تحديد موعد حفل عيد الميلاد
يجب التأكّد من جدول مواعيد صاحب عيد الميلاد أولاً، ومعرفة أوقات فراغه، والتأكّد من عدم وجود أيّ إجازات يرغب في قضائها في الخارج قبل تحديد وقت عيد الميلاد، ويُنصح باختيار عطلة نهاية الأسبوع لإقامة الحفل؛ حيث سيكون هناك المزيد من الأشخاص القادرين على الحضور، أمّا فيما يتعلّق بساعة الحفل ؛ فيُنصح بإجرائه في ساعة مبكّرة بعد الظهر إذا كان صاحب عيد الميلاد طفلاً، وهو الأكثر ملائمةً للعائلات، أمّا إذا كان شخص كبيراً فالحفل المسائي يُعتبر مناسباً أكثر، وفيما يتعلّق بمدّة الحفل؛ فيُنصح بتحديدها بساعة ونصف فقط للأطفال في سن صغيرة كعمر الثلاث سنوات مثلاً، إذ إنّ الأطفال يملّون بسرعة ويحتاجون إلى قيلولة بعد الاحتفال.
تحديد مكان حفل عيد الميلاد
يُمكن تحديد مكان حفل عيد الميلاد استناداً إلى عدد الأشخاص المراد دعوتهم؛ فإذا تألّفت قائمة الضيوف من اثني عشر شخص مثلاً يُمكن إقامة الحفل في منزل أحد الأشخاص، أمّا إذا كان عدد الضيوف كبيراً كخمسين شخص مثلاً فيجب البحث عن مكان آخر، مع الإشارة إلى أنّ معظم المطاعم تتّسع إلى خمسة وعشرين شخص تقريباً.
يجدر بالذكر أنّه ليس هناك حاجة لإقامة حفل عيد ميلاد كبير إلّا بالنسبة للأشخاص الذين يمتلكون عائلات كبيرة، أو شبكة اجتماعيّة أو عمليّة واسعة، أو الذين يُحبّون وجود عدد كبير من المهنّئين في مناسباتهم، أمّا فيما يتعلّق بالأشخاص الآخرين الذين يمتلكون دائرة اجتماعية صغيرة أو عائلة صغيرة فستكون التجمّعات الصغيرة هي الأفضل.
تحديد الميزانية
يجب تحديد ميزانية لحفل عيد الميلاد بما يتناسب مع القدرة المادية، مع الإشارة إلى أنّ الميزانية تتضمّن الهدايا، والطعام، والشراب، والمواصلات، وتكاليف المكان، ولا يُشترط أن تكون النفقات مرتفعة، ولخفضها قدر الإمكان يُمكن تزيين المكان بشكلٍ شخصي وتقديم الطعام المنزلي، كما يُمكن تجهيز الكعكة منزليّاً بدلاً من شرائها من المتجر.
تنظيم أفكار لحفلة عيد الميلاد
هناك العديد من الأفكار التي يُمكن تنفيذها في حفل عيد الميلاد، منها شراء لافتة طويلة فارغة، وملئها من قِبل الحضور بالملاحظات أو الأمنيات، ممّا يترك لصاحب عيد الميلاد ذكريات جميلةً من أقاربه وأصدقائه، إضافةً إلى كون الفكرة غير مُكلفة.
اختيار الهدايا
عند اختيار الهدايا يُنصح باختيار هدية واحدة رئيسية وفقًا لما يُحبّ صاحب عيد الميلاد اقتناءه أو ما يحتاجه، مع تجميع بعض الهدايا الثانوية المفاجئة، كما يُنصح بالتحدّث إلى الحضور قبل إجراء الحفل حول موضوع الهدايا للتأكّد من عدم شراء أغراض مكرّرة، وأخيراً يُمكن تجميع الأموال من جميع المدعوّين لشراء هدية واحدة كبيرة.
