إدارة الأصول والممتلكات
إدارة الأصول: هو نظام مخصص يقوم بمراقبة الممتلكات ذات الطابع المهم والتي تكون مِلك لمؤسسة معينة وذلك للمحافظة عليها، وهذا قد ينطبق على الأصول الثابتة العينية مثل العقارات والآلات وأيضًا على الأصول الثابتة المعنوية كالسمعة التجارية، وتعمل إدارة الأصول على منهج عملي في تشغيل كافة الأصول مع المحافظة عليها وتصنيفها والاستفادة الكاملة منها.
أقسام إدارة الأصول
لإدارة الأصول أقسام عدة ولكل قسم من هذه الأقسام مهام وأعمال خاصة به، ومنها الآتي:
تعمل على إدارة المحتوى الإعلامي إلكترونيًا وكافة الأصول الرقمية.
هي عملية محاسبية تعمل على تصنيف الأصول الثابتة بهدف دراستها محاسبيًا.
هي العُرف التجاري الذي يعمل على جمع الوظائف المالية المتخصصة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية ودعمها في تكنولوجيا المعلومات.
المهام الرئيسية لإدارة الأصول
هناك عدة مهام رئيسية لإدارة الأصول تعمل على تسهيل العمليات الإدارية، من هذه المهام الآتي:
- التزام الإدارة العليا للمؤسسات بفهم وتحديد متطلبات العملاء بالشكل اللازم، والعمل على إرضائهم وتطوير كافة النواحي العملية التي من شأنها دعم الأنظمة في الأصول الثابتة وغير الثابتة.
- عمل المؤسسة على الرقابة الكاملة ودراسة التغذيات الراجعة التي من شأنها العمل على تحسين الخدمات المقدمة للعملاء.
- العمل على تثبيت وشمول كافة الأصول والممتلكات في السجلات الإدارية المختصة في كل مؤسسة بشكل دقيق ومهنية عالية.
- الحفاظ على جميع الأصول والعمل على اتخاذ كل الأمور اللازمة في تأمين وصيانة وتطوير وترقية تلك الأصول.
- عمل المؤسسة على تدريب وتوعية الموظفين من الاستفادة الكاملة من الأصول وكيفية المحافظة عليها والالتزام بقوانين الدولة وكافة القرارات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
وظائف لإدارة الأصول الثابتة
هناك عدة وظائف رئيسية لإدارة الأصول الثابتة تعمل علة تسيير العملية الإدارية على أكمل وجه، ومنها الآتي:
- إدارة التصنيفات والإعدادات
حيث تعمل على تصنيف حاجيات ومتطلبات المؤسسة بشكل منفصل.
- إدارة ملف الأصول الإدارية
هنا يكون التركيز على مستلزمات الإدارات في المؤسسة، حيث تكون الأصول الإدارية لها النصيب الأكبر من مجموع مصاريف الأصول.
في هذا السياق تعمل المؤسسة في المحافظة على الأصول والعمل على ترقيتها.
- إدارة ملف عمليات الأصول
- حيث يتكون هذا الملف من كل العمليات التي أجريت على الأصول.
- إدارة ملف الأصول المالي
وهو عبارة عن كل الإجراءات المالية والتي أُتخذت في عمل الأصول.
وهو ملف تكون فيه جميع الأمور الخاصة من بيع وشراء وصيانة الأصول.
وهو ملف يتبع ملف الأصول المالي حيث يكون هذا الملف موجود في الميزانية العمومية للمؤسسة.
- إدارة التقارير والاستفسارات
هي التقارير والاستفسارات الخاصة بكل صغيرة وكبيرة للعمليات التي تكون مسؤولة عن جميع الأصول في المؤسسات.
محاسبة الأصول الثابتة
كل السجلات المالية الخاصة بالمؤسسة وتركّز على الأصول الرأسمالية للمؤسسة، ولكل أصل ثابت عدة مراحل في دورة حياته بعد الشراء الأولي، تتكون هذه المراحل من الآتي:
وهو إدخال كل أصل جديد.
قيمة الاستهلاك الخاصة بكل أصل.
تسجيل القيمة السوقية لكل أصل.
التخفيض في قيمة الأصل بسبب الظروف التي مرت على الأصل.
هو بيع الأصل والاستفادة من قيمة بيعه لأجل الترقية أو شراء أصل آخر.
