أساسيات إدارة المشاريع الهندسية
إدارة المشاريع الهندسية هي أحد فروع إدارة المشاريع التي تعنى بالتركيز على المشاريع الهندسية فقط، ولكنها تقوم باستخدام نفس المنهجيات والعمليات القياسية مثل أي نوع آخر من إدارة المشاريع.
ما هي المتطلبات الأكاديمية والشهادات اللازمة لإدارة المشاريع الهندسية؟
تختلف المتطلبات الأكاديمية التي يجب توفرها في مدير المشاريع الهندسية باختلاف مجال الصناعة والشركة والمشروع، حيث يمكن أن يدير المشروع الهندسي شخص لا يملك خلفية هندسية ولكن تتوافر لديه خلفية جيدة في إدارة المشروع وفريق من الخبراء في مجال الهندسة، كما يمكن اكتساب المعرفة في مجال إدارة المشاريع الهندسية من الدورات الجامعية في مجال إدارة المشاريع الهندسية.
ما هي أهم أساسيات إدارة المشاريع الهندسية؟
لا تختلف أساسيات إدارة المشاريع الهندسية عن الأساسيات الخاصة بإدارة أي نوع من المشاريع الأخرى، حيث يعتبر التعليم في الهندسة أمراً مفيدًا للحصول على وظيفة في هذا المجال ولكنه شرط ضروري، كما يمكن اكتساب المعرفة السليمة بأفضل طريقة وهي ممارسات إدارة المشاريع والحصول على شهادة مدير محترف معتمد في إدارة المشاريع ( PMP ).
أساسيات خطة إدارة المشاريع الهندسية
تعتبر خطة إدارة المشروع هي العنصر الأساسي المركزي لإدارة المشروع، وتعرف هذه الخطة بأنها وثيقة تعطي مدير المشروع توجيهاته طوال المشروع للمساعدة في عملية اتخاذ القرار وتحديد كيفية إدارة المشروع لأصحاب المصلحة وتحتوي على تفاصيل كافية لتحديد كل عناصر المشروع، وأهم أساسيات هذه الخطة:
- قائمة أصحاب المصلحة: يجب تحديد جميع أصحاب المصلحة في المشروع والتي يجب إدراج هؤلاء الأشخاص فيها سواءٌ كانوا أصحاب مصحلة صغار أم كبار لتجنب حدوث أية مشاكل مع أي طرف من الأطراف.
- قائمة المهام: يتم كتابة هذه القائمة من أجل إدارة المشروع بشكل فعال عبر تقسيمه إلى مهام وتعييت المدة الزمنية اللازمة لإنجازها و الميزانية لكل مهمة.
- برنامج المشروع: يتضمن البرنامج تحديد بعض معالم المشروع مثل الجدول الزمني الكامل للمشروع، وتاريخ بدء وانتهاء لكل مهمة وما يتبعها وجميع الإجراءات اللازمة للسير على الجدول الزمني والمحافظة على مسار صحيح دون تأخير له.
- التكلفة/ الميزانية: لكل مهمة في المشروع لها تكلفة مرتبطة بها، ويجب تحديد جميع التكاليف الفعلية قبل اكتمال المهمة واتخاذ الإجراءات المناسبة لاسترداد تأثيرات الانتشار والحد من زيادة التكاليف لبقية المشروع.
- معايير الجودة: يجب معرفة معايير الجودة التي تنطبق على المنتجات والخدمات التي يتم إنتاجها في ذلك المشروع ويجب كتابتها في خطة إدارة المشروع وتعيين مراقب لضمان الجودة في جميع أنحاء المشروع.
- فريق المشروع: يجب أن يكون فريق المشروع ذوي خبرة وعلى علم بأدوارهم ومسؤولياتهم، مع وجوب توفير المخططات التنظيمية لهم وتحديد هوية مدير المشروع وراعي المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين على المستوى التنظيمي.
- الباعة: يجب تحديد جميع المستشارين والمقاولين والباعة اللذين سيتم التعامل معهم مع تحديد طرق الدفع أو أسعار الوحدات أو العقود القياسية والتفاصيل المتعلقة بكيفية إدارتها وتحديد جميع الإجراءات التي سيتم اتخاذها مثل الإجراء الذي يجب اتخاذه عند التأخر وغيرها.
المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع الهندسي
يحتاج مديرو المشاريع الهندسية إلى خبرة عامة في إدارة المشاريع، إلى جانب مجموعة من المهارات أهمها:
- القدرة على تكوين الاتصالات (Communications).
- مهارة إدارة المخاطر (Risk management).
- مهارة إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholder management).
- القدرة على التحصيل/ التأمين (Procurement).
- معرفة في مجال ضمان الجودة (Quality assurance).
- المعرفة بعمليات التكامل (Process integration).
- القدرة على تحديد الوقت الذي يحتاجه المشروع وتكلفته ونطاقه (Timing, cost, and scope of the project).
- فهم العمل الفني الذي يتم إجراؤه في المشروع بشكل كافٍ لتقديم التوجيه و التغذية الراجعة .
