كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

تحديد جدول الأعمال

حتى يكون المؤتمر ناجحاً يجب وضع جدول زمني للمؤتمر؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد وقت المؤتمر من الساعة 8 صباحاً وحتى 4 مساءً، حيث يشتمل على جدولة خليط من المتحدثين الرسميين، وورشات عمل من مجموعات صغيرة، ووضع خطة لتقديم الطعام للمشاركين، إما بتقديم وجبات كاملة أو وجبات خفيفة، وبعد الانتهاء من جدول أعمال اليوم، يمكن عمل جولة أو حفل عشاء.

حساب نفقات المؤتمر

يحتاج كل مؤتمر إلى النفقات؛ حيث يتم تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر، والذي يتضمن المكان، والمتحدثين، وفريق العمل، والتأمين، والتسويق، والمشروبات، والطعام وغيرها، بالإضافة إلى الضرائب الحكومية التي تسهم في قسم كبير من النفقات، وهناك نوعين من النفقات؛ فهناك النفقات المتغيرة التي تعتمد على عدد المندوبين، والنفقات الثابتة مثل المكان، ويجب حساب الدخل اعتماداً على كافة مصادر الدخل المحتملة ومثال ذلك التسجيل، والرعاية الإعلانية.

نصائح أخرى لتنظيم مؤتمر ناجح

هناك مجموعة من النصائح التي يُمكن من خلالها تنظيم مؤتمر ناحج وهي كما يلي:

  • التخطيط المُبكر للمؤتمر، حيث يُمكن البدء قبل ثمانية أشهر أو أكثر، مع وجوب حجز العديد من الأماكن وخدمات الطعام قبل أشهر.
  • تشكيل لجنة؛ لتتخذ هذه اللجنة كافة القرارات الخاصة بهذا المؤتمر، مع إمكانية وجود أكثر من شخص فيها، وذلك من أجل الحصول على مجموعة من وجهات النظر التي تساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بالقضايا المهمة.
  • اختيار منسّق للمؤتمر، وهو الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن كافة القرارات الأساسية، ويمكن اختيار المنسق السابق إذا كان المؤتمر مكرراً لمؤتمرٍ قبله، كما يمكن الاستفسار عن بعض المعلومات من المنسّق السابق، من أجل المساعدة في تسهيل التخطيط.
  • كتابة الأهداف الواجب تحقيقها من هذا المؤتمر.
  • محاولة اختيار المدينة التي سيعقد فيها المؤتمر، بالإضافة إلى تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم المؤتمر؛ لأن تحديد اسم للمؤتمر يعد مهماً عند الإعلان عنه، كما يُمكن البحث عن أسماء لمؤتمرات مشابهة، وذلك من أجل الحصول على أفكار للاسم.
مزيد من المشاركات
طريقة طبخ الأرز الطويل

طريقة طبخ الأرز الطويل

الأرز تكثر زراعة الأرز في المناطق الحارة والرطبة، ويوجد منه أنواع مختلفة، فهناك الأرز المصري أو العادي، والذي يتميز بالحبة القصيرة، وهناك الأرز طويل الحبة كالبسمتي والأمريكي، ويتمّ طهي كلّ الأنواع بنفس الطريقة ولكن باختلاف المكوّنات ومدة الطهي، وسنذكر في هذا المقال بعض النصائح عند طهي الأرز طويل الحبة ووصفتين يدخل في تحضيرهما. نصائح قبل طهي الأرز الطويل يُفضل نقعه مدة ثلاثين دقيقة على الأقل؛ كونه يحتاج وقتاً حتّى ينضج. يغمر الأرز بكميةٍ مناسبة من الماء مع وضع القليل من الزبدة حتّى يتشرب الماء
طرق قص الشعر

طرق قص الشعر

طرق قص الشعر طرق قص الشّعر مختلفة، ومتنوّعة، منها القصّات القصيرة، والطّويلة ، وممكن أن تكون القصّة مستقيمةً، أو مدرّجة ذات طبقات، ويعتمد إختيار القصّة على الموضة الرائجة، وما يناسب شكل الوجه . وللحصول على قصةٍ جميلة، يجب التعامل مع مصفف شعرٍ موثوقٍ، والتّحدّث إليه عن القصّة المرغوبة، و إطلاعه على صور للقصّة من زوايا مختلفة، حتى لا ينتهي الأمر بقصة شعرٍ أقصر من اللازم، أو غير متساوية في الأطوال، و هذه بعض الطرق لقص الشعر. طريقة قص الشعر القصير التقليدي من طرق قص الشعر القصير (bob hair cut)
بحث عن العلم والعمل

بحث عن العلم والعمل

التكامل بين العلم والعمل إن العلم والعمل من أبرز مقومات ودعائم وأساسيات الحياة الكريمة للإنسان، حيث تعتبر العلاقة التي تربط بين هذين المفهومين علاقة تكاملية، ولا تتطغى أهمية أي منهما على الآخر، حيث سنطرح في هذا المقال مفهوم كل من العلم والعمل والعلاقة بينهم. العلم إنّ العلم يتمثّل في جملة المعارف، والمعلومات، والأفكار، والحقائق التي اكتسبها الإنسان في حياته، سواءً بشكل مقصود أي في مراحل تعليمه المختلفة، أو بشكل غير مقصود أي من خلال الممارسة التي تعمل على إكسابه المعرفة والخبرة من التجارب
أبناء نبي الله نوح

أبناء نبي الله نوح

أبناء نبيّ الله نوح أورد أهل العلم أنّ لنبيّ الله نوح -عليه السلام- أربعة أبناءٍ، أحدهم كفر برسالة والده، وآمن مع نوح ثلاثةٌ كان منهم نسل البشرية، وقال الله تعالى في ذلك عن نوح عليه السلام: (وَجَعَلْنَا ذُرِّيَّتَهُ هُمُ الْبَاقِينَ)، وأولئك هم: يافث، وحام، وسام، فسام هو أبو العرب، والروم، وفارس، ويافث هو أبو الترك ويأجوج ومأجوج ، والصقالبة، وحام هو أبو القبط، والسودان، والبربر. كنعان بن نوح عليه السلام كنعان وقيل يام؛ هو رابع ولدٍ من أبناء نوح عليه السلام، لكنّه اختلف عن إخوته بإنكاره لدعوة
أبرز الأنهار في مصر

أبرز الأنهار في مصر

أبرز الأنهار في مصر يعتبر نهر النيل النهر الوحيد الذي يجري في مصر طوال العام؛ حيث يتدفق النهر إلى مصر من المنطقة الشمالية من السودان إلى بحيرة النوبة أو بحيرة ناصر في مصر (الجزء الأكبر في مصر)، وبعد ذلك يدخل النهر إلى السد العالي بأسوان، ثم يخرج لمواصلة مسيرته، ويمر النيل عبر عدة مناطق مثل المنيا، وبني سويف، وأسيوط، وسوهاج، والأقصر وصولاً إلى دلتا النيل في الجانب الشمالي من مصر قبل أن يصب أخيرًا في البحر الأبيض المتوسط، وعندما يصل النهر إلى دلتا النيل الضخمة فإنّه لا يصب في البحر الأبيض
جزيرة نوراي

جزيرة نوراي

موقع جزيرة نوراي تقع جزيرة نوراي في منطقة الخليج العربي، تبعد عن مدينة أبو ظبي بضع دقائق بالقارب، أو بالمروحية، وتُعدُّ هذه الجزيرة بمثابة منتجع سكنيّ مميز وفاخر، تُطلُّ على الجهة الشرقية لساحل أبو ظبي، وتبعد عن جزيرة السعديات مسافة عشر دقائق بالقارب. تسمية جزيرة نوراي يُشار إلى أنَّ تسمية جزيرة نوراي مُستمد من كلمة النور، والتي تعني أنَّها الفردوس على الأرض، حيث تُعتبر هذه الجزيرة المكان المناسب، والمثالي لجميع الأشخاص الذين يُفضلون الهدوء والسكينة؛ إذ تتميز بإطلالتها المُدهشة والمميزة، هذا
حساسية الانف والعين

حساسية الانف والعين

حساسية الأنف والعين يُعاني العديد من الأشخاص من بعض أنواع الحساسية التي تتمثل بسيلان الأنف أو احمرار العينين، وعادًة ما تنجم هذه الحساسية بسبب التعرّض لبعض المهيجات مثل حبوب اللقاح، أو الغبار أو العفن. ما هي أعراض حساسية الأنف والعين؟ تشمل الأعراض الشائعة لحساسية الأنف والعين ما يأتي: زيادة إفراز الدموع من العينين. حكة في الأنف والعينين، وسقف الفم والحلق. حساسية تجاه الضوء. احمرار العينين. الشعور بوجود جسم غريب في العينين. انتفاخ الجفن. العطاس. انسداد الأنف. سيلان الأنف. هالات سوداء تحت العين.
أجمل الكلام عن الصداقة الحقيقية

أجمل الكلام عن الصداقة الحقيقية

الصداقة الحقيقيّة الصداقة الحقيقيّة هي العلاقةُ الصادقة الخاليّة من المصالح والمكائد، وتكون أقرب من علاقة الأخوّة، وتملأ صاحبها بالسعادة.أجمل الكلام عن الصداقة الحقيقيّة جمعناه لكم في هذا المقال، تعرّفوا عليه. أجمل الكلام عن الصداقة الحقيقية الصديق؛ شخصٌ عزيزٌ وفيّ بئرٌ لكل أسرارك تبني معه أقوى جسر لا تهدمه الرّياح، مهما كانت قوّتها ستجد في النّهاية شخص يعينك، يبكي لبكائك، ويمسح دموعك. الصّداقة أحياناً ما تكون أجمل بكثير من الحب. سأبقى لكِ الحبيبةُ الأُخت، والصديقة الروح والنبض، سأحتويكِ