طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

التقارير

تعد التقارير من أنواع الكتابة لأغراض وظيفية، وهي تعتمد بالأساس على جمع قدر معين من المعلومات حول موضوع التقرير لوصف السير للمشروع أو عمل ما، ويحتوي التقرير على تحليل أو توصيات لمساعدة المسؤولين على اتخاذ الخيارات المناسبة بناءً عليه، كما يعد مصدراً من مصادر المعلومات ووسيلة لتقييم الأعمال والأنشطة، وتكمن أهمية التقارير في كونها وسيلة اتصال مهمة بين الموظفين والإداريين، ويعتبر من مصادر الحقائق والمعلومات، وهو أداة لمراقبة الأعمال والأنشطة تستطيع الإدارة من خلاله التعرف على آراء العاملين، كما أنّه يعتبر وسيلة تبين مستقبل سير العمل ومدى إمكانية نجاحه أو فشله، ويوفر المعلومات اللازمة للمساعدة في اتخاذ القرارات في المؤسسات المختلفة.

أنواع التقارير

للتقارير أنواع تنقسم من حيث المدة الزمنية إلى تقارير دورية يومية، وأسبوعية، وشهرية، وربعية، ونصف سنوية، وسنوية، تقارير غير دورية طارئة، وتقسم التقارير من حيث محتواها إلى: تقارير مالية ومحاسبية، وتقارير إدارية، وتقارير الأنشطة والزيارات المالية، وتقارير الأعمال المنجزة، وتقارير التقييم، أما من حيث الصياغة فتنقسم إلى تقرير غير رسمي لا يتم فيه الالتزام بشكل معين بالكتابة فقط يتم ذكر الكاتب والمستقبل ومحتويات الموضوع، وتقرير رسمي حيث يأخذ تقسيماً معيناً من مقدمة، وموضوع، وخاتمة ويكون رسمي في طبيعة الألفاظ واستخدامها وتوظيفها، وتندرج التقارير عن المؤتمرات ضمن التقارير الرسمية لأنّها تعبر عن حدث رسمي سواء كان سياسياً أو تجارياً أو غير ذلك، كما تعتبر التقارير عن المؤتمرات تقارير دورية في حالات قيام المؤسسات المختلفة بعقد المؤتمرات بانتظام.

طريقة كتابة تقرير عن مؤتمر

نقاط كتابة التقرير

  • عنوان التقرير: يجب أن يكون مناسباً وموافقاً لمضمون التقرير، فلا يمكن استخدام التعبيرات المجازية أو التشبيهات في عنوان التقرير، كما يجب أن يضم العنوان تاريخ المؤتمر ومكان انعقاده.
  • المقدمة: تتضمن شرحاً عاماً عن الموضوع الخاص بالتقرير وأهدافة والأشخاص أو المؤسسات الموجه إليها التقرير، وفي حالة إعداد التقرير للنشر العام يجب إيضاح سبب النشر.
  • عرض أو صلب التقرير: يتضمن المعلومات والحقائق الخاصة بالمؤتمر بالإضافة إلى مكان المؤتمر وزمانه وتفاصيل المؤتمر.
  • الخاتمة: تتضمن ملخص أفكار التقرير وتعرض وجهة نظر الكاتب بموضوعية ومقترحات حول خطط مسقبلية للمراحل القادمة.
  • مرفقات التقرير: يتم إرفاق التقرير بصورة  فوتوغرافية ورسمات بيانية أو نماذج لتوضح الحقائق الناتجة من المؤتمر.

أمور تجب مراعاتها عند كتابة التقرير

  • الوضوح: وضوح أهداف التقرير، ووضوح عرض الفكرة وانتقاء الألفاظ وتسلسل الأفكار وأن يتضمن الأفكار اللازمة لفهم الغرض من التقرير.
  • الإيجاز: اختصار الأفكار وعدم الإطالة في العرض بما قد يؤدي الى ملل القارئ، مع مراعاة عدم الإخلال بصيغة الألفاظ الرسمية بما يناسب التقرير.
  • الموضوعية: يجب على كاتب التقرير مراعاة التجرد في عرض الأفكار والحقائق وعدم التحيز، وكذلك مراعاة الدقة في عرض المعلومات والحقائق والاعتماد على مصادر موثوقة ورمسمية قدر الإمكان لضمان اخراج تقرير جيد ومتماسك.
مزيد من المشاركات
تعبير عن لغة الضاد

تعبير عن لغة الضاد

المقدمة: لغة الضاد هويّةٌ أصيلة لغة الضاد أمّ اللغات، وهي لغة القرآن الكريم ولغة أهل الجنة ولغة الأصالة والعراقة، وهي اللغة التي لا تعجز عن أيّ وصف لأنّها تملك مخزونًا لا يعدّ من الكلمات التي تُصاغ بثمانية وعشرين حرفًا، ولغة الضاد هي لغة البيان والجمال، وهي اللغة التي تُبدع في التشبيه والتصوير، حتى إنّها لغة الرصانة التي تجعل كلّ من ينطقون بها مملوئين بالفخر والكبرياء. العرض: لغة الضاد تجمعنا لغة الضاد ليست مجرّد لغة للتواصل، بل هي لغة تجمع الملايين من أبناء العروبة الذين يتكلمون بلسانٍ واحد
أسباب التعب والإرهاق

أسباب التعب والإرهاق

أسباب التعب والإرهاق يعتقد كثيرون بأنَّ قلّة النوم هو السبب الوحيد للشعور بالتعب والإرهاق الدائم، وهذا صحيح لكنّ النوم هو ليس السبب الوحيد لذلك، فعلى الرغم من أهميّة النوم وحصول الجسم على قسط كافي من النوم والراحة، إلّا أنّه يوجد الكثير من الأسباب الأخرة المختلفة التي تؤدّي إلى الشعور بالتعب والإرهاق، وسوف نتناول فيما يلي أبرزها وأكثرها شيوعاً، بحيث تتضمّن ما يلي: عدم ممارسة الرياضة يعتقد كثيرون بأنّ النشاط والحركة هو الذي يؤدي إلى التعب، وهذا صحيح عندما يقوم الإنسان بممارسة أعمال شاقة تحتاج
أبرز كتب ابن القيم في الأخلاق

أبرز كتب ابن القيم في الأخلاق

أبرز كتب ابن القيم في الأخلاق كتب ابن القيم الجوزية-رحمه الله- في مجالات عدّة، فقد كتب في الفقه الشّرعي، والأصول، وفي السّيرة النّبوية، وفي المقاصد، لذلك يجب ألّا تخلو مكتبة طالب علمٍ من أيٍّ من هذه الكتب لأهميتها، وفيما يأتي أبرز كتب ابن القيم في الأخلاق: كتاب عدّة الصّابرين وذخيرة الشّاكرين هو من الكُتب التي خصّصها ابن القيّم للحديث عن خلق الصّبر من حيث تعريفه وأقسامه، وما وَرد في الصّبر من آيات قرآنية وأحاديث نبوية شريفة وأقوال الصّحابة والتّابعين، وقد ربط ابن القيم خلق الصّبر في كتابه
مفهوم خدمة الفرد

مفهوم خدمة الفرد

مفهوم خدمة الفرد عرف عدد كبير من الأخصائيين الاجتماعيين مفهوم خدمة الفرد، حيث يعرّف الدكتورعبد الناصر عوض وهو دكتور في مجال الخدمة الاجتماعيّة في جامعة حلوان في مصر مفهوم خدمة الفرد بكونها: "طريقة علميّة وعمليّة مهاريّه مؤسسيّة يمارسها أخصائيون اجتماعيون مع الأفراد وأسرهم في مجالات عدّة، بهدف مساعدتهم على استثمار وتنمية قدراتهم الذاتية والبيئية لتحسين أدائهم لوظائفهم الاجتماعيّة، وتدعيم استقرارهم مع أوضاعهم البيئية ضمن إطار ثقافة المجتمع"، أمّا هيلينن برلمان وهي إحدى رائدات تخصّص الخدمة
أكلات لعزائم الغداء

أكلات لعزائم الغداء

المنسف مدة التحضير 10 دقائق مدة الطهي 40 دقيقة تكفي ل 4 أشخاص المكونات كيلو غرامان من لحم الغنم مقطع إلى قطع كبيرة. بصلة كبيرة مقطعة إلى أرباع. ثلاثة أوراق من ورق الغار. عودان من القرفة. عشرة فصوص من كلٍ من: الفلفل الأسود. الهيل. ملعقة كبيرة من كلٍ من: البهار المشكل، أو بهار المنسف. الملح. مكونات الأرز: أربعة أكواب ونصف من الماء. ربع كوب من السمن. ملعقة صغيرة من الكركم. ثلاثة أكواب من الأرز البسمتي. ملعقتان كبيرتان من الملح. مكونات اللبن: كيلو غرام ونصف من لبن الزبادي أو المخلوط مع لبن بقر.
من هم فقهاء المدينة السبعة

من هم فقهاء المدينة السبعة

تعريف الفقه الإسلامي يُعرّف الفقه لغةً بالفهم، كما قال قوم شُعيب -عليه السلام- عندما بعثه الله -تعالى- إليهم: (قالوا يا شُعَيبُ ما نَفقَهُ كَثيرًا مِمّا تَقولُ)، أي لا نفهمه، وأمّا تعريف الفقه اصطلاحاً؛ ففيه اختلافٌ بين أهل الصدر الأول للإسلام والمتأخّرين؛ حيث إنّ أهل الصدر الأول من الإسلام عرّفوا الفقه بالعلم الذي يشمل الدّين كلّه، وهو كتاب الله تعالى، وسنّة نبيّه عليه السّلام، وأمّا الفقيه من الصحابة فهو الذي خصّه الله -تعالى- بنوعٍ من الفهم لكتاب الله وسنة نبيّه ، ولا يكفي مجرّد الحفظ ليكون
سيدنا سليمان عليه السلام

سيدنا سليمان عليه السلام

بنو إسرائيل يعدّ إبراهيم -عليه السّلام- الأب المشترك للعرب واليهود والنصارى؛ حيث رزقه الله تعالى بولدين، هما: إسماعيل -عليه السّلام- بعد أن بلغ إبراهيم من العمر ستّاً وثمانين سنةً، وإسحاق -عليه السّلام- الذي جاء بعد إسماعيل بثلاث عشرة سنةً، كما قال تعالى على لسان إبراهيم عليه السّلام: (الْحَمْدُ لِلَّهِ الَّذِي وَهَبَ لِي عَلَى الْكِبَرِ إِسْمَاعِيلَ وَإِسْحَاقَ ۚ إِنَّ رَبِّي لَسَمِيعُ الدُّعَاءِ)، وأرسل إبراهيم -عليه السلام- ابنه إسماعيل وزوجته هاجر إلى مكّة، وهناك كبُرإسماعيل عليه السّلام،
كيف تتحكم بعقلك الباطن

كيف تتحكم بعقلك الباطن

العقل الباطن العقل الباطن مفهوم يجهله معظم الناس، فعقلك الباطن هو الجزء المخفي منك الذي يسيطر على أفعالك وأقوالك وتصرّفاتك، وهو المدير الرئيسي والمشرّع للقوانين والقواعد والأفكار التي تقوم بها، ولكن هل يمكن ترويض العقل الباطن وتيسيره لخدمة أفكارك وطموحاتك التي تريدها؟ صفات العقل الباطن يعمل عقلك الباطن كذاكرة ويخزّن الذكريات والأحداث والمواقف التي مررت بها خلال حياتك. يقوم بالسيطرة والتحكّم بعواطف الإنسان ومشاعره. يعمل على ترتيب ذاكرة الإنسان. هو مسؤول عن حركة الجسم. يدير الجسم ويحافظ على