طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

التقارير

تعد التقارير من أنواع الكتابة لأغراض وظيفية، وهي تعتمد بالأساس على جمع قدر معين من المعلومات حول موضوع التقرير لوصف السير للمشروع أو عمل ما، ويحتوي التقرير على تحليل أو توصيات لمساعدة المسؤولين على اتخاذ الخيارات المناسبة بناءً عليه، كما يعد مصدراً من مصادر المعلومات ووسيلة لتقييم الأعمال والأنشطة، وتكمن أهمية التقارير في كونها وسيلة اتصال مهمة بين الموظفين والإداريين، ويعتبر من مصادر الحقائق والمعلومات، وهو أداة لمراقبة الأعمال والأنشطة تستطيع الإدارة من خلاله التعرف على آراء العاملين، كما أنّه يعتبر وسيلة تبين مستقبل سير العمل ومدى إمكانية نجاحه أو فشله، ويوفر المعلومات اللازمة للمساعدة في اتخاذ القرارات في المؤسسات المختلفة.

أنواع التقارير

للتقارير أنواع تنقسم من حيث المدة الزمنية إلى تقارير دورية يومية، وأسبوعية، وشهرية، وربعية، ونصف سنوية، وسنوية، تقارير غير دورية طارئة، وتقسم التقارير من حيث محتواها إلى: تقارير مالية ومحاسبية، وتقارير إدارية، وتقارير الأنشطة والزيارات المالية، وتقارير الأعمال المنجزة، وتقارير التقييم، أما من حيث الصياغة فتنقسم إلى تقرير غير رسمي لا يتم فيه الالتزام بشكل معين بالكتابة فقط يتم ذكر الكاتب والمستقبل ومحتويات الموضوع، وتقرير رسمي حيث يأخذ تقسيماً معيناً من مقدمة، وموضوع، وخاتمة ويكون رسمي في طبيعة الألفاظ واستخدامها وتوظيفها، وتندرج التقارير عن المؤتمرات ضمن التقارير الرسمية لأنّها تعبر عن حدث رسمي سواء كان سياسياً أو تجارياً أو غير ذلك، كما تعتبر التقارير عن المؤتمرات تقارير دورية في حالات قيام المؤسسات المختلفة بعقد المؤتمرات بانتظام.

طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

نقاط كتابة التقرير

  • عنوان التقرير: يجب أن يكون مناسباً وموافقاً لمضمون التقرير، فلا يمكن استخدام التعبيرات المجازية أو التشبيهات في عنوان التقرير، كما يجب أن يضم العنوان تاريخ المؤتمر ومكان انعقاده.
  • المقدمة: تتضمن شرحاً عاماً عن الموضوع الخاص بالتقرير وأهدافة والأشخاص أو المؤسسات الموجه إليها التقرير، وفي حالة إعداد التقرير للنشر العام يجب إيضاح سبب النشر.
  • عرض أو صلب التقرير: يتضمن المعلومات والحقائق الخاصة بالمؤتمر بالإضافة إلى مكان المؤتمر وزمانه وتفاصيل المؤتمر.
  • الخاتمة: تتضمن ملخص أفكار التقرير وتعرض وجهة نظر الكاتب بموضوعية ومقترحات حول خطط مسقبلية للمراحل القادمة.
  • مرفقات التقرير: يتم إرفاق التقرير بصورة  فوتوغرافية ورسمات بيانية أو نماذج لتوضح الحقائق الناتجة من المؤتمر.

أمور تجب مراعاتها عند كتابة التقرير

  • الوضوح: وضوح أهداف التقرير، ووضوح عرض الفكرة وانتقاء الألفاظ وتسلسل الأفكار وأن يتضمن الأفكار اللازمة لفهم الغرض من التقرير.
  • الإيجاز: اختصار الأفكار وعدم الإطالة في العرض بما قد يؤدي الى ملل القارئ، مع مراعاة عدم الإخلال بصيغة الألفاظ الرسمية بما يناسب التقرير.
  • الموضوعية: يجب على كاتب التقرير مراعاة التجرد في عرض الأفكار والحقائق وعدم التحيز، وكذلك مراعاة الدقة في عرض المعلومات والحقائق والاعتماد على مصادر موثوقة ورمسمية قدر الإمكان لضمان اخراج تقرير جيد ومتماسك.
مزيد من المشاركات
تمارين حرق دهون الأرداف والأفخاذ

تمارين حرق دهون الأرداف والأفخاذ

التمارين الهوائية تُعدّ ممارسة التمارين الهوائيّة وتمارين القوة معاً أكثر كفاءةً لخسارة الوزن وبناء العضلات؛ إذ تساعد التمارين الهوائيّة على حرق السعرات الحرارية، بينما تُنشّط تمارين القوّة من معدل الأيض . ونذكر في ما يأتي أهمّ وأفضل التمارين الهوائيّة التي تساعد على حرق دهون الأرداف والأفخاذ: المشي يُنشِّط المشي عضلات الأرداف، وعضلات باطن الركبة، وللحصول على أفضل النتائج يمكن ممارسة التمرين على جهاز المشي، برفع انحدار الجهاز بمقدار درجةٍ واحدةٍ مدّة 5 دقائق، ومن ثمّ العودة للمستوى الطبيعيّ،
أسباب التعرق المفاجئ

أسباب التعرق المفاجئ

أسباب التعرق المفاجئ يشير مصطلح التعرق البارد (بالإنجليزية: Cold sweats) أو التعرق الغزير (بالإنجليزية: Diaphoresis) إلى التعرق المفاجىء الذي يفرز لأسبابٍ لا تتعلق بالتعرض لمصدر حرارةٍ خارجي أو ممارسة مجهودٍ بدني؛ وإنما ردة فعل الجسم نتيجة التعرض لمحفزٍ ما؛ كالتوتر مثلًا أو بسبب مجموعةٍ مختلفةٍ من المشاكل الصحية؛ كالتعرض لحالةٍ صحيةٍ تمنع الدم أو الأكسجين من الدوران في أنحاء الجسم على الوجه الصحيح، وتعرف استجابة الجسم وردة فعله لتلك المحفزات بآلية الكر والفر (بالإنجليزية: Fight or flight)،
أبرز كتب الداعية مبروك عطية

أبرز كتب الداعية مبروك عطية

كتاب الطريق إلى السعادة يعالج هذا الكتاب في طياتِ ورقاتهِ معلوماتٍ قد تداولها الناس، وينظرون إليها أنها جزء لا يتجزأ من الدين الإسلامي ، ولكن هي بعيدةٌ كل البعد عنه؛ ومن ذلك: الرضا غير المعتبر، والأحزان والنكد المسيطر عليهم، ويتكون كتاب الطريق إلى السعادة من أربعة فصول. أول فصل في الكتاب يتحدث عن كيف يكون الدين من أسباب الفرح، والفصل الثاني يتحدث عن نقص الفرح في الإنسان وأسبابه وطرق علاجه، والفصل الثالث يتكلم عن ما بين الفرح والدعاء، والفصل الرابع كان يتناول موضوع الفرح بين الصناعة والشعور،
أنواع التجارة الدولية

أنواع التجارة الدولية

أنواع التجارة الدولية تُعد التجارة أساس المجتمع لما لها من فوائد عديدة على الفرد والمجتمع، وهناك أنواع مختلفة من التجارة الدولية، ومن أهم هذه الأنواع ما يأتي: تجارة التصدير تجارة التصدير (بالإنجليزية: Export) هي شحن البضائع أو المنتجات المختلفة أو الخدمات المحلية إلى بلد آخر، وتكون هذه التجارة عنصراً مهماً في زيادة الناتج الإجمالي، وتعزيز اقتصاد البلد، وعلاوة على ذلك كلما زاد عدد المنتجات التي يصدرها البلد زادت الميزة التنافسية . يكتسب البلد الخبرة في إنتاج السلع والخدمات التي ترغب الدول في
طريقة البطاطا الحارة

طريقة البطاطا الحارة

البطاطا الحرة تعتبر البطاطا من الخضروات الأكثر طلباً وشهرة في كافة أنحاء العالم، وتمتاز بسهولة وسرعة تحضيرها، ويمكن تحضيرها بطرقٍ متعددة، فمن الممكن أن تكون مقلية أو مهروسة أو مهروسة، ولديها طعم لذيذ، وتقدم في أغلب الأحيان ساخنة، وسعرها رخيص بحيث يستطيع كافة الناس من مختلف طبقات المجتمع شراءها، ويقدم بجانبها الكاتشب والمايونيز. وتعتبر كنوع من المقبلات، بالإضافة إلى أنها تحتوي على الكثير من العناصر الغذائية المفيدة لصحة الإنسان، ومنها؛ البوتاسيوم، والمغنيسيوم، والألياف، والفيتامينات المختلفة،
متى توفي الملك فهد

متى توفي الملك فهد

الملك فهد الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود، هو أحد ملوك المملكة العربيّة السعوديّة ، ولُقّبَ بخادمِ الحرمين الشريفين. وُلِدَ الملك فهد بن عبد العزيز في عام 1920م بمدينة الرياض ، ودرس في مدرسة الأمراء، وأكمل دراسته بمكّة المُكرّمة في العلوم العربيّة والشرعيّة في المعهدِ العلمي، وقد حرص الملك عبد العزيز آل سعود على تشجيع الملك فهد على المشاركة في الاجتماعات التي تعقد خارج وداخل المملكة، وإشراكه في الوفود التي تمثّل المملكة العربيّة السعوديّة في المحافل الدوليّة والمؤتمرات؛ من أجل تدريبه على
كيف تكون نار جهنم

كيف تكون نار جهنم

قيام الحُجّة على العباد خلق الله -تعالى- الإنسان وأرسل الرّسل والأنبياء -عليهم السّلام- وأيّدهم بالمعجزات وبالكتب السماويّة ليكونوا مرشدين للنّاس على وجود الله تعالى، وليقيموا الحُجّة على البشر بوصول أمر الله -تعالى- لهم ليوحّدوه ويعبدوه، ولعلم الله -تعالى- في النّفس البشريّة وفطرتها حفّزها للعبادة بالتّرغيب والتّرهيب فمن اتّبع رضوان الله -تعالى- وقام بأوامره وانتهى نواهيه كان له جزاءً حسناً يوم القيامة بدخول الجنّة خالداً فيها، وكذلك فإنّ من حاد عن الطريق وانحرف ولم يشأ أن يكون من عباد الله
أجمل قصر في العالم

أجمل قصر في العالم

قصر ميسور يقع قصر ميسور (بالإنجليزية: Mysore Palace) في مدينة ميسور الواقعة في الجزء الجنوبي من الهند ، حيث يعود تاريخ بنائه إلى القرن الرابع عشر الميلادي، ويُعتبر القصر الأجمل على وجه الكرة الأرضية؛ فهو يمثّل تُحفة معمارية مذهلة؛ إذ بُني بطوابقه الثلاث وِفق خليط رائع من الهندسة القوطية، والهندوسية، وهو يُمثّل أيضاً واحداً من أبرز أماكن الجذب السياحي في الهند. وصف عمارة قصر ميسور يتميّز قصر ميسور بتصميم معماري مذهل، إذ يعود الفضل في تصميم هذه التُحفة المعمارية إلى المهندس المعماري الإنجليزي