كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

تحديد جدول الأعمال

حتى يكون المؤتمر ناجحاً يجب وضع جدول زمني للمؤتمر؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد وقت المؤتمر من الساعة 8 صباحاً وحتى 4 مساءً، حيث يشتمل على جدولة خليط من المتحدثين الرسميين، وورشات عمل من مجموعات صغيرة، ووضع خطة لتقديم الطعام للمشاركين، إما بتقديم وجبات كاملة أو وجبات خفيفة، وبعد الانتهاء من جدول أعمال اليوم، يمكن عمل جولة أو حفل عشاء.

حساب نفقات المؤتمر

يحتاج كل مؤتمر إلى النفقات؛ حيث يتم تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر، والذي يتضمن المكان، والمتحدثين، وفريق العمل، والتأمين، والتسويق، والمشروبات، والطعام وغيرها، بالإضافة إلى الضرائب الحكومية التي تسهم في قسم كبير من النفقات، وهناك نوعين من النفقات؛ فهناك النفقات المتغيرة التي تعتمد على عدد المندوبين، والنفقات الثابتة مثل المكان، ويجب حساب الدخل اعتماداً على كافة مصادر الدخل المحتملة ومثال ذلك التسجيل، والرعاية الإعلانية.

نصائح أخرى لتنظيم مؤتمر ناجح

هناك مجموعة من النصائح التي يُمكن من خلالها تنظيم مؤتمر ناحج وهي كما يلي:

  • التخطيط المُبكر للمؤتمر، حيث يُمكن البدء قبل ثمانية أشهر أو أكثر، مع وجوب حجز العديد من الأماكن وخدمات الطعام قبل أشهر.
  • تشكيل لجنة؛ لتتخذ هذه اللجنة كافة القرارات الخاصة بهذا المؤتمر، مع إمكانية وجود أكثر من شخص فيها، وذلك من أجل الحصول على مجموعة من وجهات النظر التي تساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بالقضايا المهمة.
  • اختيار منسّق للمؤتمر، وهو الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن كافة القرارات الأساسية، ويمكن اختيار المنسق السابق إذا كان المؤتمر مكرراً لمؤتمرٍ قبله، كما يمكن الاستفسار عن بعض المعلومات من المنسّق السابق، من أجل المساعدة في تسهيل التخطيط.
  • كتابة الأهداف الواجب تحقيقها من هذا المؤتمر.
  • محاولة اختيار المدينة التي سيعقد فيها المؤتمر، بالإضافة إلى تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم المؤتمر؛ لأن تحديد اسم للمؤتمر يعد مهماً عند الإعلان عنه، كما يُمكن البحث عن أسماء لمؤتمرات مشابهة، وذلك من أجل الحصول على أفكار للاسم.
مزيد من المشاركات
فوائد الخيار للوجه الجاف

فوائد الخيار للوجه الجاف

الوجه الجاف يعتبر جفاف الوجه من أكثر المشاكل التي يعاني منها العديد من الناس، حيث يظهر بملمس خشن ومتقشر، وقد يكون في بعض الأحيان مصاحباً لحكة خفيفة، أو احمرار بسيط، ويمكن علاجه بشرب كميّات وفيرة من الماء والسوائل التي تساعد على ترطيبه، ومن الممكن أيضاً تحضير أقنعة من مواد طبيعيّة مغذيّة مثل الخيار الذي يعتبر من أفضلها؛ فهو يحتوي على الكثير من المغذيات، والعناصر المهمة لعلاج الكثير من مشاكل البشرة والجافة منها على وجه التحديد. فوائد الخيار للوجه الجاف ترطيب الوجه يحتوي الخيار على نسبة كبيرة من
عبارات عن الحب والشوق

عبارات عن الحب والشوق

من أكثر المشاعر ارتباطاً هي الحب والشوق، فمن نحبّهم نشتاق لهم حتى وإن كانو قريبين منا، فهم نور الحياة وبسمة الأمل، فنجد حبّنا لهم يزداد لدرجة الغرام وشوقنا لا حدود له؛ فهم الهواء الذي نتنفّسه، وهم نبض قلوبنا وإشراقة أيّامنا. عبارات عن الحب والشوق خير لنا أن نحبّ فنخفق، من أن لا نحبّ أبداً. افتقاد شخص بعض الأحيان يجعل العالم يبدو خالياً. لا تذهب إلى حيث يأخدك الحبّ، بل خذ الحب إلى حيث أنت ذاهب. لا تسألني عن الندى فلن يكون أرق من صوتك، ولا تسألني عن وطني فقد أقمته بين يديك، ولا تسألني عن اسمي
تطبيقات التفاضل والتكامل في الهندسة

تطبيقات التفاضل والتكامل في الهندسة

تطبيقات التفاضل والتكامل في الهندسة يستخدم بعض المهندسين التفاضل والتكامل في أعمالهم اليومية والبعض الآخر في أجهزة الحاسوب التي تكون قائمة على حساب التفاضل والتكامل الذي يقوم بتبسيط التصميم الهندسي، وفي ما يلي بعض تطبيقات التفاضل والتكامل في الهندسة: في الهندسة المعمارية يتم استخدام التكامل في الهندسة المعمارية (بالإنجليزية: Architecture) وذلك في ما يلي: لتحديد كمية المواد اللازمة لإنشاء هيكل يحتوي على شكل منحني مثل قبة فوق ساحة رياضية ويتم استخدام التفاضل والتكامل لقياس وزن هذا الهيكل. يستخدم
أبناء هارون الرشيد

أبناء هارون الرشيد

الخليفة محمد الأمين ولد محمد الأمين بن هارون الرشيد سنة 170 هجري، وكانت أمه زينب بنت جعفر ابنة عم هارون الرشيد، فقد كان محمد الأمين هاشميًا من الأب والأم، عُرف الأمين منذ حداثة سنه بتوقد الذهن وفصاحة اللسان، وقد اتخذ له أبوه قطربًا النحوي مربيًا له ومعلمًا، فاجتهدت أمه زبيدة وأخواله في أن تؤول إليه ولاية العهد. كانت حجة أنصار الأمين في ذلك أنّ الأمين هاشمي الأبوين، وأنّ ذلك لم يجتمع لغيره من خلفاء بني العباس، ومما عزز ذلك كرههم لآل برمك، استدعى الرشيد الأمراء والقواد ورجال الحاشية مع العلماء
أبرز الأيام العالمية في السعودية

أبرز الأيام العالمية في السعودية

أبرز الأيام العالمية السعودية يعني اليوم العالمي هو اختيار يوم وتاريخ معين في السنة للاحتفال بحدث ومناسبة ما، وجذب الاهتمام لهذا الحدث وإبراز أهميته، ومن أبرز الأيام العالمية في السعودية الآتي: اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية يصادف هذا اليوم في تاريخ 23 سبتمبر من كل عام، ويطغى اللون الأخضر في جميع أنحاء المملكة وهو لون العلم السعودي، وهذا اليوم الذي قرر فيه الملك عبد العزيز بتحويل مملكة الحجاز إلى المملكة العربية السعودية رسمياً وتعلن عطلة رسمية في جميع أنحاء المملكة في هذا اليوم. اليوم
خواطر الصبر

خواطر الصبر

الصبر الصبر هو القدرة على تحمل ما لا يطيقه الإنسان من مشقات وصعوبات تواجهه في حياته، وهو من الصفات التي حثنا ديننا الإسلامي عليها، فالصبر صفة رائعة يجب أن نتحلى بها جميعنا للقدرة على الاستمرار في الحياة، وفي هذا المقال سنقدم لكم مجموعة من الخواطر عن الصبر. خواطر عن الصبر ما أتعس من لا يملك شيئاً من الصبر. لو لم يوجد الألم لما وُجد الصبر ، ولو لم يوجد الصبر لما وُجِدت الفضيلة. إنّ النصر مع الصبر، وإنّ الفرج مع الكرب، وإنّ مع العسر يسرا. لا يعني الصبر أن تتحمل المصاعب سلباً، بل يعني أن تكون بعيد
دعاء قبول الأعمال في رمضان

دعاء قبول الأعمال في رمضان

دعاء قبول الأعمال في رمضان فيما يأتي ذكر أدعية يُمكن الدعاء بها لقبول الأعمال -بإذن الله- في رمضان: (رَبَّنَا لَا تُزِغْ قُلُوبَنَا بَعْدَ إِذْ هَدَيْتَنَا وَهَبْ لَنَا مِنْ لَدُنْكَ رَحْمَةً إِنَّكَ أَنْتَ الْوَهَّابُ). (رَبَّنَا تَقَبَّلْ مِنَّا ۖ إِنَّكَ أَنتَ السَّمِيعُ الْعَلِيمُ * رَبَّنَا وَاجْعَلْنَا مُسْلِمَيْنِ لَكَ وَمِن ذُرِّيَّتِنَا أُمَّةً مُّسْلِمَةً لَّكَ وَأَرِنَا مَنَاسِكَنَا وَتُبْ عَلَيْنَا ۖ إِنَّكَ أَنتَ التَّوَّابُ الرَّحِيمُ). (رَبَّنَا لاَ تُؤَاخِذْنَا إِن نَّسِينَا
أجمل الكلام عن الصداقة والأخوة

أجمل الكلام عن الصداقة والأخوة

كلمات في الصداقة ليست الصداقة البقاء مع الصديق وقتاً أطول، الصداقة هي أن تبقى على العهـد حتى وإن طالت المسافات أو قصرت. الواثقون من الصداقة لا تربكهم لحظات الخصام، بل يبتسمون عندما يفترقون، لأنهم يعلمون بأنهم سيعودون قريباً. الصداقة الحقيقية كالعلاقة بين العين، واليد؛ إذا تألمت اليد دمعت العين، وإذا دمعت العين مسحتها اليد. هناك من يكون حضوره في حياتك علامة فارقة، وهناك من يكون علامة فارغة، فانتقي الصديق الحقيقي، واحذر من الصداقة المزيّفة. يتشاجرون يومياً، ويأتون اليوم الآخر وقد نسيوا زلات،