طريقة كتابة تقرير عن مشروع

طريقة كتابة تقرير عن مشروع

التقارير

إنّ التقارير التي تكتب بشكل جيّد تمكّن القارئ من الوصول إلى المعلومة التي يبحث عنها بسهولة، فالتقرير الجيد هو الذي يستحقّ القراءة فالسؤال هنا كيف يكون تقريري جيداً؟ إنّ لكتابة التقارير متعة لا يدركها سوى من كان ملمّاً بمهارات كتابة التقرير، فأنت تستطيع تحويل كتابة التقرير إلى عمل احترافي في عملك، ووسيلة تستطيع من خلالها مراقبة ماذا تفعل، والسؤال هنا كيف تستطيع أن تجعل تقريرك أكثر احتمالاً أن يقرأ ؟ فيما يأتي سأزوّدكم ببعض النصائح حول كتابة تقرير أفضل.

أهمية كتابة التقارير

لكتابة التقرير أهمية في حياتنا العملية وذلك للأسباب التالية:

  • يعدّ مصدراً مهماً من مصادر المعلومات.
  • يمكن استخدامه كأداة مراقبة وتقييم للأعمال والمشاريع.
  • يوضّح لنا كل ما هو جديد.

مقوّمات التقرير الجيد

  • الاختصار والدقة.
  • الوضوح.
  • التسلسل في كتابة الأفكار.
  • مراعاة المصداقية والإقناع في كتابة التقرير.
  • يجب أن يحتوي على عناوين رئيسية وعناوين داخلية.
  • أن يتحدث التقرير عن الهدف المطلوب.

أنواع التقارير

  • التقارير الأكاديمية: وهي تقارير عن البحوث العلمية، وتصدر حسب حاجتنا لها.
  • التقارير الوصفية: وهي التقارير التي تصف الظاهرة كما هي موجودة وفي العادة تجيبنا على اسأله متى؟ وكيف؟ ومن؟ ومثال على ذلك تقارير الرحلات.
  • التقارير الإخبارية: وهي تلك التقارير التي تبثها أجهزة الإعلام من تلفزيون وإذاعة، ومثال على ذلك التقارير السياسية.
  • التقارير الإحصائية: إنّ أهمّ ما يميّز هذه التقارير هي الأرقام، وقد ترمز هذه الأرقام لبشر أو أمراض، ومثال على ذلك التقارير التي تقدّمها مراكز الإحصاء عن أعداد السكان سنوياً.
بل على التحليل والمقارنة ومثال على ذلك التقارير الرياضية التي تقارن بين أداء فريقين. 
  • التقارير الإدارية: إن هذه التقارير في الغالب تكون مطبوعة وبنودها واضحة وتحتاج إلى ملأ فراغات بكلمات مناسبة، ومثال على ذلك تقارير المديرين في الشركات عن الموظفين.
هناك أمر هام جداً إن هذه التقارير تقدم حسب الحاجة فقد تقدم سنوياً أو شهرياً أو يومياً حسب الحاجة لهذه التقارير.

عناصر التقرير

إنّ طريقة كتابة التقرير تختلف من تقرير لآخر، لكن هناك عناصر أساسية يجب مراعاتها في أثناء كتابة التقرير ومن هذه العناصر:

  • الغلاف: يستخدم الغلاف لحماية التقرير من التلف أو الاتساخ، فقد يستخدم غلاف بلاستيكي لتقارير مشاريع العمل الكبيرة جداً لكي يحفظها لمدة أطول، وفي حالة استخدام غلاف فلا بد أن يكون من الممكن التعرف على بيانات التقرير الأساسية دون الحاجة لفتح التقرير.
  • صفحة العنوان: وتشتمل على العنوان والجهة المقدم إليها واسم المعد للتقرير وتاريخ إصدار التقرير.
  • الملخص: هو ملخّص لما يحتويه التقرير، فهو يعتبر وسيلة مساعدة لقارئ التقرير لأنّها توفر وقتاً كثيراً، في حالة عدم وجود ملخص فإننا نضطر لقراءة التقرير بأكمله.
  • جدول المحتويات: هو جدول يوضح رقم الصفحة التي يبدأ بها كل قسم من أقسام التقرير بحيث يكون من السهل الوصول لأقسام معينة بشكل مباشر، وفي العادة لا يستخدم جدول المحتويات في التقارير القصير لأنّه يكون التصفح في التقرير سهلاً.
  • قائمة الأشكال: عندما يكون التقرير يحتوي على عدد كبير من الأشكال التوضيحية فيكون من الضروري وضع قائمة خاصة بالأشكال.
  • قائمة الجداول: إن هذه القائمة توضح رقم الصفحة الموجود بها كل جدول.
  • المقدمة: يجب أن توضح ثلاثة أشياء وهي: موضوع التقرير وخلفيته، الهدف من التقرير أو من الدراسة، وحدود الدراسة أو التقرير.
  • قلب التقرير: يعد أكبر عناصر التقرير وهو يتكوّن من عدة أجزاء وأقسام.
* الاستنتاجات أو التوصيات: وهي المعلومات التي استنتجت من بيانات التقرير. 
  • المرفقات: وهي ما يتمّ إرفاقها بالتقرير، تعتبر معلومات غير أساسيه.
مزيد من المشاركات
أضرار تبييض الأسنان

أضرار تبييض الأسنان

تبييض الأسنان تعدّ الابتسامة من أهمّ معالم الجمال في الإنسان، وسرّ جمال الابتسامة يكمن في الأسنان الصحيّة والبيضاء، ولكن هناك بعض الأشخاص ممّن يعانون من مشاكل جمالية في أسنانهم، والتي يعدّ لونها المصفّر هو الأكثر شيوعاً، حيث يكون ذلك نتيجة للعادات والسلوكياّت غير الصحيحة، والتي تتمثّل في الإكثار من المشروبات الملونة، أو التدخين، وعدم الاهتمام بالأسنان وتنظيفها، وكحلّ لهذه المشكلة يلجأ الأشخاص إلى تبييض أسنانهم. يقوم مبدأ تبييض الأسنان أساساً على عملية تغيير لون مينا السن (وهي الطبقة الخارجية)،
كيفية تكثيف اللحية

كيفية تكثيف اللحية

اللحيّة يرغب الكثير من الشباب في زيادة نمو اللحيّة، وتكثيفها، إلّا أنّه يُعاني العديد من الشبان من عدم نموّ الشعر أو نموّه في أماكن قليلة جداً؛ وذلك لأسباب هرمونيّة متعلقة بعلم الوراثة، وتعتبر اللحيّة من المظاهر التي يفضله الرجال؛ لأنّها تزيد من الشكل الرجولي الذي يتمتعون فيه، فضلاً عن كونها جزءاً من الأناقة، والجمال، والموضة، وتعدّ اللحى ذات الشعر السميك من أفضل أشكالها، ويمكن لأي رجل أن يمتلك هذه اللحية باستخدام عدّة طرق مختلفة. كيفيّة تكثيف اللحية الحلاقة الحلاقة: هي واحدة من أسهل الطرق
أهمية الخدمة الاجتماعية

أهمية الخدمة الاجتماعية

أهمية الخدمة الاجتماعية يحتاج هذا العالم المليء بالظلم والتحديات الكبيرة إلى أشخاص يُحدثون تغييرات في حياة الناس وفي مجتماعاتهم المحلية أكثر من أيّ وقت مضى، ويُعتبر الأخصائيون الاجتماعيون هم الأشخاص المؤهلين للقيام بهذا العمل، والذين يقع على عاتقهم إحداث تغييرات اجتماعية إيجابية، ومساعدة كافة فئات المجتمع العمرية لتحقيق الازدهار في بيئاتهم المحلية، ومناصرة الفئات المضطهدة في المجتمع . وبالرغم من اتساع مجالات الخدمة الاجتماعية لتشتمل على الفئات الضعيفة والمحرومة من الصغار والكبار في السن، إلّا
قصة سيدنا زكريا

قصة سيدنا زكريا

قصة سيدنا زكريا لقد ذكر الله -تعالى- زكريا -عليه السلام- في القرآن الكريم في سياق حديثه عن الأنبياء الكرام في سورة الأنعام فقال: (وَزَكَرِيَّا وَيَحْيَى وَعِيسَى وَإِلْيَاسَ ۖ كُلٌّ مِنَ الصَّالِحِينَ). ولقد أرسل الله -تعالى- زكريا -عليه السلام- إلى بني إسرائيل، وكان من آخر الأنبياء الذين أرسلوا إلى بني إسرائيل، وكان زكريا يعمل نجارّاً؛ لقول النبي -صلى الله عليه وسلم-: (كانَ زَكَرِيَّاءُ نَجَّارًا). يرجع نسب سيدنا زكريا -عليه السلام- إلى آل عمران الذين اصطفاهم الله وجعل منهم أنبياء؛ زكريا
دول أوروبا وعواصمها

دول أوروبا وعواصمها

جميع دول أوروبا وعواصمها فيما يأتي ذكر لدول القارة الأوروبيّة بالإضافة إلى ذكر عاصمة كل منها : اسم الدولة العاصِمة ألبانيا مدينة تيرانا أندورا مدينة أندورا لا فيلا أرمينيا مدينة يريفان النمسا مدينة فيينا أذربيجان مدينة باكو بيلاروسيا أو روسيا البيضاء مدينة مينسك بلجيكا مدينة بروكسل البوسنة والهرسك مدينة سراييفو بلغاريا مدينة صوفيا كرواتيا مدينة زغرب قبرص مدينة نيقوسيا جمهورية التشيك مدينة براغ الدانمارك مدينة كوبنهاغن إستونيا مدينة تالين فنلندا مدينة هلسنكي جمهورية مقدونيا مدينة سكوبيه فرنسا
آثار تلوث التربة

آثار تلوث التربة

آثار تلوث التربة تتلوث التربة بشكل كبير عندما تختلط بالعديد من الملوثات؛ مثل: المواد الكيميائيّة، ومياه الصرف الصحي، والمواد الكيميائيّة الزراعيّة، والمواد المشعّة ، والرصاص، والأملاح، والمواد الخطرة التي يتمّ التخلص منها بطرق غير صحيحة، كما تؤدي بعض العوامل الطبيعيّة إلى تلوث التربة أيضاً، وتؤثر هذه المواد على البشر عندما تتسرب إلى الخضراوات والفواكه التي تتمّ زراعتها في التربة الملوّثة والسامة، ويؤدي اختلاف ملوّثات التربة إلى اختلاف الأضرار البيئيّة التي تنتج عنها، وهذا يعني أنّها تتسبب
شرح قصيدة المتنبي في هجاء كافور الإخشيدي

شرح قصيدة المتنبي في هجاء كافور الإخشيدي

نص قصيدة المتنبي في هجاء كافور الإخشيدي يقول المتنبي هاجيًا كافورًا الإخشيدي: عيدٌ بِأَيَّةِ حالٍ عُدتَ يا عيدُ بِما مَضى أَم بِأَمرٍ فيكَ تَجديدُ أَمّا الأَحِبَّةُ فَالبَيداءُ دونَهُمُ فَلَيتَ دونَكَ بيداً دونَها بيدُ لَولا العُلى لَم تَجُب بي ما أَجوبُ بِها وَجناءُ حَرفٌ وَلا جَرداءُ قَيدودُ وَكانَ أَطيَبَ مِن سَيفي مُضاجَعَةً أَشباهُ رَونَقِهِ الغيدُ الأَماليدُ لَم يَترُكِ الدَهرُ مِن قَلبي وَلا كَبِدي شَيءً تُتَيِّمُهُ عَينٌ وَلا جيدُ يا ساقِيَيَّ أَخَمرٌ في كُؤوسِكُما أَم في كُؤوسِكُما
طريقة عمل قبعة التخرج في المنزل

طريقة عمل قبعة التخرج في المنزل

هنالك العديد من الأشياء التي بإمكاننا صنعها بأنفسنا بسهولة ولا تحتاج إلى الكثير من المجهود والوقت، عوضًا عن شرائها من السوق المحلي، والذي سيساهم في تقليل التكلفة المدفوعة، وزيادة الجودة عند إتقاننا لها، وصنع الأشياء كما نرغب بها، بحيث تعبّر عن شخصيتنا، بالإضافة إلى الاستمتاع وتطوير المهارات بصنع الحرف اليدويّة والمحافظة على البيئة بإعادة استخدام الأدوات المتوفرة لدينا في المنزل، ومن الأمور التي نستطيع صنعها في المنزل بسهولة وبتكلفة قليلة وكنشاط عائلي مع العائلة صنع قبعة التخرج. طريقة عمل قبعة