ما هو الوصف الوظيفي؟

تعريف الوصف الوظيفي

يقصد بالوصف الوظيفي (بالإنجليزية: Job Description) على أنه بيان مفصل في وثيقة مطبوعة أو إلكترونية، لطبيعة المهام والمسؤوليات للوظيفة الشاغرة في مؤسسة العمل في الهيكل التنظيمي .

وذلك بذكر المواصفات والمؤهلات، والخبرات والمهارات التي لا بد أن تتوافر لدى الموظفين في المؤسسات، لتحقيق أهداف الوظيفة والمسؤوليات المطلوبة من الموظفين على أكمل وجه، بما يحقق وضع الشخص المناسب في المكان المناسب.

أهداف الوصف الوظيفي

لا شك أن وجود وصف وظيفي لكل وظيفة في الشركات له أهمية بالغة، منها:

تقسيم وتوزيع المهام والمسؤوليات حسب الاختصاصات، وتوضيح معايير الأداء التي تحقق الأهداف العامة للمؤسسة.
تحديد مهمة كل قسم في المؤسسة، وتدفق العمل حسب الهيكل التنظيمي، وتحديد خطة سير العمل بدون تضارب أو ازدواجية في اتخاذ القرارات.
المساعدة على فهم المسؤوليات والمهام للموظفين المرشحين ووضع خطط وبرامج واضحة تحقق سير العمل بنجاح.
المساعدة في تحفيز الموظفين ، وتحديد أسس وشروط التنقل والترقية والمكافآت والحوافز، والاستقطاب الفعال للكفاءات العاملة.
وضع أسس ومعايير واضحة للاستقطاب الوظيفي والتعيين، واختيار ما يصلح منها لتحقيق أهداف المؤسسات.
زيادة فاعلية العمل الجماعي، وروح الفريق، وذلك من خلال وضوح معايير الأداء المطلوبة.
إدارة الموارد المالية بكفاءة، وذلك من توضيح الرواتب، والمعدات التي تتطلبها كل جهة حسب اختصاصها في فترة زمنية محددة.

عناصر خطة الوصف الوظيفي

لا بد أن تحتوي خطة الوصف الوظيفي على مجموعة من العناصر، وهي:

الهدف من الوظيفة: حيث يتم توضيح قيمة الوظيفة بالنسبة لأهداف المؤسسة، والمؤهلات العلمية والمهارات التي تتطلبها.
المسؤوليات والمهام: حيث يتم تحديد الاختصاصات الوظيفية المطلوبة بدقة، وتحديد طبيعتها والقسم الذي تتبعه، وفريق العمل والرئيس.
الراتب المتوقع: حيث يتم ذكر ما يمكنها المؤسسة أن تقدمه للموظف كأجر ضمن ميزانياتها المالية.
معايير الأداء: حيث يتم توضيح كيفية أداء الوظيفة في أكمل وجه، وكذلك أسس الترقيات، والترفيعات.
الحد الأقصى من سنوات الخبرة في نفس التخصص العلمي.
الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم للوظيفة في السنوات السابقة.

طرق إعداد بطاقات الوصف الوظيفي

يتم إعداد بطاقات الوصف الوظيفي بأكثر من طريقة، منها:

الاستبيانات: حيث يتم طرح أسئلة على الموظفين، وتحليل إجاباتهم، واعتمادها في إعداد البطاقة الوصف الوظيفي.
الملاحظة: حيث يتم مشاهدة ومراقبة عمل الموظفين، و تقييم الأداء الوظيفي ، وكيفية سير العمل، وتبني المهارات المطلوبة.
المقابلات الشخصية: من خلال طرح أسئلة على المتقدمين للوظيفة الشاغرة، وتحديد مهاراتهم وأدوارهم وخبراتهم ومدى قدرتهم على تحقيق الدور الوظيفي.

الأخطاء الشائعة في إعداد وصف الوظائف

من الأخطاء الشائعة في إعداد الوصف الوظيفي، منها:

المبالغة في تحديد المؤهلات والمسؤوليات التي تتطلبها الوظيفة.
دمج تفاصيل مهام عامة مع مهام أخرى مشتركة لوظيفة أخرى.
تبني رأي جهة إدارية واحدة، ودون مشاركة تفاصيلها مع بقية الإدارات في الشركة.

2023-12-1720الحياة والمجتمع

مزيد من المشاركات

أكبر ثعبان في العالم

ما هو أكبر ثعبان في العالم؟ تُعرف الأناكوندا (بالإنجليزية: Anacondas) بأنّها أكبر الثعابين الحية في العالم، والتي تُعد من الثعابين شبه المائيّة، لأنّها قادرة على السباحة، وتنتمي الأناكوندا إلى فصيلة البوءات (بالإنجليزية: boa)، واسمها العلمي (Eunectes)، والذي يعني السبّاح الجيد باللغة اليونانيَّة. يُدرج فيما يأتي أبرز المعلومات حول أكبر ثعبان في العالم: وزن أكبر ثعبان في العالم يبلغ وزن ثعبان الأناكوندا الأكبر في العالم 227 كغ، وهو بذلك يُعدّ أكبر ثعبان يعيش على سطح الأرض. طول أكبر ثعبان في

أهمية الأفكار الإيجابية

الشعور بالسعادة تعدّ السعادة حالةً ذهنية، أي أنّها تأتي من الداخل أكثر من اعتمادها على العوامل الخارجية، لذا عندما يُفكّر الإنسان بإيجابية سيشعر بالرضا والسعادة بصرف النظر عن الظروف أو المواقف المُحيطة به. التحفيز يساعد التفكير الإيجابي على تحفيزك لإنجاز أهدافك وتحقيق أحلامك المختلفة، فهو يشجّعك على تجاوز الحواجز، والمصاعب، وتسهيل إنجازك للمهمات المختلفة، مما قد يؤدي إلى تحقيقك لأكثر مما كنت تتوقّع. تعزيز الثقة بالنفس تؤدّي الأفكار الإيجابية إلى شعور الإنسان بشكلٍ أفضل تجاه ذاته، مما يؤدي إلى

عبارات غضب

عبارات غضب الغضب والدموع والحزن هي أسلحة المستسلمين. الغضب هو الشكل المطور والجبان عن الحزن، فمن السهل أن تظهر بشكل الغاضب بدلاً من الظهور بمظهر الحزين. الرجل الذي يفكر دوماً بالانتقام هو شخص يبقي جراحه مفتوحة. من أطاع غضبه، أضاع أدبه. أول الغضب جنون، وآخره ندم. يستمر الغضب فقط مع الجهلة. الغضب هو حمض يؤذي الوعاء الذي يحويه أكثر من أي شيء آخر يتم سكبه عليه. الغضب هو جنون مؤقت. أجمل انتصار هو انتصار المرء على قلبه. أكتب دوماً رسائل الغضب إلى أعدائك ولكن لا ترسلها لهم. من يستطيع أن يجعلك غاضباً

السياحة في موناكو

موناكو تحتل دولة موناكو ثاني أصغر دولة في العالم من حيثُ الحجم، بالرغم من حجمها إلأَّ أنَّها دولة جذابة وسياحية رائعة بما تحتوي من أماكن متنوعة، والتي تبعُد عنها جبال الألبما يُقارب ساعة واحدة فقط بالسيارة، وتوفر لزوارها أماكن متعددة للتسوق وتناول الطعام، ويُمكن زيارة موناكو في أي وقت من السنة حيثُ تتميز بفصل شتاء معتدل وفصل صيف لطيف، ولكن يُفضل زيارتها بين شهري نيسان وأيار أو بين شهري أيلول وتشرين الأول. السياحة في موناكو تحتوي موناكو على العديد من الأماكن السياحية ، نذكر منها ما يلي: المدينة

زيت الزيتون للصدر

زيت الزيتون زيت الزيتون هو الزيت الناتج عن طريق عصر وضغط ثمار شجرة الزيتون، ويستعمل زيت الزيتون بكثرة في عدة مجالات مثل؛ الطب، والطبخ، وصناعة الصابون، والجمال، ويعتبر غذاءً صحيّاً غنياً بالفيتامينات والدهون الصحيّة، ويتميز عن الأطعمة النباتية والحيوانية الدهنية بسهولة هضمه وامتصاصه من قبل الجسم، وتجدر الإشارة غلى أنّهُ يوفر العديد من الفوائد الصحية عند تناولهِ أو تطبيقهِ موضعيًا على الجلد. فوائد زيت الزيتون للصدر يُمكن لزيت الزيتون أن يوفر بعض من الفوائد عند تطبيقهِ موضعيًا على الصدر، ولكن

فوائد صنفرة المشمش

المشمش يعد المشمش من الثمار المهمة للجسم؛ لتنظيفه من السموم المتراكمة في الأمعاء والجهاز الهضمي، وذلك بسبب احتوائه على المواد المضادة للأكسدة، وله القدرة على زيادة إنتاجها، وأيضاً يعتبر من أفضل مصادر الألياف التي تعد مفيدة للجسم أكثر من غيرها، والتي تسهل حركة الطعام في الأمعاء عند ذوبانها، فتكسر الخلايا الدهنية، وتخفض نسبة الكوليسترول في الدم، مما يعزز صحة القلب ، وهذا النوع من الألياف يوجد في المشمش المجفف. فوائد صنفرة المشمش يُستخدم المشمش في صناعة العديد من المستحضرات التجميلية؛ لاحتوائه

شرح قصيدة تعب كلها الحياة لأبي العلاء المعري

شرح قصيدة تعب كلها الحياة لأبي العلاء المعري قصيدة تعب كلها الحياة للشاعر العباسي أحمد بن عبد الله بن سليمان المعري التنوخي المعروف ب أبي العلاء المعري ، تلك القصيدة هي التي كان يرثي فيها صديقه الفقيه أبا حمزة الفقيه الحنفي، وفيما يأتي شرحها: شرح الأبيات يقول المعري في قصيدته المشهورة: غَيْرُ مُجْدٍ في مِلّتي واعْتِقادي نَوْحُ باكٍ ولا تَرَنّمُ شادِ وشَبِيهٌ صَوْتُ النّعيّ إذا قِيـ ـسَ بِصَوْتِ البَشيرِ في كلّ نادِ أَبَكَتْ تِلْكُمُ الحَمَامَةُ أمْ غَنْـ ـنَت عَلى فَرْعِ غُصْنِها المَيّادِ

الإسلام دين التعايش

الإسلام إذا نظرنا لتعاليم الإسلام التي ما زالت موجودة في القُرآن الكريم، وأحاديث الرسول الأكرم -صلى الله عليه وسلم-، يتبين لنا أنه هو الدين الأنسب لفطرة الإنسان؛ فالإنسان وعلى مدى قرون يُحاول وضع سياسات لإدارة البلاد، وحماية حقوق المواطنين، وجميع هذه السياسات موجودة أصلاً في التشريعات الإسلامية. من حيث حماية حقوق الأفراد على اختلاف دياناتهم داخل الدولة؛ والذي يظهر جليّاً في تاريخ الدولة الإسلامية، التي كانت تحمي حقوق اليهود والنصارى وتجعلهم يعيشون بكامل حريتهم تحت ظل هذه الدولة. الإسلام دين