عمل خطة مشروع

عمل خطة مشروع

تخطيط المشروعات

تعتبر خطة المشروع من أهم الخطوات الرائدة لتطوير الأداء الفعلي للعمل في كافة مراحله، كونها تأخذ بعين الاعتبار وضع أسس تمهيدية لكافة الخطوات المراد اتباعها، والتي تضمن تحقيق كافة الأهداف الرئيسية والفرعية من المشروع، وتسليم مخرجات نهائية مطابقة للمواصفات والمعايير المطلوبة والمحددة، وفي الوقت المخصص لذلك، وضمن التكاليف التي تم رصدها لهذا الغرض، كما يقع على عاتق خطة المشروع لتحليل العوامل المؤثرة في عمل المشروع والتي تنقسم إلى العوامل الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى كافة المتغيرات التي توثر في ديمومة عملها وأدائها، بحيث يتم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشروع في ظل ظروف المنافسة الكبيرة والتحديات الاقتصادية الجمة انطلاقاً من قناعة إدارة المشاريع أنّ العمل الكفؤ يقوم على التنظيم والتخطيط الفعال.

عناصر خطة المشروع

  • الممولون: مجموعة الجهات التي مولت المشروع من حيث تغطية كافة تكاليفه ومتطلباته المالية.
  • العملاء أو المستهلكون: الفئة المُتلقية للخدمة أو للمنتج.
  • الشركاء: المساهمون في رأسمال المشروع، في حال كان غير ممول.
  • الموردون: الجهة التي زودت المشروع بكافة احتياجاته، من المواد الخام، المرافق، والخدمات المختلفة.
  • الموظفون: كل شخص يعين بقرار من القائمين على المشروع.
  • المدراء: هم مدراء المشروع والمهندسون.
  • المجتمع: المجتمع المحلي المحيط بالمشروع.

خطوات عمل خطة مشروع

الإعداد للخطة

تشكيل فرق عمل فنية لإعداد الخطة تكون على خبرة كافية في العمل الاستراتيجي وفي إدارة المشروعات، من خلال عقد ورش عمل واجتماعات العصف الذهني التي يتمّ فيها وضع ملامح المشروع، ويتمّ صياغة خطوات مبدئية تسهل العمل، وتختصر الوقت والجهد.

تحديد الأهداف

يشمل ذلك كل من الأهداف الرئيسية والفرعية المُراد تحقيقها في نهاية المشروع، بحيث تضمن الخطة تسليم مخرجات عمل مطابقة لكافة الشروط المحددة من قبل القائمين على المشروع، أو من قبل الجهات الداعمة له.

إجراء التحليل الرباعي

معرفة نقاط القوة التي يتميز بها المشروع، ومواطن الضعف التي تهدد نجاحه، ووضع سبل لاستغلال الفرص، وخطط لمواجهة التهديدات المختلفة والتصدي لها.

تصميم عناصر ومكوّنات الخطة

قيام فريق المشروع بعقد سلسلة من الاجتماعات مع كافة الأفراد المراد تشغيلهم في العمل في المشروع، بحيث يتمّ بحث عناصر ومحاور الخطة، ويتم وضع تصور أولي لمكوّنات وعناصر الخطة ورفعها إلى الممولين للموافقة عليها.

تحديد المهام والوظائف المراد تنفيذها

تحديد الطرق الكفيلة بتحقيق ذلك، وتوزيعها على الجهات المعنية، ثمّ تحديد أسس التقييم بما في ذلك كل من التقييم المرحلي، وكذلك التقييم النهائي أو الأخير لمطابقة النتائج الفعلية، بتلك التي تمّ التخطيط لها مسبقاً.

إعداد وثيقة الخطة بصيغتها النهائية

بعد الاتفاق على المكوّنات الرئيسية للخطة لا بدّ من تعميم محتوياتها بصورتها الأولية على كافة الجهات العاملة فيه، لمراجعتها ووضع الملاحظات حولها، ثمّ صياغة الخطة بصورتها النهائية واعتمادها.

مزيد من المشاركات
هل زيت الزيتون يبيض الوجه

هل زيت الزيتون يبيض الوجه

هل زيت الزيتون يبيض الوجه؟ في الواقع، يُمكن أن يُساعد زيت الزيتون على تبييض الوجه و تفتيح البشرة ، ولكن ليس مثل مفعول كريمات التبييض المخصصة لذلك؛ لأنّ آلية العمل مختلفة، حيث أنّ زيت الزيتون لا يُقلل من إنتاج صبغة الميلانين في الوجه أو يزيد من تقشير خلايا الجلد الميتة، بل يُخفف فقط من الضرر الناتج عن التعرّض لأشعة الشمس فوق البنفسجية، مثل الاسمرار، والتصبّغات، والتجاعيد، والاحمرار والتهيّج. حيث وجدت إحدى الدراسات أنّ زيت الزيتون يحجب حوالي 20% من أشعة الشمس فوق البنفسجية الضارة، عن طريق الآتي:
مفهوم المنهج التجريبي

مفهوم المنهج التجريبي

مفهوم المنهج التجريبي المنهج التجريبي هو عبارة عن بحث يتم إجراؤه بمنهج علمي باستخدام مجموعتين من المتغيرات، حيث تعمل المجموعة الأولى باستمرار والتي يتم استخدامها لقياس الاختلافات في المجموعة الثانية، وعلى سبيل المثال طرق البحث الكمي هي منهج تجريبي، وكما يعمل البحث التجريبي على جمع البيانات والمعلومات الضرورية التي تساعد في اتخاذ قرارات أفضل، وكما يتم إجراء البحث في ظروف مقبولة علميًا باستخدام طرق ومناهج تجريبية، ولذا سنتطرق في هذا المقال للحديث عن المنهج التجريبي بشكل أوسع. إمكانية إجراء بحث
كلمات عن الزعل من الحبيب

كلمات عن الزعل من الحبيب

الزعل وعدم الرضا عن الحبيب تسبب الكآبة للمحبين ومن الممكن أن تنهدم العلاقة بسبب الزعل، وهنا إليكم في هذا المقال كلمات عن الزعل من الحبيب. كلمات عن الزعل من الحبيب الحب هو الاهتمام ببعضنا البعض حتى عندما تكون غاضبًا مني. أدركت أنني كنت أساعدك على تدميري بالقتال من أجلك. في كل دقيقة تكون غاضبًا، تفقد 60 ثانية من السعادة. فقط لأنك غاضب مني، لا يعني أن لديك الحق في أن تكون قاسياً عليّ. بغض النظر عن مدى غضبك، ينتهي بك الأمر دائمًا إلى مسامحة الأشخاص الذين تحبهم. لحظة صبر في لحظة غضب تنقذ ألف لحظة
طريقة عمل حلاوة نهر خوز

طريقة عمل حلاوة نهر خوز

حلاوة نهر خوز يطلق اسم حلاوة نهر خوز على حلاوة الطحينيّة المعدة على الطريقة العراقيّة، والتي يطلق عليها اسم الرهش، والحلاوة الشامية وغيرها من الأسماء الأخرى، حيث تعتبر من الحلويات الشرقية التي تحتوي على كمية كبيرة من السعرات الحرارية بالإضافة إلى العديد من الأملاح المعدنية وغيرها من العناصر الأخرى، ولكن ما يميّز حلاوة نهر خوز عن غيرها من أنواع الحلاوة الأخرى، هو أنّها تعتمد بشكل أساسي على الدبس كبديل عن السكر الأبيض، وسوف نعرفكم في هذا المقال على الطريقة الصحيحة لإعداد هذه الحلوى اللذيذة.
كيفية عمل صينية لحم بالفرن

كيفية عمل صينية لحم بالفرن

صينية اللحم بالفرن مكوّنات سلق اللحم سبعمئة غرام من اللحم المقطّع. ملعقة صغيرة من الملح. خمس حبات من الهيل. عشر حبات من الفلفل الصحيح. عود من القرفة. ورقتا غار. بصلة متوسطة الحجم. مكوّنات خليط الخضار بصلة كبيرة مقطّعة إلى جوانح. ملعقتان كبيرتان من زيت الزيتون. قرنان من الفلفل الأخضر المقطّع إلى أنصاف. أربعة فصوص من الثوم المهروس. حبتان كبيرتان من الجزر المقطّع إلى مكعبات. ست قطع من الخرشوف المجمّد. كوب من البازيلاء المقطعة. كوب من الفاصولياء الخضراء. حبتان كبيرتان من البطاطا المقطعة إلى دوائر.
كم عدد الفلسطينيين في العالم

كم عدد الفلسطينيين في العالم

الفلسطينيون ويعرفون أيضاً باسم الشعب الفلسطينيّ، وهم شعبٌ عربيٌ تعيش غالبيتهُ على أرض فلسطين التاريخيّة، ويتوزعون في كل من الضفة الغربية، وقطاع غزة، والأراضي الفلسطينيّة المحتلة، ويعدّون جُزءاً مِن الشعب العربي ضمن منطقة بلاد الشام، أما عن التنصيف السياسيّ للفلسطينيين فهم شعبٌ عربيٌ معترفٌ به قبل اندلاع الحرب العالمية الأولى وحتى هذا الوقت، وصارَ يُطلق مسمى الفلسطينيين على كافةِ اللاجئين الذين هاجروا مِن فلسطين إلى دولٍ أُخرى بعد الاحتلال الصهيوني للأراضي الفلسطينية في عامي 1948م، و1967م،
كيف تكون نفسيتك مرتاحة

كيف تكون نفسيتك مرتاحة

التمرينات الرياضية يُمكن التخلص من القلق عن طريق أداء بعض التمارين الرياضية لبعض مناطق الجسم، مثل: الفك، والوركين، والكتفين، وفقاً لما أشارت إليه آنا معلمة اليوغا، حيث اقترحت ممارسة تمارين التمدّد (بالإنجليزية: full-body stretch)، ومدّ الذراعين للأمام ثمّ ثنيهما ببطء، وفتح وإغلاق الفم ببطء. أخذ دوش إنّ القيام بالاستحمام بعد يوم مليء بالأحداث من شأنه تحسين نفسية الإنسان، وفقاً لما أشارت إليه دارلين مينيني الحاصلة على الدكتوراه في الطب النفسي ، كما أشارت العديد من الدّراسات إلى أنّ الأفراد بعد
اللغة التي تكلم بها آدم

اللغة التي تكلم بها آدم

  سيدنا آدم عليه السلام أول من خلقه الله علي هذه الأرض، وأول من سكن الجنة بصحبة زوجته حواء التي خلقها الله لتؤنس وحشته في الجنة، ولكن لم يكتب لهم البقاء في الجنة إذ طردا منها بعد ان عصوا ربهما بعد أن أكلا من الشجرة التي منعهم الله من أن يقتربا منها، فأذلهما الشيطان واكلا من الشجرة رغم تحذير الله لهم، فكان مصيرهم عليهما السلام أن انزلهما الله إلي الأرض وغفر لهما ذنبهما بعد أن استغفرا له ليلا نهار. عاش سدنا ادم بصحبة زوجته الأرض وحدهما وسخر لهما ما يعينهما علي التعامل مع هذه الأرض وما عليها من