علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج
علاقة إدارة المشتريات بإدارة الإنتاج
الهدف الأساسي لإدارة المشتريات هو ضمان استمرارية توريد المواد الخام والعناصر وتقليل التكلفة النهائية للسلع، وبالتالي المساعدة على الاستفادة من المواد والموردين والمعدات بأقل تكلفة ممكنة مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وبالتالي ربحية العمليات، بالإضافة إلى أهمية إدارة المشتريات الفعالة في ضمان التدفق المستمر للإنتاج من خلال الإمداد المستمر للمواد الخام والمكونات والأدوات وما إلى ذلك مع خدمات الإصلاح والصيانة.
يعتمد الإنتاج الفعال السلس، والذي يتم تنفيذه في الوقت المناسب على وجود المواد اللازمة لعملية الإنتاج لتشمل المواد الخام والمعدات وغيرها في متناول اليد، مما يرتكز على طلب هذه المواد من قبل قسم المشتريات، في المقابل، يتحمل مديرو التصنيع والإنتاج مسؤولية التواصل مع موظفي المشتريات وتزويدهم بما يحتاجون إليه بالتنسيق والتعاون المستمر مع إدارة الخزين.
كما يتعين على قسم الإنتاج تزويد قسم المشتريات باحتياجاتهم مع إعطائهم المهلة الكافية للشراء دون توقف الإنتاج، ويعتمد هذا على موظفي الشراء وموظفي الإنتاج الذين عليهم معرفة مقدار الوقت المستغرق لطلب المواد المختلفة واستلامها، وكذلك تزويد المعلومات فيما بينهم بما يتعلق في جودة المنتجات والخدمات المزودة وكذلك حول جودة الموردين والمزودين.
أهمية التواصل الفعال بين إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج
التواصل الفعال بين كل من إدارتي وموظفي إدارة المشتريات وإدارة الإنتاج يضمن الحصول على معلومات واضحة وحديثة حول المواد الأكثر أهمية في متناول اليد والتي يمكن طلبها من مصادر متعددة إذا كان هناك مشكلة مع المورد الأساسي الخاص بالمنظمة.
على سبيل المثال، إذا كان الإنتاج لا يمكن أن يستمر بدون نوع معين من مادة ما والمتوفرة فقط من مصنع واحد، فمن المهم بشكل خاص تجنب نفاد هذه المادة، حيث يجب أن يقوم الإنتاج بإبلاغ الشراء بشكل استباقي في حال وجود انخفاض في الكمية، ويجب أن يعالج الشراء مستويات المخزون المنخفضة بالوقت المناسب.
تعريف إدارة المشتريات وأهميتها
يمكن تعريف إدارة الإدارة المشتريات على أنها أحد أنظمة الأعمال التي تمكن الشركات من إدارة الأنشطة والعلاقات من خلال إجراء وظائف الشراء اللازمة للقيام بالأعمال، حيث ترتبط أنشطة الشركة الأخرى على المشتريات وأهمها عملية إدارة الإنتاج وكذلك إدارة عمليات الصرف وتوفير الأموال وزيادة الأرباح.
توفر إدارة المشتريات الفعالة فرصة رئيسية للمدراء وأصحاب الأعمال لتحقيق أرباح أكبر من خلال التحكم في سلسلة التزويد للمنظمة والتي تبدأ بعملية الشراء، بحيث توفر إدارة المشتريات الفعالة الموازنة ما بين الواردات والصادرات من الشركة بحيث تضمن التدفق الأمثل للمواد التي تلزم لإتمام الأنشطة الأعمال على أكمل وجه.
على سبيل المثال، تعمل إدارة المشتريات على التخفيف من تكاليف المخزون عن طريق شراء الكميات التي تلزم الشركة لإتمام أنشطتها، وفي نفس الوقت عدم المبالغة في الشراء، والذي بدوره يزيد من التكاليف والمخاطر المرتبطة بالمخزون، وبالتالي يساعد على تحقيق أكبر قدر من الربحية للمنظمة، بحيث تضمن إدارة المشتريات الفعالة شراء المنتجات والخدمات بأفضل سعر وجودة متاحة.