مفهوم الوثائق الإدارية

الوثيقة الإدارية: هي إحدى وسائل الاتصال ما بين الإدارة العمومية وإدارة عمومية أخرى ومع الأفراد أيضًا، وهناك أنواع كثيرة للوثائق الإدارية.

أنواع الوثائق الإدارية

للوثائق الإدارية أنواع وهي على النحو الآتي:

الوثائق العامة

وهي عبارة عن رسائل ومذكرات وأوراق إرسال تتعامل فيها الإدارات مع بعضها البعض ومع كل الإدارات الخارجية لتسهيل عملية ربط عمل الإدارة والتواصل بالشكل الصحيح.

الوثائق الإخبارية

في مجموعة البرقيات والمحاضر والإبلاغات وعادةً ما تكون هذه الوثائق داخلية ما بين إدارات المؤسسة الواحدة، إذ تستعين بها الإدارة من أجل توفير التقارير الكاملة المتعلقة بالموظفين وسير أعمال المؤسسة.

الوثائق الخاصة

هي وثائق تصدرها المؤسسة على شكل مذكرات تُبين فيها القرارات التي تتخذها المؤسسة من أجل المصلحة الخاصة داخل الشركة، ومن أمثلتها: إصدار تقارير تبين أيام العُطل الرسمية وأوقات الدوام وقرارات الفصل والتعيين والترفيعات والزيادات.

وثائق الإثبات

وهي جميع المحاضر التي تُبتها الإدارة وتقوم بإرسالها للشخص المَعني، وعادةً ما تكون موثّقة من الإدارة ولا يمكن لأي شخص داخل المؤسسة أو خارجها التعديل عليها أو عدم العمل بها.

الوثائق المستعجلة

هي مجموعة الإعلانات والبلاغات والبيانات والنشرات الداخلية للمؤسسة، تقوم الإدارة ببثها وإبرازها عن طريق وسائل إدارية معينة الهدف منها إيصال رسالة معينة وإقرارات إدارية لاتخاذ التدابير اللازمة والتي تطرحها المؤسسة للعمل بها.

النموذج

هو عبارة عن مجموعة من المعلومات الثابتة بينها فراغات، الغرض منها يكون تعبئتها من قِبَل الأشخاص المعنيين والموجّهة إليهم بقصد تبسيط سير الأعمال وتوثيقها، من أمثلتها الفواتير والشهادات والأوراق الخاصة بالمؤسسة كطلبات التوظيف والاستقالة والتعيينات.

أشكال المراسلات الإدارية

للمراسلات الإدارية أشكال وهي على النحو الآتي:

الرسائل

تستخدم للإفادة بالاستلام وتستعمل للعرض والإعلام والتنبيهات، وتنقسم الرسائل إلى عدة أقسام:

الرسالة الإدارية

هي رسائل رسمية تكون ما بين الإدارات الداخلية والخارجية.

الرسالة الإدارية الشخصية

هي الرسائل التي ترسلها الإدارة إلى المراسل ويكون من خارج الإدارة.

الرسالة الشخصية

هي الرسائل التي يقوم بإرسالها الأفراد إلى رؤسائهم وإداراتهم بقصد قضاء حاجة ما.

المذكرات

عادةً ما تستخدمها الإدارة بغرض طرح أسئلة معينة أو اقتراحات.

أوراق الإرسال

هذه الأوراق تستخدم لنقل الوثائق ذات الطابع المهم داخل أروقة المؤسسة، لتسهيل عملية التواصل ما بين أقسام المؤسسة وإداراتها.

المحاضر

مفردها محضر وهو تدوين ما يخص من أحداث تحصل داخل المؤسسة ويقوم كاتب المحضر بنقل الصورة كاملة وتدوينها لنقلها فيما بعد للإدارة واتخاذ كافة الإجراءات والتدابير اللازمة، إن مثل هذه الوثائق مهمة بالنسبة للمؤسسات فهي تعمل على تسهيل ونقل ما يحدث في مكان العمل للمحافظة على سياسة المؤسسة.

المذكرات المصلحية

مُهمتها إعطاء التوجيهات والتعليمات لجميع أعضاء المؤسسة من كافة الإدارات الموجودة.

المنشورات

هي وثائق إدارية تصدر من السلطة العُليا للمؤسسة، بهدف نشر المعلومات المتعلقة بأمور المؤسسة، فهي تحتوي على قرارات وتعليمات بقصد إعلامها لجميع موظفي المؤسسة للعمل بها واتباعها.

الإعلانات

تصدر بشكل مؤقت تحتوي على قرار تصدره الإدارة وعادةً ما يتم نشره في أماكن مخصصة على مرأى جميع العاملين داخل المؤسسة.

2023-12-1924تعليم

مزيد من المشاركات

مفهوم الزمن

الزمن الزمن حسب النظريّة النسبيّة الخاصة هو بعد فيزيائيٌ رابع للمكان، لكنّه لا يتعدّى كونه وسيلةً أو طريقة لتحديد ترتيب الأحداث لغالبيّة البشر. يعتبر مفهوم الزمن الأعصى عن التعريف، لأنّه أمر محسوس أو يمكن تخمينه أو قياسه، ويختلف باختلاف وجهات النظر التي ينظر بها، بحيث إنّه يُمكن الحديث عن زمنٍ فيزيائي أو نفسي أو تخيلي، لكن يُمكن حصر الزمن بشكلٍ مبدئي بالإحساس الجماعي للأفراد كافةً على توالي الأحداث بطريقةٍ لا يمكن الرجوع فيها، ويتجلّى هذا التوالي بتعاقب الليل والنهار وتوالي الأيّام، وقد فرض

ما هي الفنون التطبيقية

الفنون هي المعبرات التي استطاع بها الإنسان منذ القدم إظهار مشاعره وأحاسيسه، وتنمية قدراته، فالموسيقى هي الجسر الذي ينقل المشاعر بين الأشخاص، فلا يمكن لأي لغة في العالم نقل الأحاسيس التي تملئ القلوب كالموسيقى، والرسم هو وسيلة التعبير عن الجمال والأفكار والمشاعر عن طريقة اللون والخط، أما السينما فهي وسيلة التعبير عن وجهات النظر والأفكار والمشاعر عن طريق الحركة والموسيقى أو الحوار باستخدام الكاميرا والمؤثرات البصرية والصوتية فهي فن متكامل بامتياز. وهناك فنون ارتبطت بتجميل ما يتعامل مع الإنسان مع

حكمة عن الوطن

حكمة عن الوطن حب الوطن أقوى من كل حجج العالم. الوطنية تعمل ولا تتكلم. الخروج عن الوطن عقوبة. حب الوطن من الإيمان. سوف لن يهدأ العالم حتى ينفذ حب الوطن من نفوس البشر. كل أم، وكل أخت، وكل بنت في هذا الوطن هي أمنا وأختنا وبنتنا جميعاً. وطننا هو العالم بأسره، وقانوننا هو الحرية.. لا ينقصنا إلا الثورة في قلوبنا. جميل أن يموت الانسان من اجل وطنه، ولكن الأجمل أن يحيا من أجل هذا الوطن. الغنى في الغربة وطن والفقر في الوطن غربة. تعرف قيمة الأوطان عند فراقها. إن الجمال هو وجه الوطن في العالم فالنحفظ

مكونات الهاتف

الهاتف الهاتف الخلوي أو الهاتف المحمول أو النقّال أو الجوال بجميع مسمياته هو أداة من أدوات الاتصال والتواصل الاجتماعي والذي يعتمد في مبدأ عمله على الاتصال اللاسلكي بواسطة شبكة من أبراج البث الموزّعة داخل مساحة مُحدّدة ومعينة، ومع التطوّر العلمي والتكنولوجي في أجهزة الهاتف أصبح الهاتف ليس مجرّد وسيلة أو طريقة للاتصال الصوتي فقط، بل أصبح يُستخدم في مجالات عدّة كأجهزة الكمبيوتر لتصفح الإنترنت واستقبال البريد الصوتي والإلكتروني، بالإضافة للكاميرات التي من خلالها يُمكن تصوير أي شيء بوضوح ونقاء

كيفية التخلص من آثار الحبوب

حبوب البشرة حبوب البشرة من أكثر المشاكل الجلديّة التي يُعاني منها الكثير من الناس؛ حيث تُعتبر من المشاكل المزعجة والتي تُسبّب في كثيرٍ من الأحيان ضغطاً نفسياً للمصابين، ولا تنتهي هذه المشكلة بعلاج الحبوب؛ حيث عادةً ما تترك آثاراً ظاهرة من حفرٍ أو بقعٍ داكنة. يلجأ العديد من الأشخاص لاستخدام المستحضرات التجميلية لإخفاء هذه الآثار، ولكن من الأفضل علاج آثار الحبوب باستخدام الوصفات الطبيعية التي لا تضرّ البشرة بل تزيد من نضارتها. سنذكر في هذا المقال بعض المواد الطبيعية التي من الممكن استخدامها

فوائد كريم شجرة الشاي

كريم شجرة الشاي كريم شجرة الشاي، عبارة عن منتج طبيعي، يتكون بشكل أساسي من زيت شجرة الشاي الصافي، المستخلص من أوراق شجرة الشاي الطازجة (ميلالوسا الترنيفوليا)، باستخدام عمليّة التقطير. هو عبارة عن مضاد حيوي، ومطهر طبيعي، يحتوي على خصائص مضادة للميكروبات والفطريات، وقدرة عالية، وسريعة على التغلغل داخل طبقات الجسم، ومحاربة ومكافحة العديد من الأمراض الجلدية، وتوفير الحماية الضروريّة لصحّة البشرة ، ويعتبر كريم شجرة الشاي، من الكريمات الآمنة، والمستخدمة على نطاق واسع حول العالم، والمناسبة لاستخدام

كلمات في الليل

كلمات في الليل كلمات في الليل فيما يأتي: الليل يأكل كل شيء بسرعة غريبة ومجنونة. لا حُبّ يشبهُ حباً، ولا ليل يشبه ليلاً. رقدت ولم ترث للساهر وليل المحب بلا آخر. كم يكون الليل كئيباً حين تفتقد فيه شيئاً تعودت عليه. طال لي طول وجدي بكم فزماني ليلة مات ضحاها. لماذا السهر، ما دامتْ مساحةُ هذا الليل أكبرُ من نور شمعتي. كل موت سابق في ليل دامس لا بد له من حياة آتية في صبح مشرق. فإنك كالليل الذي هو مدركي وإن خلت أن المنتأى عنك واسع. أعداؤنا من أضاعوا السيف من يدنا وأودعونا سجون الليل تطوينا. لا يزال

ما هي كتب التراجم

علم التراجم المقصود بعلم التراجم أو علم تراجم الرجال هو العلم الذي يسرد سيرة حياة بعض الأشخاص الذين يعتبرون من الأعلام بين الناس عبر الأزمنة المتنوعة والمتباعدة، وهو علم يتناول أحوال الشخصيات والأعلام الذين وضعوا بصماتهم في المجتمع، ويبحث هذا العلم في مختلف طبقات الناس مثل الرسل والخلفاء الراشدين والملوك والزعماء والعلماء في مختلف القطاعات بالإضافة إلى الفقهاء والشعراء والفلاسفة وغيرهم الكثير، ويختصّ هذا العلم بتفاصيل حياتهم وأمورهم الشخصية، بالإضافة إلى مواقفهم وبصماتهم في الحياة، ويعدّ علم