبيعة مشروعة أمام الناس والجهات المسؤولة، وقد تعددت أساليبه في الفترة الماضية، وانتشر في الكثير من الدول حول العالم، ممّا تطلب مكافحته والسيطرة عليه. المفاهيم المتعددة لتبييض الأموال بالرغم من تشابه الهدف الرئيسي من عملية تبييض الأموال، والأساليب المتبعة

ما هي الهزة الارضية

ما هي الهزة الأرضية يُطلق مُصطلح الهزّة الأرضيّة على النشاط الأرضي الذي يحدث فيه انزلاق صفيحتين أرضيّتين على بعضهما البعض بشكل فُجائيّ، وينطوي فهم هذه الظّاهرة الطبيعيّة على تحديد ثلاث نقاط رئيسية متعلّقة بها، وهي مستوى الصّدع على سطح الأرض، وبؤرة الهزة الأرضيّة التي تُعبّر عن المكان الواقع تحت سطح الأرض المُتأثّر بالهزة، بالإضافة إلى مركز الهزّة الأرضيّة، وهو النقطة الذي يحدث عندها الزلزال، وتنقسم الهزّات الأرضيّة إلى نوعين، الهزة الرئيسية، وهي الكُبرى والأساسية، والهزّة الإرتداديّة المُترتبة

تفسير غسل الرأس في المنام

تفسير غسل الرأس في المنام لغسل الرأس في المنام دلالات عديدة، منها: غسل الرأس بالماء البارد في الشتاء قد تدل على أن الرائي سينال هموماً من رئيسه في العمل، أبعد الله عنك الشر. من رأى في منامه أنه يغسل رأسه بماءٍ دافئٍ في الشتاء فقد تدل رؤياه على أنه سينال فوائداً ومناصباً وقد ينال الرئاسة إن كان من أهلها. إذا رأى المريض أنه يغسل رأسه بماءٍ باردٍ في الصيف أو دافئٍ في الشتاء فقد تدل رؤياه على أنه سيُشفى بإذن الله -تعالى-. مع الإشارة إلى أن علم تفسير الأحلام علم ظني وقد يختلف تفسير الحلم من شخصٍ

شرح حروف الجر للأطفال

تعريف حروف الجرّ حروف الجر؛ هي الحروف التي تعمل على جرّ الأسماء عند دخولها عليها، فيكون ما بعدها اسمًا مجرورًا بالكسرة أو بإحدى علامات الجرّ، كما أنّ لحروف الجرّ أسماء أخرى مثل حروف الإضافة وحروف الخفض، ويجب التّنويه إلى أنّ أهميّة هذه الحروف تكمن في أهميّتها في ربط أطراف الكلام ببعضها البعض، وتحقيق المعاني المقصودة من جهة المتكلّم بها. هذا ما يجعلها تُحدث تأثيرًا مختلفًا في معاني الأفعال والأسماء بحسب الحرف الدّاخل عليها، وبيان ذلك فيما يأتي: الجملة حرف الجرّ المعنى مشيتُ على الرّصيفِِ. على