كيف أكتب وكالة؟
للوكالة أهمية كبيرة في الجانب الاجتماعي من حياة الناس؛ لأنّ التعامل بها شائع في الأعمال التي تدخلها النيابة؛ كالشراء والبيع والخصومة وغير ذلك، وعليه فإنّ حاجة الناس إلى عقد الوكالة حاجة ملحّة في كلِّ زمان ومكان، فبعضهم لا يتمكن من فعل ما يحتاج إليه بنفسه إما لقلة معرفته بذلك، أو لكثرته، أو لأنه يتنزه عن ذلك، وقد قال الله تعالى:( فَابعَثوا أَحَدَكُم بِوَرِقِكُم هـذِهِ إِلَى المَدينَةِ فَليَنظُر أَيُّها أَزكى طَعامًا فَليَأتِكُم بِرِزقٍ مِنهُ).
والتوكيل قد يكون محدد لتصرف قانوني واحد مثل: توكيل شخص لشخص آخر لبيع عقار، وقد يكون التوكيل عام، بحيث يقوم شخص بتوكيل شخص آخر في التصرف دون الرجوع للموكل، ويجب أن يكون عقد التوكيل كتابي، وهو أمر جوهري في صحة إجراءات التوكيل.
وهناك بعض الأمور التي نتمكن من خلالها بكتابة وكالة بشكل سليم وصحيح نوضحها فيما يأتي:
- يجب أن تكون صيغة الوكالة واضحة
أن تحتوي على أربع أركان: (الموكل، الوكيل، صيغة التوكيل، الموكل فيه)، ويقصد بالموكل: هو من يقع منه تفويض التصرف إلى غيره، أما الوكيل: هو من يباشر التصرف لغيره بمقتضى عقد الوكالة.
والمقصود بصيغة التوكيل: التعبير بما يفيد الرضا بين العاقدين بالوكالة تتألف الصيغة من الإيجاب والقبول، وأما الموكل فيه: فهو الشيء الذي وكل فيه سواء أكان بيعاً أم شراء وغير ذلك.
- تحديد الجهة التي سوف ترسل إليها الوكالة والتي تتسم بالقانونية والرسمية
مثل: (جهة حكومية أو خاصة بالقطاع العام أوشركة خاصة وغير ذلك).
- أن يكون النص الخاص بالتوكيل يتميز بالوضوح
وأن تكون بنود التوكيل متوافق عليها ، وهذا جزء مهم وعدم تحديده يبطل الوكالة، ويجب أن يحدد نطاق الوكالة العمل الذي يتعين القيام به لتجنب إساءة استخدام الحق من قبل الجهة المخولة.
- تحديد الوقت الخاص الذي سوف تنتهي فيه الوكالة.
أنواع صيغ الوكالة وأمثلتها
يمكن تصنيف الوكالة إلى وكالة عامة ووكالة خاصة، ثم وكالة مطلقة ووكالة مقيدة، ووكالة غير قابلة للعزل، ووكالة مدنية ووكالة تجارية.
- الوكالة العامة: تشمل كل أمر يقبل النيابة، كأن يقول الوكيل: وكلتلك في كافة أموري المتعلقة بالمعاملات.
- الوكالة الخاصة: هي الإنابة في تصرف محدد كبيع سيارة مثلاً، ويكون الوكيل مقيداً بما وكل فيه فقط.
- الوكالة المطلقة: هي الغير مضافة إلى أجل أو غير المعلقة على شرط.
- الوكالة المقيدة: هي التي تقيد بواسطة الموكل من جانب المدة أو تصرفات محل الوكالة.
- الوكالة غير القابلة للعزل: هي التي تصدر لصالح الوكيل أو تعلق بها حق للغير، وللعزل لهذه الوكالة لا يكون إلا بموافقة من صدرت هذه الوكالة لصالحه.
- الوكالة المدنية: كالتوكيل لشراء منزل لأجل السكنى.
- الوكالة التجارية: هي توكيل في تصرف تجاري ويجب أن يكون الموكل تاجر.
شروط صيغة الوكالة
الفقهاء قالوا إنّ كلّ عقدٍ جاز للإنسان أن يعقده بنفسه فإنّه يجوز أن يوكّل به غيره، إلّا أنّه ثمّة أقسام للوكالات فيها ما لا يصح التوكيل فيها باتفاق الفقهاء ( كالشهادة، والإيمان والنذور، والمعاصي، والعبادات البدنية)، وهنالك أمورٌ يصحّ التوكيل فيها كذلك باتفاق الفقهاء (كالعقود والعبادات المالية)، وكلّ ذلك مبنيّ في الأصل على ضوابط عامّة تضبط عمل الوكالة.
