عناصر الهيكل التنظيمي

عناصر الهيكل التنظيمي

ماهو الهيكل التنظيمي للمُنظمة؟

هو شكل يوضِّح آالية تفويض أنشطة معينة في المُنظمة بين الأفراد لِتحقيق أهداف المنظمة، كما يبيِّن الهيكل التنظيمي موقع ودور كل فرد في المنظمة يوضِّح أيضا المهام والمسؤوليات.

وأهم ما يوضحهُ الهيكل التنظيمي هو السُلطة التي لدى الأفراد، حتى إنه يُبين آلية تفويضها لتحقيق أهداف المُنظمة، وتوافُق زيادتها كلما ارتفع الأفراد في الهيكل التنظيمي، الهيكل التنظيمي مهم جداً لأي منظمة، وكلما زاد تنظيمُه كلما زاد الإتقان في العمل وكيفيتُه داخل المنظمة.

عناصر الهيكل التنظيمي

وهناك ستة عناصر رئيسية للهيكل التنظيمي وهي كالتالي:

  • تصميم الوظائف: هذا الجُزء يُحدَد فيه من يقوم بالعمل وما هو العمل الذي يجب أن يقوم به، كما يجب عند تصميم الوظائف وضع التخصصات، وتقسيم الوظائف إلى عائلات وظيفية لمعرفة كل وظيفة تنتمي إلى أي قسم تحديداً.
  • تجميع الوظائف: يجب في هذا الجزء تصور أماكن العمل وكيفية تواجد الموظفين فيها وتحديد التبعية الإدارية لكل وظيفة والمكان الذي تصُب فيه في النهاية، كما يجب توضيح كيفية عمل الإدارات وتبعيتها للمدير الرئيسي الذي يكون على رأس الهيكل التنظيمي.
  • تصميم الأقسام: هنا يجب تحديد الأقسام التي بحاجة لها المنظمة فعلاً، ويتم ذلك بناءً على طبيعة عمل المنظمة واحتياجاتها، فإذا كانت المنظمة مثلاً تعمل في قطاع الأدوية قد تحتاج إلى أقسام مختلفة عن منظمة مثلاً تعمل في قطاع الأغذية، أيضاً يلعب دور في ذلك إذا كانت المنظمة تنتج منتجاً، أو تزوِّد الأفراد بخدمات.
  • إنشاء التسلسل الهرمي التنظيمي: بعد تصميم الوظائف وتصنيفها وتحديد الأقسام التي يجب أن تنتمي إليها كل وظيفة من الوظائف يبدأ رسم شكل العلاقات لهذا الهيكل وشكل التبعية الحقيقية وتحديد من يُقدم تقارير لِمَن، وكل ذلك يتم تحديده حسب طبيعية الشركة والأسلوب المعتمد في إدارة الشركة التي تنعكس انعكاساً تاماً على إنشاء الهيكل التنظيمي.

وفي شركات معينة قد يقدم مدير المشتريات تقاريره وعمله للمدير المالي، وفي شركات أخرى قد يقدمه للمدير التنفيذي ، كل هذه التفاصيل يجب أن تكون مرسومة وموثقة بعناية في الهيكل التنظيمي.

  • تحديد السُلطة: ويعني ذلك رسم المقدار المحدد من السلطة والصلاحية لكل مدير، والأقسام التي تمتد إليها سلطتُه حتى يسير العمل بشكل صحيح، ولا يحدُث تعارُض بين سُلطات المُدراء.
  • التنسيق بين الأقسام: هنا يتم رسم آلية وطبيعة التنسيق و التواصل بين الأقسام حيث يتم تحديد من يتواصل مع مَن، ومَن مِن الأقسام يرتبط عملُه بالآخر ارتباطاً وثيقاً، أيضاً التنسيق بين مدراء الأقسام نفسهم، ومن ينوب عن كل ذلك يجب تحديدُه في الهيكل التنظيمي للمنظمة.

أنواع الهياكِل التنظيمية التي يُمكن استخدامُها في المُنظمات

تتعدد أنواع الهياكل التنظيمية التي يمكن استخدامها في المنظمات:

  • الهيكل التنظيمي الهرمي.
  • الهيكل التنظيمي الوظيفي.
  • الهيكل الهيكلي الأُفقي أو المُسطح.
  • هيكل المصفوفة.
  • الهيكل التنظيمي القائِم على الفريق.
مزيد من المشاركات
معنى اسم سدن

معنى اسم سدن

اسم سدن السّدن: يعني الخادم أو الحاجب أو البوّاب. يُقال هذا الاسم تحديداً لخادم الكعبة المشرّفة، أو خادم المسجد الحرام، أو خادم الأصنام. هو غطاء الكعبة المشرّفة. سدانة الكعبة تعني خدمتها وتولّي كلّ أمورها من إغلاق الباب وفتحه. يختلف السادن عن الحاجب؛ فالحاجب يحجب الشّيء عن نفسه وعن غيره، أمّا السّادن فهو يحجب عن غيره ويكشف لنفسه. كان شيبة بن عثمان هو سادن الكعبة وحامل مفتاحها، وأبو العوّام كان سدّان بيت المقدس. سدن الستر: هو إرخاء أو إرسال السّتائر. ليس هناك تحريمٌ من التسمية بهذا الاسم، وليس
كيفية الطباعة من الوورد

كيفية الطباعة من الوورد

كيفية الطباعة من الوورد قد يرغب المستخدم في القيام بطباعة مستند من نوع وورد 2010، ويمكن القيام بهذا الأمر من خلال اتباع عدد من الخطوات، وكما يلي: فتح ملف الوورد المُراد طباعته. القيام بالنّقر على قائمة File. اختيار الخيار Print من ضمن الخيارات الظاهرة في القائمة، ليتم فتح الملف بالصيغة المخصصة للطباعة، حيث يكون ملف الوورد المُراد طباعته ظاهراً في الجزء الأيمن من الشاشة ، بينما تكون الإعدادت الخاصة بالطباعة ظاهرة في الجزء الأيسر من الشاشة. القيام بضبط إعدادت الطباعة، حيث يمكن للمستخدم أن يقوم
كيفية علاج المريض النفسي

كيفية علاج المريض النفسي

كيفية علاج المريض النفسي يعتمد تحديد العلاج المناسب للأمراض النفسية ، أو الأمراض العقلية، أو الاضطرابات النفسية (بالإنجليزية: Mental disorders) على عدد من العوامل المختلفة، مثل: طبيعة المرض النفسي الذي يعاني منه الشخص وشدة الحالة، حيث يضع الطبيب خطة علاجية خاصة بالمصاب بما يتناسب مع حالته، وقد تتضمن الخطة العلاجية الأدوية، والإرشاد النفسي، والدعم الاجتماعي، وقد تحتاج بعض الحالات الشديدة مبيت المصاب في المستشفى المخصص للأمراض النفسية، وذلك للحصول على العلاج المكثف، أو لمنع المصاب من إيذاء نفسه
مؤسس دولة المماليك

مؤسس دولة المماليك

دولة المماليك هي دولةً قامت في مصر وأجزاءٍ من بلادِ الشام، وأسّست حُكماً على الأراضي التي تمكنت من السيطرةِ عليها، وحصلتْ هذه الدولة على اسمها نسبةً للمماليك الذين حكموها، أمّا اسم المماليك أو المملوكيّ فهو مشتقٌ من الفعل الثلاثي (مَلَكَ) أي سيطر على الشيء وأصبح خاصّاً به، ومع مرور الوقت أصبح المسمى يُطلقُ على كلّ فارسٍ، أو طفلٍ يتمّ أسره أثناء الحرب ويصبحُ مملوكاً لكلٍّ من الدولتين العباسيّة، والأيوبية. مؤسّس دولة المماليك يعتبرُ السلطان عزّ الدين أيبك هو مؤسّس دولة المماليك في عام 1250م،
القانون الثاني لمندل

القانون الثاني لمندل

ما هو القانون الثاني لمندل؟ القانون الثاني لمندل (بالإنجليزية: Mendel’s second law) أو ما يُعرف أيضاً باسم قانون التوزيع المستقل (بالإنجليزية: The principle of independent assortment ). و هو القانون الذي ينص على أنّ الجينات الخاصة بالصفات المختلفة تنفصل بشكل مستقل عن بعضها البعض عندما تتشكل الخلايا التناسلية، أي أنّ كل جين مسؤول عن صفة محددة توزع بشكل مستقل عن الجينات الأخرى عند تكون الجاميت (gamete)، والجاميت هي الخلية التناسلية التي تمتلك نصف عدد الكروموسومات والتي يتم توريثها من الجيل الأول
أبواب الجنة وأسماؤها

أبواب الجنة وأسماؤها

أبواب الجنة وأسماؤها ورد في السنة الشريفة أنّ للجنة ثمانية أبوابٍ، ووردت أسماء أربعةٍ منها، وهي: باب الصلاة ، وباب الجهاد، وباب الصدقة، وباب الريان، واجتهد العلماء في ذكر أسماء الأبواب الأخرى؛ فقال ابن حجر إنّ هناك باب الحجّ ولا شكّ، إذ إنّه الركن الوحيد الذي لم يُذكر له اسمٌ صريحٌ، فقال بوجود باب الحجّ، ثمّ ذكر أنّ الأسماء الثلاثة الأخرى هي: باب الكاظمين الغيظ والعافين عن الناس، والباب الأيمن؛ وهو باب المتوكّلين على الله، وأخيراً باب الذكر، وقيل هو باب العلم؛ فتلك ثمانية أبوابٍ للجنة، إلّا
ما هو الإدراك الحسي

ما هو الإدراك الحسي

مفهوم الإدراك الحسّي يُعرّفُ الإدراك وفق قاموس كامبردج بأنّه اعتقاد أو رأي يحتفظ به الناس اعتماداً على هيئة ظهور الأشياء، أمّا في قاموس الأعمال فهو العملية المسؤولة عن ترجمة الانطباعات الحسية لدى الناس إلى رؤية صلبة قوية توحد العالم نحو فهم معظم الأغراض العملية، ويوجه سلوكهم. أمّا الإدراك الحسّي والذي يطلق عليه (بالإنجليزية: Sensory Perception) فهو نشاط يتركز في نقل المعلومات الضرورية للعيش بين الكائنات الحية، والتعرف على العالم الخارجي والداخلي من خلال المثيرات الحسيّة. شروط حودث الإدراك
الفرق بين الفقه وأصول الفقه

الفرق بين الفقه وأصول الفقه

الفرق بين الفقه وأصول الفقه الفرق بينهما من حيث المفهوم الفقه: هو العلم بالأحكام الشرعية الفرعية العملية والتوصل إليها من أدلتها التفصيلية، ويعتمد العلماء به على أربعة مصادر لاستنباط الأحكام وهي: القرآن، والسنة، والإجماع، والقياس، واهتمّ الفقهاء بدراسة مصادر التشريع وشروط الاستدلال بها. أصول الفقه: هو العلم بالقواعد العامة الكلية والبحوث التي يجب الاستناد إليها في الوصول إلى الأحكام الشرعية والاستفادة منها، فهو العلم بأدلة الأحكام الشرعية، ووجوه دلالتها، إجمالاً لا تفصيلاً. فالفقه استخراج