كيف أعمل عرض بوربوينت احترافي

تغيير تصميم نماذج بوربوينت الجاهزة

بدلاً من استخدام قالب معد مسبقًا من البوربوينت، يُنصح بإجراء بعض التعديلات عليه بما يُناسب العرض، حيث يُنصح بتجريب ألوان وخطوط مختلفة للمساعدة في تمييزها عن القوالب الشائعة، والأهم من ذلك كله هو الحرص على انتقاء الخلفيات والمؤثرات بما يتناسب مع الموضوع الذي ترغب بعرضه.

استخدام الأشكال والعناصر المرئية

يُوفر برنامج البوربوينت العديد من الأشكال الأساسية مثل المستطيلات والأشكال البيضاوية والأسهم وغير ذلك، ويُمكن الاستفادة من الأشكال الفريدة الأخرى التي يقدمها البرنامج، حيث من الممكن استخدام الأشكال الذكية (Smart Shapes)، وإنشاء العناصر المرئية مثل المخططات (flow charts) والرسومات التخطيطية (والرسومات التوضيحية (diagrams)، لإنشاء عرض مميز.

ملاحظة: يُنصح بترتيب وعرض المعلومات التي يُمكن ترتيبها في نقاط أو أرقام أو أي فقرات طويلة في أشكال وعناصر مرئية، حيث إنّ ذلك يساعد على التقاطها وفهمها سريعاً.

ومن الجدير بالذكر أنّه يُمكن تغيير تصميم الشرائح من خلال الضغط على تبويب التصميم (Design)، وتغيير تصميم الشرائح حتى بعد إنشائها.

اختيار حجم ونوع خط مناسب

يمكن أن يؤدي اختيار خط غير مناسب إلى جعل النص غير قابل للقراءة، كما أنّ تحديد حجم الخط يعد أمراً مهماً؛ حيث يجب أن يكون الجمهور قادراً على قراءة جميع ما يوجد في الشرائح، وفيما يأتي بعض النصائح التي يجب اتباعها أثناء تنسيق نوع وحجم الخط في عروض البوربوينت :

• لا تستخدم حجم خط أصغر من 24.
• استخدم نفس الخط لجميع العناوين، وخطاً آخر للنصوص.
• استخدم الخط الغامق للعناوين الفرعية.
• أضف خطًا آخر لأرقام الصفحات وللأشرطة الجانبية.
• لا تستخدم أكثر من 4 أنواع للخطوط في كل العرض التقديمي.
• قم بتسمية كل شريحة بوضوح، ومع الانتباه إلى تمييز العناوين باستخدام خطًا أكبر بحجم (35-45) أو لون مختلف.
• تجنب الخطوط المائلة حيث يصعب قراءتها بسرعة.
• استخدم علامات الترقيم.
• لاختبار وضوح الخط، قف على بُعد مترين تقريباً من الشاشة لمعرفة فيما إذا كان بإمكانك قراءة الشريحة.

تقليل التأثيرات الحركية بين الشرائح

قد يلجأ البعض إلى إضافة تأثيرات حركية (transitions) عند التنقل بين الشرائح، حتى لا يكون العرض مملاً، ولكن يجب الانتباه إلى أنّ الإكثار من استخدام هذه التأثيرات يُعد مُشتِّتاً للجمهور، ولا يُعطي طابعاً جدياً في العرض، لذا يُنصح الاكتفاء باستخدام تأثير التلاشي البسيط (fade) للانتقال من شريحة إلى شريحة.

تجدر الإشارة إلى أنّه إذا رغبت بإضافة التأثيرات الحركية بين الشرائح، فيُمكن القيام بذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:

1. افتح ملف البوربوينت الذي ترغب بإضافة التأثيرات الحركية إليه.
2. انتقل إلى تبويب الانتقالات (Transitions) من الشريط العلوي.
3. قم باختيار التأثيرات الحركية التي ترغب بها.
4. إذا أردت تخصيص الحركات وإعدادها بشكل أدق، فيُمكنك القيام بذلك من خلال الضغط فوق خيارات التأثير (Effect Options) والتعديل على الخيارات الموجودة.

نصائح أخرى

فيما يأتي ذكر لأبرز النصائح التي تساعدك في إعداد عرض بوربوينت احترافي:

• احرص على المعرفة التامة بكل محتويات العرض، حتى لا تضطر إلى تركيز النظر على لائحة العرض طوال الوقت.
• استغل الوقت المحدد للعرض التقديمي الخاص بك، ولا تضيعه بالكلام الذي لا علاقة له بموضوعك.
• إذا كان محتوى العرض التقديمي صعباً، فقم بطباعة الشرائح، حتى يتمكن الجمهور من تدوين الملاحظات.
• أثناء تصميم الشرائح، اترك قدرًا معقولاً من المساحة حول النص والصور والعناصر الأخرى، حيث يساعد هذا في تجنب الفوضى، ولفت الانتباه إلى مناطق معينة من العرض التقديمي.
• استخدم صورًا ورسومات عالية الجودة، حيث يُنصح بالتقاط صورك الخاصة أو استخدام صور فوتوغرافية احترافية خالية من حقوق الطبع والنشر لتحسين العرض التقديمي .
• لا تكّدس البيانات والمعلومات في شريحة واحدة، حتى لا تصبح شرائح العرض زخمة بالنسبة للجمهور، ويُذكر أنّ بعض الخبراء يقترحون استخدام قاعدة 5/5/5؛ حيث تعني ألا يزيد عدد الكلمات عن 5 لكل سطر من النص، و/ أو لا يزيد عدد الأسطر عن 5 في كل شريحة، و/ أو لا يزيد عدد الشرائح المتوالية، والتي تحوي معلومات زخمة عن 5 شرائح.
• لا تشتت ذهن الجمهور المراد عرض المشروع عليهم بالمؤثرات الحركية والبصرية الكثيرة، ولا تجعل سرعة المؤثرات الحركية بطيئة أو سريعة جداً، اختر دائماً حلاً وسطاً.