كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

تحديد جدول الأعمال

حتى يكون المؤتمر ناجحاً يجب وضع جدول زمني للمؤتمر؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد وقت المؤتمر من الساعة 8 صباحاً وحتى 4 مساءً، حيث يشتمل على جدولة خليط من المتحدثين الرسميين، وورشات عمل من مجموعات صغيرة، ووضع خطة لتقديم الطعام للمشاركين، إما بتقديم وجبات كاملة أو وجبات خفيفة، وبعد الانتهاء من جدول أعمال اليوم، يمكن عمل جولة أو حفل عشاء.

حساب نفقات المؤتمر

يحتاج كل مؤتمر إلى النفقات؛ حيث يتم تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر، والذي يتضمن المكان، والمتحدثين، وفريق العمل، والتأمين، والتسويق، والمشروبات، والطعام وغيرها، بالإضافة إلى الضرائب الحكومية التي تسهم في قسم كبير من النفقات، وهناك نوعين من النفقات؛ فهناك النفقات المتغيرة التي تعتمد على عدد المندوبين، والنفقات الثابتة مثل المكان، ويجب حساب الدخل اعتماداً على كافة مصادر الدخل المحتملة ومثال ذلك التسجيل، والرعاية الإعلانية.

نصائح أخرى لتنظيم مؤتمر ناجح

هناك مجموعة من النصائح التي يُمكن من خلالها تنظيم مؤتمر ناحج وهي كما يلي:

  • التخطيط المُبكر للمؤتمر، حيث يُمكن البدء قبل ثمانية أشهر أو أكثر، مع وجوب حجز العديد من الأماكن وخدمات الطعام قبل أشهر.
  • تشكيل لجنة؛ لتتخذ هذه اللجنة كافة القرارات الخاصة بهذا المؤتمر، مع إمكانية وجود أكثر من شخص فيها، وذلك من أجل الحصول على مجموعة من وجهات النظر التي تساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بالقضايا المهمة.
  • اختيار منسّق للمؤتمر، وهو الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن كافة القرارات الأساسية، ويمكن اختيار المنسق السابق إذا كان المؤتمر مكرراً لمؤتمرٍ قبله، كما يمكن الاستفسار عن بعض المعلومات من المنسّق السابق، من أجل المساعدة في تسهيل التخطيط.
  • كتابة الأهداف الواجب تحقيقها من هذا المؤتمر.
  • محاولة اختيار المدينة التي سيعقد فيها المؤتمر، بالإضافة إلى تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم المؤتمر؛ لأن تحديد اسم للمؤتمر يعد مهماً عند الإعلان عنه، كما يُمكن البحث عن أسماء لمؤتمرات مشابهة، وذلك من أجل الحصول على أفكار للاسم.
مزيد من المشاركات
نظرية بياجيه في التطور المعرفي

نظرية بياجيه في التطور المعرفي

ما هي نظرية بياجيه في التطور المعرفي؟ تحدث المعرفة نتيجة عمليات التفكير والتذكر، والتطور المعرفي هو عبارة عن تغييرات طويلة المدى تحدث نتيجة هاتين العمليتين (التفكير، والتذكر)، ومن أكثر النظريات شيوعًا حول التطور المعرفي هي نظرية المرحلة المعرفية لعالم النفس السويسري جان بياجيه، الذي درس وأنشأ نظرية حول كيفية تمكن الأطفال والشباب تدريجياً من التفكير المنطقي والعلمي، وتقترح نظرية التطور المعرفي لجان بياجيه أن الأطفال يمرون خلال أربع مراحل مختلفة من النمو العقلي، وتركز نظريته ليس فقط على فهم
علامات حب الناس لك

علامات حب الناس لك

علامات حب الناس لك محبة الناس للشخص شيء جميل تبعث في النفس الطمأنينة والراحة، فمعظمنا يطمح لأن ينال محبة الناس، فالإنسان يحب أن يكون محبوباً من الآخرين، حيث أن محبة الناس تَخلق في الإنسان روحاً جميلة، وتجعله شخص اجتماعي يقبل على الآخرين بكل سعادة وفرح وأمل ومحبة، فيشعر أن هناك من يقف بجانبه في الأوقات الصعبة، كما أنه يجد شخص قادراً على احتوائه بجميع حالاته، وفيما يأتي العلامات التي تدل على حب الناس لك: الاهتمام الشخص المحبوب سيجد بالتأكيد من يهتم به فالحب مرتبط بشكل كبير بالاهتمام، فإذا لاحظت
أبيات حكمة

أبيات حكمة

قصيدة وليسَ لِمَنْ يَرْكَبِ الهَوْلَ بُغْية يقول كعب بن زهير : وليسَ لِمَنْ يَرْكَبِ الهَوْلَ بُغْية ٌ وليس لرحلٍ حطَّه الله حاملُ إذا أنتَ لم تُقْصِرْ عن الجَهْلِ والخَنَا أصبتَ حليماً أو أصابكَ جاهلُ قصيدة أرق على أرق يقول المتنبي : أبَني أبِينَا نَحْنُ أهْلُ مَنَازِلٍ أبَداً غُرابُ البَينِ فيها يَنْعَقُ نَبْكي على الدّنْيا وَمَا مِنْ مَعْشَرٍ جَمَعَتْهُمُ الدّنْيا فَلَمْ يَتَفَرّقُوا أينَ الأكاسِرَةُ الجَبابِرَةُ الأُلى كَنَزُوا الكُنُوزَ فَما بَقينَ وَلا بَقوا من كلّ مَن ضاقَ الفَضاءُ
أبرز عادات وتقاليد الأردن

أبرز عادات وتقاليد الأردن

عادات الزواج في الأردن وتبدأ طقوس الزواج التقليدية عادة بالجاهة، حيث يمشي عدد كبير من أهل العريس في صف واحد، باتجاه بيت أهل العروس، لطلب يدها ويتناسب عدد أفراد الجاهة طردياً مع كمية تفاخر أهل العريس بوَجاهتهم وبعد أن يتم الاتفاق، تبدأ المراسم من مثل تقديم الذهب وتحضيرات الفرح. بعد ذلك يبدأ الاحتفال بالزواج، وقد كان قديما مشياً على الأقدام، إذا كان بيت العروس في قريب من بيت أهل العريس. ويتم رش الأرز على رؤوس الماشين في الزفة، وعادة ما يكون يوم الزفاف هو يوم الجمعة ويتم أثناءه، حمام العريس،
لماذا أكثر الطلبة يكرهون المذاكرة

لماذا أكثر الطلبة يكرهون المذاكرة

لماذا أكثر الطلبة يكرهون المذاكرة يجب أن يهتم الجميع بالعلم فمن خلاله تزدهر الأُمم وتتطّور المجتمعات، ويتم الحصول عليه من خلال البحث والدراسة، لذلك يجب على شباب الأمة الدراسة، ويجبُ على الأسرة والمدرسة العمل معاً على توجيه الأبناء نحو الدراسة، فكلٌّ منهما يلعب دوراً مهماً ومتكاملاً للوصول إلى الهدف المنشود، ولكن في بعض الأحيان لا يهتم الطالب بالدراسة نتيجةً لعدة أسباب مختلفة وسنعرفكم عليها في هذا المقال. الدين والعلم حثّ الدين الإسلامي على العلم وجعل منه طريقة من طرق العبادة للحصول على الأجر
ما الفرق بين المسلمات والبديهيات؟

ما الفرق بين المسلمات والبديهيات؟

البديهيات والمسلمات في الرياضيات لا يمكن قبول ملاحظة على أنها صحيحة إلا إذا كان هناك براهين ودلائل عليها، أما عن البديهيات والمسلمات فهي تستخدم بشكل أساسي في البراهين الهندسية، ومن أجل استنباط الحقائق الأخرى، وفي الأصل لهما نفس المعنى وهو أنهما حقائق رياضية بدون برهان أو دليل يستند عليه، لكن الإغريق قديمًا أدركوا الفرق بين المصطلحين إذ أن البديهيات تعد افتراضات بديهية مشتركة بين مختلف فروع العلم، أما المسلمات فتتعلق بعلم معين. الفرق بين البديهيات والمسلمات يستخدم علماء الرياضيات في العصر
أحمد محمد عامر (قارئ قرآن مصري)

أحمد محمد عامر (قارئ قرآن مصري)

من هو أحمد محمد عامر؟ أحمد محمد عامر قارِئ قرآن مصريّ، وعضو مقرأة مسجد الحسين بالقاهرة، ويُعد أحد أعلام هذا المجال البارزين في مصر والعالم الإسلامي. نشأة أحمد محمد عامر وحفظه للقرآن ولِدَ الشيخ أحمد محمد عامر في الثالث من شهر أيار عام 1927م، في قرية العساكرة بالصالحية مركز فاقوس بمحافظة الشرقية في مصر، حيث إنه نشأ على القرآن الكريم ، وذلك لأن والده هو الشيخ محمد عامر من أهل القرآن، فألحقه بكُتاب الشيخ عبد الله بقرية الأخيوة في سن مبكرة، وأتمَّ حفظ القرآن وعمره لا يتجاوز الحادية عشرة، ليكمل بعد
طريقة عصير الشمندر والبرتقال

طريقة عصير الشمندر والبرتقال

عصير الشمندر استخدم البنجر أو الشمندر منذ آلاف السنين حيث عُرف باستخاداماته الطبية، أما اسمه العلمي الشائع فهو بيتا، ويعدّ عصير الشمندر واحداً من أهم العصائر الصحية والأكثر شعبية، ويحتوي الشمندر على العديد من المواد الغذائية التي يمكن اعتبارها ثروة لصحة الإنسان، ففيه المعادن، والفيتامينات، والألياف المغذية، ومضادات الأكسدة، حيث يحتوي على كمية كبيرة من فيتامين أ، وفيتامين ج، وفيتامين ب، ويحتوي على العديد من المعادن مثل الكالسيوم، والزنك، والنحاس، بالإضافة إلى مضادات الأكسدة النادرة التي تسمى