أنواع الوثائق

تُعرف الوثيقة بأنّها شكل من أشكال المعلومات لتوثيق أو تسجيل أحداث معينة، وذلك بهدف الحفاظ على معلومات الحدث أو محتواه ويمكن أن تتخذ الوثيقة عدة أشكال كالوثائق الورقية أو وثائق الصوت والصورة، وغيرها، وتوجد أنواع مختلفة للوثائق نوضحها كالآتي:

الوثائق الشخصية

تُعدّ الوثائق الشخصية من أكثر الوثائق استخدامًا، ويتميز هذا النوع من الوثائق بالتركيز بشكل واضح على تاريخ شخص ما، أو معلومات عنه، وتُعدّ السير الذاتية والرسائل والمذكرات من أشهر الأمثلة على الوثائق الشخصية.

الوثائق الحكومية والسياسية

تُنشر الوثائق الحكومية من قبل السلطة القضائية ، وتشمل جميع الوثائق التي تخص الحكومة مثل تقرير التعداد السكاني، أو كتالوج معرض المتحف الوطني وغيرها، ويشار إلى أنّ أي وثيقة يتم نشرها من قبل الهيئات الحكومية تُعدّ وثائق حكومية، وقد تتوفر هذه الوثائق بعدة أشكال كالوثائق الورقية أو الإلكترونية، وبالنسبة للوثائق السياسية فتشير إلى الحريات والحقوق التي يتمتع بها المواطنون.

الوثائق الإلكترونية

يتم بداخلها إنشاء عدد من المعلومات، ويتم بعد ذلك نقلها وإرسالها وتخزينها بشكل إلكتروني، ومن الأمثلة عليها رسائل البريد الإلكتروني، ومواقع الويب، ومستندات برامج الوورد والإكسل، وإيصالات الشراء الرقمية، والرسائل النصية، ومنشورات الوسائط الاجتماعية، والمعلومات المخزنة على مواقع وأنظمة إدارة المحتوى، وما إلى ذلك، ويمكن حفظ السجلات على محركات الأقراص المشتركة، والسحابات الإلكترونية، وعلى أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، وغيرها.

الوثائق التعليمية والتربوية

تشمل كل ما يخص التعليم من تقارير الطلاب، وجداول الحصص والمناهج وسجلات الطلاب وغيرها، ويوجد لهذه الوثائق نمط معين، وقوالب محتوى ديناميكية تتغير مع تغير الأسماء والدرجات، ومن خلالها يتم تنسيق وإضافة أي محتوى وإزالته بسهولة، وتشمل أيضًا الشهادات التعليمية كشهادات التخرج من المدرسة، وكشوف العلامات، وشهادات اجتياز امتحانات القبول بالجامعة بنجاح، والشهادات جامعية، وغيرها.

الوثائق الإدارية

تشمل الوثائق الإدراية كافة المستندات التي تحتفظ بها سلطة عامة وتتعلق بالمصلحة العامة، بغض النظر عمن يحكمها سواء كان القانون العام أو القانون الخاص، ويتم من خلال هذه الوثائق تسجيل الوظائف الإدارية، أو المالية، أو السياسات، أو القرارات، أو الإجراءات، أو تنظيم العمليات، أو الأنشطة لمؤسسة ما.

فوائد الوثائق

لتسجيل المعلمات في وثائق والحفاظ عليها عدة فوائد نوضحها بشكل موجز كالآتي:

توحيد السياسات وممارسات العمل المختلفة وتوجيه الناس للتقيد والالتزام فيها.
تقليل خطر الاحتيال وسوء استخدام المعلومات.
التقيد بالتوجيهات والسياسات الموثقة.
تقديم معلومات مفيدة ومثيرة للاهتمام، مثل دليل المستخدم.
تعزز عملية التعليم؛ كالدروس، والشروحات، والكتب، وما إلى ذلك.

2023-12-138تعليم

مزيد من المشاركات

نشأة علم الصرف

نشأة عِلم الصّرف نشأ عِلم الصّرف بالتّزامُن مع عِلم النّحو على نحوٍ جعلهما على اتّصال واتّساق، فلم يُنظر لعِلم الصّرف على أنّه علم مُستقلّ عن النّحو، بل كانت النّظرة العامّة الأولى أنّه جزء منه، وهو ما كان يضطر مَن أراد البحث في قضية تخص عِلم الصّرف لبحث عنها تحت عنوان "النّحو"، نظراً لتداخل العلمين دون وجود حدود تميّز أحدهما عن الآخر، وهو ما سبب الخلاف في زمن نّشأة عِلم الصّرف، فبعض الأقوال تشير إلى أنّه بدأ في زمن معاذ بن مسلم الهرّاء عام 803م، وكان السّيوطي من أصحاب هذا القول، أمّا القول

مراحل دورة حياة السرخسيات

دورة حياة السّرخسيّات دورة حياة السّرخسيّات مثالٌ على تَعاقب الأجيال في النّباتات؛ لأنّ هناك جيلاً ينتج من التكاثر اللاجنسيّ في الجراثيم بالطّور الجرثوميّ الموجود على الأوراق، وجيل آخر يتكاثر بالأمشاج في الطّور المشيجي. الطور الجرثومي تبدأ دورة الحياة في السّرخسيّات في الطور الجرثومي اللاجنسيّ؛ حيث يحتوي الجزء السفليّ من أوراق السّرخسيّات على أبواغ ثنائية المجموعة، وهذه البثور تحتوي على حوافظ جرثومية ثنائية المجموعة أيضاً، وكلّ حافظة جرثومية تحتوي على خلايا جرثومية ثنائيّة المجموعة، وفي مُخطّط

أنواع الكمبيوترات

تعريف الكمبيوتر يبدأ تعريف الكمبيوتر من لفظه ، فكلمة "Computer" هي كَلمةٌ إنجليزيّة مأخوذةٌ من الفِعل الإنجليزي "Compute" والتي تعني يحسب، وعند ترجمتها إلى اللغة العربية أخذ المؤلّفون كلماتٍ تدلّ عليها باللغة العربية فكانت: الحاسب الآلي الإلكتروني، أو العقل الإلكتروني، وأخيراً كانت أشهر تسمية له هي الحاسوب أو الكمبيوتر كما يُلفظ في اللغة الإنجليزية، ويُعرَف الحاسوب لغةً أنّه جهاز مُبرمَج لأداء عمليّات سريعة، أو لتخزين المَعلومات واسترجاعها في أيّ وقت. يُعرّف الحاسوب أيضاً بأنّه جهاز إلكتروني

طريقة عمل بتيفور هش

البيتيفور يعرف البيتيفور بأنه طبق من الحلويات فرنسية الأصل، فكلمة بتيفور باللغة الفرنسية Petits fours وتعني الفرن الصغير، وأكثر ما يميّز هذا النوع من الحلى هو إمكانية تقديمه بين الوجبات إلى جانب المشروبات الساخنة؛ مثل: القهوة أو الشاي، وتوجد أنواع عديدة من البتيفور؛ مثل: بتيفور الشوكولاتة، وبتيفور الفراولة، وكذلك البتيفور المالح الذي يقدّم في المناسبات، وفي هذا المقال سنقدّم أكثر من طريقة لعمل البتيفور الهش. عمل بتيفور الشوكولاتة الهش المكوّنات أربعمئة غرام من الزبدة المحفوظة على حرارة الغرفة.

أعراض اكتئاب الدورة الشهرية

اكتئاب الدورة الشهرية تعاني معظم السيدات بنسبة تقارب 40% منهن من أعراض متلازمة الدورة الشهرية، والتي يقصد بها الشعور بالأوجاع والمغص، بالإضافة إلى الصداع والتعب قبل نزول الدم بيوم أو يومين، بالإضافة إلى أن هناك ما يقارب 2% إلى 10% من السيدات اللواتي قد يحتجن إلى تدخل طبي للتخلص من هذه الأوجاع والأعراض، كما أشار الأطباء أيضاً إلى زيادة نسبة الحوادث ومحاولات الانتحار بين السيدات، حيث تزيد التقلبات المزاجية، والشعور بالإحباط والاكتئاب خلال هذه الفترة. أعراض اكتئاب الدورة الشهرية وفقاً لدليل

فوائد زيت الحبة السوداء للشعر

الحبّة السوداء تعتبر الحبّة السوداء من البذور المفيدة فهي مادّة طبيعيّة تعمل على علاج الكثير من الأمراض، ولها فوائد متعدّدة للصحّة، وجمال البشرة والوجه، والشعر بشكل خاصّ، فزيت الحبة السوداء يعمل على إعادة النضارة والحيويّة للشعر ويزيد من لمعانه ويمنع تساقطه وتقصفه، سنتعرف من خلال هذا المقال على فوائد زيت حبّة البركة . طرق الاستفادة من زيت الحبّة السوداء للشعر منع تساقط الشعر نأخذ كميّة قليلة من الزيت، وندلّك وفروة الرأس بالزيت لمدّة خمس عشرة دقيقة، ونبقيه على الشعر ساعة كاملة ثمّ نشطفه بالماء

نبذة عن برواية ذهب مع الريح

رواية ذهب مع الريح رواية للكاتبة والروائية مارغريت ميتشل، وقد نالت الرواية شهرةً واسعة في العالم منذ ظهورها كما بيعَ منها في السنوات الست الأولى لإصدارها أكثر من ثمانية ملايين نسخة في أمريكا وحدها، ويبلغ عدد صفحاتها 1144 صفحةً، ونالت الكاتبة عن روايتها جائزة البوليتزر في عام 1937م. موضوعات رواية ذهب مع الريح أعادت الكاتبة مارجريت ميتشيل صياغة تاريخ الحرب الأهلية الأمريكية، من وجهة نظر الشعب، وقد نسجت ملحمة إنسانية جمعت من خلالها تفاصيل حياة اجتماعية من خلال حرب نالت من الأخضر واليابس، وقد دارت

عبارات عن السعادة

السعادة شعور بالرضى والهدوء والاستقرار النفسي، وتنجم عنقرار شخصي أو عقيدة إيمانية. عبارات عن السعادة لا تحزن على شيء قد إنتهى، ولكن ابتسم لأنه قد حصل. "الدكتور سويس" إذا فعلت شيئاً جيداً، سيتهمك الناس بالأنانية. إفعل ما هو جيد ستحظى بأصدقاء سيئين وأعداء جيدين إذا كنت ناجحاً. تمسك بالنجاح الشيء الذي تفعله اليوم، سوف يُنسى غداً. إفعل ما هو جيد تجعلك الصراحة والصدق ضعيفاً. كن صريحاً وصادقاً يمكن إسقاط الأشخاص ذوو الأفكار النيرة الغير محدودة من قبل الأشخاص ذوو العقول الصغيرة والتفكير المحدود. فكر