مفهوم التخطيط التنفيذي
يُعرف التخطيط التنفيذي على أنه مجموعة من العمليات تتعلق جميعها بإدارة الذات ، وموارد الإنسان من أجل تحقيق الهدف، ويساعد التخطيط التنفيذي على إدارة المهام الحياتية بجميع أنواعها، على سبيل المثال، يتيح لك التخطيط التنفيذي تنظيم فعالية، أو رحلة، أو مهمة للمدرسة، ويُعرف أيضًا بأنه برنامج العمل متكامل الأركان، يتم وضعه بناءً على الاحتياجات الفعلية للمنظمة، والذي يتمكن العاملون من خلاله من تحقيق أهدافه خلال فترة زمنية محددة.
وتكمن أهمية التخطيط في كونه الوسيلة التي يمكن من خلالها إدارة الموارد البشرية ، والمالية، والتكنولوجية، والبيئية، وإدارة الوقت، وذلك من أجل إنجاز المهمات المطلوب تنفيذها، وتحقيق أفضل نتائج ممكنة بأفضل الطرق، ليس فقط في الجوانب العملية بل بمجالات الحياة المختلفة، ويتفرع التخطيط لعدة أنواع، حيث يتم تقسيم هذه الأنواع وفقًا لعدة معايير منها:
- المدة الزمنية: التخطيط التنفيذي قصير المدى، متوسط المدى ، طويل المدى.
- تأثير التخطيط على العمل: الاستراتيجي، التكتيكي، التشغيلي (التنفيذي)
- الوظيفة: الإنتاجي، أو التسويقي
- ميدان التخطيط التنفيذي: الاقتصادي، الاجتماعي، الثقافي، الطبيعي، السياسي.
عوامل نجاح التخطيط التنفيذي
تتمثل عوامل نجاح التخطيط التنفيذي في الإجابة عن الأسئلة التالية:
- ما هي أهم أهداف المؤسسة؟
- ما هي الأنشطة التي يتم من خلال تحقيق أهداف المؤسسة؟
- متى وأين سيتم تنفيذ هذه الأنشطة؟
- ما الموارد البشرية المطلوبة للتمكن من تنفيذ الأهداف؟
- ما الموارد المالية اللازمة لتنفيذ الأهداف؟
- من هو المسؤول عن عملية التنفيذ؟
- ماهو الأسلوب الأمثل لتحقيق هذه الأهداف؟
وينجح التخطيط التنفيذي، حين نحقق من خلاله تسهيل أوضاع العمل بشكل جيد، وحل المشكلات التي تحدث أثناءه، وتحسين وتطوير الأداء المستمر، و تعتبر عملية التخطيط التنفيذي جسرًا للانتقال نحو تطبيق الخطة الاستراتيجية المعتمدة للمؤسسة، من خلال التدرج في تحويل كل هدف استراتيجي إلى مجموعة من المبادرات التنفيذية، والنتائج التي توضح "ماذا" يجب أن تقدم كل إدارة من أعمال رئيسية، ومشاريع، وإنجازات لتحقيق كل هدف استراتيجي دون الخوض في الكيفية التي يتم بها ذلك.
كيفية تحسين التخطيط التنظيمي
لا توجد طريقة واحدة للتخطيط التنظيمي تناسب مصالح الشركة، حيث أنه في الكثير من الأحيان، يتعين على الشركة تطبيق طرق مختلفة للتخطيط التنظيمي للعثور على ما يناسبها بشكل جيد، ويعد تحسين التخطيط التنظيمي وظيفة مستمرة؛ لأنه مع نمو الشركة وتغيرها، تحتاج الطريقة التي تخطط بها الشركة إلى التغيير لتلبية المتطلبات الجديدة.
ويعد الصدق والانفتاح جوانب مهمة في تحسين التخطيط التنظيمي، حيث أنه من الأهمية بمكان أن يكون لديك رؤية واضحة وموضوعية عن أداء المنظمة، بهذه الطريقة، يصبح من الأسهل تحديد المشكلات أو التهديدات المحتملة التي تواجهها المنظمة، أو نقاط الضعف المحددة التي تظهر داخل الشركة.
وتساعد إزالة الحواجز الداخلية التي يواجهها الموظفون على التركيز على المهمة التي يقومون بها، بمجرد إزالة الحواجز الداخلية، مثل بعض الإجراءات أو السياسات، يمكن للموظفين العمل على تحسين نقاط الضعف في المنظمة.
وعند البحث عن تحسين التخطيط التنظيم، من الضروري أن يكون لدينا مجموعة من المقاييس لقياس أداء الخطة، فقد يمكن أن توفر المقاييس قيمة كبيرة وتعمل كدليل لاتخاذ القرارات بشأن العناصر الرئيسية للعمل، ويمكن للإدارة استخدام البيانات لتحديد المجالات التي تحتاج فيها المنظمة إلى تركيز جهودها ثم تطوير استراتيجيات لضبط العمليات، مما يؤدي بالشركة إلى تحسين أدائها العام.
