وصف وظيفة مدخل بيانات

وصف وظيفة مدخل البيانات

يُعد مجال إدخال البيانات من المجالات الواسعة والمهمة، ويشار إلى العاملين في هذا المجال في بعض الأحيان باسم مشغل إدخال البيانات، أو أخصائي إدخال البيانات، أو كاتب إدخال البيانات، أو عامل معالجة المعلومات، ويمكن وصف مدخل البيانات بأنه الشخص المسؤول عن تعبئة وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة بشكل منظم، وذلك من مصادر مختلفة، وإدخالها لنظام كمبيوتر الشركة للمعالجة والإدارة.

ومن أدوار مدخل البيانات أيضاً إدارة كمية كبيرة من المعلومات بكفاءة، والتي غالبًا ما تكون حساسة أو سرية؛ لاستخدامها فيما بعد من قبل أشخاص آخرين للرجوع إليها عند الحاجة أو لإعداد التقارير، ويجب أن يتمتّع مُدخل البيانات بمهارات أساسية عدة تمكّنه من إتقان عمله، مثل الكتابة السريعة مع مراعاة التفاصيل، والإلمام بجداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت، ويكون عمل مدخل البيانات ضمن فريق البيانات ومدير البيانات.

مسؤوليات مدخل البيانات

يقوم موظف إدخال البيانات بما يلي من المسؤوليات :

إدخال بيانات العملاء وحساباتهم من الوثائق، وإنجازها خلال الوقت المطلوب.
تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها.
التأكد من عدم وجود أي تقصير أو أخطاء أو تعارض في عملية إدخال البيانات، والتحقق من صحة النتائج.
تحديث معلومات العملاء باستمرار.
تجهيز مصادر البيانات لإدخالها إلى الكمبيوتر عن طريق جمعها وفرزها.
تحديد أولويات الإدخال.
التأكد من دقة البيانات والمعلومات عن طريق استعراضها، أو تصحيحها، أو حذفها، أو إعادة إصدارها، أو معالجة الوثائق غير المكتملة، وتنقية الملفات لإزالة الازدواجية في البيانات.
إدخال المعلومات ضمن ترتيب أبجدي أو رقمي من خلال لوحة المفاتيح، وإجراء المسح الضوئي على البيانات، والمحافظة على اتباع تقنيات وإجراءات برنامج إدخال البيانات.
إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
المحافظة على ثقة العملاء عن طريق الحفاظ على سرية معلوماتهم.

مؤهلات ومتطلبات وظيفة مدخل البيانات

يتطلب الحصول على وظيفة مدخل البيانات الحصول على متطلباتها ومؤهلاتها، وهي كالتالي:

شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس.
سنتان من الخبرة في إدخال البيانات أو خبرة مكتبية ذات صلة.
الحصول على تدريب معتمد في إدخال البيانات قد يجعل الشخص مؤهلًا ليصبح مدخل بيانات.
مهارات حاسوبية قوية، وإلمام ببرامج الكمبيوتر المختلفة مثل (Microsoft office).

المهارات والكفاءات الجوهرية لمدخل البيانات

وفيما يأتي أبرز المهارات التي يتطلبها العمل في مجال إدخال البيانات:

التخطيط والتنظيم.
جمع المعلومات والتعامل معها وإدارتها.
القدرة على حلّ المشكلات
القدرة على اتخاذ القرار.
امتلاك مهارات التواصل.
الالتزام بالسريّة.
القدرة على العمل تحت الضغط.
الانتباه للتفاصيل.
معرفة القواعد وعلامات الترقيم.
القدرة على إتمام العمل ضمن الوقت المطلوب.
القدرة على إدخال البيانات في جهاز الكمبيوتر بسرعة ودقة.
امتلاك مهارة التفكير التحليلي.

أنواع وظائف إدخال البيانات

فيما يلي نوعان رئيسيان من أنواع وظائف إدخال البيانات والتي تصنف حسب مكان العمل:

العمل الحُر عن بُعد

يستطيع مُدخل البيانات العامل عن بعُد اختيار الموقع الذي يريد العمل به، واختيار ساعات العمل المناسبة له، ويُدفع له بناءً على كلّ مشروع وليس بالاعتماد على عدد ساعات ثابت، كما يُمكن أن يكون العمل عن بعد في إدخال البيانات فرصةً لكسب بعض المال الإضافي إلى جانب العمل كموظف بدوام كامل في عمل مختلف أو أثناء دراسته الجامعية.

العمل من المنزل

يحصل العاملون في وظيفة إدخال البيانات من المنزل على أجرهم بالساعة، على عكس العاملين عن بعد بشكلٍ حرّ، ويتمتعون بمزايا مختلفة؛ كالمكافآت، والمزايا الصحية في بعض الأحيان، بالإضافة إلى إجازة مدفوعة الأجر، ويعتمد التوظيف على الأداء المرتبط بالسرعة والدقة والموثوقية خلال عملية إدخال البيانات.

يُعد مجال إدخال البيانات من المجالات الواسعة المهمة المتاحة للجميع؛ وذلك لأنه غالباً لا توجد مؤهلات دراسيّة محددة لوظيفة مدخل البيانات، فكل من يمتلك مهارات حاسوبية قوية وشهادة الثانوية العامة ومهارات شخصية مثل؛ السرعة في الإنجاز مع مراعاة الدقة وتحمل العمل تحت الضغط يستطيع التقدم لهذا لعمل، وتعد مهنة إدخال البيانات مهنة مرنة تمكّن العاملين فيها من إتمام عملهم عن بعد من خلال العمل الحر أو العمل كموظف من المنزل، والوصف الوظيفي لعملهم متمثل بتدقيق البيانات بعد إدخالها، والتأكد من صحتها، والمحافظة عليها من الضياع من أجل استرجاعها عند الحاجة لاستخدامها، أو للحصولِ على معلوماتٍ منها.

2023-12-198منوعات

مزيد من المشاركات

طريقة عمل تورلي الخضار

تورلي الخضار يعتبر التورلي من الأطباق المصريّة المعروفة، وتمتاز التورلي بسهولة تحضيرها واحتوائها على العديد من الخضار مم~ا يجعلها وجبة غنيّة بالعناصر الغذائية المفيدة، كما تعتبر قليلة السعرات الحرارية إذا ما تم~ تحضيرها بكمية قليلة من الزيت، وسنقدّم لكم في هذا المقال طريقة تحضير تورلي الخضار بدون لحم، وتورلي الخضار بلحم الضأن. المكونات حبتان متوسطتا الحجم من البطاطا (مقطّعة لمكعبات متوسّطة الحجم). ثلاث حبات كوسا (مكعبات). حبتان من الجزر (مقشر ومقطّع لمكعبات متوسطة الحجم. حبة كبيرة من الباذنجان

التخلص من الفيروسات في الأندرويد

التخلص من الفيروسات باستخدام التطبيقات يُمكن للمُستخدمين التخلّص من الفيروسات على أجهزتهم التي تعمل بنظام تشغيل أندرويد باستخدام التطبيقات المختلفة، وذلك باتباع الخطوات الآتية: تنزيل تطبيق مكافحة الفيروسات من جوجل بلاي ستور (Google Play Store). فتح التطبيق، وقبول اتفاقيّة المُستخدم (user agreement) الخاصّة بالتطبيق. الضغط على زر المسح (Scan)، لبدء الاختبار. التحقق من التقرير عند انتهاء عمليّة المسح، وفي حال ظهور أي فيروسات أو برامج ضارّة، يُمكن اتباع التعليمات التي يوفرها التطبيق لإزالة

فوائد ماء الزعتر للشعر

الزعتر الزّعتر عشبةٌ عطريّةٌ دائمة الخُضرة من عائلة النّعناع ، وهو معروف في الكثير من بقاع العالم ومُنْذ العصور القديمة، ويستخدم الزّعتر في الطّهي وله فوائد طبيّة عديدة، واستخدم من قِبَل البابليين، والآشوريين ، والسّومريين القدماء مُنْذ 5000 عام في العلاجات الطّبيّة، وأوصى به أبقراط الملقّب بأبي الطّب الغربي عام 370 قَبْل الميلاد في علاج أمراض الجهاز التّنفسي. فوائد ماء الزعتر للشعر يحتوي الزّعتر على فوائد للشّعر، ومنْها: علاج لتساقط الشّعر. علاج للقشرة. تغميق لون الشّعر. الحفاظ على نعومة

فوائد حبوب القسط الهندي

القسط الهندي يعد القسط الهندي أحد النباتات الطبية المنتشرة في مناطق شرق آسيا والهند، ويُستخدم في علاج العديد من الأمراض التي يعاني منها العديد من الأشخاص، وذلك لاحتوائه على أهم المعادن والفيتامينات المفيدة والضرورية، كما يدخل في تحضير العديد من الوصفات التي تُستخدم في علاج مشاكل المتعلقة بالبشرة والجلد والشعر، وفي هذا المقال سنتعرف على فوائد القسط الهندي. فوائد حبوب القسط الهندي تنشط الجسم، وتخلصه من الإرهاق والتعب. تطرد كافة الغازات المتراكمة داخل الجسم، وخاصةً الموجودة في البطن. تخفف من

تعريف بؤرة المرآة المقعرة

المرآة المرآة (بالإنجليزيّة: Mirror) إحدى الأدوات التي يستعملها المرء يوميّاً ليرى صورته الحقيقيّة، وهي عبارة عن أجسام لها سطوع، تجمع الأخيِلَة وتعكسها في صورةٍ حقيقيّةٍ. عُرِفت المرايا منذ القدم عن طريق ملاحظة انعكاس صورة الأجسام على المُسطَّحات المائيّة، ثمّ استُخدِمت العديد من الأحجار البركانيّة في صناعة المرايا، مثل: الزّجاج البركانيّ الأسود، وحجر الميكا، وفي الفترة الواقعة بين عامي 4000-3000ق.م بدأ تصنيع المرايا باستخدام صفائح معدنيّةٍ مصنوعةٍ من سبائك النّحاس والبرونز، وقد استُعمِلت

إنجازات الإمارات في مجال الفضاء

تأسيس أول وكالة عربية للفضاء شهدت دولة الإمارات تطورًا كبيرًا فاق الكثير من الدول العربية في مجالات مختلفة ، ومنها الفضاء؛ إذ تعتزم الإمارات أن يكون الفضاء أحد قطاعاتها الاقتصادية الرئيسية، لذ أُنشأت وكالة الإمارات للفضاء في عام 2014؛ وهي أول وكالة فضاء عربية، واستثمرت ما يتجاوز 5.4 مليار دولار في هذا القطاع سعيًا لوصول العرب إلى المريخ، وتحقيق الحلم الإماراتي بالوصول إلى المريخ أو كما يسمى "بالكوكب الأحمر" بحلول عام 2117. وكالة الإمارات للفضاء أُنشِئت وكالة الإمارات للفضاء في عام 2014، بموجب

فوائد الأقمار الصناعية

فوائد الأقمار الصناعية تتميز الأقمار الصناعية بأهميتها الكبيرة في مجالات التكنولوجيا المُختلفة؛ حيث بإمكان الأقمار الصناعية الذهاب بعيداً في الفضاء، مما يعني قدرتها على كشف مساحات هائلة من الكرة الأرضية، كما تتميز بقدرتها على نقل رؤية واضحة للفضاء ومُكوّناته؛ وذلك نظراً لتجاوزها لطبقات الغلاف الجوي والسُحب العالية، وقد ساهمت الأقمار الصناعية في حل العديد من المشاكل، والتي من أبرزها ما يأتي: الإشارات التلفزيونية: قبل البِدء باستخدام الأقمار الصناعية، كانت موجات التلفزيون تنتقل عبر مسافة محدودة

فوائد لحم الضب

فوائد لحم الضب يَشيع استهلاك لحم الضب في العديد من العديد من المناطق حول العالم، ويُمكن أن يوفر هذا العديد من الفوائد الصحية للجسم، ولكن تجدر الإشارة إلى أنَّه لا توجد دراسات علمية كافية لتأكيد هذه الفوائد، والتي من أبرزها ما يأتي: مصدر غني بالعناصر الغذائية إذ يُعد لحم الضب مصدرًا غنيًا بالعديد من العناصر الغذائية، مثل؛ البروتين، والزنك، والحديد، وغيرها، بالإضافة إلى احتوائه على كمياتٍ قليلة من الكالسيوم، والفوسفور، والنحاس، والمنغنيز. تعزيز صحة المناعة إذ يحتوي لحم الضب على نسبٍ مرتفعة من