اساسيات الإدارة الإلكترونية

أساسيات الإدارة الإلكترونية

الإدارة الإلكترونية هي نتاج مهم لتكنولوجيا المعلومات وآليات شبكة الاتصال في العالم الرقمي، فأنظمة وأدوات وأجهزة وبرامج الإدارة الإلكترونية هي أمثلة على الآليات الجديدة على الإنترنت، وفي الاقتصاد التكنولوجي الجديد، ووُجد أن تأثيرها على التكوين و وظائف الإدارة

هائلة وشاملة؛ لأنها غيرت بشكل جذري التطبيقات العملية للإدارة من خلال نُظم وأدوات ونماذج معالجة البيانات، بالإضافة إلى طرق المنافسة الجديدة التي توفرها.

تتكون عناصر الإدارة الإلكترونية من العناصر الإلكترونية بحد ذاتها، وهي تتكون من أجهزة إلكترونية، برامج شبكات الاتصال، برامج الإدارة والآليات لتطبيقها، وتتمثل عمليات الإدارة الإلكترونية فيما يأتي:

الانتقال من نظام بيانات محوسب مستقل إلى أنظمة الشبكة

بحيث ترتبط أنظمة الإنتاج والتسويق والإدارة في منصة مشتركة.

استبدال أنظمة الإدارة غير الإلكترونية بأنظمة الإدارة الإلكترونية الذكية

بحيث ترتبط بقواعد بيانات وأنظمة إلكترونية توفر عملية المعالجة والبحث للمعلومات.

الانتقال من المعالجة التدريجية إلى المعالجة الفورية

مواكبة التطور الحاصل في العالم والسوق التكنولوجي، فميزة المعالجة الفورية غير متوفرة في الأنظمة القديمة.

العمل من خلال الشبكات

تمكين مشاركة البيانات بواسطة شبكة الإنترنت، إما على النحو الداخلي للشركة الموظفين والعاملين، أو على النحو الخارجي؛ العملاء او الشركاء.

العمل من خلال نظام حوسبة العميل / الخادم من خلال الشبكة

توفير سلاسة في مشاركة البيانات عن طريق استخدام الشبكة مع الحفاظ على مستوى الخصوصية أثناء هذه العملية.

استبدال المعالجات من الهياكل المركزية إلى هياكل بيئية مرنة

توفير بيئة عمل مشترك مرنة تسمح بمعالجة البيانات ومشاركتها بعيدا عن العمل الفردي.

الانتقال من مفهوم الميزة النسبية إلى مفهوم الميزة التنافسية المضمونة

الطرق التقليدية لم تكن تستخدم الحلول التكنولوجية، وفي ظل التطور الناشئ أصبح التنافس يحتاج إلى اللجوء إلى الحلول التكنولوجية.

النتائج التي توفرها الإدارة الإلكترونية

تأخذك الإدارة الإلكترونية خطوة إلى الأمام، وتنظم البيانات باستخدام الرموز والكلمات المفتاحية، ويتيح التعاون في نفس الوقت بين الموظفين، ويوفر أمان البيانات، مما يجعل الإدارة الإلكترونية إضافة مهمة للشركات من أي حجم في أي صناعة، وفيما يأتي سرد لهذه الخصائص الملموسة:

عملية تخزين البيانات إلكترونيا

استخدام نظام الإدارة الإلكترونية لتخزين البيانات يغنيك عن تخزين الملفات والوثائق تقليديا والتي قد تكون متعبة ومكلفة للغاية.

تحسين الإنتاجية بكفاءة

توفير وسائل تساعد الموظفين تزيد من إنتاجياتهم، فربما يتطلب توفير نظام الإدارة الإلكترونية وقتًا ومالًا، ولكن على المدى الطويل ستشعر بالتأكيد بالفوائد.

إدارة الوقت بفعالية أكبر

توفير نظام الإدارة الإلكترونية يوفر سلاسة في عملية البحث وتتبع البيانات في الشركة، مقارنة بالطرق التقليدية أو الغير الكترونية.

المصاريف أقل

استخدام الإدارة الإلكترونية يغنيك عن التكاليف المتعلقة بمعالجة وحفظ البيانات، كمكان لحفظ البيانات وتكاليف الصيانة وغيرها.

الدخول والمشاركة أسهل

توفر الإدارة الإلكترونية خاصية مشاركة البيانات سحابيا، لذلك توفر خاصية العمل حتى عن بعد، لذا ستجد أن البيانات متوفرة وقتما تحتاجها في أي وقت ومكان.

معالجة البيانات ومشاركتها بسلاسة

بواسطة الإدارة الإلكترونية عملية الإعداد والتطوير أصبحت من الممكن أن تتزامن بين الموظفين في نفس الوقت، بمعنى أنه من الممكن التعديل على المستندات من مجموعة موظفين في نفس الوقت.

توفير مستوى أعلى من أمن المعلومات

توفر لك الإدارة الإلكترونية المصادقة الثنائية وتشفير الملفات، بمعنى تقييد وعزل وحظر الاستخدام للملفات لغير المسؤولين.

2023-12-1423تعليم

مزيد من المشاركات

تغذية الرضيع في الشهر الرابع

التغذية السليمة للرضيع البدء بإدخال الطعام للأطفال هي خطوة كبيرة، لذا فإنّه من المهم معرفة الكيفية والوقت المناسب لإدخال الطعام للأطفال، حيث إنّ الأكاديمية الأمريكية لطب الأطفال توصي بالرضاعة الطبيعية للأشهر الستة الأولى بعد الولادة، والاعتماد عليها بشكل كامل، ولكنَّ معظم الأطفال من عمر 4 أشهر إلى 6 أشهر يُظهرون الاستعداد للبدء بتناول الأطعمة الصلبة كتكملة للرضاعة الطبيعية أو رضاعة حليب الأطفال. ومن الأفضل الانتظار حتى يبلغ عمر الطفل ستة أشهر قبل تقديم الطعام، وذلك لأنّ حليب الأم يحتوي على

نبذة عن كتاب الفوائد لابن القيم

نبذة عن كتاب الفوائد لابن القيم هو كتاب في فوائد الكلام عامة، والآيات القرآنية المتفرقة وبعض الأحاديث النبوية الشريفة خاصّة، حيث يتناول ابن القيم الجوزية فيه آية أو جزءاً من آية، فيفسرها تفسيراً لم يسبقه أحد إليه، أو يتناول حديثاً أو جزءاً من حديث أو حتى كلمة فيه، فيُخرِج المعاني القيمة والحكم المفيدة منها. ويُصنَّف كتاب الفوائد على أنه كتابٌ في الوعظ، ويقعُ في نحو خمسمئة صفحة، وفيه فوائد عديدة، منها ما يأتي: دقائق التفسير التي تدرك بالتدبّر، والتأمل والفهم العميق. شوارد السنَّة التي تستخلص

أهداف دراسة السيرة النبوية

معرفة هدي النبي والاقتداء به قد أمرنا الله -سبحانه وتعالى- بالاقتداء برسولنا الكريم واتباع هديه، قال - سبحانه وتعالى-: (وَمَا آتَاكُمُ الرَّسُولُ فَخُذُوهُ وَمَا نَهَاكُمْ عَنْهُ فَانتَهُوا)، فنجد أن هديه كان سبباً في صناعة الشخصية المتزنة، الشخصية المسلمة بحق. من الآداب التي وضحها النبي الكريم للاقتداء بها الآداب الآتية: آداب الطعام والشراب: حيث اشتملت السيرة النبوية على العديد من الوصايا المتعلقة بآداب الطعام والشراب؛ كغسل اليدين قبل الأكل، ودعاء الطعام، زوالأكل باليد اليمنى، والتسمية بالله

علاج الفطريات في الوجه

فطريّات الجلد والوجه تُسمّى الفطريّات التي تظهر على البشرة بالنخالية المبرقشة أو السعفة المبرقشة (بالإنجليزيّة: Tinea Versicolor)، وعادةً ما يتسبّب بها نوع من الفطريّات التي تعيش بشكل طبيعي على الجلد، إلّا أنّه في بعض الحالات قد يتفاقم نموّ هذه الفطريّات بشكل غير طبيعيّ، مسبّباً هذا المرض الجلديّ الذي يظهر على شكل طفح غير معدٍ على الجلد. وهنالك العديد من العوامل التي قد تحفّز تطوّر هذه الحالة: كطبيعة البشرة الدهنيّة، والمناخ الحارّ، وكثرة التعرّق ، بالإضافة إلى ضعف الجهاز المناعيّ . أمّا

دعاء جهاد النفس

دعاء جهاد النفس أدعية مأثورة لجهاد النفس هنالك عدد من الأدعية المأثورة التي يستطيع العبد أن يقولها بنية جهاد النفس ، منها ما يأتي: قوله -تعالى-: (قَالُوا رَبَّنَا أَفْرِغْ عَلَيْنَا صَبْرًا وَثَبِّتْ أَقْدَامَنَا). قوله -تعالى-: (رَبَّنَا لَا تُؤَاخِذْنَا إِن نَّسِينَا أَوْ أَخْطَأْنَا ۚ رَبَّنَا وَلَا تَحْمِلْ عَلَيْنَا إِصْرًا كَمَا حَمَلْتَهُ عَلَى الَّذِينَ مِن قَبْلِنَا ۚ رَبَّنَا وَلَا تُحَمِّلْنَا مَا لَا طَاقَةَ لَنَا بِهِ ۖ وَاعْفُ عَنَّا وَاغْفِرْ لَنَا وَارْحَمْنَا ۚ أَنتَ

كيف أقوي ذاكرتي وتركيزي

طرق تقوية الذاكرة والتركيز هنالك العديد من الخطوات التي تساعد على تقوية الذاكرة وزيادة التركيز، ومنها ما يأتي: القيام ببعض التمارين العقليّة الذهنيّة لتنشيط الدماغ من فترة لأخرى مثل: حلّ الأحجيات، أو الكلمات المتقاطعة، كذلك ممارسة الأنشطة البدنيّة اليوميّة تحفّز الدماغ على العمل بكفاءة. تجنّب العادات غير الصحّيّة للحفاظ على سلامة الدماغ كالتدخين، أو شرب الكحول، أو المخدرات، أو إدمان العقاقير المسكنة، أو المهدئة؛ لتأثيراتها المباشرة على صحة العقل. الحصول على ساعات نومٍ منتظمة يوميّاً: إذ يفضّل

القطار الكهربائي السريع في مصر

القطار الكهربائي السريع في مصر هو المشروع الذي تم توقيعه بين وزارة النقل المصرية وشركة سيمنس العالمية لربط مدينة العين السخنة على ساحل البحر الأحمر بمدينة العلمين الجديدة -التي يجري إنشاؤها على الساحل الشمالي الغربي-، بالإضافة إلى ربط العاصمة الإدارية الجديدة والمدن الجديدة من أجل نقل الركاب والبضائع عن طريق شبكة من السكك الحديدية الآمنة والسريعة والعصرية. تشمل هذه الصفقة تصميم وتنفيذ وصيانة لهذا القطار الكهربائي لمدة 15 عاماً، وهذا المشروع الذي بدأت الدراسة في إنشائه منذ عام 2017، سيسهم في

الفرق بين الأشعة تحت الحمراء وموجات الراديو

الفرق بين الأشعة تحت الحمراء وموجات الراديو من حيث المفهوم يُمكن دراسة الفرق بين الأشعة تحت الحمراء وموجات الراديو من حيث المفهوم على النحو الآتي: مفهوم الأشعة تحت الحمراء الأشعة تحت الحمراء (بالإنجليزية: Infrared)، هي أشعة لا يمكن رؤيتها بالعين المجردة وذلك لأن الطول الموجي لهذه الأشعة أطول من الطول الموجي للضوء المرئي ولكن ترددها أقل بالنسبة لتردد الضوء المرئي، بالإضافة إلى ذلك يمكننا الشعور بحرارة الأشعة تحت الحمراء لذلك فهي تستخدم كوسيلة لنقل الحرارة. مفهوم موجات الراديو موجات الراديو