اختيار المشروع الناجح
يجب اختيار المشروع بطريقة صحيحة؛ فالاختيار السليم يقود لتحقيق النّجاح الفعّال للمشروع ، كما يجب تحديد الهدف من اختياره، وأن يكون واقعياً، وأن تتوفّر إمكانياتٌ لتحسينه، لذلك يتوقّف نجاح المشروع على إعداد مخطط ذي أهداف محددة، إلى جانب وضع مهام ونتائج محدّدة، كما يُفضّل أن تتعدّى الخطة دخول المشروع إلى حيّز التنفيذ، حيث يُمكن تحقيق ذلك من خلال تحديد كافة المخرجات، والمهام المراد إنتاجها، وأيّ مخاطر محتملة يمكن أنْ تواجهه، كما ينبغي إعداد جدولٍ زمنيٍّ لتحديد المهام، والمخرجات، مع تاريخ الاستحقاق المطلوب.
ويشار إلى ضرورة الموافقة على أهداف المشروع؛ وذلك من خلال التأكّد من وجود اتفاق وغرض واضح ومحدّد مع إدارة المشروع، والقائمين على تنفيذه، لذلك يجب تحديد المشكلة التي سيحلّها، والنتيجة النهائية المرجوّة، والغرض الذي سيتوصل إليه، وبالتالي يتحدّد نجاحه عبر اختيار مشروع ذي أهداف محددة، وقابلة للقياس؛ حيث يساعد ذلك على تحديد نطاق عمل المشروع.
إنشاء قائمة SMART
يحتاج صاحب المشروع إلى إنشاء قائمةٍ موجزةٍ بأهداف المشروع، إذ يمكن الاستعانة بقائمة (smart) لاختصار الوقت، لذا يجب أن تكون الأهداف كالآتي:
- محدّدة: يجب أن تكون الأهداف دقيقةً ومتّفقةً مع أعمال فريق المشروع.
- قياسية: يجب تحديد الأهداف كشيءٍ قابلٍ للقياس.
- قابلة للتنفيذ: يجب أن يكون الهدف واقعياً، ويمكن تحقيقه وتنفيذه على أرض الواقع.
- الإنجاز في الوقت المناسب: يتعيّن على صاحب المشروع أن يحدّد بدايةً ونهايةً محددةً للمشروع؛ وذلك من أجل تحقيق الهدف.
- يجب أن تكون الأهداف ذات صلةٍ ونفعٍ بمهمة المشروع الشاملة.
اتباع منهجية سليمة
يجب اتباع طريقةٍ سلسة، وبسيطة، ومباشرة لقياس العمليات المتعلّقة بالمشروع، والنتائج المترتبة عليه، لذا لا بدّ من التمسّك بمنهجية متّسقة وبسيطة عند قياس نتائج المشروع وتغيّراته العمليّة؛ وذلك من أجل الحصول على بيانات دقيقة وموثوقة وحاسمة. كما لا بدّ من مراعاة الاعتبارات الآتية عند اختيار منهجية المشروع، وهي:
- الأهداف الاستراتيجية والتنظيمية والقيم الأساسية للمشروع.
- محرّكات الأعمال الرئيسية.
- القيود التي يُمكن أنْ تواجه المشروع.
- أصحاب المصلحة.
- المخاطر المترتبة على تنفيذ المشروع.
- حجم المشروع وتكلفته .
مواصلة التقدم بأهداف المشروع
يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على درايةٍ بأهداف المشروع ونتائجه، فقد يخضع المشروع لعدّة تغيّرات أثناء تنفيذه، لذلك يتعيّن الإبلاغ عنها بكفاءة وفعاليّة، ومعرفة كيفية الحصول على نتائج أفضل ، كما يجب التواصل المستمر معهم للتعرّف على العقبات المتوقّعة أثناء عمل المشروع، وكيفية مساعدتهم من أجل تخطّي الصعوبات، والعمل بطريقة ذكية، ومن الجدير بالذكر أنّ بدون هذه الخطوات ستزول جهود أعضاء الفريق الرّامية إلى إحداث التغيير والحفاظ على نجاح المشروع.
