تعريف شجرة الحسابات

تستخدم بعض المصادر المحاسبية مصطلح شجرة الحسابات (بالإنجليزية: Account Tree) أو مخطط الحسابات (بالإنجليزية: Chart Of Account) للإشارة إلى جميع الحسابات المالية التي توجد في دفتر الأستاذ العام للمنشأة.

وتحتوي شجرة الحسابات على أقسام كل قسم يتفرد بحساب خاص به، لا يختلط مع الحسابات الأخرى، مثل الأصول، أو الإيرادات، أو المطلوبات، أو المصروفات، أو حقوق المساهمين وغيرها من حسابات المنشأة.

وكل قسم يمكن الحصول على المعلومات المالية الخاصة به بأي فترة زمنية مثل يوم، أو شهر، أو ربع سنة، أو نصف سنة، أو سنة مالية كاملة، فتظهر المعاملات المالية التي حدث في تلك الفترة.

ومن الجدير بالذكر أن كل قسم من الأقسام الرئيسية في شجرة الحسابات يندرج تحته العديد من الفئات الفرعية، فعلى سبيل المثال لا الحصر يندرج تحت الذمم المدينة كل من الكاش، والنفقات المدفوعة مسبقًا، وغيرها من التصنيفات حسب نشاط المنشأة.

ويختلف حجم شجرة الحسابات حسب نشاط المنشأة، فبعض المنشآت تقتصر شجرة حساباتها على عدد قليل من التفرعات، بينما المنشآت الكبيرة يكون حجم شجرة حساباتها كبير، ويحتوي على العديد من الأقسام الرئيسية، والعديد من الأقسام الفرعية.

وهذه المنشآت الكبيرة تستخدم برامج محوسبة عالية التكلفة لإنشاء شجرة حساباتها، بينما المنشآت الصغيرة تتعيض عن البرامج المحوسبة ببرنامج الإكسل لإنشاء شجرة حساباتها.

كيفية إنشاء شجرة حسابات

يمكن الاستعانة بالحاسوب لإنشاء شجرة الحسابات، إذ تستخدم المنشآت كبيرة الحجم برامج حاسوبية محاسبية جاهزة وما على المحاسب المختص سوى إدخال البيانات وتسمية الحسابات وإعطائها أرقام تبويب، أما المنشآت الصغيرة فتستخدم برامج الإكسل منخفضة التكلفة بالنسبة للبرامج الجاهزة.

وفي كلا الحالتين يكون إنشاء شجرة الحسابات باتباع الخطوات التالية:

إنشاء الحسابات الرئيسية

وهو أول قسم في شجرة الحسابات يندرج تحته أربع حسابات رئيسية تشترك بها جميع المنشآت، وهي:

حسابات الأصول: وتتكون من ممتلكات للمنشأة يمكن تحويلها لنقود، وتتكون من حسابات مستحقة القبض.
حسابات الخصوم: وتتكون من الديون المترتبة على المنشأة المستحقة الدفع، مثل الضرائب ، وديونها.
حسابات الإيردات: وتتكون من الأرباح التي تجنيها المنشأة من بيع منتجاتها سواء سلع أو خدمات.
حسابات المصروفات: وتتكون من النفقات التي تصرفها المنشأة على أنشطتها الإنتاجية في سبيل كسب الإيرادات، مثل اللوازم المكتبية، وإيجار المباني، والمرافق.
حسابات حقوق الملكية: هذا الحساب لا يكون رئيسي كما الحسابات السابقة، فبعض المنشآت قد لا تحتوي شجرة حساباتها على حقوق الملكية ، وهو يشير إلى حصة ملكية المستثمرين في المنشأة، ويمكن عدم إدراجه في شجرة الحسابات وتركه خارجها.

إنشاء حسابات عمل المنشأة

ويعتمد على طبيعة عمل المنشأة، وطريقة تعاملاتها التجارية إن كانت نقدي أو ذمم، وعادةً يندرج تحت هذا القسم التفرعات الآتية:

الحساب النقدي.
حساب الذمم المدينة.
حسابات قابلة للدفع.
حساب ضريبة الدخل المستحقة.
حساب المبيعات.

تحديد أرقام الحسابات

ترقّم عادةً أقسام شجرة الحسابات بنظام ترقيم من 4 خانات ليتسع لجميع تفرعات الحساب الرئيسي، وفيما يأتي توضيح:

ترقيم الأصول: 1900 -1000.
ترقيم الخصوم: 2900 – 2000.
ترقيم حقوق الملكية: 3000 وهذا الحساب لا تمتلكه جميع المنشآت.
ترقيم الإيرادات: 4900 – 4000.
ترقيم المصروفات: 5900 – 5000.

أهمية شجرة الحسابات

تتركز أهمية شجرة الحسابات لأي منشأة بالنقاط الآتية:

حفظ المعاملات المالية للمنشأة بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها بوقت قصير حسب القسم الرئيسي والتبويب.
سهولة حذف حسابات قديمة، أو إضافة حسابات جديدة.
إعطاء صورة واضحة عن النظام المالي الذي تتبعه المنشأة، فشجرة الحسابات بمثابة خريطة.
توضيح الممارسات المحاسبية ذات العلاقة بنشاط المنشأة، وتوضيح السجلات التي تحتفظ بها المنشأة.
تحديد كل معاملة مالية تسجّل في الحسابات، وتصنيفها حسب القسم التي تتبع له.
تسهيل اتباع معايير المحاسبة العالمية في إعداد التقارير المالية.
سهولة وسرعة الحصول على البيانات المالية لمستخدميها لإعطائهم نظرة كافية ووافية عن المركز المالي للمنشأة لتسهيل اتخاذ القرارات الصائبة.

2023-12-1442مال وأعمال

مزيد من المشاركات

الاعراض الجلدية في الذئبة الحمراء

مرض الذّئبة الحمراء مرض الذئبة الحمراء هو مرض مناعي ذاتي يصيب الأنسجة الضامّة، وبالتّالي فهو يصيب العديد من أجهزة الجسم، ومن أهمّها المفاصل والجلد والجهاز العصبي والكليتين والقلب والرّئتين. هو مرض يصيب الإناث أكثر من الذّكور، وتبلغ ذروة المرض في العقد الثّاني والثّالث من العمر، وينتشر في إسبانيا وإيطاليا ودول البحر الكاريبي. من أهمّ العوامل الّتي تؤدّي إلى حدوث المرض هي الاستعداد الوراثي للإصابة، بالإضافة إلى التعرّض للمستضدات، وتشكّل الأجسام المضادّة والمركّبات المناعيّة الّتي تهاجم أنسجة

ما هو العصر العباسي

العصر العباسي تُعرف الفترة التي حكم فيها خلفاء بني العباس بالعصر العباسي ، وقد امتدت ما بين 132-656 هجري، وكان أول خلفاء هذه الفترة عبد الله بن محمد بن علي بن عبد الله بن عباس بن عبد المطلب الملقب بالسفاح، أما آخرهم فهو المستعصم بالله الذي قُتل بعد أن احتل التتار بغداد عام 656 للهجرة، ومن الجدير بالذكر أن العديد من الخلفاء حكموا بفترة العصر العباسي؛ حيث تعاقب على الحكم 37 خليفة. أطوار العصر العباسي قُسّم العصر العباسي إلى أربع مراحل كما يلي: العصر الفترة التي ساد فيها أهم الأحداث العصر العباسي

كيف تخرج الروح من الجسد

خلق الله سبحانه وتعالى الإنسان أوّل ما خلقه من طين مستودعًا هذا الجسد سراً من أسراره، وآيةً من آيات قدرته وعظمته وهي الرّوح، فالرّوح هي من أمر الله تعالى بلا شكّ حيث لا يعلم سرّها إلاّ ربّ العزّة سبحانه الذي جعل هذه الرّوح سبب الحياة وكينونة الوجود، قال تعالى (وَيَسْأَلُونَكَ عَنِ الرُّوحِ قُلِ الرُّوحُ مِنْ أَمْرِ رَبِّي وَمَا أُوتِيتُم مِّن الْعِلْمِ إِلاَّ قَلِيلاً، ). كما اقتضت مشيئة الله تعالى أن تكون لكلّ إنسانٍ روحه التي تتميّز عن غيره من النّاس والتي جعل لها أجلٌ محدود ولانتهائها

حضارات ما قبل التاريخ

الحضارة الحضارة هي ما يقوم به الإنسان من جهد حتى يحسن ظروف معيشته وحياته بغض النّظر عن كون هذا الجهد متعمداً أو غير متعمد، وسواء كانت نتائجه مادية أو معنوية. ويرتبط مفوم الحضارة بالتّاريخ بشكل وثيق. ويمكن تعريف الحضارة في اللغة بأنها الإقامة في الحضر أي الإقامة في المدينة، ولهذا فإن المدن هي مهد الحضارة عند العرب، وفي الاصطلاح فإن الحضارة هي كل ما يخلفه الإنسان سواء كانت مخلفاته معنويّة أو ماديّة، وهذه المُخلّفات هي التي تُساهم في تُقدُّم الحياة عند الإنسان، ويبرز تقدم الإنسان عن طريق المظاهر

شعراء الطبيعة في العصر العباسي

أبرز شعراء الطبيعة في العصر العباسي في هذا المقال هنالك وقفة مع أبرز شعراء الطبيعة في العصر العباسي مع قراءة شيء من أشعارهم في هذا المجال، ومن أبرز شعراء الطبيعة في العصر العباسي ما يأتي: الصنوبري يكاد شعر الصنوبري يقتصر على وصف الطبيعة والرياض وما تحويه من أزهار وثمار وأشجار ومياه من أنهار أو غيره، كنيته أبو بكر، واسمه أحمد بن محمد بن الحسن بن مرّار الضبي الحلبي الأنطاكي، كان من الشعراء الذين يغشون مجلس سيف الدولة الحمداني ، وقد جُمع ديوانه في نحو 200 ورقة، وقد توفي نحو سنة 334هـ. نموذج من

كيفية التغلب على الخوف من الفشل

إعادة تعريف الفشل يجب أن يقوم الشخص بإعادة تعريف الفشل، فهل يعني الاستسلام لشيء ما أو عدم تحقيق النتيجة المرجوة ضمن إطار زمني متوقع، وفي العادة فإن التعريف الذي يضعه الشخص للفشل هو ما يحدد معنى النجاح لديه لذا يتوجب منه أن يكون واضحاً بشأن ما يعتبره فشلاً، كما يجب عليه التفكير في الاختلافات بين ما حققه وما يريد تحقيقه حتى يتمكن من إعادة تأهيل جهوده المستقبلية للوصول لأهدافه المختلفة، كما يجب أن يستمر في بذل الجهد بطريقة تركز على أنه لا مجال لعدم النجاح أبداً. التفكير بشكل إيجابي غالباً ما يؤثر

قراءة رواية الهدية

أهم الآراء النقدية لرواية الهدية من أهم الآراء النقدية لرواية الهدية ما يأتي: بطل القصة اختار الكاتب بطل القصة بشخصية غير مبالية، وهو يونس، إذ يقول الكاتب: "ويونس منذ سنوات عدة أصبح كطائر شريد، لا يستقر في مكان أكثر من بضعة أشهر". انهيار بطل القصة من النقاط السلبية التي تُؤخذ على الرواية هي أنّ بطل الرواية ينهار بعد موت والده، فيقوم بترك أخته ووالدته لوحدهما، حتى يأتي يوم وفاة والدته، ولكن هل من المنطق في الرواية عند خسارة أحد أفراد الأسرة تركهم للموت؟ يقول: "ما أصعب تلك اللحظة التي تجد نفسك

أفضل كتب طب النساء والتوليد

أفضل كتب طب النسائية والتوليد طب النساء والتوليد هو تخصص طبي يركز على الرعاية الطبية للنساء، من خلال مجالين رئيسيين؛ التوليد و أمراض الجهاز التناسلي للإناث ، وتوجد مجموعة من الكتب والمؤلفات التي تُعنى بهذا المجال، منها الآتي: كتب أجنبية عن طب النساء والتوليد تتضمن ما يأتي: Practical Ultrasonography in Obstetrics and Gynecology: كتاب "التصوير العملي بالموجات فوق الصوتية في أمراض النساء والتوليد"، للكاتب تايتشو يانغ هونغ لو، يهتم هذا الكتاب بكيفية استخدام الموجات فوق الصوتية في تشخيص أمراض