كيفية كتابة التقارير

كيفية كتابة التقارير

مفهوم التقرير

يشيرُ مفهومُ التقرير بحسب قاموس الأعمال إلى أنّه وثيقة تحتوي على معلوماتٍ مُرتّبة، ومنظمة على شكل سرد المعلومات، أو على شكل بيانيّ، أو على شكل جدول، حيثُ يتمّ إعدادُ التقرير بناءً على أُسُس دورية، أو مُخصّصة، أو منتظمة، ويتناول التقريرُ موضوعاتٍ مُحدّدة، ويمكن تقديمُ التقرير بشكل شفهيّ، أو مكتوب.

كتابة التقرير

فيما يلي خطواتُ كتابة التقرير:

  • تحديد الغاية الأساسية من إعداد التقرير: من خلال تحديد طبيعة التقرير المُراد كتابتُه، والهدف الأساسي من كتابته، والجهة التي سوف يُرسَل التقرير لها.
  • التحضير للإعداد: من خلال تحديد خصائص التقرير، وتكون الخصائص مرتبطةً بالجهة التي سوف تستلمُ التقرير، وعادة ما تكون هناك شروط لحجم الخط، وعدد الصفحات، والهوامش، وغيرها من الأمور، كما يتضمّن التحضير تحديدَ مصادر المعلومات، والبيانات الواردة في التقرير.
  • البدء بإعداد التقرير: ينقسم إلى:
    • إعداد التقرير من حيث الشكل، ويتضمن استخدامَ نمط معيّن للكتابة ، ونوع معيّن من الخط، وحجم الخط، حيثُ يجب أن تكونَ العناوين بمقياس أربعة عشر، ونص التقرير بحجم اثني عشر، ويتضمن ترقيمَ أقسام التقرير، حتى يمكن الرجوعُ لأيّ قسم بسهولة، ويتضمن تحضيرَ جدول المحتويات، أو الفهرس، والقوائم التحضيرية، كما يجب ترقيمُ جميع الصفحات في التقرير، ويكون الترقيم أسفلَ كلّ صفحة.
    • إعداد التقرير من حيث المضمون، بمراجعة الترابط بين العناوين الرئيسية والفرعية من جهة، وبين العناوين وما يتبعها من توضيح وشرح من جهة أخرى، والتأكّد من وجود العناصر الأساسية للتقرير، مثل المقدمة، والخاتمة، وغيرها، كما يجبُ ربط التوصيات بأهداف التقرير.

عناصر التقرير

فيما يلي العناصرُ الأساسية التي يتكوّن منها التقرير:

  • الغلاف: وهي الصورة الخارجية للتقرير، ويُعتبر إعدادُها بشكل جيّد انعكاساً لمضمون التقرير، ويحتوي الغلاف على:
    • عنوان التقرير.
    • تاريخ إصدار التقرير.
    • الجهة التي سوف تستلم التقرير.
  • صفحة العنوان: هي تكون بعد صفحة الغلاف مباشرةً، وتحتوي على:
    • عنوان التقرير.
    • كاتب التقرير.
    • وظيفة كاتب التقرير.
    • اسم المؤسسة التي صدر منها التقرير.
    • اسم المؤسسة التي سوف تستلم التقرير.
    • تاريخ إصدار التقرير.
  • جدول المحتويات: ويعتبر من الأمور المهمّة بالتقرير، حيثُ يسهّل عملية الرجوع إلى الأقسام التي يتكون منها التقرير.
  • الملخص : وهو عرض لأهمّ محتويات التقرير، ويتضمّن عرض نتائج التقرير، وتوصيات كاتب التقرير.
  • القوائم التحضيرية: وتتضمن قائمةَ الأشكال، والجداولَ، والمصطلحاتِ الواردة في التقرير.
  • المقدمة: وتُعتبر جزءاً تعريفياً بالتقرير، وتمهيداً لأقسامه المختلفة، وتحتوي على موضوع التقرير، وأهدافه الرئيسية.
  • نص التقرير: ويحتوي على أقسام التقرير جميعها بالتفصيل.
  • نتائج التقرير: وهي ما توصل له كاتب التقرير.
  • التوصيات : وهي توصيات كاتب التقرير حول معالجة مشكلة ما.
  • المراجع: وتتضمن المصادر التي تمّ الاستناد إليها في كتابة التقرير.

سمات التقرير الجيد

فيما يلي سمات التقرير الجيّد:

  • احتواؤه على المعلومات الضرورية لفهم الموضوع.
  • مقسّم بطريقة يسهل الوصول من خلالها للمعلومة.
  • عدم احتوائه على معلومات ليس لها علاقة بهدف التقرير.
  • احتواؤه على تاريخ إعداد التقرير، وكاتب التقرير.
  • لغة التقرير واضحة، وسهلة الفهم.
مزيد من المشاركات
كيف تتكون السهول الداخلية؟

كيف تتكون السهول الداخلية؟

طريقة تكون السهول الداخلية تتشابه السهول في كثير من الصفات العامة لها كما تختلف في صفات أخرى، فهناك العديد من أنواع السهول، ومن أبرزها السهول الداخلية التي تكونت منذ ما يقارب 1.8 مليار سنة خلال حقبة الحياة القديمة، والآن تضم السهول الداخلية جزءًا من الولايات المتحدة وكندا، بالإضافة إلى السهول الداخلية في الإمارات، والسهول الداخلية في المغرب، وغيرها من البلاد، وفيما يأتي بعض طرق تكون السهول الداخلية، ومنها: تدفق الحمم البركانية. العوامل الطبيعية المختلفة، مثل: تجوية وتعرية الجبال والتلال. الحمم
أنواع الجرب عند الكلاب

أنواع الجرب عند الكلاب

الأنواع الرئيسة للجرب عند الكلاب يشير الجرب إلى الأمراض الجلدية التي يسببها العث، ويؤثر الجرب الذي تسببه أنواع مختلفة من العث على أنواع كثيرة من الحيوانات، بما في ذلك البشر، ففي حال كان الكلب يعاني من حكة شديدة أو لوحظ عليه فقدان بقع من الفراء، فقد يكون مصابًا بالجرب؛ بسبب حدوث تهيج في حالة الجلد بسبب العث المجهري الذي يصيب الجلد، ولكن لا داعي للقلق فالجرب في الكلاب يمكن الوقاية منه وعلاجه بسهولة، ويوجد نوعان رئيسان من الجرب في الكلاب، يتسبب عث مختلف في حدوث كل منهما: القارمة الجربية. الجرب
علامات الحب بعد الفراق

علامات الحب بعد الفراق

علامات الحب بعد الفراق يعد انفصال الشريكين عن بعضهما البعض أمراً في غاية الصعوبة، فليس سهلاً على الشخص أن يتقبل فكرة عدم تواجده مع شريكه مرة أخرى، وفي بعض الأحيان يبدأ بعض الأشخاص بالندم بعد مرور فترة على الفراق ، ويتمنون لو كان باستطاعتهم إرجاع الزمن للوراء من أجل إصلاح أخطائهم للبقاء مع شريكهم مرة أخرى، كما أن هناك العديد من العلامات التي تظهر على الأشخاص لتؤكد استمرار وقوعهم في حب شريكهم حتى بعد الفراق، وفي ما يأتي بعض أهم العلامات على أن الحب ما زال مستمراً بعد الفراق: استمرار التفكير
تعريف الخطر العشوائي

تعريف الخطر العشوائي

مفهوم الخطر العشوائي يعرف الخطر العشوائي على أنه عدم اليقين التام، وعدم التأكد أو حتى عدم الإقتناع الكامل بالشيء، الأفكار، النظريات أو حتى بالخطابات التي تدور ما بين العقل والقلب التي تكمن في روح الذات، أي وبمعنى آخر هو عدم إقتناع الفرد التام بما يجول بداخله. كما يلاحظ أن الخطر العشوائي غير قابل للقياس الكمي، وقد يختلف أثره من شخص لآخر، لذا فإن شركات التأمين لا تقوم بالتأمين عليه لانها لاتستطيع احتساب احتمال حدوثة، وبذلك لن تتمكن من احتساب قيمة التأمين. مثال على الخطر العشوائي مثلاً لوكان
سنن الاستيقاظ من النوم

سنن الاستيقاظ من النوم

سنن الاستيقاظ من النوم مسح أثر النوم عن الوجه يُستحبُّ للمسلمِ عند الاستيقاظِ من النومِ أن يقومَ بمسحِ وجهه بيده من أثرِ النومِ، وما يدلُّ على هذه السُّنةِ الحديث الذي رواه الصحابيّ الجليلِ عبد الله بن عباس -رضي الله عنه-، حيث قال: (اسْتَيْقَظَ رَسولُ اللَّهِ -صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ-، فَجَلَسَ يَمْسَحُ النَّوْمَ عن وجْهِهِ بيَدِهِ). قراءة خواتيم سورة آل عمران يسنُّ للمسلمِ إذا استيقظ من نومه في الليلِ قراءةِ العشرِ الأواخرَ من آلِ عمرانَ ، ودليل ذلك الحديث الذي رواه الصحابيّ الجليلِ عبدالله
الصفات الشخصية لحاملة اسم زينة

الصفات الشخصية لحاملة اسم زينة

يعتبر اسم زينة من أشهر الأسماء العربية التي تسمى به الإناث، وهو اسم جميل المعنى وخفيف اللفظ، وفي هذا المقال نذكر أبرز السمات الشخصية لدى من تحمل اسم زينة. الصفات الشخصية لحاملة اسم زينة تتعدد الصفات الإيجابية لدى من تحمل اسم زينة، وفيما يلي أبرز هذه الصفات: الأنوثة تتحلى من تحمل اسم زينة بالجمال اللافت، كما تتصف بالكثير من الرقة واللطف. التعاون تتميز من تحمل اسم زينة ب التعاون والمساهمة في الأعمال الخيرية، حيث تتعاون مع من يحتاجها وقت الأزمات. الوعي تتصف من تحمل اسم زينة بالعقلانية، حيث تتطلع
ما هي آداب صدقة التطوع

ما هي آداب صدقة التطوع

آداب صدقة التطوع للصَّدقة العديد من الآداب، في المحافظة عليها يضمن المسلم أنّ صدقته طيِّبة جديرة بأنْ تنال القَبول من الله عزَّ وجل، ومن أبرز هذه الآداب وأهمُّها: إخلاص النّية لله -تعالى- وإرادة رضاه، ومعلومٌ أن النيّة تقلب العادة إلى عبادة حتى إذا قام الرجل بالإحسان والبذل لأهله لتأمين حاجاتهم، كان له بإنفاقه على أهله أجرالمُتَصَّدِّق، ويظهر بذلك كَرم الله -تعالى- بكونه يَهب لعباده المال، ثمَّ يُكرِمهم بالأجر إذا أنفقوا منه بنيّة صادقة. أن تكون الصدقة من المال الحلال الطَيِّب، فالله لا يقبل
أول عالم فلك مسلم

أول عالم فلك مسلم

أول عالم فلك مسلم اختلفت المراجع في تحديد أول عالم فلك مسلم ، لكن التاريخ الإسلامي زخر بعدد من العلماء الذين كانوا من أول المساهمين في مجال الفلك، مثل: عقوب بن طارق والخوارزمي، ومن تبعهم من علماء على مرّ السنين، وهم حسب الترتيب الزمني كالآتي: البلخي. الفزاري. ثابت بن قرة. البتاني. الفرغاني. مريم الأسطرلابي. الصوفي. النيريزي. البوزجاني. المجريطي. البيروني. أوائل علماء الفلك المسلمين يعقوب بن طارق ولد يعقوب بن طارق وعاش في بغداد في العراق في الفترة ما بين القرنين الثامن والتاسع الميلادي، وله