أهم أعمال مدير المكتب

أهم أعمال مدير المكتب

إدارة الموظفين

يُعدّ الاهتمام بشؤون الموظفين من المهامّ الرئيسيّة لمدير المكتب، ويشمل ذلك أمور عديدة منها: حلّ نزاعات الموظفين، والاهتمام بملفّاتهم الشخصيّة، والاهتمام بحضورهم، وغيابهم، وتقييمهم، واختيار الموظفين الجُدد وتوجيههم، وتحضير الأوراق الرسميّة من تعيينات وفصل موظفين، وتجهيز برامج تدريبيّة لهم.

الإشراف

يُعدّ الإشراف من أعمال مدير المكتب الأساسية، فقد يضطرّ المدير في الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى عمل كلّ شيء بنفسه، وإنجاز جميع أعمال المكتب، بينما يقتصر عمل المدير في المؤسسات الكبرى على الإشراف على عمل الفريق وكافّة الأنشطة الإداريّة؛ كتنظيم المعلومات، والإشراف على الموظفين، وعلى المعدّات المكتبيّة، وجودتها، والحفاظ عليها، والإشراف على جميع الأعمال الإداريّة، والتأكدّ من سير العمل بفعاليّة.

إدارة الأمور المالية

يُدير مدير المكتب الأمور الماليّة في المكاتب والشركات، حيث يُتابع تسجيل النفقات وإعداد التقارير الخاصّة بها، والمحافظة على ميزانيّة المكتب ضمن المُعدّل، وتحضير التقارير الماليّة الشهريّة، ومتابعة الحسابات المُتأخّرة وتسويتها، وإدارة كشوفات رواتب الموظفين، ورصد ساعات عملهم الرسمية والإضافية، والاهتمام بعطل الموظفين وتوقيع إجازاتهم المرضية، وتوقيع شيكات رواتب الموظفين.

مهام أخرى لمدير المكتب

هناك العديد من الوظائف والمهام الأخرى لمدير المكتب، وهي كما يأتي:

  • تنظيم الاجتماعات مع الموظفين.
  • إدارة قواعد البيانات.
  • تنظيم المؤتمرات والفعاليّات.
  • طلب قرطاسية وأثاث المكتب.
  • الإشراف على العمّال والموظفين.
  • التواصل مع الموظفين، والمورّدين، والعملاء.
  • تفويض المهام وتوزيعها على الموظفين الجدد.
  • الإشراف على الصحة والسلامة العامّة في العمل.
  • التواصل مع الإدارة العُليا وحضور اجتماعاتهم.
  • تحضير حجوزات النقل والإقامة.
  • إدارة المُراسلات، والشكاوي، والاستفسارات.
  • استخدام برامج الكمبيوتر بما في ذلك البريد الإلكترونيّ وجداول البيانات.
  • عمل الإصلاحات اللازمة للمكتب.
  • عمل اختبارات دوريّة للمعدّات والأجهزة الكهربائية الموجودة في المكتب.
  • إعداد العروض التقديميّة والمقترحات.
  • إدارة حسابات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعيّ.
مزيد من المشاركات
تفسير دفن الميت في المنام

تفسير دفن الميت في المنام

تفسير رؤية الميت في المنام عند النابلسي يُمكن تفسير رؤية الميت في المنام على نواح عدة، وفيما يأتي توضيحها: تفسير رؤية دفن الميت في المنام تُؤَوَّل رُؤية دفن الميت في المنام إلى ما يأتي: من رأى أنَّه ميت، ودُفِن، فقد يشير إلى أنَّه لا يُرجى منه صلاح ولا خير، أو أنّه قد يسافر والله أعلم. من رأى أنَّه ميت ودُفِن وكان عبدًا، فقد يشير ذلك إلى عتقه من العبودية. من رأى أنّه مات، ودفن وكان لديه أمانة، فقد يشير ذلك إلى انتزاع الأمانة من بين يديه والله أعلم. من رأى أنّه قد مات، ودفن وكان غير متزوج، فقد
علاج سريع وفعال للقمل والصيبان

علاج سريع وفعال للقمل والصيبان

القمل والصيبان القمل هو حشرة تعيش بشكل أساسيّ في شعر الإنسان، وتتميّز بصغر حجمها؛ حيث لا يتجاوز حجمها بذرة السمسم، وتتواجد بألوان مختلفة ومنها: البنيّ، والأسود، والأبيض. يُطلق على بيوض القمل اسم الصيبان، وهو يصيب جميعَ أنواعِ الشعر، كما ينتشرُ فيه بسرعة، ويُعتبر دم الإنسان غذاءً أساسياً له، وهو يُصيب العديد من الأشخاص من مختلف الفئات العمريّة، والجدير ذكره أنّ تواجده في الرأس يُسبّب الحكّة، وتعتمد حِدّة هذه الحكّة على عدده في الشعر، ولا بد من القول إن السبب الأساسيّ لتواجده في الشعر هو إهمال
مفهوم اللغة العربية الفصحى

مفهوم اللغة العربية الفصحى

اللغة العربية تتعدد اللغات الرسمية والعامية، ومن بين اللغات التي يُفتخر بها اللغة العربية وهي اللغة الرسمية لأبناء الوطن العربيّ؛ فجميعهم يتحدثون بها، وهي تتكون من 28 حرفاً مكتوباً، وتبدأ الكتابة بها من اليمين إلى اليسار على عكس اللغات الأخرى التي تبدأ بها الكتابة من اليسار إلى اليمين، أو من الأعلى إلى الأسفل؛ كاللغة الصينيّة. تُسمّى اللغة العربية بلغة الضاد نسبة إلى حرف الضاد الذي تضمه اللغة العربية دون اللغات الأخرى، وأصبح للغة العربية مكانةً عند ظهور الإسلام الذي ظهر معه ما تُسمى باللغة
كلمات في الحب الحقيقي

كلمات في الحب الحقيقي

الحب الحقيقي من الصعب إيجاده عند أي شخص في حياتنا، وهنا جمعتُ لكم كلمات في الحب الحقيقي. كلمات في الحب الحقيقي إنّ الحبّ لا يمكن أن يَمحو الماضي لكنه يغيّر المُستقبل. حينما تتوقّف روحي عن عشق روحك، سيتوقّف قلمي عن عشق الحروف وتقبيل الورق. الحبيب ليس من يبهرنا من اللقاء الأول، بل من يتسلل داخلنا دون أن نشعر، وكأنك فجأة تكتشف، أنّه هو الهواء الذي تتنفسه. لا تجعلي قلبي وحيداً، فلو كنت بعيدة عن نظر العيون فطيفك لا يفارق القلب والعقل، وذكريات الحياة الجميلة نحتت في القلب ولن تمحى. المشاعر الجميلة
عبارات عن أخت العروس

عبارات عن أخت العروس

كلمات جميلة من أخت العروس للعروس إليكم هذه الكلمات عن أخت العروس: اليوم سنزف تلك الفاتنة على ترانيم السعادة فيا رب اجعل التوفيق والسعادة حليفها أختي ألف مبروك زفافك ي غاليه. الليلة سنزف بها فرحا بمناسبة زواجها أختي ألف مبروك. سنزف أحلى عروس فيارب تمم عليها فرحتها ووفقها أختي. تلك الأميرة ستزف غدا، وقبل زفافها سنزف لها أصدق الدعوات أسعدك الله دنيا وآخرة. منذ الطفولة وحتى الآن تغلف قلبي بجمال رفقتها أختي سنزف أجمل عروس يارب سعادة تلازم خطاها يا رب إني استودعتك قلبها. أختي الغالية سنزف إليكم
ثاني أكبر مدينة في المغرب

ثاني أكبر مدينة في المغرب

الرباط تُعدُّ مدينة الرباط المغربية سلا ، ثاني أكبر مدينةٍ في المملكة المغربية من حيث الحجم وعدد السكان، وتأتي مباشرةً بعد مدينة الدار البيضاء، وتعبر مدينة الرباط العاصمة السياسية والإدارية للمملكة المغربية، ويبلغ تعداد سكانها أكثر من مليونين ونصف نسمة. ومدينة الرباط مدينةٌ ساحليةٌ تقع على شواطئ المحيط الأطلسي في الجهة الغربية الشمالية، تأسست في منتصف القرن الثاني عشر، أسّسها عبد المؤمن رباط الفتح وهي مركز مدينةٍ منيعةٍ تضم قلعةً، ومسجداً وقصر الخلافة، ويعتبر يعقوب المنصور، حفيد رباط الفتح هو
طريقة الدخول في الإسلام

طريقة الدخول في الإسلام

رسالة الإسلام قال الله تعالى في سورة آل عمران: (إِنَّ الدِّينَ عِندَ اللَّهِ الْإِسْلَامُ ۗ وَمَا اخْتَلَفَ الَّذِينَ أُوتُوا الْكِتَابَ إِلَّا مِن بَعْدِ مَا جَاءَهُمُ الْعِلْمُ بَغْيًا بَيْنَهُمْ ۗ وَمَن يَكْفُرْ بِآيَاتِ اللَّهِ فَإِنَّ اللَّهَ سَرِيعُ الْحِسَابِ) [آل عمران: 19]، أخبر الله تعالى في هذه الآية الكريمة أنّ الدين عند الله الإسلام لأنّه آخر الديانات السماوية التي نزلت على البشر، فمن كان على دين الإسلام فهو عند الله مقبول. إنّ الإسلام هو نعمة عظيمة من نعم الله تعالى يتقرب بها
مأمون النطاح (شاعر عراقي)

مأمون النطاح (شاعر عراقي)

من هو مأمون النطاح؟ مأمون النطاح، هو شاعر، ورجل أعمال، ومقدم برامج ثقافية من العراق، يحمل الجنسية الهولندية، ولد بتاريخ 12 آب لعام 1976م، في محافظة الأنبار غرب العراق في منطقة أبو القير ومن ثم انتقل مع عائلته للعيش في مدينة الرمادي في بداية الثمانينيات من القرن الماضي. جده هو الشاعر المعروف الشيخ محمد العبد الله، أحد الشعراء الذين نالوا شهرة واسعة في العراق وخارجه، وقد هاجر مأمون النطاح العراق متجهًا إلى هولندا منذ ما يقارب 22 سنة إلا أنَّه لا يزال مرتبطًا ببلده العراق وبقضيته، فتراه يسعى بشتى