كيفية كتابة التقارير

كيفية كتابة التقارير

مفهوم التقرير

يشيرُ مفهومُ التقرير بحسب قاموس الأعمال إلى أنّه وثيقة تحتوي على معلوماتٍ مُرتّبة، ومنظمة على شكل سرد المعلومات، أو على شكل بيانيّ، أو على شكل جدول، حيثُ يتمّ إعدادُ التقرير بناءً على أُسُس دورية، أو مُخصّصة، أو منتظمة، ويتناول التقريرُ موضوعاتٍ مُحدّدة، ويمكن تقديمُ التقرير بشكل شفهيّ، أو مكتوب.

كتابة التقرير

فيما يلي خطواتُ كتابة التقرير:

  • تحديد الغاية الأساسية من إعداد التقرير: من خلال تحديد طبيعة التقرير المُراد كتابتُه، والهدف الأساسي من كتابته، والجهة التي سوف يُرسَل التقرير لها.
  • التحضير للإعداد: من خلال تحديد خصائص التقرير، وتكون الخصائص مرتبطةً بالجهة التي سوف تستلمُ التقرير، وعادة ما تكون هناك شروط لحجم الخط، وعدد الصفحات، والهوامش، وغيرها من الأمور، كما يتضمّن التحضير تحديدَ مصادر المعلومات، والبيانات الواردة في التقرير.
  • البدء بإعداد التقرير: ينقسم إلى:
    • إعداد التقرير من حيث الشكل، ويتضمن استخدامَ نمط معيّن للكتابة ، ونوع معيّن من الخط، وحجم الخط، حيثُ يجب أن تكونَ العناوين بمقياس أربعة عشر، ونص التقرير بحجم اثني عشر، ويتضمن ترقيمَ أقسام التقرير، حتى يمكن الرجوعُ لأيّ قسم بسهولة، ويتضمن تحضيرَ جدول المحتويات، أو الفهرس، والقوائم التحضيرية، كما يجب ترقيمُ جميع الصفحات في التقرير، ويكون الترقيم أسفلَ كلّ صفحة.
    • إعداد التقرير من حيث المضمون، بمراجعة الترابط بين العناوين الرئيسية والفرعية من جهة، وبين العناوين وما يتبعها من توضيح وشرح من جهة أخرى، والتأكّد من وجود العناصر الأساسية للتقرير، مثل المقدمة، والخاتمة، وغيرها، كما يجبُ ربط التوصيات بأهداف التقرير.

عناصر التقرير

فيما يلي العناصرُ الأساسية التي يتكوّن منها التقرير:

  • الغلاف: وهي الصورة الخارجية للتقرير، ويُعتبر إعدادُها بشكل جيّد انعكاساً لمضمون التقرير، ويحتوي الغلاف على:
    • عنوان التقرير.
    • تاريخ إصدار التقرير.
    • الجهة التي سوف تستلم التقرير.
  • صفحة العنوان: هي تكون بعد صفحة الغلاف مباشرةً، وتحتوي على:
    • عنوان التقرير.
    • كاتب التقرير.
    • وظيفة كاتب التقرير.
    • اسم المؤسسة التي صدر منها التقرير.
    • اسم المؤسسة التي سوف تستلم التقرير.
    • تاريخ إصدار التقرير.
  • جدول المحتويات: ويعتبر من الأمور المهمّة بالتقرير، حيثُ يسهّل عملية الرجوع إلى الأقسام التي يتكون منها التقرير.
  • الملخص : وهو عرض لأهمّ محتويات التقرير، ويتضمّن عرض نتائج التقرير، وتوصيات كاتب التقرير.
  • القوائم التحضيرية: وتتضمن قائمةَ الأشكال، والجداولَ، والمصطلحاتِ الواردة في التقرير.
  • المقدمة: وتُعتبر جزءاً تعريفياً بالتقرير، وتمهيداً لأقسامه المختلفة، وتحتوي على موضوع التقرير، وأهدافه الرئيسية.
  • نص التقرير: ويحتوي على أقسام التقرير جميعها بالتفصيل.
  • نتائج التقرير: وهي ما توصل له كاتب التقرير.
  • التوصيات : وهي توصيات كاتب التقرير حول معالجة مشكلة ما.
  • المراجع: وتتضمن المصادر التي تمّ الاستناد إليها في كتابة التقرير.

سمات التقرير الجيد

فيما يلي سمات التقرير الجيّد:

  • احتواؤه على المعلومات الضرورية لفهم الموضوع.
  • مقسّم بطريقة يسهل الوصول من خلالها للمعلومة.
  • عدم احتوائه على معلومات ليس لها علاقة بهدف التقرير.
  • احتواؤه على تاريخ إعداد التقرير، وكاتب التقرير.
  • لغة التقرير واضحة، وسهلة الفهم.
مزيد من المشاركات
عوامل ظهور الليبرالية

عوامل ظهور الليبرالية

تعرف الليبرالية بأنها عقيدة سياسية تسعى إلى تعزيز وحماية الفرد، إذ تجعل منه مركزًا للعملية السياسية، ويحملون فكر أن الحكومة وجدت لحماية الأفراد من تعرضهم للأذى، كما يعتقدون أن الحكومة هي خطر أيضًا على تحقيق الحرية، إذ قال توماس باين "إن الحكومة شر لا بد منه"، وسنتناول في هذا المقال أهم أسباب وعوامل ظهور الليبرالية. عوامل ظهور الليبرالية فيما يأتي توضيحٌ لأهم العوامل التي ساهمت في ظهور الليبرالية: يعد اعتقادهم بأنه البشر مخلوقات عقلانية قادرة على تسوية نزاعاتها السياسية من خلال الحوار والتسوية،
ما هو مصدر الأشعة فوق البنفسجية

ما هو مصدر الأشعة فوق البنفسجية

المصدر الرئيسي للأشعة فوق البنفسجية تُعدّ أشعة الشمس المصدر الرئيسي للأشعة فوق البنفسجية (بالإنجليزيّة: Ultra Violet Rays)، والتي تمثل جزءاً صغيراً من أشعة الشمس، وتعتمد قوة الأشعة فوق البنفسجية التي تصل إلى الأرض على عدّة عوامل، تشمل ما يأتي: الوقت: حيثُ تكون الأشعة فوق البنفسجية أقوى ما يكون بين الساعة العاشرة صباحاً والرابعة مساءً. الفصل: تكون الأشعة فوق البنفسجية أقوى خلال شهريّ الربيع والصيف. البُعد عن خط الاستواء: فكلما زاد البعد عن خط الاستواء قلت كمية الأشعة فوق البنفسجية. الارتفاع عن
ألم أسفل الظهر العصعص

ألم أسفل الظهر العصعص

ألم العصعص يعرف العصعص بعظم الذيل (بالإنجليزيّة: Tailbone) هو نقطة التقاء لمختلف العضلات، والأوتار، والأربطة، حيث يتكون من ثلاثة، أو أربعة، أو خمسة عظام صغيرة، تقع في نهاية العمود الفقري ، ويوجد العديد من الأسباب الشائعة التي قد تؤدي إلى الإصابة بألم في منطقة العصعص، ومنها: الولادة الطبيعية: قد يحدث ألم العصعص أثناء الولادة الطبيعية بسبب حدوث كدمات بعظام العصعص أو إجهاد الأربطة المحيطة، وفي بعض الحالات قد يحدث كسر في عظام العصعص. الإصابة بتشنجات عضلية في الحوض: يمكن أن تتسبّب التشنجات
طريقة تبييض البشرة

طريقة تبييض البشرة

البشرة تسعى المرأة دائماً إلى الحصول على بشرة متألّقة نضرة خالية من الشوائب والبثور والحبوب الدهنيّة والتصبغات الجلدية التي من شأنها أن تقلّل من أنوثتها وجاذبيتها عند الآخرين، ولعلّ نمط الحياة الصحية هو الوسيلة الأساسية للحفاظ على شباب البشرة من خلال اتّباع العادات السليمة في الغذاء؛ كشرب كميّات وفيرة من الماء يومياً للحفاظ على رطوبة البشرة، كذلك غسل الوجه من الشوائب يوميّاً بمنظف لطيف للبشرة، مع الابتعاد عن المأكولات الدسمة والدهنيّة ، والإكثار من تناول الخضروات والفواكه، مع الحرص على ممارسة
برودكاست حب قويه

برودكاست حب قويه

برودكاست حب قوية فيما يأتي برودكاست حب قوية: حضنت يدي يديك وانتفضت، كهرباء فيني سرت من: لمستك، ما حسدت إلا نعاسك لا أحتضن عينك، فدِيته لمِن غضب وتعصب يتحاشى النظر في عيني خوفًا من أن يرى عيوني. النظرة بالنظرة، والمرتجف قلبي. وعن روح ردّت في لقياك. تجيني في الأغاني، في السوالف، في سؤال الحال. حتى معانقتك في الخيال تُربك قلبي. إنت لو قلبك يجيه الحزن ؟ بيمرّ بالأول على قلبي. فقدتك وغير الغلا ما ينفقد! يالله عسى أنه لا يشغلك غير السعادة بدنيتك، تريدني أم لا تريدني فهذه حياتك. يشهد الله أني لم أتمن
حكمة من الحياة

حكمة من الحياة

نواجه في حياتنا الكثير من المواقف والمصاعب التي تعطينا عبرة وحكمة نستفيد بها ونورثها إلى أبنائنا؛ لكي يتعلّموا منها وتساعدهم في حياتهم، وهنا في هذا المقال سوف تجد مجموعة من الحكم أخذناها من الحياة، أتمنى أن تنال إعجابكم. حكمة من الحياة يجب أن نمتلك الجرأة للتعبير عن أنفسنا، ولكن من الصعب أن نثبت وجود تلك النفس. "ماي سارتون" هذه الحياة جميلة، مظلمة وكبيرة، ولكن يجب أن أحافظ عليها. "روبرت فروست" قضاء الوقت بعمل الأشياء الخاطئة ليست مشرفة فحسب، وإنّما أكثر فائدة من قضاء الوقت وأنت لا تفعل شيء.
الاسم الممدود

الاسم الممدود

تعريف الاسم الممدود هو الاسم المُعرب الذي آخره همزة قبلها ألف زائدة، مثل: (شعراء، عظماء، سماء، خضراء، كساء، عوراء)، وعليه فإنَّ شروط الاسم الممدود هي: أن تأتي الهمزة في آخر الكلمة، فكلمة مثل (هناءة، عباءة) ليست اسمًا ممدودًا لأنَّها انتهت بتاء التأنيث. أن يسبق الهمزة ألف، فكلمة مثل (دفء) ليست اسمًا ممدودًا لأنَّه لم يسبق الهمزة ألف. أن تكون الألف زائدة، فكلمة مثل (ماء) ليست اسمًا ممدودًا لأنَّ الألف فيها أصليّة. أن يكون الاسم مُعربًا وليس مبنيًا، فكلمة مثل (هؤلاء) ليست اسمًا ممدودًا لأنَّها
كم مدة حكم الخلفاء الراشدين

كم مدة حكم الخلفاء الراشدين

الخلفاء الراشدون تعتبر الدولة الراشديّة أو الخلافة الراشدية أولى دول الخلافة الإسلامية التي نشأت بعد وفاة الرسول محمد صلى الله عليه وسلم، وعاصمتها الأولى كانت المدينة المنورة من عام 632م إلى عام 656م، ثم أصبحت العاصمة مدينة الكوفة من عام 656م إلى عام 661م، ورايتهم كانت سوداء اللون، وعملتها الرسمية هي الدرهم والدينار، ونظام الحكم فيها قائم على الشورى وليس وراثياً، كما أنّها كانت تضم واحداً وثلاثين دولة. مدة حكم الخلفاء الراشدين مدة حكم الخلفاء الراشدين تسعة وعشرين عاماً، حيث بدأ حكمهم من عام